3 maneiras de perguntar às empresas de doações

Se você trabalha por uma organização sem fins lucrativos ou está apenas tentando arrecadar dinheiro para uma pequena equipe da liga ou um fundraiser da escola, pedindo que as doações possam ser uma perspectiva intimidadora. Pedir empresas podem parecer ainda mais intimidantes, especialmente se você acha que sua abordagem deve ser diferente da maneira que você pede aos indivíduos. Mas, na realidade, você deve perguntar às empresas de doações da mesma maneira que pediria aos indivíduos. Adapte sua abordagem para a pessoa que você está perguntando, criando uma carta formal e encontre-se pessoalmente para discutir seu projeto e as razões que seus negócios devem doar.

Passos

Método 1 de 3:

Desenvolvendo sua abordagem

1. Decida quais empresas você quer perguntar. As empresas que você quer pedir por doações dependerão do tipo de caridade ou outro projeto que você está levantando dinheiro para. Focar em empresas que se beneficiariam de alguma forma da doação.

Dando ao negócio uma boa razão para doar torna mais provável que eles façam isso. Por exemplo, se você está levantando dinheiro para um time local da liga, concentre-se em pequenas empresas que são de propriedade de pessoas que vivem em sua comunidade, para que possam obter alguma publicidade fora do patrocínio.

2. Faça sua pesquisa. Antes mesmo de começar a se aproximar de um negócio para doações, você deve aprender tudo o que puder sobre o negócio e os tipos de organizações a que esse negócio normalmente doa.

Saiba mais sobre a empresa em si e o que oferece para a comunidade, para que você possa determinar quais benefícios a doação ofereceria ao negócio.

Se o negócio tiver um site, você poderá descobrir mais sobre os negócios e suas estratégias e políticas de doação lá. Para pequenas empresas locais, faça uma pesquisa geral de internet por sites de notícias locais ou blogs de interesse da comunidade.

3. Identifique o indivíduo responsável pelas doações de negócios. Se você enviar uma solicitação genérica para doações, provavelmente será jogado no lixo e nunca lerá. Para garantir que a empresa receba sua solicitação a sério e considere, aborda sua solicitação a uma pessoa específica.

Se você estiver se aproximando de uma corporação maior, você normalmente pode encontrar o nome dessa pessoa, visitando o site da Corporação ou chamando um número geral de informações comerciais.

Com pequenas empresas de propriedade local, pode não haver uma pessoa específica (diferente do proprietário) que é responsável pelas doações. Basta ligar ou parar pelo negócio e perguntar.

4. Adaptar sua abordagem ao indivíduo. Depois de ter o nome de alguém que é responsável pelas doações para o negócio, faça algumas pesquisas sobre eles. Suponha que sua opinião pessoal mantenha algum balanço sobre se o negócio faz uma doação.

Por exemplo, suponha que você esteja aumentando fundos para construir um novo abrigo de animais sem matar em sua comunidade. Se você descobrir que a pessoa encarregada das doações para um negócio adotou três cães de um abrigo, você pode apelar para seu amor de animais para atender seu interesse em seu projeto.

5. Oferecer algo em troca. Quando você está se aproximando de um negócio para pedir uma doação, pense como uma empresa em vez de pensar como um indivíduo de caridade. As empresas não doam para organizações ou projetos de caridade por razões inteiramente altruístas.

Normalmente, uma empresa fará uma doação porque querem melhorar sua imagem ou de pé na comunidade e, finalmente, atrair mais clientes. Procure maneiras pelas quais uma doação para sua organização ou projeto pode realizar isso.

Por exemplo, se você está procurando doações para um time da Ligue, você pode oferecer um pacote de patrocínio que inclui colocar o logotipo do negócio sobre os uniformes infantis. Isso fornece aos negócios com publicidade e também incentiva as famílias de crianças na equipe a fazer compras naquele negócio.

6. Praticar sua abordagem. Se você quiser obter uma doação de negócios, você normalmente quer apresentar seu pedido pessoalmente. Normalmente é muito mais difícil para alguém recusar uma solicitação de doação quando esse pedido é feito pessoalmente.

Artesanem um pequeno discurso com duração de alguns minutos e memorizá-lo. Prática no espelho ou na frente de amigos. Eles podem dar-lhe ponteiros para ajudar a melhorar sua entrega.

Pratique seu discurso até dar ela se torna a segunda natureza. Quando você fala com o dono da empresa, você não quer que pareça que você está recitando algo que você acabou de memorizar.

Método 2 de 3:

Compor uma carta

1. Procure por modelos. Antes de agendar uma reunião com um proprietário da empresa ou representante para pedir uma doação, envie uma carta (através de correio ou e-mail) que os introduz à sua organização ou projeto e explica que você deseja solicitar uma doação.

Se você não está confortável criando uma carta por conta própria, você pode fazer uma pesquisa geral de letras ou modelos de amostra. Use-os como guias para sua própria carta, mas tenha cuidado copiando-os palavra-palavra - eles podem incluir informações que não se aplicam à sua situação.
Procurar "carta de consulta de doação de negócios" ou "carta de doação sem fins lucrativos" e baixar ou imprimir vários que você pode usar. Dessa forma, você pode comparar e contrastar para encontrar a redação correta para as necessidades do seu projeto particular.

2. Crie um contorno. Antes de elogiar sua carta, você pode usar um esboço básico para organizar seus pensamentos e verifique se você está incluindo todas as informações importantes para o leitor saber antes de considerar fazer uma doação.

Trabalhando de um esboço em vez de simplesmente sentar e escrever sua carta também irá mantê-lo de divagar e ajudar a garantir que sua carta seja direta e ao ponto.

Proprietários de empresas estão ocupados. Não escreva mais do que uma página e tente ficar com os fatos básicos. Você pode persuadi-los uma vez que você os conhece pessoalmente.

Delinear sua carta, mesmo se você está planejando enviá-lo como um email. Você ainda quer o que você escreve para ser conciso e bem organizado.

3. Comece com uma carta de consulta. Uma breve carta de consulta simples permite que o proprietário da empresa ou representante saiba um pouco sobre o seu projeto sem fins lucrativos, e que você está contatando-os para solicitar uma doação. Desta forma eles não são pegos de guarda.

Comece sua carta se apresentando e inclua uma frase ou duas sobre sua organização ou projeto. Então indique que você quer que o negócio esteja envolvido. Explicar como uma doação pode beneficiar esse negócio em particular.

Use as informações que você ganhou com sua pesquisa para incluir um apelo pessoal à pessoa que estará lendo sua carta.

Feche sua carta solicitando uma reunião para discutir a oportunidade e agradecer a pessoa pelo tempo e consideração.

4. Agendar uma reunião. Depois de ter enviado sua carta para o negócio, dê ao proprietário ou representante alguns dias para lê-lo e contatá-lo por conta própria. Se você não ouvir deles dentro de uma semana ou mais, ligue para o negócio para acompanhar.

Quando você chama o negócio, peça para falar com a pessoa a quem você enviou a carta. Quando falando, seja cordial. Explique quem você é e pergunte sobre a carta. Seja cordial e deixe-os saber se o assunto é sensível ao tempo.

Tente agendar sua reunião dentro de uma semana ou duas do tempo em que você enviou sua carta. Você quer que seu projeto permaneça fresco na mente do destinatário.

Se você enviou sua carta por e-mail, é apropriado, então envie outro e-mail (ou simplesmente responda ao seu e-mail original) para acompanhar.

5. Reunir-se com o empresário ou representante. Quando você aparece no negócio para lançar sua organização ou projeto e solicitar uma doação, seja conservador e respeitoso. Você quer sair como alguém que eles possam confiar em seu dinheiro.

Na reunião, entregue seu discurso preparado. Fazer qualquer pergunta que o proprietário da empresa ou representante possa ter. Salientar os benefícios doando à sua causa fornecerá ao negócio.

Se você é perguntado a qualquer dúvida para a qual você não conhece a resposta, ofereça para encontrar a resposta e volte para eles em vez de proteger ou fazer algo na mosca. Não tenha medo de dizer que você não sabe - um empresário irá apreciar sua honestidade e iniciativa para encontrar a resposta para eles.

6. Acompanhe uma carta de perspectiva. Depois de ter se encontrado com o proprietário da empresa ou representante, obtenha seu compromisso de prometimento de patrocínio por escrito. Mesmo se eles escreveram um cheque na sua reunião, você ainda quer por escrito.

Na sua carta de perspectiva, você deseja delinear os detalhes em relação à quantia de dinheiro que o negócio se comprometeu a doar, e o que eles vão entrar em troca de essa doação (como publicidade).

Faça uma cópia da sua carta assinada para os registros da sua organização antes de enviá-lo. Anexar uma cópia do cheque do negócio ou um recibo para a doação do negócio para a carta.

Você pode enviar esta carta via e-mail, mas na maioria dos casos você também vai querer enviar uma carta de papel para registros.

7. Aceitar "não" graciosamente. Você pode entrar em uma situação em que o proprietário informa que o negócio não está fazendo quaisquer doações neste momento. Agradeço-lhes pelo tempo e oferecer informações de contato no caso de mudarem sua mente.

Método 3 de 3:

Fazendo conexões

1. Estabelecer uma presença de mídia social. As páginas de mídia social podem ajudá-lo a bater suporte para o seu projeto ou organização. Você também pode anunciar as doações de empresas que prometeram seu apoio.

Procure conexões com empresas locais de que sua pesquisa indica está em sintonia com as metas para o seu projeto ou sua organização em geral.
Peça às conexões individuais para apontar para outras empresas ou organizações que possam estar interessadas em seus projetos em andamento.

2. Crie oportunidades de rede. Ajustando em eventos comunitários e tornando sua presença conhecida com organizações comerciais locais é uma maneira de obter seu projeto ou organização notado sem fazer muito trabalho extra.

Concentre-se em eventos comunitários ou funções de rede de negócios que têm algo a ver com seu projeto ou organização. Por exemplo, se você está criando dinheiro para construir um abrigo de animais, você pode ir para o cão da comunidade shows ou conversar com lojas de animais locais e groomers de cães.

Não incomode as pessoas por doações em um evento - eles vão sentir como se você estivesse colocando-os no local, e você deixará uma má impressão. Em vez disso, sinta-lhes simplesmente sobre o seu projeto ou organização e oferecer para enviá-los mais informações se estiverem interessadas.

3. Procure conselhos. As pessoas muitas vezes amam quando são tratadas como um especialista e pediu conselhos. Se o seu projeto ou organização precisar de qualquer assistência, ou se você tiver um problema, não consegue descobrir, pedir a um líder de negócios também é uma boa maneira de enriquecer o suporte.

Por exemplo, suponha que você tenha perguntado a um agente imobiliário local para aconselhamento para encontrar um edifício adequado para um abrigo de animais que você deseja construir. O agente imobiliário aponta você a alguns ótimos locais. Deixe-os saber que você ainda precisa de doações. Como o agente ajudou, eles podem agora sentir que têm interesse em ver seu projeto ter sucesso.

4. Manter um relacionamento contínuo. Mesmo se você estivesse apenas solicitando uma doação para um único projeto de curto prazo, mantenha contato com o proprietário da empresa ou representante. Isso comunica que sua doação é apreciada.

Envie um boletim informativo de e-mail atualizando todos que doaram no progresso do seu projeto, ou o status de sua organização. Fale sobre suas realizações e como as doações estão sendo usadas.

Você também pode enviar cartões de aniversário ou de férias para seus doadores para expressar apreço. Trate seus doadores - indivíduos e empresas - como se fossem parte da família.

Patrocinar o negócio e incentivar os outros a fazer o mesmo. Diga às pessoas para deixar o dono da empresa saber que você os enviou.

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