Como realizar uma reunião usando o procedimento parlamentar adequado

As chances são, você encontrará uma situação em que você se encontra participando ou levando, uma reunião, em algum momento da sua vida. Dependendo da formalidade da reunião, talvez seja necessário desenvolver alguma forma de fim para evitar que o caos encarnado ocorra. Não é preciso muito para uma reunião para descer em desordem. Felizmente, existem maneiras de manter uma reunião fresca e produtiva usando o procedimento parlamentar.

Passos

1. Adquirir ou criar um manual para desenvolver um formato de trabalho para um procedimento parlamentar adequado. Quase todo corpo formal tem regras e regulamentos diferentes, mas a maioria tende a derivar de Regras de ordem de Robert. Você pode obter uma cópia deste livro na sua livraria local.

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2. Crie uma agenda. Se não houver agenda, torna-se bastante difícil conduzir sua reunião, e não demorará muito para que a reunião se torne incontrolável. Uma agenda vai salvaguardar você contra isso. Certifique-se de que sua agenda inclua um posicionamento e tempo adequado para todos os itens de negócios sejam discutidos e assegure-se de que, no mínimo, você inclua um horário para a leitura da ata, os relatórios de membro do diretor / conselho, negócios antigos, novos negócios e anúncios. Dependendo da organização, a pessoa geralmente responsável pela criação de uma agenda seria o presidente / presidente, vice-presidente, secretário ou comitê específico.

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3. Conceber A "minutos" documento.As atas conterão uma revisão breve, mas abrangente da reunião anterior imediata. Isso é excepcionalmente importante porque, sem a ata, as pessoas podem e esquecerão o que aconteceu na reunião anterior, especialmente se houver um longo período de tempo que se passou entre as duas reuniões. Memória humana nunca é perfeita. A tarefa de tomar os minutos geralmente se destaca no secretário da organização, mas isso nem sempre é a regra.

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4. Nomear um membro para ser parlamentar, se a cadeira não é uma já. Um parlamentar é uma pessoa que é muito bem informada sobre seus procedimentos - por isso certifique-se de que a pessoa tem uma cópia do manual que você está usando. Haverá um tempo em que as questões de procedimento surgirão, e um parlamentar será capaz de tornar uma solução de forma rápida e eficaz se a cadeira não puder fazê-lo.

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5. Certifique-se de que os membros entendam o procedimento parlamentar. Se todos que participam ou votos regularmente em questões não entendem as políticas do seu grupo, você descobrirá que a condução da sua reunião será impossível.

Pontas

Quaisquer alterações na política devem ser votadas por todos os membros com direito a votar.

Realizar uma reunião clínica ou não-business que incentiva os membros a aprenderem o procedimento parlamentar do seu grupo. Isso ajudará a garantir a igualdade de pé para todos os membros.

Se o seu grupo é um corpo de governo ou liderar um negócio importante, promulgar uma constituição e estatuto para sua organização. Esses documentos servirão como "Regras da Casa" de negócios que não mudam facilmente.

Avisos

As pessoas podem e tentarão a voz desaprovação. É dever do presidente e parlamentar garantir que a desaprovação não se transforma em um fiasco digno de algumas lutas infames do Parlamento. Se você é dito cadeira e / ou parlamentar, assegure-se de que o procedimento parlamentar seja usado adequadamente e mantenha as lutas para jogos de boxe e wrestling.