Como resolver um advogado em um envelope

Uma das marcas da profissão legal é de alta qualidade e comunicações escritas profissionais. Se você é um cliente escrevendo uma carta ao seu advogado, uma empresa que espera vender produtos, um buscador de emprego ou uma organização que procura um orador, seu primeiro contato com um advogado é frequentemente o envelope da sua carta. Ao usar uma combinação de métodos e convenções de endereçamento tradicionais e modernos, você pode colocar o seu melhor pé para a frente assim que escolher sua carta fora de sua caixa de entrada.

Passos

Parte 1 de 3:
Preparando-se para resolver o envelope
  1. Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 1
1. Decidir se você está escrevendo para um advogado ou um advogado. As palavras são frequentemente usadas de forma intercambiável, mas eles têm significados diferentes. Advogados têm graduado escola de direito e recebeu um médico juris (j.D.) grau. Advogados foram admitidos no bar e são licenciados para praticar a lei.
  • Muitos profissionais têm graus de direito, mas não estão trabalhando no campo legal. Se assim for, você deve seguir as regras da etiqueta para sua profissão escolhida.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 2
    2. Categorize sua correspondência. Geralmente, letras escritas e endereçadas aos advogados serão por uma das várias razões: Negócio pessoal, cliente, negócios para negócios, honorários ou sociais. A razão por trás da carta ditará o nível de formalidade.
  • Business to Business inclui arremessos de vendas para produtos ou serviços.
  • Um exemplo de uma carta honorária seria um convite para falar em um almoço. Correspondência social é um convite para um evento onde o advogado seria um convidado e não parte do programa.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 3
    3. Aprenda sobre o advogado. O primeiro passo é saber quem estará recebendo a carta. Você precisa saber se a pessoa é do sexo masculino ou feminino e se ele ou ela faz parte de um escritório de advocacia. Um pouco de informação básica ajuda a seguir as regras da etiqueta na correspondência formal.
    • Parte 2 de 3:
    Abordando o envelope para um advogado
    1. Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 4
    1. Comece com um endereço de retorno completo e legível. Se a sua carta estiver danificada ou orada errada durante o processo de entrega, é fundamental que os correios ou uma sala de correio possam identificar o remetente caso a carta devesse ser devolvida.
    • Seu endereço de retorno estará no canto superior esquerdo do envelope.
    • A primeira linha é o seu nome completo. Não use iniciais. Outro benefício para um endereço de retorno claro é ter seu advogado reconhecer seu nome. Se sua carta é esperada, provavelmente será aberta e lerá mais rápido.
    • A próxima linha é o seu endereço completo. Se o seu advogado quiser enviar uma resposta imediata, ela não terá que ir ao seu arquivo para obter seu endereço.
    • A última linha é sua cidade, estado e CEP. Soletre seu nome da cidade e não use abreviaturas locais. Você pode saber o que "S. B. Twnshp" significa, mas não assuma que seu advogado. Use a abreviação dos correios para o seu estado.
  • Imagem intitulada Endereço An Procurny on A Envelope Step 5
    2. Formatar o endereço de entrega. Sem um endereço de entrega claro, sua carta para um advogado pode não ser entregue corretamente. Por causa do manuseio automatizado de correio, é importante que você siga as regras básicas do correio para formatar o endereço de entrega.
  • O endereço de entrega deve ser paralelo com o lado mais longo do envelope e ser justificado.
  • Use uma fonte de tipo simples que seja pelo menos 10 pontos ou imprima a mão o endereço na tinta escura para facilitar os leitores da máquina dos correios. Tipo elaborado fontes ou caligrafia extravagante parece agradável, mas pode atrasar a entrega da sua carta.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 6
    3. Endereçar o envelope para o seu advogado pelo nome. Há algumas regras em como resolver corretamente uma carta para um advogado. As regras correspondem ao motivo pelo qual você está escrevendo. Como você formata o endereço e o título fornece uma sugestão sobre o motivo pelo qual você está escrevendo.
  • Nas letras comerciais ou clientes, não use um honorífico como o Sr. ou Sra. Em vez disso, use o nome completo do seu advogado. Consulte um cartão de visita ou documento legal se precisar de ajuda. Por exemplo, use Jane A. Smith, ou Robert Jones, Jr.
  • Para correspondência social, ou se a carta for dirigida a um casal, coloque a festa com mais experiência ou classificar primeiro e usar o Sr. ou Sra. para a segunda parte. Por exemplo, um casal onde um é um juiz e o outro advogado, leria "O honorável Mary Ellen Smith e Sr. John Smith".
  • Um nome exato é importante porque em escritórios de advocacia familiar ou compartilhamento de escritório, muitos advogados com nomes semelhantes podem depender do mesmo funcionário para classificar seu e-mail. Um nome ambíguo pode ser entregue ao advogado errado.


  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 7
    4. Escolha entre Esquire, Procuradoria na Lei e J.D. Esquire, abreviado para ESQ. está caindo fora do uso comum. É extremamente formal, muitos consideram pretensiosos. No entanto, nunca é incorreto e pode ser mais apropriado para advogados sênior e parceiros. Advogado na lei é mais comum e também apropriado para todos os negócios, cliente e correspondência social. Usando créditos acadêmicos está correto em circunstâncias limitadas.
  • "Esq." é colocado diretamente após o nome, por exemplo, "Robert Jones, Jr. Esq." Nunca use "Esq." Ao abordar um profissional legal que não é licenciado para praticar a lei.
  • Se você usar "Advogado na lei," Coloque na linha abaixo do nome. Use um ou outro. Não use ESQ. e advogado na lei no endereço.
  • Para correspondências honorárias e acadêmicas, como um convite para contribuir para um diário ou falar em um caso educacional, use as credenciais do advogado após o nome dela. O mais comum será "J.D." para o médico de juris ou ll.M para um mestrado.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 8
    5. Adicione o endereço comercial. Usando o formato preferencial dos correios, adicione o nome da empresa de advocacia na próxima linha. Omitir este passo para advogados que são praticantes de solo. Verifique o site da empresa de advocacia, cartão de visita ou lista telefônica para obter os nomes, ordem e ortografia corretamente. Esta é uma cortesia profissional e mostra que você está levando sua correspondência a sério.
  • Ser muito específico com o endereço da rua e não omitir caixa, quarto ou números de suite. Grandes empresas podem ter várias centenas de advocatórios trabalhando em diferentes andares do edifício ou várias empresas podem compartilhar um prédio. O correio muitas vezes entra em uma sala de correio central para distribuição. Não adicionar o número da suíte pode atrasar sua carta.
    • Parte 3 de 3:
    Montando uma carta ao seu advogado
    1. Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 9
    1. Use papel profissional e envelopes. É menos importante que sua correspondência seja extravagante do que é legal. Papel de digitação branco simples imprimirá de forma limpa ou assumir a tinta sem manchas.
    • Muitos advogados e escritórios de advocacia digitalizam toda a correspondência, incluindo envelopes, nos arquivos do computador central. Como resultado, eles preferem formatação simples impresso, digitada ou escrita em tinta escura. A regra dos correios é que o envelope deve ser legível no comprimento do braço.
    • Se o papel de baixa qualidade, como páginas de notebook rasgadas é sua única opção, apare as bordas antes de enviar.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 10
    2. Identifique-se cedo na carta. Advogados recebem muito correio e é importante que você separe sua correspondência dos outros. Depois da saudação, identifique-se, sua empresa e por que você está escrevendo. Não faça o destinatário adivinhar quem você é.
  • Meu nome é Joe Smith e eu incluímos os documentos que você pediu em nossa última reunião sobre o meu caso.
  • Meu nome é Mary Jones e eu represento o Bureau de alto-falantes para Big Corp.
  • Meu nome é Mario Gomez e estou escrevendo para perguntar sobre oportunidades de emprego com sua empresa de advocacia.
  • Imagem intitulada Address An Procurny on A Envelope Step 11
    3. Encerre a carta com suas informações de contato. Seu advogado tem um arquivo com seu endereço e número de telefone. No entanto, ela poderia ter trazido sua correspondência para casa para o fim de semana, ou não ter seu arquivo na mão. Adicione suas informações de contato, incluindo nome completo, endereço de correspondência, número de telefone e endereço de e-mail para todas as letras. Esta é a marca da correspondência profissional e muitas vezes resulta em uma resposta mais rápida.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 12
    4. Dobre sua carta para o envelope. A maneira padrão de dobrar uma carta de negócios está em terços. Dobrar o terceiro inferior primeiro, e terceiro segundo segundo. Este é assim que o leitor verá seu nome e endereço de retorno assim que ele abre sua carta. Se você estiver enviando um cheque, cartão de visita ou outro pequeno gabinete, insira-o dentro da primeira dobra.
  • Imagem intitulada Address An Procurny em um envelope Etapa 13
    5. Selo envelope e afixo postagem. Este simples passo é muitas vezes esquecido. Se uma carta não estiver devidamente selada, o conteúdo poderá ser perdido ou informações confidenciais comprometidas. Uma carta sem selos suficientes é provável que seja devolvido sem entrega.
  • A menos que você esteja usando papel especial pesado, geralmente você pode enviar 3 páginas e um envelope para um carimbo. Se você tiver alguma dúvida, pegue sua carta para os correios a serem pesados.

    • Pontas

    Objetivo para clareza e respeito. Você está escrevendo para o seu advogado para chamar sua atenção. Você quer sua carta ler antes de todos os outros em sua caixa de entrada. Um envelope de forma profissionalmente legível irá ajudá-lo a realizar esse objetivo.
  • Apontar para a facilidade de entrega. Quando você coloca sua carta na caixa de correio, você está enviando uma viagem que pode atravessar o estado antes de atravessar a cidade. Prestando atenção às regras de formatação dos correios, usando envelopes de boa qualidade que podem suportar a classificação automatizada, e usar o selo certo receberá sua carta mais rápida e em melhor condição.
    • Compartilhe na rede social:
    Semelhante