Formas eficazes de realizar um workshop online como um profissional

Mesmo que você seja um profissional na execução de workshops pessoais, as oficinas on-line apresentam um conjunto diferente de desafios. A boa notícia é que você pode usar a mesma habilidade para qualquer tipo de workshop. Por exemplo, uma coisa que é constante é que a preparação é fundamental. E não tenha medo de deixar sua personalidade brilhar e encorajar seus participantes a fazer o mesmo. Você pode transmitir seu conteúdo de maneira profissional e se divertir envolvendo com seu público ao mesmo tempo.

Passos

Método 1 de 3:

Planejamento de conteúdo

1. Prepare um script e inclua quais ferramentas você usará para cada parte. É normal estar um pouco nervoso quando você liderar um workshop, ou mesmo ter dificuldade em manter o controle de todas as informações que deseja transmitir. A melhor maneira de se manter organizada e calma é escrever um esboço do que você quer dizer com antecedência. Você pode fazer isso tão detalhado quanto quiser. Se você quiser, será útil para você, escreva o que você pretende dizer palavra para palavra em um script. Se você é um pouco mais experiente, um contorno geral com seus principais pontos provavelmente fará o truque.

Faça uma nota no script para quando você planeja usar determinadas ferramentas. Por exemplo, se você quiser mostrar uma imagem em um determinado ponto de chave, coloque isso no script. Se você pretende quebrar os participantes em pequenos grupos de discussão a qualquer momento na reunião, inclua isso no seu script também.

2. Mantenha suas sessões com menos de 2 horas para evitar o tédio. Uma boa regra para lembrar é que workshops bem sucedidos são geralmente curtos e doces! Isso não significa necessariamente que você precisa oferecer oficinas mais curtas, significa apenas que cada sessão deve ser inferior a 2 horas. Se você já ofereceu workshops de um dia, tente dividir isso em reunião uma vez por semana durante 2 horas por um mês. Se isso não funcionar, tente outra maneira, como se reunir por 2 horas pela manhã, 2 horas à tarde, e assim por diante por alguns dias.

Uma das grandes coisas sobre workshops online é que eles permitem um pouco mais de flexibilidade. Como ninguém precisa viajar para participar, você pode espalhá-los por vários dias ou até semanas.

Também não há cronograma duro e rápido que você tem que ficar. É o seu workshop, então encontre uma quantidade de tempo que se encaixa no conteúdo que você planejou.

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3. Registrar informações que não se encaixam em suas sessões ao vivo. Quando você planeja sessões mais curtas, você pode se preocupar que você está deixando de fora conteúdo importante. Há uma solução simples para isso! Você pode gravar vídeos suplementares que você pode enviar para os participantes do workshop para assistir por conta própria. Dessa forma, eles ainda receberão todas as informações que você quer que eles ouçam, mas não terão que se sentar em uma sessão on-line ao vivo por horas no final.

Tente manter esses vídeos no lado mais curto. 10 minutos é ótimo, já que é a atenção da maioria das pessoas. Você pode gravar e enviar quantos você precisar para cobrir todo o seu conteúdo.

Se você quiser que as pessoas assistem a qualquer um desses vídeos antes do seu workshop ao vivo, certifique-se de informá-los. Tente enviar um email dizendo: "Vamos discutir as informações em vídeo # 2, por isso, certifique-se de verificar antes de nossa sessão na quarta-feira."

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4. Atribuir atividades entre sessões para manter as reuniões curtas. Não tenha medo de pedir aos participantes entre reuniões de grupo. Você pode pedir-lhes para fazer leituras, assistir a vídeos ou até mesmo reunir-se com outros membros do grupo virtualmente. Isso irá mantê-los engajados com o material, mas também manter as pessoas de ter que sentar várias horas de uma oficina de cada vez.

Por exemplo, você pode enviar um email que diz, "Encontre-se com seus pequenos membros do grupo no Skype esta semana por cerca de 15 minutos. Brainstorm alguns tópicos que você gostaria de discutir quando nos encontramos como um grupo grande em nossa sessão na próxima semana."

Método 2 de 3:

Configuração

1. Escolha uma plataforma que você se sinta à vontade para aumentar a confiança. Há uma ampla variedade de plataformas disponíveis para hospedar seu workshop. Passe algum tempo aprendendo sobre opções como Ampliação, Google Rede ou Microsoft Teams. Experimente-os para ver o que se sente intuitivo e fácil de usar. A chave para hospedar com confiança um workshop é sentir que você está no controle. Escolha uma plataforma que permita que você faça isso.

Você deve ser capaz de obter um teste gratuito desses produtos para ver qual deles funciona melhor para você. Basta verificar o site para ver o que você pode encontrar.

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2. Reserve algumas horas para conhecer a plataforma que você escolhe. Você pode experimentar as diferentes funções, como compartilhar sua tela, usando salas de breakout e muting e participantes de Unmuting.

Pergunte aos colegas se eles tiverem uma plataforma, recomendam. Você pode ser capaz de reunir muita informação boa dessa maneira.

Não fique nervoso demais sobre ter dificuldades técnicas. Acontece a todos! Basta rolar com os socos e mantê-lo em movimento.

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3. Configure um quadro branco on-line para facilitar as sessões de brainstorming. Um dos desafios das sessões remotas é que eles podem sentir menos de natureza colaborativa. Ferramentas como quadros brancos on-line podem ajudar a criar uma sensação de trabalhar em conjunto. Planeje incorporar um no seu workshop. Muitas plataformas de reunião digital incluem essa ferramenta ou você pode encontrar um quadro digital independente. Pratique usando antes do seu workshop.

Você pode encorajar as pessoas a contribuirem para obter ideias e depois descerem suas sugestões sobre o quadro virtual, por exemplo.

Alguns quadros virtuais populares são Miro, Stormboard, Limnu e Sketchboard.

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4. Prática anotando sua tela para que se torne mais natural. Compartilhar sua tela é uma maneira fácil de deixar seu público ver informações importantes, como gráficos ou powerpoints. A maioria das plataformas de reunião permite que você anote sua tela, o que significa que você pode desenhar na tela enquanto fala. Este é um recurso legal, pois permite destacar pontos-chave ao tornar a apresentação mais animada para o seu público.

Por exemplo, você pode circular ou sublinhar uma estatística realmente importante que você deseja que os participantes prestem atenção especial a.

Use um pouco de cautela quando você compartilha sua tela. Você não quer que as pessoas vejam algo pessoal por acidente. Antes da sua apresentação, certifique-se de fechar de qualquer documento pessoal ou abrir guias para que você não acidentalmente clique neles ao compartilhar sua tela.

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5. Execute uma apresentação de teste para garantir que todas as tecnologias funcionem. Esta é uma ótima maneira de sair qualquer jitros e verificar se tudo está funcionando assim como deveria. Faça uma passagem completa do seu workshop por dia ou dois antes de ser definido para apresentar. Que lhe dará bastante tempo para ajustar qualquer parte dela que você quer ajustar.

Use todas as suas ferramentas, incluindo o quadro branco, bate-papo, compartilhamento de tela e qualquer outra coisa que você planeja utilizar em sua corrida através de.

6. Atualize sua internet se for lenta ou não confiável. Se a sua tela congela ou é chutada off-line, isso pode realmente interromper o fluxo do seu workshop. Se você perceber quaisquer problemas na Internet, considere alguns upgrades simples para sua configuração. Invista em um novo roteador, mude para um canal diferente no seu roteador, ou considere usar um cabo Ethernet para mais estabilidade.

Você também pode tentar simplesmente mover seu roteador para o seu computador. Isso é muitas vezes uma correção fácil que pode realmente aumentar sua velocidade.

Entre em contato com o seu provedor de Internet e pergunte a eles o que eles recomendam para ajudá-lo a obter a melhor experiência.

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7. Peça a alguns colegas de trabalho para ser seu público-alvo. Esta é uma ótima idéia se você gostaria de algum feedback profissional. Se você quiser uma variedade de opiniões, peça a alguns membros da família ou amigos para se sentar em seu workshop de julgamento. Se você não consegue encontrar alguém para ajudar, tudo bem! Apenas corra com um público imaginário.

Método 3 de 3:

Engajamento do público

1. Tente manter seu grupo para 8-12 participantes, se possível. Mesmo se você tem muitas pessoas para chegar, é melhor fazê-lo em grupos que são muito pequenos. Pesquisa mostra que as pessoas aprendem melhor em grupos de 8-12, então tente limitar suas oficinas a esse tamanho. Se você tiver mais pessoas que se inscrevem, tente oferecer várias sessões de 8 a 12 pessoas.

Se você realmente precisa ter muitas pessoas em sua oficina, tente ter os participantes passarem tempo em pequenos grupos. Muitas plataformas de reunião têm salas de quebra que são projetadas especificamente para ajudá-lo a facilitar as discussões de pequenos grupos.

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2. Seja conciso quando você está falando para ficar no tópico. É aqui que seu roteiro realmente será útil! Quando você está falando de um tópico, você é um especialista em ou realmente apaixonado, é fácil sair em uma tangente ou no modo de contação de histórias. Evite fazer isso em oficinas on-line. Lembre-se, as pessoas só têm uma atenção limitada ao assistir a alguém falar em uma tela. Atenha-se ao seu script e aos seus principais pontos.

Isso não significa que você não pode personalizar sua palestra. Sinta-se à vontade para polvilhar em anedotas ou pequenas histórias engraçadas. Apenas certifique-se de mantê-los curtos e relevantes.

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3. Mude seu tom de voz para manter as pessoas interessadas. Nada é mais chato do que ouvir alguém drone em uma voz monótona. Você definitivamente não quer fazer isso, então vise tornar seu tom interessante em toda a sua apresentação. Varie a cadência da sua voz, falando mais rapidamente às vezes e desacelerando o ritmo em outros momentos. Você também pode jogar pausas dramáticas para enfatizar seu ponto.

Alterar o volume da sua voz é outra maneira de desenhar seus ouvintes em. Tente ficar muito quieto quando quiser enfatizar uma palavra-chave ou frase. Ou levante sua voz quando você está dizendo algo realmente emocionante!

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4. Mude para uma nova atividade várias vezes durante a sessão. Estudos mostram que as pessoas têm surpresas mais curtas para apresentações on-line. Então, para tornar seu workshop eficaz, agite as coisas um pouco. Tente apresentar por 10 minutos e depois quebrar em pequenos grupos. Ou você pode compartilhar seu material por 20 minutos e depois ter uma sessão de perguntas e respostas por 20 minutos. A chave é fazer atividades diferentes para que seu público permaneça interessado.

Não tenha medo de experimentar. Se um método não funciona para você, tudo bem. Tente um cronograma diferente para sua próxima sessão.

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5. Chame as pessoas para estimular a participação. As pessoas podem não ser voluntárias para falar, mas geralmente estão felizes em participar quando perguntam. Quebre sua apresentação fazendo perguntas de seus participantes. Você pode planejar fazer isso em pontos específicos em seu script, ou você pode fazê-lo espontaneamente. É uma boa ideia ligar para as pessoas se parece haver confusão ou como as pessoas estão ficando um pouco entediadas ou inquietas.

Tente dizer: "Jane, você tem alguma dúvida sobre o que eu acabei de passar? Às vezes este tópico pode ser muito para."

Ser sensível ao fato de que ser convocado pode causar ansiedade para algumas pessoas. Se eles tiverem a câmera, ou parecem estar tentando evitar o contato visual, provavelmente é uma boa ideia não chamá-las diretamente.

Você também pode incentivar as pessoas a usar o bate-papo para fazer perguntas ou fazer comentários. Muitas pessoas se sentem mais confortáveis "Falando" dessa maneira.

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6. Requer preparação avançada para que as pessoas estejam prontas para engajar. Uma maneira de manter suas oficinas um pouco mais curta é ter certeza de que todos estão começando com pelo menos uma pequena informação de antecedência. Distribua alguns materiais para ler ou gravar vídeos para assistir antes do tempo. Certifique-se de que os participantes entendam que devem fazer o seu "dever de casa" antes de participar da sessão ao vivo. Dessa forma, você será capaz de acertar o chão durante a sessão ao vivo.

Envie um e-mail dizendo: "Estou ansioso para a nossa oficina na próxima semana. Para se preparar, por favor, leia o material anexo. Eu também fiz upload de um vídeo introdutório para o site do workshop. Por favor, encontre tempo para visualizá-lo antes que o workshop começa a 9 a.M. na segunda-feira. Nós estaremos discutindo o material coberto."

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7. Use grupos pequenos de breakout para incentivar a interação. Pequenos grupos são uma excelente maneira de fazer as pessoas falando. Em um grupo maior, algumas pessoas podem se sentir muito tímidas para falar. Estar com apenas algumas pessoas pode fazê-los se sentir mais à vontade. Use as salas de breakout funcionar na plataforma de reunião para separar os participantes em grupos de 3-5 pessoas. Dê a cada grupo um tópico específico para discutir e uma quantidade de tempo.

Você pode dizer: "Tome 10 minutos para debater ideias sobre como podemos trabalhar para melhorar a comunicação em nossa equipe enquanto trabalha remotamente. Anote quaisquer pensamentos que você venha para compartilhar com todo o grupo."

Como o líder, você pode aparecer em cada grupo por alguns minutos para ver se eles têm alguma dúvida e estimular a discussão.

Imagem intitulada Realizar um workshop online Etapa 18

8. Use ferramentas como bate-papos e pesquisas para interagir com seu público. Plataformas de reunião on-line têm muitas opções que você pode usar para ajudar seus participantes estarem envolvidos em seu workshop. Faça uso deles. Durante suas sessões, peça aos participantes que utilizem o bate-papo para compartilhar ideias ou fazer perguntas, levante as mãos para indicar uma preferência ou participar de uma pesquisa. Usando essas ferramentas também quebra a quantidade de falar que você está fazendo e ajudará a manter as coisas se sentindo frescas.

Por exemplo, se você estiver falando de maneiras diferentes de aumentar as vendas, você pode criar uma pesquisa e ter as pessoas votarem em diferentes opções.