Como pedir fornecedores de doações (com fotos)

Pedir uma doação pode se sentir estranho e assustador, mas muitas vezes é uma habilidade necessária se você trabalha no mundo sem fins lucrativos, ou mesmo se você está simplesmente ajudando a organizar um evento comunitário ou um fundraiser da escola. Ao aprender a fazer um plano e praticar o que você diz, você será capaz de pedir aos fornecedores de doações com confiança e facilidade.

Passos

Parte 1 de 4:

Criando um plano

1. Decida exatamente o que você está pedindo. Se você sabe o que precisa, você poderá pedir por isso. Se você está pedindo dinheiro, decida quanto pedirá a cada fornecedor para. Se você está pedindo bens materiais, saiba quantos de um determinado item você precisará.

Por exemplo, se você estiver organizando um fundraiser de 5K corrida e precisar de copos para a água, sabendo quantas xícaras você precisará e ter um plano para obter as xícaras do fornecedor para sua raça eliminarão potenciais obstáculos para o fornecedor. Torná-lo o mais simples possível para eles dizerem sim!

Peça aos fornecedores de doações Passo 2

2. Determine se você oferecerá o fornecedor em qualquer coisa em troca. A maioria das pessoas doa sem esperar nada de volta, mas não é incomum ou uma má ideia para grupos para dar um fornecedor algo pequeno.

Você pode considerar dar ao seu fornecedor vários ingressos gratuitos para o evento que você está planejando ou prometendo colocar o nome e o logotipo de um negócio na parte de trás de uma camiseta que os participantes usarão.

Peça aos fornecedores de doações Passo 3

3. Descubra quem manipula doações de caridade para a empresa. Verifique o site da empresa primeiro para descobrir o nome do proprietário ou gerente. Se você não conseguir localizar o nome de quem você precisa conversar on-line, ligue para o negócio e peça as informações que você precisa.

4. Prepare um panfleto informativo ou panfleto. Ter um prop pode ajudar a dar mais confiança e seu fornecedor irá apreciar ter algo escrito eles podem se referir depois da sua consulta.

Inclua detalhes sobre a organização e evento específico que você está coletando doações para. Delinear como as doações serão usadas. Inclua informações de contato para si e para sua organização.

Parte 2 de 4:

Praticando seu discurso

1. Escreva o que você pretende dizer. Apresentar-se e sua organização, explique o que você está pedindo e por que. Certifique-se de que você está claro sobre seus objetivos e consulte o seu plano.

Você pode escrever isso no papel ou usar seu computador. Escrever com a mão pode ajudá-lo a memorizar seu discurso mais rapidamente.
Quando você vai para a sua reunião você não vai ler sua palavra de fala por palavra, mas se você está nervoso, anote alguns pontos-chave em um notecard que você pode carregar com você.
É útil explicar por que você é investido em sua organização, especialmente se você é um voluntário. Não tenha medo de compartilhar suas paixões!

Peça aos fornecedores de doações Passo 6

2. Pratique seu discurso na frente de um espelho para estudar sua linguagem corporal. Você está mexendo muito ou cruzando seus braços?? Tente ficar parado e manter os braços ao lado dos seus punhos abertos. Sua linguagem corporal comunica tanto quanto suas palavras fazem.

Uma boa dica para ficar acalmar O dia da sua reunião é se exercitar levemente de manhã e ficar hidratado.

Antes da sua reunião, pratique uma "pose de poder" no espelho. Levante-se com os ombros atrás, coloque as mãos nos quadris e mantenha o queixo. Visualize-se atendendo ao fornecedor e apertando as mãos.

Peça aos fornecedores de doações Passo 7

3. Registre-se praticando seu discurso para avaliar sua estimulação. Todos nós tendemos a falar mais rápido se estamos nervosos, então ouvindo-se poderia ajudá-lo a se lembrar de desacelerar e levar seu tempo quando você está falando. Tente ouvir-se uma vez, faça um ajuste e, em seguida, grave e ouça-se uma segunda vez.

Peça aos fornecedores de doações Passo 8

4. Prática com um amigo se você se sentir nervoso com a reunião. Role-Play lhe dará a oportunidade de ver como o seu script funciona quando alguém está interagindo com você. Também lhe dá a chance de pedir feedback antes de ir para a sua reunião.

Perguntas Seu amigo poderia perguntar: Como minha doação será usada?? Há outra maneira que eu poderia contribuir sem dar dinheiro? Por que devo escolher doar para sua organização em vez de organização XYZ?

Parte 3 de 4:

Pedindo a doação

1. Agendar uma reunião. Nunca surpreenda alguém parando inesperadamente! Você quer ter certeza de que seu contato estará disponível quando você vai vê-los, e surpreender alguém em seu escritório e pedir uma doação pode ser uma interrupção indesejada.

Ligue para o escritório do seu fornecedor e peça para agendar uma consulta com o seu contato. Explique por que você quer se encontrar com eles e quanto tempo você precisará. Geralmente, 30 minutos devem ser tempo suficiente para você conhecer, dar ao seu discurso e responder a perguntas.
Ser flexível com sua programação. Chances são da pessoa que você precisa para se encontrar com uma agenda ocupada. Oferecendo a manhã de manhã cedo ou tarde da noite pode lhe dar mais oportunidades para atender.

Peça aos fornecedores de doações Passo 10

2. Faça uma conexão pessoal. Pergunte ao seu contato sobre sua família, seu papel na empresa, ou há quanto tempo eles estão na comunidade. Compartilhe algo pessoal sobre você também. Lembre-se de sorrir e fazer contato visual. Esta "conversa fiada"Pode transformar uma transação comercial em um relacionamento para sua causa!

Um exemplo de algo que você poderia compartilhar é como você se envolveu com sua organização. As chances são, se você estiver trabalhando em captação de recursos ou caridade, você tem uma conexão pessoal com isso. Não tenha medo de compartilhar por que você se importa!

3. Apresente-se e sua causa. Isto é quando você usará seu script que você ensaiou. É um ótimo momento para explicar o que você precisa e por que você acha que o fornecedor seria um bom ajuste. Se eles podem ver como sua doação será útil, eles serão mais propensos a dar.

Peça aos fornecedores de doações Passo 12

4. Peça a doação. Mantê-lo simples e dar a eles uma chance de responder. Às vezes pode levar algum tempo para eles tomar uma decisão, então não se sinta pressionado a preencher o silêncio. Depois de fazer sua pergunta, espere que eles respondam com um sim, não ou uma pergunta de acompanhamento.

Peça aos fornecedores de doações Passo 13

5. Visualize seu sucesso, mas não fique desapontado se você receber um não. Iniciando sua interação com uma resolução positiva em mente é uma ótima maneira de ser mais otimista e engajado. Se eles disserem não, isso é bom também! Nem toda pessoa que você fala fará uma doação.

Peça aos fornecedores de doações Passo 14

6. Pergunte se eles têm referências para você. Se eles concordaram ou não doar para sua causa, é provável que eles saibam outra pessoa na comunidade que possa ajudar. E pedir a alguém por aconselhamento é uma ótima maneira de mostrar que você respeita suas opiniões!

Você poderia dizer "Você parece alguém que está conectado na comunidade. Há mais alguém que você possa pensar em quem eu poderia falar sobre o doar para a nossa organização?"

Peça aos fornecedores de doações Passo 15

7. Obrigado o vendedor. Se você receber uma doação, parabéns! Este é um ótimo momento para agradecer ao seu fornecedor. Mesmo se eles disserem não, eles ainda levaram tempo para conhecer e conversar com você. Expressar sua gratidão por seu tempo e para a oportunidade. Só porque eles disseram "não" desta vez, não significa que eles não vão dizer "sim" no futuro!

Parte 4 de 4:

Seguindo

1. Envie uma nota de agradecimento no correio. Ser específico sobre a conversa que você tinha e usar o Cartão de agradecimento como uma oportunidade para agradecer-lhes novamente por seu tempo, e, se aplicável, sua doação.

Por exemplo, você pode escrever "Obrigado por tomar o tempo para se encontrar comigo na quarta-feira! Eu gostei de aprender mais sobre você e sua empresa, e estamos tão agradecidos pela sua doação de US $ 500 para nossa causa!"
Da mesma forma, se você não conseguiu uma doação, você poderia escrever "Muito obrigado por tomar o tempo para me encontrar comigo! Se você mudar de idéia sobre o doar para a nossa organização, nossas informações de contato estão listadas abaixo."

Peça aos fornecedores de doações Passo 17

2. E-mail ou envie um boletim informativo após o evento. Esta é uma ótima maneira de mostrar fornecedores como sua doação foi usada! Esta é também algo que as empresas podem mostrar aos seus próprios clientes, o que, por sua vez, pode levar a mais contatos para você no futuro.

Peça aos fornecedores de doações Passo 18

3. Crie um banco de dados com informações de contato para eventos futuros. Ter nomes de contato, números, endereços e um registro de doações recebidas irá ajudá-lo a adaptar sua doação pergunta no futuro e tornará o processo mais simplificado para o seu próximo evento!

Usando um Documento do Google é uma ótima maneira de organizar suas informações! Desta forma, você pode compartilhar com os outros em sua organização e todos podem adicionar novos contatos.

Alfabetize seu documento por nome do fornecedor e certifique-se de incluir informações de contato e notas da sua reunião.

Pontas

Se o fornecedor que você quiser se encontrar é muito ocupado, ofereça-se para trazer um café ou chá para um deleite da tarde - você pode não ter meia hora do tempo, mas o gesto vai pelo menos dar a chance de fazer uma introdução!

Considere pedir a um amigo ou colega de trabalho para acompanhá-lo. Doações em equipe de tag podem tornar a tarefa mais agradável e menos estressante!

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