Como completar um projeto a tempo (com fotos)

Completar um projeto a tempo nunca parece acontecer. Você está sempre trabalhando até o último minuto, as coisas quebram no pior momento, e as pessoas com quem você depende de esquecer de fazer o seu trabalho. Mas completar um projeto a tempo é mais fácil do que você pensa, contanto que você esteja disposto a aproveitar antecipadamente para se preparar como um profissional.

Passos

Parte 1 de 3:

Organizando para o sucesso

1. Esclarecer todas as regras, regulamentos e diretrizes específicos o mais rápido possível. Se você tiver alguma dúvida, não espere para perguntar. Esperando para obter respostas pode levar a um trabalho redundante ou inútil, ou, ainda pior, fazendo o trabalho errado no acidente. Certifique-se de esclarecer tudo de frente.

Quando possível, obtenha esta informação por escrito para que você possa voltar a ele se você esquecer.
Obtenha as informações de contato do seu professor, gerente de produtos ou cliente desde o início e pergunte se há uma boa maneira de entrar em contato se você tiver perguntas posteriores.

Imagem intitulada Preencha um projeto no tempo Etapa 2

2. Proteja seu objetivo geral ou produto acabado antes de começar o trabalho. A fim de efetivamente chegar ao final da estrada, você precisa saber onde você está indo. Brainstorm e anotar qual é a sua visão do projeto concluído se é uma ideia de tese, uma planilha organizada ou encontrar sua empresa um novo armazém. Isso ajudará você a elaborar as etapas necessárias para chegar lá.

Use desta vez para se certificar Seu plano é realista para o seu período de tempo - uma grande parte do acabamento na hora é escolher um projeto que você pode acabar.

Se você não sabe onde você está indo ainda, tudo bem. Por exemplo, se você não decidiu o tema de uma apresentação, mas ainda pode esboçar objetivos. Você pode não saber o tópico, por exemplo, mas você sabe que deve ir para a biblioteca e começar a pesquisar um.

Sua "projeto final" pode mudar entre agora e o fim - o objetivo não é obter uma ideia de projeto perfeito agora, é para criar um modelo que você possa trabalhar fora de.

3. Faça uma lista de todos os seus materiais necessários, quando forem necessários, e como obtê-los. Você não pode completar um projeto até que você tenha as coisas necessárias para realmente fazer o trabalho. Uma vez que você sabe o que realmente tem que ser feito, faça uma lista mestre das coisas necessárias para fazê-lo. Pode ajudar a compartilhar esta lista com sua equipe, se você tiver um, cruzando suprimentos ao obtê-los. Nota de:

O item

Quantidade Necessária

Data necessária

Objetivo

Custo

Localização / loja para comprar

Quaisquer considerações especiais (cor, tamanho, etc.)

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Passo 4

4. Quebre o projeto completo em metas menores e mais gerenciáveis. Encontrar sua empresa um novo armazém, por exemplo, não é algo que você simplesmente sai e faz. Você precisa discutir as necessidades específicas da sua empresa, entre em contato com um corretor de imóveis, decidir sobre um armazém, consiga inspecionado e, em seguida, completar o imposto importante, a hipoteca e o documento imobiliário. Se você está trabalhando sozinho ou em equipe, você pode melhor tempo e dinheiro do orçamento para essas cinco tarefas menores do que uma enorme.

Faça seus objetivos mensuráveis. Em vez de "Descubra o que meu chefe quer para o armazém," Faça objetivos específicos para aprender a localização certa, orçamento, tamanho e amenidades essenciais.

Você pode não ter ideia de quanto tempo leva para comprar um armazém, mas você sabe que falar com seu chefe leva um dia, encontrando um corretor de imóveis 2-3 dias, inspeção 1-2 semanas, etc. É muito mais fácil de orçamento para metas menores do que grandes.

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 5

5. Definir datas para completar suas metas menores por. Se o seu projeto é devido em 31 de maio e você tem dez coisas diferentes para fazer, você não quer completar todos os dez deles até o dia 31. Descobrir quais coisas você pode ter feito no dia 10, quais você pode terminar no dia 20, e quais coisas têm que esperar até o final do mês para completar.

Em geral, as pessoas são mais eficazes trabalhando em uma tarefa de cada vez, não 10 de uma só vez. Marque cada meta uma de cada vez em vez de trabalhar em todos eles imediatamente para máxima eficiência.

A maioria dos projetos tem trabalho que não pode ser concluído até que outro trabalho seja feito. Você não pode, por exemplo, escrever um relatório de livros até que você leu o livro. Descobrir o que o trabalho tem que ser feito à frente dos outros e priorizando que.

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 6

6. Dê-se mais tempo do que você acha que você precisa. As coisas vão invariavelmente errar - um item que você precisa está fora de estoque, algo quebra, alterações do plano de última hora, etc. Não se agende para que você esteja sob a arma todos os dias de trabalho. Sempre que possível, construa um extra de 1 a 3 dias para que você possa ajustar quando as complicações surgem.

Ninguém ficou chateado em terminar um projeto antes do horário. Se você planeja extra dias e não precisa deles, você simplesmente recebe alguns dias de folga.

Parte 2 de 3:

Ficar no horário

1. Comece a trabalhar o mais rápido possível, mesmo que os planos não estejam inteiramente completos. A melhor maneira de completar um projeto a tempo é apenas começar. Muitas pessoas temem que ainda não tenham uma ideia final, ou precisam de tudo perfeitamente alinhado para começar, mas nada poderia ser mais longe da verdade. Se houver tarefas que possam ser iniciadas, iniciá-las:

Se você está projetando um novo logotipo para o trabalho, você não precisa da ideia total de esboçar e eliminar alguns protótipos. Mesmo se você não os usá, comece a jogar fora as idéias e recupere a bola.
Se você tiver um projeto de classe, termine todos os livros e lição de casa para essa classe o mais rápido possível. Obter as pequenas coisas fora do caminho para que você possa se concentrar no projeto maior.

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 8

2. Antecipar quaisquer problemas potenciais antes de ocorrerem. Sempre que você começa em um novo segmento ou parte do projeto, leve algum tempo para pensar em tudo o que poderia dar errado. Você poderia ficar doente, um livro que você precisa pode ser verificado, o projeto quebra ou suprimentos acabam. Quaisquer que sejam as dificuldades, escreva-as. Depois que sua lista estiver concluída, a parte divertida é iniciada: descobrir como lidar com esses problemas se eles ocorrerem:

Se você ficar doente, há algum trabalho que você possa fazer da cama? Há alguém em quem você confia que pode ajudar a tomar notas ou executar recados?

Se o livro que você precisar é verificado, a sua biblioteca pode encomendar outra? Você pode reservar o livro com antecedência??

Se o seu projeto é frágil, o que você pode fazer para garantir que seja perfeitamente seguro. Se ele quebrasse, quanto tempo demoraria para construir outro? Você pode construir peças sobressalentes ou alternativas??

Se suprimentos acabam, há mais alguma coisa que você possa usar lá? Você pode comprar uma 1-2 partes extra de objetos essenciais ou difíceis de encontrar objetos para eliminar o problema?

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Passo 9

3. Delegar sabiamente com sua equipe / parceiros para evitar sobrepõe e economizar tempo. Ao tentar concluir um projeto a tempo com um grupo, raramente é uma boa ideia para que todos trabalhem nas mesmas coisas de uma só vez. Em vez disso, divida tarefas para que 1-2 pessoas estejam fazendo cada. Tentando fazer tudo a si mesmo vai retardar todos e impedir o trabalho eficiente. Ao delegar:

Definir expectativas cedo - Deixe as pessoas saberem exatamente o que é desejado deles.

Dar prazos para garantir que tudo é realmente feito quando precisa ser.

Deixe todo mundo saber o objetivo final do projeto, ajudando todos a trabalhar para a mesma coisa.

Postar as informações de contato de todos em caso de problemas ou perguntas.

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 10

4. Revise o progresso geral em vários pontos de verificação, ajustando conforme necessário. Enquanto você está trabalhando nas partes individuais do projeto, não perca a visão dos objetivos maiores. Por exemplo, digamos que você precisa criar uma apresentação na vida durante a guerra civil americana, e você decidiu quebrar seu projeto em pesquisa, uma apresentação de slides e uma demonstração sobre o que os soldados costumavam comer. Estas são boas ideias, mas você precisa ter certeza de que todos se encaixam enquanto trabalham neles:

Enquanto a pesquisa profunda é boa, tudo corresponde ao seu objetivo final? Existe informação suficiente sobre comida para fazer um projeto, ou você deve pivô em direção a algo como remédio, armas, etc?

Ao fazer a apresentação de slides, se encaixa na pesquisa? É curto o suficiente para caber na sua apresentação, ou você será empurrado pelo tempo?

Você vai ter que fazer comida da guerra civil?? Com base em sua pesquisa, isso ainda é possível, ou seria mais esperto fazer um tipo diferente de demonstração?

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 11

5. Tornar o projeto uma prioridade a cada dia. As pessoas estão ocupadas, e você não é exceção. Se você não priorizar o trabalho no projeto, não será feito. Faça tempo para o projeto todos os dias, mesmo que seja apenas um pouco. Quanto maior o projeto, mais você deve mover ou sacrificar outros compromissos, a fim de fazer as coisas.

Um pouco de trabalho todos os dias é geralmente mais eficaz do que os pedaços enormes ocasionalmente. Se você só planeja trabalhar aos sábados, mas há uma emergência familiar ou emissão de sábado de manhã, você acabou de perder uma semana inteira de tempo de trabalho.

Parte 3 de 3:

Acabamento a tempo

1. Construa um plano de backup como a data de vencimento se aproxima. Diga, por exemplo, você decidiu construir uma catedral modelo para a sua classe de história medieval, e você é uma semana fora e ainda trabalhando no primeiro andar. Enquanto você deve sempre ter como objetivo terminar tudo, nem sempre é possível. Em vez de fazer um trabalho ruim na ideia original, venha com um projeto alternativo ou ideia de que você poderia terminar no tempo e ainda se sentir orgulhoso:

Seu modelo precisa de janelas de vitrais de réplica, ou você pode fazer algo mais simples??
Se você está escrevendo um papel longo, há uma seção que pode ser cortada ou resumida sem comprometer seu ponto geral?
Ao trabalhar em um negócio, há uma maneira de estender os prazos? Se não, você pode obter um colega de trabalho para ajudá-lo a completar alguma seção no tempo?

Imagem intitulada Complete um projeto no horário 13

2. Tome uma prática executar alguns dias antes que o projeto seja devido. Mesmo que as coisas ainda não forem feitas, faça tanto um teste quanto puder agora, ficar de olho em problemas, snags e áreas de melhoria. Suas prioridades precisam mudar para terminar alguma seção com antecedência? Há coisas que estão mais à frente do que você planejou? Existe alguma coisa que você possa adicionar ou subtrair para fazer acabamento no tempo mais provável?

Imagem intitulada Complete um projeto no horário Passo 14

3. Objetivo de gastar seu último dia a revisão do projeto por erros. Um grande benefício do agendamento de tempo extra para funcionar é que ele permite controle de qualidade. Se você está testando seu projeto de feira de ciências para ver se funciona ou transformando relatórios de despesas trimestrais, passe um dia à procura de insetos e erros de digitação.

Se você está indo para o fio tentando terminar no tempo, você ainda deve reservar uma hora no final para revisão. Não deixe que semanas de trabalho duro pareçam desleixadas por causa de alguns typo perdidos.

4. Organize tudo o que é necessário para o projeto em um local 1-2 horas antes. Não deixe você um projeto bonito desmoronar porque você deixou sua mochila em casa. Mesmo se você estiver correndo para terminar, pare por 5 minutos e respire fundo. Usando uma lista de verificação, certifique-se de ter todas as coisas necessárias para uma apresentação bem-sucedida.

Retornar ao seu rascunho, planos e lista de materiais originais. É tudo coberto?

Imagem intitulada Complete um projeto no tempo Etapa 16

5. Revise seu sucesso no final e encontre maneiras de melhorar para a próxima vez. É muito raro que um projeto seja perfeitamente, e isso é ok. O que é mais importante é que você toma esses erros e aprenda com eles. Onde você poderia ter agendado melhor? Quais riscos ou problemas você não prevê e pode planejar para a próxima vez?? O projeto final corresponde aos seus objetivos??

Não há necessidade de revisar logo após terminar. Tome 2-3 dias para relaxar e depois olhar para trás no projeto com olhos frescos.

Se você trabalhou com uma equipe, pergunte a eles o que eles acham que todos poderiam melhorar na próxima vez.

Se você tiver dúvidas sobre sua nota, revisão, etc. Pergunte educadamente "O que eu poderia fazer para ser melhor da próxima vez?"