Como adicionar uma conta de recurso no outlook

Você pode usar contas de recursos para agendar e reservar equipamentos, quartos e serviços, convidando-os para eventos por e-mail no Microsoft Outlook. Contas de recursos tornam as ferramentas de reserva no local de trabalho um processo fácil e organizado. Se um recurso específico já estiver reservado para um horário específico, a conta poderá ser configurada para aceitar ou rejeitar automaticamente solicitações de agendamento. Aqui estão algumas etapas sobre como criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook.

Passos

Método 1 de 3:
Crie uma conta de e-mail para o recurso. Dê ao seu recurso uma conta de e-mail e um nome descritivo do recurso - como "Televisão" ou "Sala de conferência norte."
Método 2 de 3:
Crie uma conta de recurso no Microsoft Outlook 97
  1. Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 1
1. De "Ferramentas" Menu, clique em "Opções."
  • Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 2
    2. Clique no "E-mail" aba.
  • Sob "Configurações para processamento automático de correio," selecione "Pedidos de processo e respostas na chegada," então clique "OK."
  • Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 3
    3. Clique em "Agendamento avançado" no "Calendário" aba.
  • Selecione suas opções desejadas na seção chamada "Processamento de solicitações de reunião."
  • Clique "OK" A caixa de diálogo Fechar a caixa de diálogo.
  • Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 4
    4. Clique no "Delegados" aba. Clique "Adicionar" e digite o nome da conta delegada.
  • No "Delegar permissão" Caixa, clique "Editor na lista de calendários" e selecione "Delegado recebe cópias de mensagens relacionadas à reunião enviadas para mim," então clique "OK."
  • Clique "Envie solicitações de reunião e respostas apenas ao meu delegado, não para mim" então clique "OK."
    • Método 3 de 3:
    Crie uma conta de recurso no Microsoft Outlook 98 e 2010.
    1. Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 5
    1. Vou ao "Ferramentas" cardápio. Clique em "Opções."


  • Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 6
    2. Clique em "Opções de calendário," então clique em "Agendamento de recursos."
  • Selecione suas opções desejadas na seção para "Processamento de solicitações de reunião," então clique "OK."
  • Remova a marca de seleção ao lado de "Lembrete padrão" No início da seção do calendário.
  • Adicionar uma conta de recurso no Outlook Step 7
    3. Vou ao "Delegados" aba. Clique "Adicionar" e digite o nome da conta delegada.
  • Na caixa de permissão Delegate, clique em "Editor na lista de calendários" e selecione "Delegado recebe cópias de mensagens relacionadas à reunião enviadas para mim," então clique "OK."
  • Clique para selecionar, "Envie solicitações de reunião e respostas apenas ao meu delegado, não para mim" então clique "OK."

    • Pontas

    Depois de criar um recurso, pode levar alguns minutos para atualizar dependendo da velocidade de processamento do seu Microsoft Exchange Server. Para permitir que o processamento ocorra, permita que seu computador local se sente ocioso por pelo menos 30 segundos.
  • Antes de poder criar um novo recurso no Outlook, você já deve ter uma conta de e-mail configurada para o delegado. Você pode usar uma conta de e-mail existente ou configurar uma conta dedicada para o delegado.
  • Você pode configurar contas de recursos para responder às solicitações de reunião automaticamente. Isso pode ser feito no "Calendário" aba abaixo "Agendamento avançado."
  • Para simplificar o tratamento de vários recursos, você pode configurar um computador dedicado que está conectado à conta do delegado no Microsoft Outlook. Desta forma, você pode facilmente gerenciar reservas de vários recursos diferentes de uma só vez.
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