Como resolver uma carta para uma embaixada

Uma embaixada é o escritório oficial do embaixador de um país em outro país. O embaixador é o representante oficial do seu país. Ambas as embaixadas e consulados lidam com os assuntos de um país enquanto em outro país. Se você deseja Endereçar o embaixador ou outro membro da embaixada ou da equipe consular, você deve escrever uma carta formal. Esta carta deve incluir seus dados pessoais, solicitações e razões para escrever e saudações formais, ou você não pode obter uma resposta. Como você aborda uma carta para uma embaixada depende do país e individual particular a que você está escrevendo.

Ajuda da carta

• Use um aplicativo padrão de processamento de texto, mesmo se você planeja entregar a carta usando e-mail. Normalmente é melhor enviar um anexo do que escrever sua carta no corpo de um email. No entanto, você provavelmente deve verificar com a embaixada primeiro para ver o que é preferido.
• A maioria dos aplicativos de processamento de palavras tem um modelo que você pode usar para criar uma carta de negócios. Esses modelos normalmente definirão suas margens e estilos de parágrafo para você.
• Use uma fonte padrão e legível, como os tempos novos romanos ou helvetica, em um tamanho de 12 pontos. Não use fontes de script.#Esearch para modelos. Na maioria dos casos, você estará escrevendo para a embaixada em relação a uma questão de imigração - ou em seu próprio nome ou para um amigo ou membro da família. Há uma série de sites de assistência de imigração que possuem modelos de carta para vários problemas.
• Esses modelos oferecem idioma sugerido para usar para que você possa gravar mais facilmente e resolver sua carta. Não copie-os literalmente, embora. Leia atentamente e certifique-se de que a linguagem sugerida se adapte à sua situação. Se algum deles não se aplica, não inclua.
• Olhe para o fundo do site antes de usar sua linguagem sugerida. A maioria desses sites tem um "cerca de" página onde você pode descobrir quem é responsável pelo site. Certifique-se de que seja um indivíduo ou organização que você pode confiar.

• Você pode encontrar essas informações sobre o site da embaixada, ou fazendo uma pesquisa rápida na Internet usando o nome do país com palavras como "etiqueta," "Protocolo diplomático" ou "formas de endereço."
• Tenha em mente que, em países que têm uma monarquia e reconhecem a nobreza, pode haver nobres que servem como embaixadores ou em outras posições da embaixada. Estes títulos podem substituir qualquer título geral para os membros da equipe da embaixada.
• Sua carta deve ser escrita em um tom formal, usando o máximo de polidez e cortesia. Se você está escrevendo em uma língua que tenha um formal "vocês," como francês ou espanhol, você deve usar isso.
• Preste atenção cuidadosa ao escrever especificamente ao embaixador, pois o título difere dependendo se você é cidadão do país para o qual o indivíduo está servindo como embaixador. Se você é um cidadão do mesmo país que o embaixador, você pode abordá-los como "O honorável." No entanto, se você é cidadão de um país diferente, você normalmente deve chamá-los "Ela [ou sua] Excelência," Após o costume diplomático. Certifique-se de ter o gênero correto - não apenas assuma com base no nome.

• Terminar sua carta com uma saudação de fechamento, como "Atenciosamente," e deixe algumas linhas em branco para sua assinatura. Abaixo disso, digite seu nome e endereço, juntamente com qualquer outra identificação ou informações de contato que você acha que é necessário, como seu número de telefone ou endereço de e-mail.
• Se você está incluindo qualquer outro documento com sua carta, lê-los na parte inferior da sua carta para que o leitor saiba quais anexos esperam. Você também pode usar esta lista como uma lista de verificação para você ter certeza de que você incluiu tudo o que é necessário.
• Imprima sua carta final e assine-o usando uma caneta com tinta azul ou preta. Verifique a data em sua carta antes de enviá-la e verifique se você não precisa ajustá-lo para frente.
• Quando você assinou sua carta, faça uma cópia da carta assinada para seus próprios registros.

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