Como calcular horas do homem

Homem-horas são um elemento crucial na apresentação de uma oferta de projeto vencedor, bem como a cobrança de trabalho concluído. Como o trabalho constitui uma parcela tão grande de qualquer trabalho de contrato, estimar e relatar horas com precisão é crucial para ter um negócio de sucesso.

Passos

Parte 1 de 2:
Estimando o homem-horas para um lance de projeto
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1. Divida seu projeto em componentes. A primeira parte do cálculo do homem-horas você precisará fazer um trabalho é dividir o projeto em componentes menores. Em seguida, estimar a quantidade de horas necessárias para completar cada componente. Esses componentes devem ser designados de acordo com o tipo de trabalho envolvido. Se você está construindo um complexo de apartamentos, você precisará de escavação, construção, elétrica, encanamento e assim por diante. Certifique-se de que cada componente do seu projeto esteja incluído na estimativa.
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    2. Determine o tipo de trabalhadores que você precisa. Isso depende em grande parte da complexidade das tarefas que precisam ser realizadas.Você não precisa de um capataz para fazer todo trabalho.Algumas tarefas mais simples podem ser feitas por assistentes ou aprendizes.Descobrir isso é mais difícil para empregos maiores que exigem uma mistura de trabalho para fazer tarefas que variam de simples a complexos.
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    3. Estimar o tempo necessário para completar cada componente. Depois de ter determinado seus componentes e os tipos de trabalho, cada um requer, estimar o número total de horas-homem que levaria seus funcionários para completar um passo do início ao fim. Não inclua pausas. Este número deve ser as horas de trabalho dedicado que levará para terminar um passo.
  • Se você estiver familiarizado com o tipo de trabalho necessário em uma etapa, você pode desenhar de projetos passados ​​para obter estimativas de tempo. Por exemplo, se você souber que levou um trabalhador dez horas para instalar quatro novas janelas, ou 2.5 horas por janela, seu projeto atual provavelmente será semelhante.
  • Se uma etapa no seu projeto inclui um tipo de trabalho, você é não familiarizado, você deve fazer alguma pesquisa em preparar sua estimativa. Dependendo do projeto, você pode obter informações valiosas on-line ou de outro empreiteiro. Você também pode contratar um consultor familiarizado com o tipo de trabalho que você precisa. Essa pessoa pode ajudá-lo a estimar as horas necessárias em um determinado passo.
  • Fator em coisas como dificuldade de trabalho ao fazer sua estimativa. Se as janelas do seu próximo projeto estiverem na sétima história de um edifício, e as janelas do seu projeto antigo estavam na primeira história, aumentam sua taxa de horas por janela para refletir essa diferença.
  • Incluir estimativas para o tempo gasto em tarefas administrativas que podem ser exigidas pelo contrato.
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    4. Incluir horas para supervisores.Você também pode incluir horas de projeto para um capataz ou gerente, que liderará a equipe de trabalhadores e gerenciará detalhes e conformidade do cronograma.Alguns projetos podem exigir mais de um supervisor ou capataz, gerenciando diferentes componentes do projeto.Outros projetos podem exigir diferentes níveis de supervisão.Você pode ter capataz gerenciando trabalhadores em diferentes componentes do projeto e um supervisor geral que gerencia todos os presentes.
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    5. Use suas estimativas para preparar um cronograma de projeto. Seu cliente provavelmente especificará um horário para a conclusão do projeto. Talvez ele peça para você indicar em sua oferta em quanto tempo você pode completar seu trabalho. Você pode usar as etapas e horas que você calculou para desenvolver um cronograma de projeto. Determine quais componentes podem ser concluídos simultaneamente e que devem ser preenchidos sequencialmente, onde a entrada de um processo depende da saída do processo anterior.Se você souber quando cada etapa do projeto precisa ser concluída, poderá dividir o número de horas necessárias para concluir um passo pelo número de dias de trabalho de oito horas no período de tempo. Você pode estender ou encurtar o cronograma do projeto adicionando ou removendo trabalhadores. Quanto mais trabalhadores você tiver, mais rápido você pode completar um passo.
  • Alguns projetos podem exigir mais de 8 horas ou 40 horas semanas para atender a programação.Eles vão exigir horas extras que devem ser cobradas no trabalho
  • Por exemplo, se você tem um mês para colocar a fundação de uma nova casa, e você sabe que a fundação requer 1000 horas de trabalho, dividir 1000 pelo número de dias de trabalho de oito horas no mês para calcular o número de trabalhadores que você precisa para Contrate para completar esse passo a tempo. (1000 horas de projeto / 20 dias úteis no mês = 50 horas por dia a 50 horas por dia / 8 horas por trabalhador = 6.25 trabalhadores necessários.) Round o número de trabalhadores para cima ou para baixo para um número inteiro e ajuste de acordo com o número de dias úteis necessários.
  • Ser realista sobre o número de trabalhadores que você pode contratar em um determinado período de tempo. Se você precisar de sete eletricistas para completar a fiação em uma semana, isso pode ser irrealista, dependendo da disponibilidade de eletricistas em sua área. Você pode precisar estender sua linha do tempo para acomodar a disponibilidade de trabalho para o seu projeto.
  • Se você pretende concluir várias etapas ao mesmo tempo, precisará de trabalhadores separados para trabalhar em cada etapa.
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    6. Prepare e envie seu lance. Adicione as horas para cada tipo de trabalho que você precisa, então você tem um total para cada tipo. Se você precisar de apenas um tipo de trabalho, você pode combinar todas as horas do projeto em um número. Se você precisar de vários tipos de trabalho, seu lance deve especificar o total de horas para cada tipo. Você deve incluir todos os custos de mão-de-obra, incluindo impostos e benefícios. Alguns contratos federais podem exigir um salário mínimo para cada categoria de trabalhadores.Além disso, inclua qualquer marcação que você planeja cobrar.
  • Como exemplo, imagine que você foi contratado para instalar uma nova cozinha em uma casa de tamanho médio. Você dividiu seu projeto em etapas, cada uma exigindo trabalho de encanamento, elétrico e de construção geral. Sua oferta deve refletir o homem total do homem-eletricista, o homem-horas do homem encanador e o homem-trabalhador geral-horas, bem como as taxas de pagamento para cada tipo de trabalho.


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    7. Ajuste suas estimativas de hora em hora como o trabalho progride. Porque as estimativas do tempo são realmente apenas adivinhas, você precisará atualizar suas estimativas como seu projeto vai. Você provavelmente fará com que seu cliente com base nas horas reais que sua equipe funciona, então você deve fornecer às estimativas horárias atualizadas ao cliente com o passar do tempo. Isso ajuda a evitar surpresas para o seu cliente quando o tempo de faturamento rola.
  • Incluir A "Fudge Factor," que é um aumento no tempo estimado devido a causas desconhecidas. A quantidade de fustivo depende da complexidade do trabalho, disponibilidade de trabalho, dependência de agentes externos e a relação de um processo para outro.
  • A maioria dos contratantes deixa claro que sua oferta é apenas uma estimativa, que as horas reais variam, e que os clientes pagarão por horas reais trabalhadas à medida que o trabalho progride. No entanto, é possível que um cliente queira pagar uma quantia fixa com base na sua estimativa e não pagar por horas reais trabalhadas. Preste muita atenção a qualquer linguagem de contrato que sinalize este tipo de arranjo, pois isso requer uma estimativa muito cuidadosa por parte do contratante.
  • Se o seu cliente lhe pagar com base nas horas reais trabalhados, lembre-se de que o seu lance serviu como uma estimativa, e que você não deve cobrar significativamente mais horas do que planejou, a menos que você possa citar justificativa razoável. Se você tiver problemas e saber, você vai passar por suas estimativas de tempo, mantenha o cliente informado para evitar a falta de comunicação.
  • Ter um acordo por escrito que define contingências e trabalho fora do escopo.Inclua o processo para identificar e aprovar essas alterações, como aprovações e documentação necessárias.
    • Parte 2 de 2:
    Relatando horas de homem para empregos contratuais
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    1. Colete informações sobre seus trabalhadores. Mantenha arquivos precisos de funcionários para todos que trabalham em seu projeto. Que incluirá registros de folha de pagamento e todos os documentos legalmente necessários. Se você estiver usando engenheiros, eletricistas, encanadores ou outros trabalhadores licenciados, você precisará manter a prova de arquivos de suas certificações ativas. Isto é necessário para a maioria dos trabalhos de engenharia e construção, seja ou não contratos de governo. É sua responsabilidade garantir que todos trabalhem para você seja certificado adequadamente, incluindo subcontratados.
    • Você pode pagar as pessoas que não são seus funcionários para trabalhar em seu projeto. Esses "subcontratados" Trabalhe para você, o empreiteiro, e você cobra seu cliente para o trabalho deles. Mesmo que os subcontratantes não são realmente seus funcionários, você deve reunir suas informações de certificação e mantê-lo no arquivo. Como o Empreiteiro, você é responsável por garantir que qualquer pessoa que você contrate em um projeto seja qualificada, a menos que especificado de outra forma em seu contrato.
    • Os contratos governamentais geralmente exigem informações adicionais de funcionários e subcontratantes indicando o cumprimento da lei federal. Isso pode incluir relatórios sobre a etnia dos funcionários e as taxas de pagamento para garantir que não haja discriminação no local de trabalho. Se você tem um contrato do governo, leia-o com cuidado e siga todas as instruções de contratação e relatórios para evitar a dificuldade em ser pago.
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    2. Acompanhe o tempo dos seus trabalhadores. Para enviar relatórios precisos ao seu cliente, você precisa de um método confiável de rastrear quantas horas seus trabalhadores estão no trabalho. Você pode usar um relógio de tempo ou uma folha de horário escrita, mas esses registros devem ser verificados para garantir que eles sejam precisos. Dependendo do seu contrato, você pode estar sujeito a auditorias periódicas e pode ser obrigado a provar que as horas que você envia são justificadas.
  • Uma maneira de garantir que a exatidão do relato de tempo seja estabelecer supervisores sobre cada grupo ou grupo de funcionários. No final da semana, quando um funcionário envia seu timecard, o supervisor pode revisar e assinar o cartão, certificando as informações estão corretas. Isso impedirá que os funcionários enviem cartões de tempo por horas que não funcionavam.
  • Você também pode considerar usar um sistema de timecard eletrônico para rastrear o trabalho de seus funcionários no trabalho. Certifique-se de que o sistema seja controlado para evitar abuso. Você vai querer ser capaz de provar que é o caso se o seu relatório por hora vem em questão.
  • Os clientes do governo são obrigados por lei para reunir todas essas informações antes de pagar seus contratados, porque estão usando dinheiro do contribuinte para pagar pelo trabalho. Você pode esperar um nível elevado de escrutínio ao relatar tempo em empregos do governo. Siga cuidadosamente todas as instruções de relatórios detalhadas em seu contrato.
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    3. Envie seus relatórios de folha de pagamento de clientes em intervalos regulares. Seu contrato deve especificar com que frequência você deve denunciar o homem-horas ao seu cliente para receber o pagamento. Quando você envia esses relatórios, provavelmente transferirá informações de suas documentos de folha de pagamento e cronometragem para um relatório dedicado para seu cliente comparando uma série de horas que você está cobrando às estimativas enviadas durante a licitação. Se houver grandes variâncias entre suas horas reais e suas estimativas, você precisará fornecer explicações dessas variações para o seu cliente.
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    4. Use seus registros para preparar estimativas futuras. No final de um projeto, sua informação de rastreamento de tempo será extremamente valiosa, pois lhe dá detalhes sobre quanto tempo levou para completar trabalhos específicos. Você pode usar esses dados para criar estimativas por hora, como o número de horas por pé quadrado de azulejos ou o tempo abaixo após a colocação de cimento fresco. Use essas informações para melhorar seus lances futuros e manter sua empresa lucrativa.
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