Como criar um gráfico de Gantt: 7 passos (com fotos)

Um gráfico Gantt é um tipo de gráfico de barras para gerenciamento de projetos. Esse recurso organizacional é frequentemente na forma de uma ferramenta de software, embora a ideia de um gráfico Gantt baseado em papel também não seja familiar para muitos gerentes de projeto. Usar um gráfico de Gantt pode ajudar a ajustar a linha do tempo do projeto para qualquer tamanho do projeto e ajuda em muitas tarefas gerais de planejamento. Para aqueles que querem criar um gráfico de Gantt para ajudar no gerenciamento de tempo, organização ou análise aprofundada de um projeto, aqui estão algumas das etapas mais comuns envolvidas nesse processo.

Passos

Amostra de gráficos de Gantt

Amostra Gantt Chart

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Amostra Gráfico de Gantt para jogar

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Método 1 de 1:

Criando seu próprio gráfico de Gantt

1. Entenda a estrutura de quebra de trabalho.Um gráfico Gantt é um gráfico que exibe uma linha do tempo para um projeto junto com todas as diferentes fases, tarefas e tarefas que fazem parte do projeto.Uma barra separada é usada para ilustrar quando cada fase, tarefa ou trabalho de um projeto é iniciado e termina.

Imagem intitulada Criar um gráfico Gantt Passo 2

2. Reúna informações sobre todas as tarefas e processos dentro do projeto.Você precisará conhecer cada uma das diferentes fases (elementos de resumo) de um projeto e todas as tarefas (elementos terminais) que precisam ser realizados em cada fase.

Aprenda sobre elementos de terminal e resumo. Os elementos terminais são tarefas menores que compõem uma tarefa maior.A tarefa maior que os elementos do terminal compõem é chamado de elemento resumido.Por exemplo, se você estiver filmando um filme, um dos elementos sumários pode incluir cada cena que precisa ser baleada.Os elementos do terminal podem incluir planejamento, conjunto de design, filmagem, edição e animação para cada cena.

3. Avaliar a dependência e as relações entre diferentes fases e tarefas. Algumas tarefas e / ou fases de um projeto podem ser realizadas independentemente de outras tarefas e frases.Outros fases e tarefas podem depender de outros processos sendo concluídos primeiro.Por exemplo, na produção de filmes, a fundição deve ser concluída antes que as filmagens possam começar.

Imagem intitulada Criar um gráfico Gantt Passo 4

4. Crie uma linha do tempo em um gráfico.Desenhe uma linha do tempo horizontal para o gráfico de Gantt no topo do gráfico.A linha do tempo representa todo o projeto com a data de início à data esquerda e final à direita.Você então precisará quebrar a linha do tempo em incrementos que representam dias ou semanas da linha do tempo.

5. Liste cada tarefa do projeto no lado esquerdo do gráfico.Cada tarefa deve ter sua própria linha no gráfico.Para fazer o gráfico de Gantt parecer mais organizado, certifique-se de listar cada tarefa na ordem de que precisa ser concluída em.Você também precisa saber quanto tempo levará para cada tarefa ser concluída.

6. Organize bares para cada fase e / ou tarefas dentro da linha do tempo.Use uma barra de montagem ou colorida para destacar quando cada tarefa é iniciada e terminar dentro da linha do tempo.Quando terminar, você deve ter uma lista de barras impressionantes para cada tarefa abaixo da linha do tempo.Algumas barras podem ter datas sobrepostas, barras que representam tarefas que dependem de outras tarefas precisarão iniciar após a conclusão da tarefa dependente.

Tente usar diferentes barras de cores para cada tarefa resumida.

7. Implementar o gráfico de Gantt em software. Depois de criar um rascunho do seu gráfico Gantt, use o software para imprimir uma cópia final clara e profissional.O Microsoft Project é um software feito especificamente para gerenciamento de projetos que tem a capacidade de criar e imprimir gráficos de Gantt.Você também pode criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop ou Adobe Illustrator e muitos outros programas.