Como realizar uma discussão do painel (com fotos)

Uma discussão do painel é uma troca pública de ideias, dando especialistas e membros da audiência a chance de discutir um determinado tópico. As discussões do painel são frequentemente usadas para mergulhar na política, questões que afetam as comunidades e os tópicos acadêmicos. Comece a organizar várias semanas de antecedência, se possível, para recrutar participantes e organizar o evento.

Passos

Parte 1 de 3:

Colocando um painel juntos

1. selecione um topico. Idealmente, o tema da discussão deve ser importante para pessoas suficientes que você pode envolver pessoas com interesses ou origens significativamente diferentes. No entanto, evite a armadilha de fazer um tópico tão geral ou vaga que a discussão se torne desfocada.

Se você está tendo dificuldade em equilibrar esses objetivos, lembre-se que o tópico não precisa ser divisivo. Alguns painéis são criados para oferecer conselhos ou informações, e estes nem sempre têm pontos de vista concorrentes em exibição.

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2. Recrutar participantes variados. Um painel de três a cinco pessoas geralmente cria a discussão mais interessante. Procure pessoas bem informadas de uma variedade de fundos. Por exemplo, um membro do público envolvido na questão, alguém com experiência trabalhando com a questão em um negócio ou sem fins lucrativos, e um acadêmico que estudou a questão. Crie um painel com variação de idade, gênero e etnia, pois o fundo pessoal de uma pessoa pode ter um efeito significativo em sua perspectiva.

Convidando pelo menos quatro pessoas podem ser mais seguras, caso alguém cancele no último minuto.

Convide essas pessoas várias semanas com antecedência, no mínimo, para permitir-lhes tempo adequado para se preparar, e para se dar tempo para encontrar alternativas se um deles transformar a oferta para baixo.

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3. Convide um moderador. Selecione uma pessoa adicional que não participe do painel discussão, para servir como moderador. Idealmente, ela já deveria ter experiência em moderar painéis. Selecione alguém que entenda o tópico bem o suficiente para seguir a discussão, e quem é habilidoso em situações sociais. O objetivo principal do moderador é manter os painelistas focados no público, manter a discussão funcionando sem problemas e ajudando os painel quando eles tentam.

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4. Planeje a configuração física. Cadeiras individuais farão os participantes mais próximos do público do que uma tabela sólida, incentivando a participação do público. Organizando os assentos em um ligeiro círculo, na maioria das vezes enfrentando o público, pode ajudar os painel a discutir o tópico uns com os outros. Incluem pequenas mesas ou suportes para segurar notas e fornecer um copo de água para cada participante. A menos que o quarto aconteça trinta pessoas ou menos, proporcione pelo menos um microfone para cada dois participantes e um microfone pessoal para o moderador.

Considere o assento do moderador no meio dos painelistas para ajudá-lo a abordar e orientar cada painel de forma eficiente. Manter o moderador em um pódio de um lado pode tornar seu trabalho mais difícil.

Parte 2 de 3:

Planejando a discussão do painel

1. Descobrir as metas do painel. Certifique-se de que todos os participantes saibam por que o painel foi montado com antecedência, então eles têm tempo para se prepararem. Seu painel pode estar tentando apresentar soluções práticas para um problema, hospedar uma discussão complexa, abstrata ou fornecer informações sobre um tópico. Deixe os painelistas saber se o painel é uma introdução básica ao tópico, ou se eles podem esperar que o público seja bastante bem informado e procurando conselhos mais avançados ou perspectivas nuances.

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2. Decidir quanto tempo o painel deve durar. Para a maioria dos painéis, especialmente aqueles que ocorrem em uma conferência ou outro evento maior, 45-60 minutos é o período de tempo recomendado. Se o painel for um evento autônomo, ou se ele cobre um tópico particularmente importante e popular, um painel de 90 minutos pode ser apropriado.

Se possível, peça aos participantes que fiquem por algum tempo após a sessão, então os membros da audiência podem falar pessoalmente.

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3. Considere começar com as palestras individuais (opcional). O foco principal do painel deve ser sempre uma discussão. No entanto, se um dos principais objetivos do painel estiver fornecendo informações, isso pode ser uma maneira útil de preceder a discussão.Cada painelista fornece uma explicação do tópico, ou seu argumento sobre o tema, com duração não mais de dez minutos por pessoa.

Este método pode exigir mais tempo de preparação para os painelistas como um grupo, pois cada painelista deve desenvolver o argumento anterior, em vez de cobrir o mesmo solo.

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4. Tente evitar apresentações visuais. A menos que seja absolutamente necessário para o tópico, evite apresentações e slides do PowerPoint. Eles tendem a desacelerar a discussão, manter o envolvimento do público baixo e muitas vezes suporam os ouvintes. Use um pequeno número de slides, e somente quando informações ou diagramas precisam ser apresentados que não podem ser facilmente explicados em palavras sozinhas.

Se um painelista solicitar permissão para criar uma apresentação, sugira que ele traga "mostra e diz" itens em vez de passar pela audiência durante a discussão.

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5. Escreva perguntas para os painelistas. Tente criar várias perguntas abertas, que os painelistas podem tomar em uma direção mais adequada ao curso da discussão e sua expertise. Algumas perguntas mais específicas dirigidas a um painelista individual também são aceitáveis, mas tente dividir estas entre os painelistas de forma bastante. Antecipar os membros da audiência de perguntas podem perguntar e incluir isso também. Organize-os em ordem aproximada do menos importante, como você deve fornecer mais perguntas do que você espera passar. Tente manter cada pergunta amarrada no último, evitando uma mudança repentina de tópico.

Ter o moderador ou outra pessoa que não no painel analise suas perguntas e sugira edições ou perguntas adicionais.

Se você está tendo problemas para encontrar perguntas, pergunte a cada painelist individualmente o que ele gostaria de pedir aos outros painelistas. Inclua a melhor dessas perguntas da sua lista.

6. Planejar o resto do painel. Determine quanto tempo você reservará para perguntas - normalmente, isso constitui metade do comprimento do painel ou mais. Use os últimos 20-30 minutos para questões e discussões do público, ou 15 minutos se o tempo for curto ou você tiver um formato de painel mais foco de palestras.

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7. Apresente os painelistas entre si antecipadamente. Os painelistas se encontram pessoalmente ou participam de uma chamada de conferência juntos, uma semana ou mais antes do painel. Descreva o formato do painel para eles e dê a eles uma chance de falar brevemente. Eles podem determinar brevemente quem deve fazer perguntas de campo sobre qual tópico, mas não lhes dar as perguntas específicas com antecedência. A discussão deve ser original, não ensaiada.

Parte 3 de 3:

Moderando uma discussão do painel

1. Convencer as pessoas a se sentar na fila da frente. Quanto mais próximo o painel é para o membro do público, mais enérgico e envolvido a atmosfera sentirá. Considere oferecer pequeno "brindes" Se as pessoas se movem para as linhas dianteiras, como botões ou doces.

2. Introduzir brevemente o painel e cada participante. Use apenas uma ou duas frases para introduzir o tópico do painel, já que a maioria dos membros do público presentes provavelmente estão familiarizadas com a ideia básica. Introduzir cada participante brevemente, mencionando apenas alguns fatos relevantes sobre sua experiência ou envolvimento relacionado ao tema. Evite entrar em uma biografia completa - A introdução de todos os participantes não deve ter mais de dez minutos no total.

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3. Envolva o público cedo. Obter o público investido no painel pedindo seu envolvimento imediatamente. Uma maneira simples e rápida de fazer isso é começar pedindo uma pesquisa aproximada de sua opinião relacionada ao tópico, usando um show de mãos ou aplausos. Alternativamente, enquete o público em seu nível de conhecimento do tópico. Os resultados devem ajudá-lo a manter o painel focado em tópicos mais relevantes para o público.

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4. Pergunte aos painelistas as perguntas preparadas. Comece a passar pelas perguntas na ordem pré-arranjada, mas não hesite em ajustar essa ordem se a discussão se movesse em uma direção diferente e interessante. Divida perguntas entre os participantes, apontando-os para a pessoa mais bem informada sobre o tema. Dê outros painelistas uma pequena quantidade de tempo para responder, depois passe para a próxima pergunta.

Não tem cada painel pesar em todas as perguntas. Deixe os painelistas responderem naturalmente, quando eles têm algo a dizer, ou solicitar alguém que é conhecedor do tópico se a discussão for vacilante.

5. Siga com suas próprias perguntas, conforme necessário. Você pode se desviar das perguntas preparadas sempre que achar que se beneficiará da discussão. Em particular, pressione um painelista com uma pergunta de acompanhamento se você acha que sua resposta é insatisfatória. Tente reformular a questão original, ou idealmente, venha com uma pergunta mais nuançada que amarra a última resposta a outro ponto de discussão ou uma declaração anterior.

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6. Obter um relógio. Você pode olhar para um relógio real ou na parede oposta, se for claramente visível. Caso contrário, peça a alguém na parte de trás da sala com sinais visíveis dizendo "10 min," "5 min," e "1 minuto", segurando estes conforme apropriado quando você está se aproximando do final de uma seção.

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7. Mantenha os painelistas na tarefa. Quando um panelista está acontecendo por muito tempo, ou sair do tópico, retorna educadamente a discussão para o ponto correto. Quando ela faz uma pausa para respirar, pule com uma frase semelhante a uma das seguintes. Você pode optar por deixar os painéis de antemão quais frases você estará usando para trazê-los de volta à pista.

"Você tem um ponto interessante, mas vamos ouvir mais sobre ___"

"Vamos ver o que (outro painelista) tem a dizer sobre esse tópico, especialmente como se refere a __."

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8. Colete perguntas do público. Deixe o público saber como você planeja recrutar pergunta, por exemplo, chamando as mãos levantadas ou convidando-as a esperar na fila em um microfone. Ouça a cada pergunta, repita-a claramente para que todos na sala possam ouvir, em seguida, encaminhá-lo a um painelist que aparece interessado.

Tenha algumas perguntas de backup pronta para se perguntar ou ter um assistente no público perguntar, caso ninguém seja corajoso o suficiente para fazer a primeira pergunta.

Se um membro da audiência está ocupando muito tempo, polidamente interromper para dizer "Então sua pergunta é ___, é isso mesmo?" ou "Sinto muito, precisamos manter as coisas em movimento. Qual é a sua pergunta??"

Deixe as pessoas saberem quando você só tem tempo suficiente para dois ou mais três perguntas.

9. Obrigado a todos os envolvidos. Agradeça aos painelistas, os anfitriões e organizadores do evento, e os membros da audiência. Deixe os membros do público conhecerem a localização e o tópico de um evento próximo, se você estiver em um simpósio ou conferência.

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