Como fazer um evento de caridade

Organizar um evento de caridade é um nobre esforço, mas é raramente tão simples quanto colocar um sinal, coletando dinheiro e dizendo muito obrigado.A fim de garantir o sucesso, mesmo eventos de caridade menores exigem um planejamento, dedicação cuidadoso e um investimento substancial de tempo e dinheiro.Não tenha medo de fazer um evento de caridade, no entanto, as recompensas de um evento de sucesso (para você e a causa) valem a pena o esforço.

Passos

Parte 1 de 2:
Organizando o evento
  1. Imagem intitulada Levante dinheiro passo 21
1. Definir um propósito claro.Enquanto levanta dinheiro para uma boa causa é um componente central de qualquer evento de caridade, nem sempre é o único propósito (ou mesmo às vezes primário).Depois de determinar a causa que você deseja apoiar, reserve um tempo para definir claramente o que seu evento pode fazer para fornecer mais assistência.
  • De um modo geral, existem três tipos de eventos de caridade: captação de recursos diretos, que são de fato focados especificamente no aumento do dinheiro - criação de perfil, que visam atrair atenção e / ou voluntários para a causa e reconhecimentos de apoio, que são essencialmente públicos Obrigado aos apoiadores.
  • Toda causa de caridade precisa de dinheiro, mas sua causa escolhida beneficiaria pelo menos tanto da maior conscientização pública e apoio?Adaptar seu evento proposto para melhor servir as necessidades da sua causa.
  • Imagem intitulada Levante dinheiro passo 26
    2. Obter permissão para arrecadar fundos ou consciência.Por razões legais e práticas, é importante obter permissão antes de realizar um evento para apoiar uma organização de caridade.A última coisa que você quer fazer é desenhar a ira do grupo em que você está tentando ajudar, ou inadvertidamente levá-los em "água quente" através de suas boas intenções.
  • Mesmo se você estiver aumentando fundos para um indivíduo ou família - por exemplo, segurando um jantar espaguete para beneficiar uma família que perdeu sua casa para um incêndio - é uma boa prática solicitar e obter permissão primeiro.A maioria das pessoas aprecia a caridade quando precisa, mas merecem o direito de se envolver e aprovar o processo.
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    3. Defina um orçamento e um objetivo de captação de recursos.É preciso dinheiro para ganhar dinheiro no mundo dos negócios, e o mesmo é verdade para levantar dinheiro para caridade.Você precisa estabelecer um orçamento completo antes do evento para que você possa definir um alvo de captação de recursos realista.
  • Ao definir seu orçamento, tome cuidado para contabilizar tudo, incluindo o local, configurar, alimentos, entretenimento, segurança / segurança e vários outros custos incidentais com base na natureza do seu evento.Pode ajudar a se visualizar como um convidado visitando o evento - o que você veria, faria, e esperaria, e são aquelas coisas cobertas em seu orçamento?
  • Tente definir um objetivo específico de captação de fundos, não apenas "tanto dinheiro quanto possível."Ter um objetivo realista e claro irá ajudá-lo a eliminar seu evento ideal e ajudar a motivar voluntários e doadores a ajudar a alcançar esse objetivo.Se você estiver segurando um evento de caridade para uma organização estabelecida, busque sua assistência na determinação de um objetivo razoável.
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    4. Identifique seu público-alvo.Se a execução de um evento de caridade está começando a parecer um pouco como executar uma pequena empresa, há uma razão para isso.Muitos dos mesmos princípios para orçamento, marketing, logística e preparação para o Unplanned Hold True se você está desenhando em dinheiro para caridade ou pagar as contas.
  • Considere a natureza da causa que você está apoiando e a potencial base do doador mais apto para sair para apoiá-lo.Se você está aumentando fundos para a orquestra sinfônica local, por exemplo, um leilão e jantar silenciosos em um clube de campo pode estar em ordem.Ou, se você está procurando substituir o equipamento de playground no parque local, um carnaval de rua amigável pode ser sua melhor aposta.
  • Não seja excessivamente presunçoso, claro.Tornar seu evento acolhedor para qualquer um que queira apoiar a causa.Simplesmente certifique-se de que o público-alvo mais provável é servido.
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    5. Estabelecer um tema, design ou foco.Depois de determinar suas metas, orçamento, base de doadores e tipo de evento, você pode trabalhar nos detalhes da criação do seu evento para representar idealmente esses fatores.
  • Mais uma vez, como uma pequena empresa, você quer criar uma "marca" consistente para representar seu material de marketing e a configuração real e apresentação do evento.Vinculá-lo à causa que você está apoiando.Por exemplo, um tema de super-heróis pode ser uma boa escolha para um fundraiser beneficiando um hospital infantil.
  • Ser criativo, mas orçamento, é claro.Lembre-se que o objetivo do evento é levantar dinheiro e / ou consciência por uma boa causa.
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    6. Atrair patrocinadores.Idealmente, seu objetivo deve ser ter todo o custo de hospedar o evento coberto por patrocínios e doações, de modo que 100% do dinheiro levantado no evento pode ir para a causa de caridade.Para fazer isso acontecer, você precisa de forma agressiva, mas acordam inteligentemente patrocinadores potenciais com um persuasivo "tom" para o seu evento e seu apoio.
  • Os negócios obtêm muitos pedidos de patrocínios e doações para causas de caridade, então você precisa fazer seu esforço para melhorar suas chances de sucesso.Não apenas confie na bondade da sua causa - faça um caso persuasivo por que ele beneficiará a causa e o negócio de apoio.


  • Apresentar uma proposta escrita e detalhada que descreva itens como: a atenção de mídia / público / on-line de alto perfil que seu evento irá atrair a equipe de gerenciamento de eventos de alta qualidade e orçamento sensato que você reuniu - a natureza específica do reconhecimento da empresa receberá, até detalhes como tamanho de banner e inclusões de logotipo no programa.
  • Fazer alguma pesquisa de antemão nas empresas que você escolher se aproximar.Quantos eventos de caridade eles patrocinaram / suportados recentemente e em que nível?Existem padrões para os tipos de eventos ou instituições de caridade que tendem a apoiar?Que tipo de reconhecimento parece atrair para eles?Venha para a sua reunião o mais preparado possível.Você pode ser um voluntário, mas agir como um profissional.
    • Parte 2 de 2:
    Apresentando o evento
    1. Imagem intitulada Levante dinheiro passo 23
    1. Espalhe a palavra.Há mais opções agora do que nunca em publicidade de um evento, de distribuir panfletos para se envolver em uma mídia social Blitz.Use todas as avenidas à sua disposição para espalhar a consciência amplamente, enquanto, ao mesmo tempo, prestar atenção específica às estratégias de marketing provavelmente alcançará sua base de doadores alvo.
    • Você não pode realmente começar a propaganda cedo demais.Comece a espalhar a palavra assim que você tiver o básico no lugar (quando, onde, por quê), refine sua estratégia de marketing como você preenche os detalhes.
    • Mesmo no mundo digital de hoje, colocando cartazes na janela frontal das empresas locais ajudará a aumentar a consciência do seu evento.Não tenha medo de pedir ajuda das fontes locais em publicar seu fundraiser.O mesmo vale para o uso da mídia social - aceite ajuda sempre e onde puder.
  • Imagem intitulada se casar na Geórgia Passo 12
    2. Não obstante a logística.Quando você está no comando de um evento de caridade, suas responsabilidades podem variar de pedidos para reservar entretenimento para selecionar um menu para navegar em fita vermelha do governo.Como observado desde o início deste artigo, o planejamento adequado fará o trabalho de conseguir o que você precisa (e quer) quando e onde você precisa muito mais fácil.Boas habilidades de negociação também serão muito úteis.
  • Muitas empresas estão dispostas a fornecer itens ou descontos doados para eventos de caridade, mas também podem obter solicitações o tempo todo e desconfiar de apoiar mais um.Esteja pronto com um bom "passo" para a importância de sua causa e a assistência que eles podem fornecer, e também estar pronto para negociar seu melhor negócio.Oferecer sinalização mais proeminente agradecendo-lhes por seu equipamento doado, por exemplo, ou simplesmente abordar vários fornecedores para trabalhar seu melhor preço.
  • A necessidade de autorizações ou licenças do governo irá amplamente baseada em sua localização e na natureza do seu evento.Se você está oferecendo um sorteio ou jogos de acaso, vendendo álcool, ou usando propriedade pública (um parque ou uma rua fechada, por exemplo), suas chances de exigir a liberação do governo aumentarão.Entre em contato com seu governo local no início do processo para determinar e se alguma permissão e licenças você precisará.
  • Imagem intitulada Levante dinheiro passo 17
    3. Montar sua melhor equipe.Obtendo os voluntários certos para um evento é tão importante quanto obter os funcionários certos para um negócio.Você não pode fazer tudo a si mesmo, e suas habilidades para fazer as coisas vão percorrer um longo caminho para determinar o sucesso do seu evento.
  • Você provavelmente não terá o luxo de ser escolhido sobre quem são seus voluntários, mas você pode ser atencioso com o que os papéis os coloca em.Conduzir entrevistas informais para determinar quais voluntários são mais adequados para papéis antecipados, e que são melhores para o trabalho por trás dos bastidores.Seja claro para eles (e você mesmo) que todo papel é fundamental para o sucesso do evento.
  • Dependendo da natureza do seu evento, você também pode estar utilizando um "Comitê de Host", que geralmente é um grupo de grandes doadores e / ou celebridades locais que estão principalmente para adicionar algum prestígio ao seu evento.Use qualquer conselho que eles possam oferecer criteriosamente, mas também lembrem que eles são apenas líderes simbólicos para o evento, enquanto você é aquele que precisa estar no comando.
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    4. Espere o inesperado.Nenhum evento, caridade ou não, apaga sem engate.Mau tempo, um sistema de som defeituoso, ou até mesmo uma emergência médica pode intervir em seu evento perfeitamente planejado.Você pode debater possíveis problemas e soluções para eles, mas também precisa ser flexível o suficiente para "rolar com os socos" à medida que seu evento acontece.
  • Tenha um plano de segurança para emergências, e considere se você deve fornecer segurança, especialmente se o evento estiver aberto ao público e uma multidão grande é esperada.Enquanto provavelmente não é obrigado por lei, você pode querer considerar alguma versão do "seguro de responsabilidade pública" como proteção contra interrupções mais importantes e imprevistas.
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    5. Acompanhamento após o seu evento.Antiquado, obrigado manuscrito, você ainda pode percorrer um longo caminho para fazer um doador ou voluntário sentir especial e mais disposto a ajudar novamente.Nunca economize em mostrar sua apreciação a ninguém e todos que ajudam a tornar o evento uma realidade.
  • Para fins fiscais e legais, mantenha um registro escrito detalhado de todas as doações que você recebe.Você também pode usar esses registros como uma lista de contatos para manter as pessoas informadas sobre e envolvidas na causa e quaisquer eventos futuros.
  • Sempre passe algum tempo depois do evento passando pelo que funcionou e o que não.Pense no que você pode aprender com este evento para tornar o próximo ainda melhor.Procure as opiniões de voluntários e doadores confiáveis ​​/ apoiadores.
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