Como aceitar doações online
Organizações sem fins lucrativos são organizações isentas de impostos que são caritativas, educacionais, científicas, religiosas ou literárias, e usam todas as receitas em serviço ao público. Uma organização sem fins lucrativos pode reduzir os custos de captação de recursos e atrair mais doadores, permitindo doações on-line. Os dois métodos para aceitar doações on-line incluem abrir uma conta de comerciante com uma instituição financeira ou trabalhar com um processador de pagamento de terceiros.O método que você escolhe pode depender do seu orçamento de operação total, suas metas para branding sua empresa e quão conveniente e automatizado você deseja que o processo seja. Para saber mais sobre como iniciar um sem fins lucrativos, confira Como iniciar uma organização 501 (c) (3) sem fins lucrativos.
Passos
Método 1 de 4:
Configurando uma conta de comerciante online
1. Inscreva-se para uma conta do comerciante.Uma conta do comerciante é uma conta bancária que permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito.O Banco tem um relacionamento de processamento com as empresas de cartão de crédito.Uma organização sem fins lucrativos pode estabelecer uma conta do comerciante com qualquer empresa bancária ou cartão de crédito.Contas comerciais geralmente têm várias taxas ligadas a eles.
2. Escolha como você deseja aceitar pagamentos.Decida quais marcas de cartão de crédito você deseja aceitar, como Visa, Mastercard e American Express.Além disso, você pode permitir que seus doadores enviem débitos diretamente de suas contas correntes.Antecipar o volume de doações que você espera receber e se você estará ou não processando doações recorrentes.
3. Entender taxas de conta do comerciante.Provedores de conta de comerciante cobram muitos tipos diferentes de taxas.Os tipos de taxas e os montantes cobrados variam.Comparar diferentes instituições financeiras para encontrar um com uma estrutura de taxas que atenda às suas necessidades.
4. Avaliar provedores de contas do comerciante.Além de considerar as taxas que cobram, avalie os provedores de contas do comerciante com base nos serviços que fornecem.Provedores de conta de comerciante diferentes têm diferentes requisitos de software e opções de suporte ao cliente.
5. Solicitar a conta do comerciante.Uma vez que você tenha escolhido um provedor, entenda que eles podem colocá-lo através de um rigoroso processo de inscrição antes de permitir que você aceite pagamentos com cartão de crédito.Espere fornecer registros financeiros e informações sobre o seu modelo de negócios.Além disso, você pode ser solicitado por informações financeiras pessoais.Você também deve esperar que eles executem uma verificação de crédito em você.
6. Entender as vantagens e desvantagens de uma conta do comerciante.Com uma conta do comerciante, o nome da sua organização aparece em todas as transações financeiras, então os doadores veem seu nome em suas declarações de cartão de crédito, que é importante para a marca.Além disso, os fundos chegam em sua conta rapidamente.As desvantagens de uma conta do comerciante são as taxas caras e o processo de configuração complicado.
7. Comece a aceitar pagamentos.Faça login no seu software de conta do comerciante.Digite as informações de pagamento do seu doador.Clique no botão Coletar Pagamento.A transação do cartão de crédito será então processada e os fundos serão depositados em sua conta.
Método 2 de 4:
Escolhendo um processador de terceiros
1. Escolha um processador de terceiros.Se você não quiser lidar com a configuração de uma conta do comerciante, um processador de terceiros usará sua conta de comerciante para aceitar doações de cartão de crédito em seu nome.Você será cobrado uma taxa de processamento pelo processador de terceiros.Além disso, espere atrasos na transferência do dinheiro para sua conta.
- As taxas cobradas por um processador de terceiros são tipicamente uma porcentagem de cada transação.
2. Encontre um processador de terceiros que se especializa em trabalhar com organizações sem fins lucrativos.Empresas populares que trabalham com organizações sem fins lucrativos incluem Rede para o bem e democracia em ação.Essas empresas têm sites centralizados aos quais os doadores são referidos.Eles não apenas fornecem processamento de cartão de crédito, mas também enviam avisos de reconhecimento para doadores.Suas comunicações de confirmação incluem informações sobre sua organização sem fins lucrativos e sua causa.
3. Considere o uso do paypal.O PayPal também oferece oportunidades para organizações sem fins lucrativos para aceitar doações online.Eles têm um botão doar que as organizações sem fins lucrativos podem se integrar facilmente em seus sites.Eles também oferecem widgets que as organizações podem colocar seus sites de redes sociais como o Facebook e o Twitter.Eles oferecem baixas taxas de transação para organizações sem fins lucrativos e não cobram quaisquer taxas mensais configuradas ou recorrentes.
4. Entender as vantagens e desvantagens de um processador de terceiros.Processadores de terceiros são fáceis de configurar e gerenciar e barato para manter.Se você for com uma empresa bem conhecida, você pode ter confiança de que suas transações serão processadas com rapidez e precisão.No entanto, seu nome não aparece em transações financeiras na declaração do cartão de crédito do doador.Além disso, você deve esperar um atraso de alguns dias antes que os fundos sejam transferidos para sua conta.
Método 3 de 4:
Registrando-se com o estado
1. Sabe quais estados em que registrar sua organização sem fins lucrativos.Se você solicitam doações de residentes de um estado, você terá que registrar sua organização sem fins lucrativos com esse estado.Portanto, talvez seja necessário registrar sua organização em mais de um estado.Estados podem impor multas ou penalidades se você não se registrar.Além disso, você pode ter que cessar a atividade nesse estado até você se registrar lá.
2. Preencha um aplicativo de inscrição inicial.Entre em contato com a agência estadual apropriada para arquivar o registro.Requisitos e taxas para o aplicativo variam de estado para estado.Em alguns estados, o registro é referido como declarações de registro.Outros Estados podem se referir a ele como licença, licença de solicitação ou certificado.
3. Sabe se sua organização sem fins lucrativos está isenta do registro.Dependendo do tamanho e do tipo da sua organização, você pode estar isento de se registrar no estado.Além disso, o número de moradores de estado que doados para sua organização podem isentar você de requisitos de registro.Esteja ciente de que, embora você esteja isento de um estado, você não pode se qualificar para isenção em outro.
4. Envie o Formulário IRS 990.Mesmo que as organizações sem fins lucrativos não arquivem impostos de renda federais, eles ainda precisam de uma declaração federal de imposto de renda com o IRS.Formulário 990 do IRS permite que o IRS e o público avalie como sua organização opera. Ele fornece informações sobre a missão, programas e finanças da organização.Também divulga potenciais conflitos de interesse e compensação de membros do conselho.
Método 4 de 4:
Configurando seu site
1. Entenda a importância do bom design do site.Jakob Nielsen, um especialista em design de páginas, pesquisado A eficácia do design do site em obter doadores para enviar doações para diferentes instituições de caridade on-line.Sua pesquisa determinou que o design do site ruim leva a menos doações.Os doadores não só esperam uma experiência amigável, mas também querem informações sobre a missão da organização e como os fundos serão usados.
2. Inclua informações sobre sua missão.Antes que os doadores se comprometem a enviar uma doação, eles querem ver informações sobre seus objetivos e trabalhar.Escreva uma declaração de missão e exiba proeminente na página inicial do seu site.Inclua detalhes sobre o trabalho que você fez e seus objetivos futuros.Os doadores querem dar às organizações que compartilham seus ideais e valores.Mas eles também querem saber como você planeja alcançar seus objetivos.
3. Forneça detalhes sobre como você usa doações.Listar quaisquer detalhes pertinentes sobre como os fundos que você recebe devem ser usados para realizar seus objetivos.Doadores querem a garantia de que seu dinheiro vai para a causa que eles querem apoiar.Eles são mais propensos a doar se eles sabem que sua organização é confiável.
4. Tornar seu site amigável.Certifique-se de que todo o seu conteúdo esteja claramente escrito e não inclua termos confusos ou tenha informações faltando.Doadores querem ser capazes de ter todas as suas perguntas respondidas antes de doar.Se você fizer parte de um site pai maior, faça seu site parecer e operar de forma semelhante ao site pai.É confuso se o seu site é completamente diferente.Além disso, facilite que os doadores encontrem o botão doar.
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