Como ajustar o inventário em QuickBooks: 11 etapas (com fotos)

Se a sua empresa envolve qualquer tipo de inventário, seja uma quantidade enorme ou apenas alguns itens, o inventário precisa ser rastreado. Você ou seu contador podem usar QuickBooks para armazenar informações de inventário e também para ajustar as contagens e valores de inventário com base no mercado atual. Você provavelmente contou seu inventário regularmente e quaisquer alterações devem ser registradas em seus registros financeiros. Você não quer ter que pagar impostos sobre o inventário que você não tem, portanto, deve sempre tomar uma contagem regular e ajustar seus registros conforme necessário. Com QuickBooks, é um processo muito simples para fazer esses ajustes.

Passos

1. Selecione "Listas" ou "Fornecedores."

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 2

2. Selecione "Itens" Em listas ou "Atividades de inventário" Sob fornecedores.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 3

3. Selecione "Ajuste a quantidade / valor disponível" Na lista suspensa em listas ou fornecedores.

Imagem intitulada Ajustar Inventário em QuickBooks Passo 4

4. Digite a data em que você fez sua contagem física do seu inventário.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 5

5. Selecione uma conta de despesas (um item de inventário) na lista de ajuste que você abriu. Esta é a conta que você selecionou para rastrear seu declínio do inventário.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 6

6. Identifique o trabalho e a classe do cliente, se aplicável, a partir da lista suspensa.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 7

7. Digite a nova contagem física na coluna nomeada "Novo Qtd" ou insira um novo valor no "Diferença QTY" Coluna e QuickBooks calcularão a quantidade ajustada para você.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Step 8

8. Marque a caixa chamada "Ajuste de valor" Se você quiser ver uma versão expandida da janela aberta, no entanto, isso não é necessário para alterar ou ajustar seu inventário.

Imagem intitulada Ajustar Inventário no QuickBooks Passo 9

9. Digite a nova contagem no "Novo Qtd" Coluna se usar o método expandido para ajustes de valor. Isso permite que você marque os itens como o valor de mercado diminui.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 10

10. Use o "Memorando" caixa de texto para escrever uma breve descrição ou nota para descrever o que você fez, que estava envolvido em contar inventário ou outras notas, se necessário.

Ajustar o Inventário em QuickBooks Passo 11

11. Clique no botão marcado "Salvar fechar" ou "Salvar e Novo" Para registrar suas revisões.

Vídeo.

Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

Pontas

Rastrear seu inventário também é uma boa maneira de se manter a par nas vendas e garantir que os registros de vendas sejam precisos. Se você tiver muito ou muito pouco inventário de acordo com as receitas de vendas, poderá rastrear as discrepâncias e fazer os ajustes necessários. Também pode ajudá-lo a descobrir se havia algum roubo de sua mercadoria.

É sempre uma boa ideia manter registros precisos de inventário e tomar inventário de seus suprimentos regularmente, como uma vez por mês. Você é obrigado a pagar impostos sobre o inventário a cada ano, então você sempre quer ter não apenas uma contagem precisa, mas também um valor preciso. Você tem permissão para gravar o menor preço de compra ou valor de mercado justo de seus itens de inventário, portanto, certifique-se de aproveitar isso ao manter seus livros e fazer seus impostos.