Como perguntar ao seu professor por uma carta de recomendação via e-mail

Perguntar ao seu professor por uma carta de recomendação pode ser uma experiência estressante, mas é uma parte normal da solicitação de um programa de pós-graduação, estágio ou trabalho. Se você perguntar ao seu professor longe o suficiente, eles provavelmente ficarão felizes em ajudá-lo. É melhor perguntar ao seu professor pessoalmente com um pedido por escrito. No entanto, você pode enviar um e-mail se o seu professor estiver confortável com a comunicação digital.

Passos

Exemplos de e-mails

E-mail de amostra pedindo uma carta de recomendação

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Pedido de amostra para Carta de REC para o trabalho

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Pedido de amostra para carta de recidade para a escola de graduação

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Método 1 de 3:
Escrevendo o email
  1. Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 6
1. Escreva uma saudação com o seu título e nome preferido. Abra o seu email da mesma maneira que você inicia uma carta. Use uma abertura profissional, como "querida."Então, escreva o nome do professor.
  • Você pode escrever: "Caro Dr. Hamilton."
  • Você pode encontrar seu título preferido no seu syllabus ou seu site.
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 7
    2. Apresente-se e lembre-os de quem você é. Escreva uma ou duas frases para atualizar sua memória. Dê seu nome e quais classe (es) você tirou com eles. Mencionar qualquer experiência one-on-one que você tem com eles, também.
  • Você pode escrever: "Meu nome é Katie Williams e eu levei sua escrita de ficção Workshop meu júnior e senior ano."

    • Dica: Mantenha seu resumo de atualização. Você fornecerá uma explicação mais longa de seus antecedentes e realizações em um anexo de e-mail.

  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 8
    3. Explique seu propósito em enviar o email. Diga-lhes que você precisa de uma carta de recomendação. Em seguida, forneça detalhes sobre o programa educacional, estágio ou trabalho que você está solicitando.
  • Você poderia escrever: "Estou aplicando para programas de pós-graduação e esperamos que você escreva uma carta de recomendação para mim."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 9
    4. Diga-lhes por que você escolheu para escrever a carta no próximo parágrafo. Compartilhe como eles impactaram sua vida, o que você aprendeu com eles, ou por que você acha que sua carta manterá mais peso. Este é um bom lugar para adicionar um pouco de lisonja em seu pedido.
  • Você pode escrever: "Suas aulas me ajudaram a crescer como escritor. Graças à sua ajuda, minha história foi aceita para publicação. Sou grato por ter um instrutor tão habilidoso e imaginativo para me oferecer orientação."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 10
    5. Indique o que você espera que eles diga em um novo parágrafo. Diga-lhes que você anexou informações sobre suas realizações, bem como seu currículo ou cv. Deixe-os saber que tipo de informação que você incluiu, como uma lista de classes que você realizou, trabalho que você realizou, prêmios que você ganhou, serviço que você concluiu e as atividades que você participou.
  • Você pode escrever: "Anexei uma cópia do meu currículo e uma lista com marcadores de minhas recentes realizações. Eu também ficarei feliz em me encontrar com você para discutir meu trabalho, se você gostaria de falar pessoalmente."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 11
    6. Inclua um link ou instruções sobre como enviar a recomendação. Fornecer a data de vencimento da carta e onde enviá-lo. Este pode ser um endereço físico ou um endereço digital. Se eles estão enviando digitalmente, forneça o endereço de e-mail ou um link onde eles podem fazer o upload da carta.
  • Por exemplo, "a carta de recomendação é devida em 15 de janeiro de 2019. Você pode enviá-lo para Myprogram @ EmailAddress.com."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 12
    7. Agradeço-lhes por sua consideração em seu último parágrafo. Deixe-os saber que você valoriza o tempo que gastaram lendo seu pedido, assim como o tempo que eles vão passar a carta. Além disso, agradeço-lhes pela orientação que eles forneceram como seu professor.
  • Por exemplo, "Obrigado por ler este pedido e por tudo que você me ensinou. Eu realmente aprecio o tempo e a energia que você gastou me guiando. Espero que você considere escrever minha carta de recomendação."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 13
    8. Assine o email com um fim de cortesia e seu nome. Use um profissional próximo, como "sinceramente", seu antigo aluno, "ou" os melhores cumprimentos."Pule uma linha. Então, escreva seu nome.
  • Você pode escrever ", sinceramente, katie williams."
    • Método 2 de 3:
    Fazendo um pedido oportuno
    1. Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 1
    1. Comece o processo pelo menos 2 meses de antecedência, se possível. É melhor dar seu professor tempo suficiente para preparar sua carta desde que eles provavelmente estão muito ocupados. Você também precisa de tempo para rever seus materiais de inscrição e escrever uma solicitação para uma carta de recomendação. Se o seu primeiro professor diz não, você precisará de tempo para perguntar a outro professor.

    Observação: Só pergunte a um professor de cada vez, a menos que você precise de várias cartas de recomendação. Não desperdice o tempo de um professor se você realmente não precisar de sua carta.

  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 2
    2. Escolha um professor que lhe dará uma boa recomendação. Sua carta será mais forte se o professor tiver um relacionamento pessoal com você. Escolha um professor que te conheça bem e parece ter uma boa opinião sobre você. Responda as seguintes perguntas ao escolher quem perguntar:
  • Este professor me conhece pelo nome??
  • Eles estão familiarizados com o meu trabalho?
  • Eu tirei mais de uma aula com este professor?


  • Eu fiquei bem em suas aulas (s)?
  • Eles trabalharam comigo fora da aula?
  • Este professor viu meu crescimento como estudante?
  • Eu agi profissionalmente e eticamente enquanto na aula deste professor?
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 3
    3. Verifique a data de vencimento. Você precisará fornecer a data de vencimento em sua solicitação. Certifique-se de que você está olhando para a data de vencimento para sua carta de recomendação, não para o aplicativo como um todo.
  • Em alguns casos, todas as datas devem ser as mesmas.
  • Se você estiver enviando a carta junto com seu aplicativo, você pode querer a carta mais cedo para garantir que você tenha todos os seus materiais de inscrição para o programa ou trabalho até a data de vencimento. Comunique isso ao seu professor e lhes dê uma data específica quando você precisar da carta.
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 4
    4. Dê ao seu professor pelo menos 5-6 semanas para escrever a carta, se possível. Seu professor provavelmente tem muito em seu prato com o ensino, classificação e manipulação de pedidos de outros alunos. É mais provável que você tenha uma resposta positiva se você pedir-lhes bem antes da data de vencimento.
  • Desde que você quer um professor que o conhece bem, você pode escolher um professor que te ensinou em um semestre anterior.

    • Dica: A melhor época para pedir ao seu professor está perto do começo do semestre.

  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 5
    5. Revise os detalhes do aplicativo para descobrir como enviar a carta. O aplicativo dirá se a carta deve ser enviada ou enviada on-line. Algumas cartas podem ser enviadas por e-mail para a escola, enquanto outras devem ser carregadas com sua inscrição. É importante saber com antecedência como sua carta será enviada para que você possa dizer ao professor.
  • Na maioria dos casos, seu professor vai querer enviar a carta diretamente para o programa sem que você lê-lo. Se você é o único que estará enviando a carta, deixe isso claro em seu pedido. Eles podem ser capazes de lhe dar uma carta de referência em um envelope selado com sua assinatura sobre o selo. Isso provará que você não abriu a carta.
    • Método 3 de 3:
    Enviando seu email
    1. Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 14
    1. Use uma linha de assunto profissional que indique claramente o seu pedido. Deixe o professor saber de frente que você está solicitando uma carta de recomendação. Isso informa que seu e-mail é oportuno e permite saber o que esperar do seu email.
    • Sua linha de assunto pode ler: "Pedido de uma carta de recomendação para a Escola de Graduação."
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 15
    2. Inclua seu pedido por escrito no corpo do email. Isso facilita a sua professora ler o seu pedido. Não coloque o pedido em um anexo, o que torna mais difícil para o seu professor abrir e lê-lo.
  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 16
    3. Anexar uma lista de realizações e seu currículo ou CV. Não importa quão bem seu professor te conheça, é improvável que eles se lembrem de tudo sobre você. Seu professor será capaz de escrever uma carta melhor se tiverem uma lista de suas conquistas, histórico de trabalho e formação educacional na frente deles. Anexando-os à sua solicitação permite que seu professor revisse-os junto com o seu pedido.
  • Você também pode anexar amostras do seu trabalho e um rascunho do seu ensaio de inscrição. Isso ajudará seu professor a personalizar sua carta ao seu aplicativo.

    • Dica: Fazer uma lista com marcadores facilita a sua professora.

  • Peça ao seu professor para uma carta de recomendação via Email Step 17
    4. Anexe uma lista de datas de vencimento e onde enviar a carta. Enviar sua carta será mais fácil se o seu professor saber exatamente quando a carta é devida e para onde enviá-la. Fornecer o endereço para uma letra escrita ou o link digital para uma letra eletrônica.

    Observação: Se o programa tiver uma forma específica para usar para a recomendação, anexe este formulário, bem como. É importante tornar o processo tão fácil possível para o seu professor.

    • Pontas

    Forneça o professor com uma cópia do seu currículo ou CV em um anexo de e-mail. Mencionar em seu pedido que você anexou por sua referência.
  • Se você quiser enviar seu professor um lembrete de que a carta de recomendação é devida, envie-lhes uma nota de agradecimento por semana ou dois com antecedência que inclui a data de vencimento.
  • Se você precisar de uma recomendação no curto prazo, é melhor perguntar pessoalmente. Se você deve perguntar em um email, deixe claro que você entende se eles não podem escrever uma carta.
  • Se você puder, peça aos seus professores para recomendar-lhe pessoalmente. Isso é geralmente considerado mais pessoal e cortês.

    • Avisos

    Lembre-se que os professores não são obrigados a escrever cartas de recomendação. Eles só podem querer escrever cartas para estudantes que conhecem bem.
  • Não peça para ler a carta antes de ser enviada. Isso é considerado inadequado.
  • Alguns professores podem preferir ser solicitado uma carta de recomendação em pessoa. Considere as preferências de sua professora pela comunicação.
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