Como realizar um workshop
Aprender a realizar um workshop é importante para educadores, líderes empresariais, cientistas e outros profissionais. Um workshop de sucesso fornece aos participantes novas habilidades, informações e uma sensação de realização. O workshop ideal também oferece oportunidades para os participantes interagirem e aprenderem ativamente.
Passos
Parte 1 de 4:
Preparando-se para o workshop
1. Definir o objetivo do workshop. Se você está ensinando uma habilidade, entregando informações ou aumentando a consciência, delinear os objetivos do seu workshop. O que você quer que seus participantes do workshop aprendam? Esta análise pode resultar em uma lista de habilidades específicas que você estará ensinando, tópicos concretos que você cobrirá, ou simplesmente uma sensação que você vai inspirar em seus participantes. Pense cuidadosamente sobre o que você quer realizar e por que é importante. Alguns exemplos de objetivos do workshop incluem:
- Aprenda a escrever uma carta de apresentação persuasiva.
- Aprenda a quebrar más notícias para um paciente.
- Aprenda 5 técnicas para obter um estudante relutante para falar na aula.
- Aprenda a criar uma apresentação eficaz do PowerPoint.
2. Decida quem é seu público. Será que os participantes do workshop se conhecerão um ao outro ou são estranhos? Eles entrarão com conhecimento sobre o seu tópico ou serão completamente desconhecidos com isso? Eles estão escolhendo participar do seu workshop ou é um requisito para o treinamento de emprego? Respostas a todas essas perguntas afetarão como você organiza seu workshop.
3. Agende sua oficina pela manhã ou início da tarde. Estes são os tempos em que os participantes estão mais acordados e alerta. Você quer que seus participantes sejam totalmente envolvidos e conscientes. Se puder, evite agendar oficinas noturnas após o dia de trabalho, quando todos estiverem cansados e impacientes.
4. Divulgar sua oficina. Passar por cima de folhetos, desligue cartazes ou entre em contato com empresas adequadas para incentivar a participação do Workshop. Ter um título cativante ajuda, assim como uma breve explicação para por que seu workshop é importante e necessário. Certifique-se de incluir imagens, bem como texto em seus folhetos para chamar a atenção das pessoas.
5. Recrutar 8-15 participantes para o seu workshop. Um workshop não é o mesmo que uma grande palestra. Você quer que seu grupo seja pequeno o suficiente para fazer todas as suas perguntas, praticar suas habilidades e trabalhar juntos. Mas você também quer que seu workshop seja grande o suficiente para manter as coisas interessantes. Idealmente, um workshop terá 8-15 participantes.
6. Prepare seus participantes para o workshop. Algumas oficinas exigem que os participantes funcionem bem antes que o workshop ocorra. Talvez eles tenham que estudar artigos de diário, escrever um conto ou ler o trabalho um do outro. Se os seus participantes tiverem lição de casa para fazer antes do workshop, certifique-se de que suas expectativas são claramente indicadas desde o início.
7. Priorize seus objetivos para o workshop. A maioria dos workshops é limitada pelo tempo. Eles podem ser tão curtos quanto 30 minutos ou desde três dias. Mas não importa o que, você só terá um curto período de tempo para transmitir seu conhecimento aos participantes. Em vez de cobrir absolutamente tudo em um curto período de tempo, pense nas habilidades, técnicas e informações mais importantes que você deseja que seu público ganhe. Priorize aqueles em seu plano de aula.
8. Prepare uma variedade de ajudas de ensino. Os adultos aprendem em todos os tipos de maneiras: visualmente, por via oral, através da prática prática, ou qualquer combinação do acima. Lembre-se que você pode não conhecer os estilos de aprendizagem dos participantes antes do tempo, então você vai querer ter uma variedade de materiais preparados. Dependendo do tópico e objetivo do seu workshop, você pode querer preparar folhetos de papel, AIDS audiovisual, planos de aula baseados em computador e atividades de role-playing.
9. Prepare os folhetos de papel. Leituras, estudos de caso, listas de termos-chave, e questionários são todos possíveis ajudas de ensino que você pode desejar preparar. É melhor se você preparar esses folhetos antes do tempo. Dessa forma, você pode pegar erros de digitação ou erros. Certifique-se de usar uma fonte grande e fácil de ler. Dê cada documento uma etiqueta clara e uma data para que seus participantes possam usar esses folhetos no futuro.
10. Organize seus materiais audiovisuais. Se você planeja apresentar um slideshow, clipes de vídeo ou clipes de som, você terá que prepará-los antes do tempo. Testá-los em casa para se certificar de que eles estão funcionando corretamente. Certifique-se de que eles estão em um formato que possa ser usado em seu espaço de workshop.
11. Organize seus materiais baseados em computador. Se os participantes do seu workshop deverão concluir um questionário informatizado ou participar de um fórum de discussão on-line, você precisará organizar esses materiais antes do tempo. Pense se seus participantes terão que trazer seus próprios computadores ou dispositivos pessoais, e notificá-los se assim for.
12. Recrutar especialistas, oradores e assistentes. Dependendo do tópico e tamanho do seu workshop, você pode querer trazer outros membros da equipe para facilitar o aprendizado. Um especialista pode fornecer uma demonstração ao vivo de uma nova técnica médica - um orador convidado pode ser capaz de contar uma animada anedota sobre por que o tópico do seu workshop é importante - e um assistente pode ajudá-lo a gerenciar um grupo grande. Se você precisar de ajuda de alguém, certifique-se de recrutá-los bem à frente do tempo. Quanto mais preparado eles são, melhor será o seu workshop.
13. Decidir sobre suas atividades de grupo. Interação entre um grupo de participantes define um workshop além de outras formas de aprender. Brainstorm atividades de grupo educacional que são adequadas aos objetivos do seu workshop. Tenha em mente que as atividades podem ser feitas em pares, pequenos grupos ou como um grupo completo. Certifique-se de incluir oportunidades suficientes para cada participante do workshop contribuir de forma significativa para o seu workshop. Algumas atividades de grupo possíveis incluem:
14. Deixe tempo para quebras. As pessoas são mais focadas em tarefas quando têm a chance de fazer pausas curtas. Eles também são mais propensos a lembrar o que aprenderam. Agende seu plano de workshop para incluir pelo menos uma pausa de 5 minutos por hora do seu workshop. Isso irá encurtar seu tempo com seus participantes, mas fará esse tempo mais valioso.
15. Resistir ao cramming. Atividades reais podem muitas vezes levar 10-20% mais tempo do que estimamos. Se você acha que uma sessão de Q-and-uma durará 10 minutos, pode muito bem durar 12 minutos ou mais. Construa em tempo suficiente para cada atividade principal ou tópico que você deseja cobrir. Resista ao desejo de enfraquecer o máximo possível: seus participantes se sentirão cansados e apressados.
16. Catering seguro. Workshops recebem muito trabalho e energia. Ajudar a manter os níveis de energia dos participantes, proporcionando alimentos e bebidas saudáveis. Idealmente, os custos desses lanches serão cobertos por meio de taxas de inscrição participantes ou pela organização que lhe pediram para liderar o workshop. Você não deve ter que pagar por lanches fora do bolso.
Parte 2 de 4:
Configurando o workshop
1. Chegue cedo. Deixe-se muito tempo para montar o espaço e ficar confortável no quarto. Você pode ter que se reunir com técnicos A / V, fornecedores ou membros da sua equipe antes de sua oficina começar também. Dê a si mesmo o máximo que puder, caso você tenha que solucionar ou fazer ajustes de última hora ao seu plano de workshop.
2. Configure todo o equipamento antes que os participantes cheguem. Computadores, laptops, projetores e palestrantes terão que ser ajustados antecipadamente. Afinal, você quer que seu tempo de oficina seja produtivo: você não quer gastar com tecnologia. Se puder, ver se você pode ter o técnico A / V do local ajudá-lo com a configuração. Você pode não estar familiarizado com as capacidades tecnológicas da sala, e um especialista pode ser capaz de definir tudo de forma mais eficiente.
3. Organizar as cadeiras com antecedência. A maneira como você organiza as cadeiras dependerá do tamanho do seu grupo, do tamanho da sala e das atividades que você planejou. Idealmente, o grupo será pequeno o suficiente para se sentar em um círculo ou semicírculo: isso ajudará a estabelecer relacionamento e facilitar a conversa. Se todos precisarem olhar para a frente para assistir a videoclipes ou uma demonstração ao vivo, talvez um semi-círculo ou linhas retas de assentos forem mais apropriadas.
4. Distribuir materiais. Se você tem notebooks ou outros materiais de oficina para distribuir, coloque-os nas mesas ou cadeiras com antecedência para economizar tempo durante o workshop. Certifique-se de que eles estão na ordem correta e que eles são claramente rotulados. Outros materiais Você pode precisar configurar no espaço do seu workshop incluir:
5. Cumprimentar os participantes enquanto chegam. Chegando cedo permite que você configure, relaxe e conheça os participantes antes do início do workshop. Isso ajuda na construção de relacionamentos com os participantes.
Parte 3 de 4:
Executando o workshop
1. Apresente-se e o workshop. Uma vez que todos estão sentados, você terá que orientar-os para o seu workshop. Certifique-se de dizer-lhes o seu nome e o que eles deveriam ligar para você. Dê algumas palavras sobre por que você deve ser considerado um especialista no tópico e o que você tem interessado nele. Explicar aos seus participantes qual é o objetivo do workshop e por que é importante. Também é uma boa ideia dar um esboço áspero de como o workshop será executado para que eles possam ser preparados. Tente limitar este segmento a apenas alguns minutos.
- Mesmo que o seu tópico seja sério, considere usar o humor para aliviar o humor e obter todos confortáveis entre os outros.
- Explique aos seus participantes quais são os materiais ao redor da sala e o que eles devem fazer com eles. Por exemplo, você pode pedir às pessoas que preencham tags de nome, pegue uma xícara de café e certifique-se de que eles têm seus folhetos. Se você preferir que seus participantes não retirassem suas leituras ou laptops imediatamente, você pode dizer-lhes quando esses materiais serão necessários.
2. Comece quebra-gelo. Peça aos seus participantes para se apresentarem. Limite as introduções a algumas frases, pedindo a todos que respondam duas ou três perguntas específicas, como seus nomes e o que eles esperam ganhar com o workshop. Você não quer que os quebra-gelos sejam para sempre, mas é importante que seus participantes se sintam confortáveis falando na frente do grupo.
3. Execute seu plano de aula. É quando todas as suas preparações cuidadosas podem ser colocadas em ação. Tenha seu esboço na sua frente e tente ficar com o contorno se puder. Sinta-se livre para contar aos seus participantes diretamente o que você está fazendo e por que. Seu plano de aula não precisa ser uma surpresa, e seus participantes podem apreciar ser informado por que você organizou o workshop na maneira como você fez. Por exemplo, você pode dizer a eles:
4. Seja flexível. É bom ter um plano para o seu workshop, mas esteja preparado para alterar o conteúdo do seu workshop baseado nas reações e experiências dos participantes. Construir algum tempo flexível em seu plano de aula para que você possa resolver suas dúvidas, preocupações e interesses. Você pode até fornecer opções para atividades que seu grupo de workshop pode votar. Isso permitirá que você se concentre no que realmente importa e pule o conteúdo redundante ou desnecessário.
5. Use exercícios interativos para reforçar as informações. Sempre acompanhar a entrega de informações com o reforço dessas informações através de algum tipo de atividade de grupo. O trabalho de grupo interativo é um método particularmente eficaz para ensinar técnicas de solução de problemas. Um workshop não é a mesma coisa que uma palestra, e você quer honrar os pensamentos e opiniões de seus participantes do workshop. Deixe-os ensinar uns aos outros ao mesmo tempo em que você está ensinando-os. Por exemplo, você pode:
6. Não fale muito. Você não quer micromanage todas as etapas do workshop. Seus participantes podem ficar entediados ou irritados.Tenha em mente que um workshop é diferente de uma palestra ou uma reunião típica: é um formato que prospera em interação, atividade e trabalho em grupo.
7. Atenha-se aos seus intervalos agendados. O agendamento de quebras ajuda as pessoas a assimilar a informação e a refletir. Deixe os participantes saberem quantas vezes eles vão obter pausas e os comprimentos dos intervalos. Isso permite que os participantes do workshop planejem de acordo com o uso de banheiros, telefonemas e outras necessidades pessoais. Não pule pausas, mesmo se você estiver correndo a curto prazo.
8. Mudar atividades a cada 20 a 30 minutos. A atenção que os vãos começam a diminuir após 20 minutos da mesma atividade. Veja este fato como uma oportunidade para a criatividade em vez de como um problema. Altere suas atividades, peça aos participantes que reorganize suas cadeiras ou agendar uma pausa pelo menos uma vez a cada 20 a 30 minutos para manter todos engajados e motivados.
9. Ilumine o clima. Mesmo se você estiver tratando um tópico sério, o humor pode ser uma ótima maneira de enfatizar informações e manter todos atenciosos. Pense em maneiras que você pode introduzir o humor de maneira responsável e ética em suas apresentações, discussões e atividades. Isso também incentivará seus participantes a permanecerem relaxados, alertas e confortáveis.
10. Manter uma atmosfera respeitosa e democrática. Certifique-se de que todos os participantes do seu workshop são tratados de forma igual e respeitosa. Isso significa que quaisquer funções de liderança (como líder de discussão em grupo) devem ser distribuídos uniformemente em todo o workshop. Incentivar os participantes quietos e tímidos a falar. Você quer que todos se sintam ouvidos e respeitados. Da mesma forma, você não quer uma voz de um único participante (ou sua própria voz para esse assunto) dominar a discussão.
11. Esteja preparado para o inesperado. A maioria dos workshops funcionará sem problemas. Afinal, os participantes presumivelmente querem estar lá e querem aprender. No entanto, pode haver cenários em que alguém não está disposto a participar ou pode ser insultuoso a um colega. Seja profissional, não importa o que, e encoraje comportamentos respeitosos por modelagem de comportamento respeitosa. Seja claro no que você espera de seus participantes. Se você tem um participante que está agindo ou tentando intimidar um colega, considere falar em particular com essa pessoa. Enfatize a importância do que você está ensinando, e diga a eles que você espera adultos, comportamentos profissionais deles.
12. Concluir o workshop com um resumo do que aprenderam. Explicar tudo o que seus participantes aprenderam ao longo da sessão. Isso ajudará a enfatizar até onde eles vieram e quais novas habilidades eles adquiriram. Referem-se explicitamente aos objetivos que você apresentou no início do workshop e explicam como você acha que os participantes conheceram esses objetivos. Felicite seu workshop por seu trabalho duro e por seu novo conhecimento.
Parte 4 de 4:
Acompanhando após o workshop
1. Obtenha feedback imediatamente após a sessão. Projetar uma forma de avaliação que seus participantes podem preencher nos últimos minutos do workshop. Certifique-se de deixá-los com tempo suficiente para comentar e considerar suas perguntas cuidadosamente. Feedback imediato não só ajudará você a melhorar seu workshop, mas também ajudará a reforçar o aprendizado que seus participantes se comprometeram.Boas perguntas para perguntar incluem:
- Qual é o objetivo declarado deste workshop? O workshop atendeu ao seu objetivo declarado?
- Quais atividades ajudaram o seu aprendizado mais? Pelo menos?
- Foi o workshop um comprimento apropriado?
- Que materiais de oficina (folhetos, leituras, questionários, etc.) foram os mais úteis? Quais eram os menos úteis?
- Como você aprendeu ou cresceu a partir deste workshop??
- Como você acha que seus colegas aprenderam ou cresceram?
- Como você mudaria este workshop no futuro?? Quaisquer sugestões para melhorias?
- Há algum tópico que você gostaria de fazer um workshop?
2. Acompanhe os participantes alguns dias ou semanas depois. Pergunte aos participantes do workshop se você pode contatá-los no futuro para sua entrada. Algumas pessoas precisam de tempo para refletir de volta em suas experiências de oficina. Acompanhando os participantes do Workshop vários dias ou semanas depois pode revelar novos insights. Você pode fazer perguntas adicionais, como:
3. Agende uma oficina de acompanhamento, se necessário. Se os participantes suficientes estiverem interessados em versões mais avançadas do seu workshop, considere o agendamento de uma parte 2. No workshop de acompanhamento, você pode abordar mais suas perguntas, cavar mais profundamente no tópico, ou envolver-se em versões mais avançadas das técnicas ensinadas na Parte 1. Certifique-se de que seu workshop de acompanhamento não é muito repetitivo e que é adequado para participantes mais avançados.
Pontas
Planeje cuidadosamente, mas deixe-se com flexibilidade suficiente para mudar seus planos na mosca.
Calibre as reações dos participantes cuidadosamente em cada etapa do workshop. Se você não tem certeza se estão respondendo bem às suas atividades, sinta-se à vontade para perguntar e obter seu feedback.
Seja claro sobre seus objetivos e sobre como suas atividades atendem esses objetivos.
Ferramentas tecnológicas são ótimas, mas certifique-se de que você está confortável usando-os! Se você está nervoso sobre apresentações computadorizadas, encontre um especialista para ajudá-lo ou considerar outro formato.
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