Como cancelar a licença do seu vendedor (com fotos)

Todos os estados exigem proprietários de empresas que vendem mercadorias ou serviços tributáveis ao público em geral para obter a permissão de um vendedor e as declarações de imposto sobre vendas de arquivos. Se você decidiu fechar o seu negócio, você deve cancelar a licença do seu vendedor. Você também tem várias outras etapas para levar isso pode levar meses para completar.

Passos

Parte 1 de 3:

Cancelando a licença do seu vendedor

1. Determine sua data de closeout. Sua data de closeout determina seu último dia de negócios e o dia em que a permissão do seu vendedor será cancelada, que pode ser depois de apresentar sua inscrição.

Se você não especificar uma data de closeout, a licença do seu vendedor normalmente será cancelada na data em que você registra seu aviso com o escritório que emitiu sua licença e você não poderá vender mais produtos ou serviços.

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2. Liquidar seus ativos de negócios e vender inventário. Siga os procedimentos do seu estado para vender inventário e ativos associados ao seu negócio antes de cancelar sua permissão.

A licença do seu vendedor permite que você venda bens e serviços tributáveis. Tenha em mente que, em muitos estados, a venda de seus acessórios ou outros equipamentos de negócios é considerada uma venda tributável.

Em alguns estados, você pode continuar vendendo mercadorias ou outros itens depois de cancelar a licença do seu vendedor, mas deve coletar, relatar e pagar as vendas do estado e usar o imposto sobre esses itens.

Você pode querer considerar ter um "saindo do negócio" venda que está aberta ao público em geral para se livrar do seu inventário. Se você simplesmente vender todo o seu inventário para outro negócio, talvez tenha que cumprir as leis adicionais de vendas em massa.

Obtenha seu Histórico de Emprego Passo 13

3. Entre em contato com o escritório que emitiu a licença do seu vendedor. Você deve cancelar a licença do seu vendedor com a agência governamental que originalmente emitiu, tipicamente preenchendo um formulário.

Você pode ligar ou verificar o site do departamento ou escritório que emitiu a permissão do seu vendedor para descobrir qual é o procedimento para cancelar sua permissão.

A maioria dos estados tem formulários de cancelamento disponíveis para download no site do departamento que emite permissões do vendedor.

4. Preencha seu formulário. Inclua todas as informações necessárias para garantir um cancelamento imediato e eficiente da sua permissão.

No formulário, forneça suas informações de contato, bem como o endereço onde seus registros de negócios estão sendo mantidos.

O formulário também normalmente requer informações como a data em que você parou de estar ativamente envolvido em negócios e as razões pelas quais, como você descartou seu inventário e outros ativos de negócios, quaisquer ativos ou inventário que você retive.

5. Envie seu formulário. Quando você completar seu formulário, você normalmente deve enviá-lo para o escritório de imposto estadual, embora alguns estados permitam enviar o formulário on-line.

O endereço provavelmente está localizado no formulário ou nas instruções que acompanham. Se você tiver que enviar seu formulário, considere usar correio certificado ou outro serviço rastreável para que você saiba quando é recebido.

Depois de enviar seu formulário, ele será revisado pelo pessoal no escritório. Enquanto tudo estiver completo e todas as informações necessárias tiver sido incluída, sua permissão será cancelada.

Arquivo intitulado File Back Impostos Passo 11

6. Arquive sua declaração de imposto final. Uma vez que a licença do seu vendedor for cancelada, você é responsável por apresentar uma declaração de imposto final de vendas com o seu estado.

Em seu retorno final você deve relatar todas as vendas até a data de closeout especificada. Isso inclui vendas de luminárias, equipamentos ou outros ativos de negócios.

Você deve pagar todos os impostos antes que seu close será finalizado. Usar uma verificação certificada ou ordem de pagamento pode agilizar o processo.

Imagem intitulada Arquivo Back Impostos Passo 9

7. Relatório e pagar impostos de uso. Em algumas situações, se você converter equipamentos ou outros itens que você comprou para o seu negócio para seu próprio uso pessoal, você deve pagar um imposto de uso.

Você deve considerar trabalhar com um CPA para descartar seus ativos de negócios, particularmente se você planeja converter um ativo comercial para uso pessoal para o qual você já estava reivindicando uma dedução.

Parte 2 de 3:

Resolvendo suas finanças

1. Colete contas de clientes pendentes. Se você tiver clientes que lhe devem dinheiro por produtos ou serviços já entregues, essas contas devem ser pagas na íntegra antes de fechar o seu negócio.

Tenha em mente que se você tem clientes que lhe devem dinheiro, você pode querer tentar recolher o máximo que puder antes de anunciar que você está saindo do negócio. Depois de fechar, pode ser significativamente mais difícil coletar.

Imagem intitulada Negociar uma oferta Etapa 8

2. Fechar fornecedor, fornecedor e contas de serviço. Você deve notificar e cancelar quaisquer contratos que você tenha com outras empresas que fornecem os bens e serviços necessários para operar sua empresa.

Por exemplo, se você tiver contratos ou assinaturas para utilitários, serviço telefônico ou Internet e hospedagem na web, essas empresas precisam saber quando desligar esses serviços e onde enviar a conta final.

Se você tiver fornecedores, também deverá informá-los quando cortar entregas e quando os pagamentos finais serão feitos.

Se você alugar espaço comercial, você vai querer verificar o seu contrato e descobrir quanto aviso você deve dar ao senhorio quebrar o arrendamento e pagar quaisquer taxas necessárias. Normalmente, você deve fornecer pelo menos 30 dias de aviso prévio.

Se você planeja usar o espaço até o final do contrato, certifique-se de que seu senhorio tenha informações de contato para que ele ou ela possa reembolsar seu depósito.

Arquivo intitulado Arquivo Voltar Impostos Passo 15

3. Arquive sua declaração de imposto final com o IRS. Os formulários de imposto de negócios incluem uma caixa que você deve verificar se é a última declaração de imposto que você estará preenchendo esse negócio.

Se você planeja vender alguns dos ativos do negócio, você também deve arquivar o Formulário 4797 do IRS que se aplica às vendas de bens de negócios.

Arquivo de falência do arquivo na etapa dos Estados Unidos

4. Notifique seus credores. Se a sua empresa tiver dívidas pendentes, você deve permitir que as empresas que mantenham essas dívidas saibam que o negócio está fechando e como entrar em contato com você.

Depois de ter notificado credores que você está fechando o seu negócio, faça planos para pagar qualquer dívida integral ou para resolver e fechar a conta. Quaisquer que sejam os arranjos, certifique-se de obter a confirmação desse acordo por escrito.

Se você não conseguir pagar as dívidas por meio dos recibos e ativos do negócio, você pode considerar o pedido de falência para proteger seus ativos pessoais.

5. Notifique e pague seus funcionários. Você deve verificar sua lei estadual para determinar quanta aviso, se houver, você é obrigado a dar aos seus funcionários que você está fechando o seu negócio.

Geralmente, você deve dar aos seus funcionários pelo menos duas semanas de aviso prévio. Se você não quer perder funcionários durante os últimos meses você está em operação, você pode querer esperar o maior tempo possível para deixar os funcionários saberem ou fornecer um bônus de retenção para os funcionários que estão dispostos a ficar até o último dia de negócios.

Certifique-se de que você pagou todos os impostos relacionados a emprego necessários, já que o IRS pode segurar você e quaisquer outros empresários pessoalmente responsáveis por quaisquer impostos sobre a folha de pagamento.

6. Feche suas contas de negócios e cartões de crédito. Depois de receber todos os pagamentos e resolver todas as dívidas, você deve fechar permanentemente todas as contas financeiras do negócio.

O fechamento das contas elimina a responsabilidade potencial no caso de um cartão ou número de conta é perdido ou roubado.

Certifique-se de deixar de lado algum dinheiro para pagar quaisquer credores cujas contas você possa ter esquecido quando você estava resolvendo suas finanças.

Encontre um número de ID de imposto federal Passo 14

7. Feche sua conta do IRS. Depois de apresentar seus impostos finais, você deve escrever para o IRS se você fechou o seu negócio e não precisará mais do seu número de identificação do empregador (EIN).

Tenha em mente que o IRS não pode cancelar seu ein. O número é atribuído à sua entidade comercial e não será reatribuído para outra entidade. Você também não pode reutilizá-lo se você decidir iniciar um negócio diferente - você terá que se inscrever para outro EIN.

Quando você estiver pronto para fechar sua conta, escreva uma carta para o IRS com o nome legal completo do seu negócio, o endereço legal do negócio, o EIN designado, e o motivo que você deseja fechar sua conta.

Se você tiver seu aviso de atribuição EIN, você deve enviar isso junto com sua carta. Faça uma cópia para seus registros antes de enviá-lo e enviá-lo para o Interny Revenue Service, Cincinnati, Ohio, 45999.

Parte 3 de 3:

Fechando o seu negócio

1. Documentos de dissolução de arquivos. Se você organizou sua empresa como uma corporação ou uma LLC, você normalmente tem que arquivar documentos de dissolução com o Secretário de Estado do seu estado para fechar a empresa.

Tenha em mente que este requisito normalmente não se aplica a proprietários exclusivos, mas pode se aplicar às parcerias, mesmo que você ainda não incorporasse o negócio.
Normalmente, você terá que fechar sua empresa ou parceria de acordo com as diretrizes que você estabeleceu em seus artigos de organização ou acordo operacional, que você também arquivou com o estado.
Verifique sua lei estadual para garantir que você esteja seguindo os passos corretos para legalmente Dissolva sua corporação ou llc. Se você não conseguir atender a esses requisitos, continuará sendo responsável pelos impostos e arquivamentos da empresa, mesmo que você esteja tecnicamente no negócio.

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2. Cancelar todas as licenças e autorizações. Além da licença do seu vendedor, cancelando quaisquer outras licenças ou licenças que foram emitidas para o negócio protegem você de mais responsabilidade.

Infelizmente, você terá que entrar em contato com cada escritório do governo individualmente e passar por processos distintos para cancelar cada licença ou permitir que você tenha para o seu negócio.

Se você não cancelar todas as suas licenças ou licenças, continuará a ser cobradas taxas anuais e deverá cumprir quaisquer outros requisitos de manutenção, como relatórios trimestrais.

Entre em contato com o departamento ou agência que emitiu cada licença para descobrir como você pode cancelá-lo ou fechar. Em alguns casos, você pode ter taxas, ou você pode ser emitido um reembolso.

Tenha em mente que algumas agências cobram uma taxa de processamento adicional se você estiver cancelando uma licença ativa antes de sua data de expiração.

Imagem intitulada Alcance as massas Passo 2

3. Abandone seu nome comercial. Mesmo que você não estivesse registrado como uma corporação ou LLC, se o seu nome comercial foi arquivado com o Secretário de Estado do seu estado e você fechou o seu negócio, você deve liberá-lo.

Além de arquivar uma declaração com o governo do estado abandonando o nome, a maioria das agências também exige que você publique um aviso de abandono em um jornal local por várias semanas.

Pontas

Mesmo depois de todas as contas serem fechadas, recomenda-se que você mantenha todos os registros financeiros do seu negócio por pelo menos quatro anos. Alguns registros, como arquivamentos fiscais federais, devem ser mantidos enquanto sete anos.

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