Como fornecer apresentações eficazes

Entregar apresentações é uma forma de arte cotidiana que qualquer um pode dominar. Para capturar a atenção do seu público, apresentar suas informações com facilidade e confiança. Agir como se você estivesse em uma conversa com o seu público, e eles vão prestar atenção a você. Para obter este nível de fluência, escreva uma narrativa envolvente, use mais visuais do que texto em seus slides e prática, prática, prática.

Passos

Parte 1 de 3:
Ensaiando sua apresentação
  1. Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 1
1. Dar o "bar" teste. O "bar" teste garante que sua ideia esteja clara e sua narrativa é eficaz. Antes de escrever sua apresentação, faça anotações esboçando sua mensagem. Pense nisso como uma história, com início, meio e fim. Então pergunte a um colega ou amigo que não sabe nada sobre o seu projeto para ouvir o seu resumo.
  • Entregue seu resumo para eles em linguagem amigável e direta, como se você estivesse contando a história para um amigo em um bar.
  • Na verdade, você pode contar a história para um amigo em um bar. No entanto, dizendo que um colega sobre o café pode funcionar tão bem.
  • Levá-los para lhe dizer o que foi takeaway. Se eles podem resumir sua mensagem com precisão, isso é um bom sinal.
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 2
    2. Pratique seu discurso na frente de um colega enquanto você ainda está desenvolvendo. Encontre um amigo, colega ou mentor com quem você confia para dar feedback útil. Em vez de esperar até que sua apresentação seja "finalizado," entregue-o enquanto ainda é um rascunho. Dessa forma, eles podem dar-lhe dicas não apenas em sua entrega, mas também na organização do seu conteúdo.
  • Peça-lhes para ser seu treinador.
  • Dê a eles sua apresentação uma ou duas vezes e deixe-os fazer perguntas e dar feedback.
  • Peça-lhes para apontar momentos que são maçantes ou confusos.
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 3
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    Prepare-se para os nervos. É importante ensaiar na frente das pessoas porque vai deixar você menos nervoso quando chegar a hora. Se você tende a ficar nervoso quando você dá apresentações, você pode ir mais longe durante seus ensaios, a fim de reduzir seus nervos.
  • Anote o que você tem medo de. O que exatamente o preocupa quando você dá um discurso? Parecendo tolos? Sendo perguntado uma pergunta difícil? Anote seus medos exatos e, em seguida, considerá-los individualmente.
  • Pense no que você fará em cada situação. Por exemplo, se o seu medo é, "Eu vou esquecer o que estou dizendo," Você pode preparar um plano como, "Se eu esquecer o que estou dizendo, vou pausar, digitalizar minhas anotações e encontrar o próximo ponto importante que preciso fazer."
  • Pegue seus pensamentos negativos e acalme-os. Se você acha, "Eu vou ficar nervoso e suado," substitua-o por, "Eu tenho informações importantes para entregar e todos vão prestar atenção a isso."
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    4. Tempo você mesmo com cuidado. Você não quer passar pelo seu tempo e cortar, ou usar a paciência do seu público. Tempo seus ensaios, especialmente aqueles que você dá na frente dos outros, para ver que você está ficando dentro do tempo que você tem.
  • Dê a si mesmo tempo extra se você planeja fazer perguntas, ou se antecipar muitas digressões.
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    5. Praticar repetidamente. Tente praticar na frente do seu cão, seu espelho ou sua família. Pratique falando com um tom envolvente. Gesto e emote como se você estivesse se dirigindo ao seu público. Conheça sua apresentação para trás e para frente.
  • Isso não significa aderir a um roteiro estrito toda vez. Em vez disso, quando você ensaiar, improvisar livremente. Entregue seus principais pontos, mas inclua descolhas e anedotas que ocorrem como você vai. Você se lembrará dos melhores quando você realmente entrega a apresentação.
    • Parte 2 de 3:
    Entregando sua apresentação com confiança
    1. Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 6
    1. Confiança falsa. É totalmente bom se sentir nervoso, mas você não precisa agir dessa maneira. Quanto mais confiante você agir, mais confiante você vai se sentir. Isso não significa que você precisa agir arrogante. Tente se acalmar e lembrar-se de que o que você está fazendo não é incomum. Em vez disso, é necessário, interessante e comum.
    • Lembre-se de que seu público provavelmente não pode ver seus nervos.
    • Respire fundo e expire antes de ir no palco.
  • Imagem intitulada Fornecer apresentações eficazes Etapa 7
    2. Mostre sua emoção. Sorria, levante as sobrancelhas e conte sua história através de sentimentos, bem como fatos. Mostre seu público sua própria paixão pelo tópico. Diga tudo como se você achasse interessante e espere que eles estivessem interessados ​​por isso também. Seu entusiasmo será infeccioso.


  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes 8
    3. Fale com seu público. Quanto mais diretamente você abordar seu público, mais envolvidos eles se sentirão. Ser relaxado e conversacional. Em vez de sacudir seus pontos, entregue-os ao público como se você tivesse certeza de que eles serão interessantes. Olhe diretamente para os rostos das pessoas que você está se dirigindo.
  • Se há muitas pessoas para realmente ver rostos, basta olhar corajosamente na multidão.
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 9
    4
    Importa sua linguagem corporal. Levante-se e enfrente a platéia completamente. Mantenha sua cabeça para cima e seus ombros de volta e relaxados. Não torça qualquer parte do seu corpo (ombros, quadris) longe do público.
  • Mova suas mãos enquanto fala. Não os acene, como isso fará com que você pareça nervoso. Em vez disso, tente gesticulando com calma com a palma da mão quando você faz um ponto. Se você descrever uma forma, desenhe no ar com as mãos.
    • Parte 3 de 3:
    Criando uma apresentação convincente
    1. Imagem intitulada Fornecer apresentações eficazes Passo 10
    1. Pense na sua apresentação como uma história. Como você escreve, em vez de organizar sua apresentação por tópicos e subtópicos, organize-o ao longo de um arco da história. Comece a definir o palco, depois puxe seu público para um conto com um emocionante clímax. Pode ajudar a iniciar sua apresentação com uma pergunta ou um dilema para que se sentem envolvidos desde o início.
    • Tenha uma linha clara que passa por todas as partes da sua apresentação, levando ao seu ponto principal.
    • Inclua histórias que colocam seus ouvintes em uma situação. Obter sua energia com detalhes táteis (som, vista, cheiro, gosto, toque) e descrições de um estado emocional.
    • Inclua momentos de reflexão em que você compartilha como se sentiu ou se sentiu.
  • Imagem intitulada Fornecer apresentações eficazes Passo 11
    2. Faça seus slides são visuais quanto possível. Evite pontos de bala que explicam tudo o que você vai dizer. Em vez disso, apresentam gráficos, gráficos, fotos ou ilustrações que só você pode explicar. Desta forma, seu público permanece focado em você.
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 12
    3. Chame atenção especial aos principais pontos. Antes de entregar algo que você quer que o público preste atenção, alerte-os sobre isso. Se você puder, faça com que seu público se sinta como se eles tivessem uma estaca se eles receberem ou não o seu ponto. Diga algo como, "agora é aqui que perdemos muitas pessoas" ou, "Esta é uma das partes que é a mais difícil de explicar."
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 13
    4. Incluir humor. Fazer piadas e dizer anedotas engraçadas. Tente levar seu público até um ponto que soa como se fosse sério, técnico ou mesmo perigoso e depois surpreendê-los com uma piada. Se sua apresentação tiver muitos dados, você pode transição entre tópicos com recursos visuais engraçados.
  • Como sempre com humor em um ambiente de trabalho, lembre-se de que o humor varia amplamente entre as culturas. Evite fazer piadas que tirem sarro do sexo, gênero, raça, classe ou habilidade de ninguém. Lembrar de "soco para cima"-Se suas piadas levar alguém, assumir alguém com mais poder do que você, em vez de menos.
  • Se você ficar nervoso, tente iniciar sua apresentação com uma piada simples ou uma história engraçada. Ele vai colocar você e seu público à vontade.
  • Imagem intitulada Fornecer apresentações eficazes Etapa 14
    5. Encontre maneiras de tornar sua apresentação interativa. Se você estiver trabalhando com uma pequena multidão, você pode falar diretamente com os membros da audiência. Peça a alguém para contar uma piada para você aquecer, ou questionários de audiência sobre sua experiência com algo relacionado ao seu tópico. Se é um grupo grande, faça perguntas que cada membro da audiência pode responder com um show de mãos. Tire votos ou pesquisas.
  • Peça a multidão para considerar algo ou imaginar algo e segurar um momento de silêncio enquanto eles fazem.
  • Momentos interativos fazem grandes pivôs de uma seção da sua palestra com outra.
  • Imagem intitulada entregar apresentações eficazes Etapa 15
    6. Considere sua audiência. Escreva uma apresentação que o ajudará a se comunicar efetivamente com o público que você tem. Pergunte a si mesmo:
  • Estes serão especialistas ou recém-chegados para suas ideias? Se eles são especialistas, você precisará apresentá-los com idéias específicas, técnicas e novas. Se eles são novatos, planeje apresentá-los mais geralmente ao seu tópico e evitar termos técnicos.
  • Será que os membros do público estarão do seu lado desde o início, ou precisarão de persuadir?
  • Você terá uma multidão grande e sem rosto ou um pequeno grupo?? Se você estiver trabalhando com um pequeno grupo, você pode incluí-los em partes da sua apresentação através de perguntas, digressões pessoais e conversas.
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