Como enviar um e-mail para um professor (com fotos)

Escrever um e-mail para um professor demora um pouco mais do que filmar um email para um amigo ou enviando um texto. Sua educação é o começo da sua carreira profissional, e você deve tratar qualquer interação que você tem de maneira profissional, incluindo. Por exemplo, você deve sempre usar sua conta acadêmica e abrir seu e-mail com uma saudação formal. Tratar a interação como você faria uma carta de negócios formal. Seja conciso, e lembre-se, a gramática conta!

Passos

Parte 1 de 3:

Fazendo uma boa primeira impressão

1. Verifique o syllabus para a resposta primeiro. Muitas vezes, a pergunta que você gostaria de pedir já foi respondida no material que o professor forneceu no início da aula. Perguntar a um professor para passar por cima de novo faz você parecer que não é um estudante sério, e frustra o professor porque desperdiça seu tempo.

Seu programa pode conter informações sobre atribuições, prazos, políticas de classe e formatação de atribuição.
Se o seu professor só lhe der uma lista de leituras, tudo bem enviar-lhes por e-mail com uma pergunta que não é respondida no syllabus.

2. Use sua conta acadêmica. Professores estão desabilitados com e-mails todos os dias. Usando sua conta da escola, você terá uma melhor chance de evitar o filtro de spam. Além disso, o e-mail da sua escola parece mais profissional. Também permite que o professor saiba quem está realmente enviando o email, pois os e-mails da escola são geralmente com base no seu nome.

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3. Incluir A Linha de assunto forte. Uma linha de assunto pega seu professor em que é o e-mail antes de abri-lo. Que pode ser útil porque eles podem deixar de lado uma quantidade adequada de tempo para lidar com isso. Certifique-se de que a linha de assunto esteja limpa e ao ponto.

Por exemplo, você poderia escrever "Pergunta sobre a tarefa atual" ou "Ensaio final."

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4. Comece com uma saudação usando o título e o sobrenome do professor. Pode ser tentador apenas para mergulhar em seu pedido. No entanto, quando você está escrevendo para um professor, você precisa tratá-lo mais como se uma carta formal. Começar com "Caro Dr. Jones," seguido por uma vírgula. Certifique-se de usar o sobrenome do professor.

Se você não tem certeza se o professor tem um doutorado, você pode abordá-los como "Professor Jones."

Você pode usar uma saudação mais informal, como "Olá Dr. Jones," Se você teve interações pessoais com o professor.

Parte 2 de 3:

Criando o conteúdo do email

1. Lembre o professor que você é. Professores têm muitos alunos para acompanhar, e eles precisarão ser lembrados de quem você é. Diga seu nome, assim como a classe que você tem com o professor, incluindo o período de classe específico, como "Mwf ao meio-dia."

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2. Atenha-se ao ponto. Professores são pessoas ocupadas, então você não quer arrastar seu e-mail. Diga o que você precisa dizer o mais breve possível, deixando de fora quaisquer detalhes estranhos.

Por exemplo, se você tiver uma pergunta sobre uma tarefa, chegue ao ponto: "Eu tenho uma pergunta sobre a tarefa que você nos deu na última terça-feira. Você quer que trabalhemos em grupos ou sozinho?"

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3. Escreva em frases completas. Este email não é um post no Facebook ou um texto para um amigo. Isso significa que você precisa usar frases completas ao escrever para o seu professor, pois algo menos não parece profissional.

Por exemplo, não escreva, "Classe incrível, homem... estelar!"

Em vez disso, escreva, "Você deu uma última aula de palestra esclarecedora."

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4. Trabalhar no tom. Quando você está em contato com um professor, mantenha seu tom e linguagem muito profissional. Isso significa que não há emojis! Se você desenvolver uma correspondência com seu professor, você pode achar que pode ficar um pouco mais relaxado à medida que o semestre continua. Isso é particularmente verdade, se o seu professor inicia um pouco de informalidade (como enviando um emoji em um email para você).

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5. Faça solicitações educadamente. Muitos estudantes tentam exigir coisas de seus professores. Que vai te levar em nenhum lugar. Em vez disso, frase sua questão como um pedido de que o professor pode conceder ou não.

Por exemplo, você pode querer que o professor lhe dê uma extensão em um papel. Não diga, "Minha avó morreu. Me dê uma extensão neste artigo." Em vez disso, digamos, "Eu tive uma semana difícil com a morte da minha avó. Você poderia me dar uma extensão neste papel?"

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6. Use pontuação adequada. Em um email para um amigo, pode ser bom pular períodos e vírgulas. No entanto, quando você está escrevendo para o seu professor, certifique-se de usar pontuação onde deveria.

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7. Soletre palavras. Tanto quanto a linguagem de texto está assumindo a Internet, os e-mails profissionais são um lugar onde você deve deixá-lo para trás. Isto é, não use "você" no lugar de "vocês," ou "2moso" no lugar de "amanhã." Use grafias adequadas.

Não se esqueça de executar seu e-mail através do SpellCheck.

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8. Capitalizar palavras apropriadamente. Palavras no início das frases devem ser capitalizadas, como devem ser os substantivos adequados. Não escorregar em texto, fale onde você seletivamente capitaliza palavras. Certifique-se de que você está sempre capitalizando palavras que precisam ser capitalizadas.

Parte 3 de 3:

Terminando o seu email

1. Especifique qual ação você quer que o professor leve. Certifique-se de que você disse exatamente o que você quer do professor ou perto do final do email. Por exemplo, se você quiser uma resposta, deixe o professor saber. Se você precisa se encontrar com eles, faça o que conhecido também.

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2. Leia sobre o seu email para gramática. Passar pelo seu email para verificar se há erros gramaticais. Na maioria das vezes, você pegará um erro ou dois que você fez que precisa corrigir.

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3. Olhe o email da perspectiva do seu professor. Pense sobre o conteúdo do e-mail para ter certeza de que você não está exigindo algo. Além disso, certifique-se de que é realmente conciso como pode ser. Você não quer superar sobre sua vida pessoal, pois isso não é profissional.

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4. Terminar o email com uma saudação. Assim como você começou a carta formalmente, você precisa acabar com isso também. Use uma palavra como "Sinceramente" ou "Melhor," seguido por uma vírgula e seu nome completo.

5. Volte novamente em uma semana. Depois de enviar o e-mail, você não quer incomodar seu professor por uma resposta. No entanto, se você não ouviu de volta em uma semana, você pode tentar novamente, pois o seu email pode ter sido perdido no shuffle.

6. Reconheça uma resposta. Depois de receber uma resposta, certifique-se de reconhecer que recebeu. Um simples "Obrigada" pode ser suficiente. Se necessário, escreva um e-mail mais extenso usando essas mesmas diretrizes para mantê-lo profissional. Se o seu problema ou pergunta não estiver sendo adequadamente resolvido por email, peça uma consulta para se encontrar pessoalmente.

Por exemplo, você poderia dizer, "Obrigado por endereçar minha pergunta. Eu vou te ver na aula."

Se você gostaria de conhecer, você poderia escrever, "Eu aprecio seus pensamentos sobre esse assunto. Você se importaria se nos conhecemos pessoalmente para discuti-lo em mais detalhes?"