Como pedir a colegas de trabalho para doações (com fotos)

Coletando doações por uma causa que você se importa é uma atividade que vale a pena, mas também pode ser intimidante. Colegas de trabalho podem ser um ótimo recurso para coletar fundos se você souber como perguntar. Primeiro, você vai querer ter certeza de que está cumprindo as políticas da sua empresa em doações. Então você vai querer fazer o seu tom e acompanhar as pessoas. Felizmente, também há ótimas maneiras de escolher quem perguntar. Em breve, você terá muitas doações para sua causa!

Passos

Parte 1 de 5:

Cumprindo as políticas de local de trabalho

1. Verifique com sua empresa sobre pedir doações. Seu representante de recursos humanos é a melhor pessoa para perguntar, mas seu chefe também pode ser um bom recurso. Algumas empresas não permitem que os funcionários pedissem doações, enquanto outras podem restringir a forma como isso é feito. É melhor saber essas regras antes de começar.

Por exemplo, muitas empresas restringem os fundos de levantamento para causas políticas. Além disso, as empresas geralmente exigem que você obtenha permissão antes de começar a coletar fundos.
Você poderia dizer: "No próximo mês eu estou fazendo uma caminhada para arrecadar dinheiro para o câncer e gostaria de pedir promessas. Existem políticas sobre pedir doações que eu preciso saber sobre?"
Você pode descobrir que seu representante HR ou chefe está disposto a ajudá-lo a espalhar a palavra sobre sua causa, o que poderia ajudá-lo a coletar mais dinheiro!

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 2

2. Pergunte se sua empresa corresponde a contribuições. Algumas empresas incentivam os funcionários administrando fundos doados. Isso poderia ajudá-lo a ganhar mais dinheiro para sua causa e construir um relacionamento melhor com sua empresa. Verifique sua empresa para descobrir o que você precisa fazer para se qualificar para fundos correspondentes, se estiverem disponíveis.

Pergunte ao seu REP ou supervisor de RH ", a empresa já corresponde aos doações dos funcionários? Que tipo de programa dando aqui?"

Se você notou materiais em seu escritório relacionado à correspondência da empresa, traga-os diretamente. Diga: "Há um panfleto no breakroom sobre um programa de correspondência da empresa. Isso se aplicaria ao meu fundraiser para pesquisa de autismo?"

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 3

3. Compartilhe o sucesso da sua campanha com o seu local de trabalho. Faça sua campanha um esforço conjunto para que seus colegas de trabalho e empregador se sintam envolvidos. Dê-lhes crédito por ajudá-lo a levantar fundos e deixe sua empresa promover o esforço para mostrar que eles, e seus funcionários, valorizam uma cultura de dar.

Por exemplo, você poderia colocar um cartaz para acompanhar o quanto dinheiro você está aumentando.

Se você está aumentando fundos em seu nome, você pode listar o nome da sua empresa no formulário.

Se seus colegas de trabalho fizerem algo para ajudar a levantar mais fundos, como participar de uma caminhada, coletar bens enlatados ou ajudá-lo a distribuir itens vendidos através de um fundraiser, tire fotos e peça para postá-los na sala de break.

Enquanto você não quer dar crédito quando não for devido, convidando outros a compartilhar seu sucesso podem ajudá-lo a levantar fundos adicionais e causar um impacto maior para sua causa.

Parte 2 de 5:

Preparando seu campo de doação

1. Pratique perguntando antes de ir a seus colegas de trabalho. Preparando um passo rápido antes do tempo tornará mais fácil perguntar quando chegar a hora. Escreva os pontos-chave que você deseja fazer, incluindo o valor que você está tentando aumentar. Em seguida, recite seu arremesso algumas vezes em voz alta.

Tente ficar na frente do seu espelho ou filmar-se dando o tom. Isso ajudará você a solidificar o que você quer dizer e se sentir mais confiante.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 5

2. Ser direto e específico sobre o que você quer. É normal se sentir desajeitado quando pedir doações, mas ser vago torna mais difícil obter um "sim."Também torna as coisas mais desajeitadas para a pessoa que você está perguntando porque não sabem o que é preciso. Em vez disso, diga a eles qual é a causa, que você está coletando doações e quanto você precisa.

Você poderia dizer: "Minha tia acabou de falecer do câncer, então estou levantando fundos para a American Cancer Society. Eu estou procurando doações de US $ 5, mas qualquer coisa vai ajudar."

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 6

3. Fazê-los sentir parte da causa. As pessoas são mais propensas a doar se tiverem uma participação na causa. Embora nem todos tenham as mesmas experiências, ainda é possível fazê-los sentir como parte do seu esforço.

Relacionar a causa a algo que você sabe que eles experimentaram. Dizer, "Como está seu cão, Toby? Eu sei que você o pegou do abrigo há dois anos e queria ver se você gostaria de doar para ajudar o abrigo a reparar o cão."

Explicar como as doações são usadas, dando-lhes crédito por fazer essas coisas acontecerem. Você poderia dizer, "Sua doação será usada para comprar casacos para as crianças no refúgio da menina. Com sua ajuda, uma criança vai ficar aquecida neste inverno."

Se é possível, dê aqueles que doam algo que está conectado à causa, como um adesivo, ímã ou foto.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 7

4. Compartilhe por que a causa é importante para você. Se você puder, diga-lhes uma história pessoal que os ajuda a entender seus motivos. Mostrando sua conexão pessoal com a causa pode ajudar a motivar seus colegas de trabalho a dar.

Diga: "Meu sobrinho foi diagnosticado com autismo aos 2 anos, e graças a esta organização sem fins lucrativos, ele conseguiu participar de classes mainstream em uma escola pública. Ele fez amigos e até participa de uma pequena equipe da liga. Eu estou levantando fundos para que outras crianças possam obter os mesmos recursos que o ajudaram a alcançar tanto. Você estaria interessado em ajudar?"

Parte 3 de 5:

Selecionando quem perguntar

1. Pergunte às pessoas que você doou no passado. As pessoas que você apoiou no passado são susceptíveis de apoiá-lo. Por exemplo, você pode ter comprado doces de beisebol de um colega de trabalho, o que pode impulsioná-los para comprar biscoitos de escoteira de você. Fale com essas pessoas primeiro.

Você poderia dizer: "Estou colecionando doações para ajudar a equipe de todas as estrelas da minha filha a viajar para o Campeonato Estadual, e eu sabia que você entenderia desde o ano passado você coletou fundos para o time de futebol do seu filho. Você estaria interessado em comprar uma barra de chocolate para ajudar a equipe?"
Se eles disserem "não," Não pressione mais o problema. Dizer, "Eu entendo, apenas me avise se você mudar de ideia. O fundraiser termina em 21 de março."

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 9

2. Escolha pessoas que você tem um bom relacionamento com. As pessoas são mais propensas a apoiar sua causa se eles te conhecerem. É mais fácil solicitar fundos de pessoas que você tem um relacionamento anterior com o que aqueles que você mal sabe. Não é uma boa ideia fazer um passo para doações durante a primeira reunião que você tem com um colega de trabalho.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 10

3. Selecione pessoas que você conhece compartilhar interesse na causa. Se você sabe que alguém apóia sua causa, lançá-los será mais fácil. Eles podem até estar dispostos a ajudá-lo a arrecadar dinheiro.

Por exemplo, você pode saber que algumas pessoas em seu escritório são sobreviventes de câncer, que podem ajudar a apoiar a American Cancer Society.

Parte 4 de 5:

Fazendo o seu tom

1. Escolha a hora certa e o lugar para pedir doações. Não perturbe seus colegas de trabalho durante uma tarefa de trabalho ou injetar seu dono de doação em uma reunião importante. As pessoas estarão mais abertas para doar se você fala com eles durante um momento em baixo do dia, como na sala de break, ao longo do almoço ou ao redor do refrigerador de água. Se você precisa perguntar às pessoas durante o dia real, observe os tempos que estão menos ocupados ou quando seu colega de trabalho está se preparando para mudar entre tarefas.

Observe as sugestões que estão ocupadas, como digitar, falar com outra pessoa, lendo documentos, envolvendo-se em uma tarefa, ou carregando sua pasta para uma reunião.
Pergunte à pessoa se tiverem um momento. Dizer, "Eu queria fazer o check-in com você sobre algo, mas não é urgente. Você está livre agora, ou mais tarde seria melhor?"
Enquanto uma grande reunião de trabalho pode parecer um ótimo momento para obter sua mensagem para todos, não distraia os negócios da empresa com o seu discurso.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 12

2. Ajude seus colegas de trabalho a entender por que eles devem escolher sua causa. É improvável que você seja o único pedindo doações, então é importante definir sua causa separada. Embora você não deve desmarcar outras causas, dê algumas razões pelas quais a sua é uma boa escolha. Você pode apontar os serviços que sua organização fornece, seu registro de serviço ou a necessidade de suporte adicional para sua causa.

Você poderia dizer: "Todos os anos, mais crianças são diagnosticadas com autismo, mas há apenas uma organização sem fins lucrativos para atendê-las. Se você doar hoje, tudo isso vai ajudar as crianças."

Alternativamente, "95% das doações para esta organização sem fins lucrativos são gastas diretamente em pesquisa. Com sua ajuda, estaremos mais perto da cura."

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 13

3. Diga-lhes o que sua doação fornecerá. Por exemplo, os fundos vão para pesquisa, programas ou diretamente para indivíduos? Isso pode ajudar seus colegas de trabalho a fazer uma doação como fornecimento de um bom ou serviço específico. Como a sociedade é construída em dar e receber, as pessoas são mais propensas a dar se eles se sentem como se estivessem recebendo algo em troca, mesmo que seja indireto.

Diga: "Sua doação ajudará a fornecer aos produtos femininos a mulheres em um abrigo de violência doméstica", "Esses fundos ajudarão os pesquisadores a uma cura para o câncer" ou "qualquer dinheiro que você doe hoje irá diretamente para o custo do equipamento de playground para Precisa de crianças especiais."

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 14

4. Configurar um evento para incentivar as doações. Você poderia fornecer guloseimas para promover sua causa no quebra de escritório, juntamente com informações sobre sua causa. Você também pode convidar colegas de trabalho para um almoço especial ou evento de jantar. Se a sua empresa participa da coleção, elas podem permitir que você tenha uma reunião especial de escritório.

Por exemplo, você poderia dar biscoitos em forma de coração junto com um panfleto da American Heart Association.

O objetivo do evento é que os colegas cheguem a você, o que permite que você entregue seu tom.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 15

5. Passar um envelope em torno do escritório para doações anônimas. Se pedir doações em seu escritório é muito estressante ou causa conflito, você pode passar um envelope. Simplesmente afixe uma lista com o nome de todos para a frente do envelope, então encoraje todos a passarem. Quando uma pessoa recebe o envelope, eles se checam fora da lista, se eles colocam dinheiro em.

Isso dá a todos a chance de contribuir com dinheiro, mas não faz as pessoas se sentirem obrigadas a dar.

No entanto, você só deve tentar isso se confiar em seus colegas de trabalho para não levar as doações dadas por aqueles antes deles.

Parte 5 de 5:

Seguindo depois de pedir doações

1. Agradeça às pessoas que contribuem para sua causa. No mínimo, você deve dar um "obrigado" verbal àqueles que dão. Também é uma boa ideia dar obrigado anotações.

Você poderia dizer, "Muito obrigado por dar na semana passada. No total, levantamos US $ 2.000 para o novo equipamento Park."
Certifique-se de que você não envergonha as pessoas que não poderiam dar. Por exemplo, não envie um email para todo o local de trabalho agradecendo aqueles que deram. Mantenha as mensagens privadas.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 17

2. Dê aos seus colegas de trabalho uma maneira de dizer "não" sem se sentir mal. Há muitas razões pelas quais as pessoas não serão capazes de dar. Eles podem ser baixos em fundos, eles poderiam ter as próximas obrigações, ou podem ter apenas valores diferentes do que você. Para manter um ambiente de trabalho agradável, é importante dar a essas pessoas uma maneira de dizer "não" sem que as coisas se tornem desajeitadas.

Sempre termine seu tom com uma pergunta que permita que a pessoa dê uma clara "sim" ou "não," tal "Você estaria interessado em doar hoje?"

Esteja preparado para aceitar graciosamente um "não" resposta. Por exemplo, digamos, "Muito obrigado por me ouvir hoje."

Se a pessoa não responder imediatamente, entre e deslocar a conversa de volta aos tópicos de trabalho. Dizer, "Não se preocupe em dar uma resposta agora. Eu entendo totalmente se você não puder dar. Se você vier pelo meu escritório mais tarde, vou te dar esses números de nova conta."

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 18

3. Respeito que alguns colegas de trabalho não podem dar a todas as causas. Não importa quão importante seja a causa, você provavelmente obterá vários "não"S. Isso é normal e ok. Não leve pessoalmente se algumas pessoas não puderem dar, mesmo se forem entregues aos outros.

Lembre-se que não é pessoal.

Não traga coleções anteriores em um esforço para envergonhar a pessoa em dar.

Peça aos colegas de trabalho para doações Passo 19

4. Evite manter registros de quem doaram sempre que possível. Isso pode fazer as pessoas se sentirem muito desconfortáveis, especialmente se não podem dar. Por exemplo, algumas pessoas solicitam doações por e-mail, o que lhes permite ver quem responde e quem não. Em vez disso, tente falar com pessoas pessoalmente.

Em alguns casos, você precisará acompanhar as doações porque a organização sem fins lucrativos que você está contribuindo para requer. Por exemplo, você pode precisar rastrear doações para uma caminhada de AIDS. Se este for o caso, mantenha os registros tão privados quanto possível para que as pessoas não se sintam no local. Você poderia cobrir os nomes das pessoas com notas post-it ou outra folha de papel. Também é uma boa ideia manter a folha em uma pasta ou envelope.

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