Como ser responsável
A ideia de ser responsável pode parecer bastante assustador, especialmente porque pode se aplicar a todas as áreas da sua vida de maneiras diferentes. Ser responsável não significa a mesma coisa em todas as situações, mas há alguns princípios básicos que você pode começar a praticar a melhorar a responsabilidade. Você pode aprender a ser responsável pelo trabalho, com o seu dinheiro, com objetivos e com compromissos por meio de passos, como ser honesto, fazendo um orçamento, estabelecendo metas inteligentes e mantendo promessas.
Passos
Método 1 de 4:
Sendo responsável no trabalho
1. Procure feedback do seu chefe. Uma ótima maneira de começar a construir a responsabilidade no trabalho é buscar feedback das pessoas com quem você trabalha. Dependendo do que seu trabalho implica, especificamente em relação à sua posição em uma hierarquia, você pode procurar feedback daqueles acima de você, aqueles em seu nível, e aqueles sob você.
- Seu trabalho já pode ter padrões específicos de desempenho em vigor que são revisados periodicamente pelos supervisores, mas você pode mostrar ao seu chefe de responsabilidade é importante para você, buscando ativamente um feedback extra sobre seu desempenho. Você pode buscar feedback sobre um projeto ou tarefa específico que você terminou recentemente, ou você pode querer obter uma ideia geral de como você está fazendo.
- Mostrar iniciativa pedindo às pessoas em questões de liderança questões sobre o que eles fazem e maneiras que você pode ajudá-los. Isso constrói confiança e rapport.
2. Pergunte aos seus pares como você está fazendo. Também é bom buscar feedback das pessoas que você trabalha com dia a dia, mesmo quando não têm poder ou autoridade sobre você. Você precisa saber se as pessoas com quem você trabalha pode contar com você ou não.
3. Pergunte aos seus subordinados como você pode melhorar. Como gerente, ou qualquer posição de nível superior, você não quer fazer todas as decisões por conta própria e nunca perguntar como as pessoas sentem que você está liderando. Abordagem subordina da maneira certa para que você não pareça que não tem autoridade. Apenas seja genuíno e diga os que você quer saber como eles acham que você está fazendo no seu trabalho.
4. Implementar o feedback que você recebe. Perguntar ao seu chefe, pares e subordinados para feedback sobre o seu desempenho é inútil se você não tomar o feedback em consideração e encontrar maneiras de implementá-lo. Talvez você não possa fazer exatamente o que a crítica implica, mas você pode usá-lo como um trampolim para fazer alterações.
5. Seja honesto sobre os resultados do seu trabalho. Você pode gastar muito tempo trabalhando com uma equipe, e os resultados são a culminação do esforço de todos. Em algumas configurações, pode ser possível esconder ou ser um pouco desonesto sobre o trabalho que você realizou. Ser responsável significa possuir plenamente para o que vem do seu trabalho.
6. Faça tempo para o trabalho solo. Se você trabalha em um escritório e geralmente você tem a sua porta, tente fechá-lo por alguns dias. Uma porta aberta convida as pessoas a parar e conversar, mesmo que não seja sobre o trabalho. Fechando a porta mais frequentemente lhe dará a privacidade para se concentrar mais no trabalho e menos em interagir com as pessoas.
7
Priorize suas tarefas. Em um determinado dia de trabalho, você pode ter cinco ou mais coisas que precisam ser feitas. No entanto, nem todas as tarefas têm o mesmo nível de prioridade. Entre na prática de trabalhar nas coisas mais importantes primeiro e afastando as coisas que podem esperar.
8. Definir limites de tempo específicos. Para tarefas menos importantes, force-se a limitar quanto tempo você gasta neles. Não gaste uma hora inteira limpando o e-mail de spam se alguém estiver esperando por uma resposta por e-mail de você. Bata uma tarefa importante que você conhece vai demorar um pouco e, em seguida, equilibrá-lo com uma tarefa prioritária curta e inferior. Alternando desta forma pode impulsionar sua eficiência.
9. Mantenha um log de horas de como você passa todos os dias por uma semana. No final do dia, ou periodicamente ao longo do dia, anote o que você faz e quanto tempo você gasta fazendo isso. Você pode se surpreender onde seu tempo realmente vai. É provavelmente melhor não mostrar ao seu chefe este log, mas isso vai ajudá-lo a ver o que está drenando seu tempo e você pode trabalhar na redução desses time-washers.
Método 2 de 4:
Gerenciando dinheiro com responsabilidade
1. Faça uma lista completa de gastos atuais. O primeiro passo para a responsabilidade de dinheiro é apenas tomar estoque de quais são suas despesas. A lista precisa incluir não apenas despesas definitivas como contas, mas também extras que você consistentemente gasta dinheiro em. Se você sabe que comer fast food para o almoço é uma prática frequente, escreva. Talvez você tenha um animal de estimação que você gaste dinheiro consistente, anote-o.
2. Fazer um orçamento. O ponto de um orçamento é trabalhar para você, designando onde seu dinheiro vai. Algumas pessoas vêem isso tão restritivo, mas no seu melhor é preciso a pressão de você porque você tem um plano para que dinheiro vai onde. Em vez de ser otimista de que você vai parar de gastar em certas coisas, inclua-os no orçamento para que você esteja preparado para eles.
3. Calcule sua renda. Para completar um orçamento em toda a extensão, comece a descobrir sua renda, que você poderia fazer com base na renda semanal, bi-semanal, mensal e talvez até mesmo anualmente anual. É uma espécie de depende de quantas vezes você é pago. Fazer uma contabilidade precisa de sua renda é essencial para fazer um orçamento que funcione.
4. Liste suas despesas completamente. No que diz respeito às despesas, não vá totalmente ao mar, mas tente listar qualquer coisa que você possa pensar que você consistentemente tem que gastar dinheiro em. Isso provavelmente incluiria, mas não se limita a: aluguel / hipoteca, pagamento de carro, mantimentos, utilitários (água, elétrica, gás, Internet, cabo), gás para o carro, carro / saúde / seguro doméstico, empréstimos estudantis. Dependendo da sua situação, você pode não ter alguns destes, mas você também pode ter muitos outros.
5. Alocar toda a sua renda. Se você tem todas as suas despesas cobertas no orçamento - todas as coisas que você absolutamente tem que pagar - e você ainda tem dinheiro sobrando, considere se você quer gastar esse dinheiro, dar a caridade, colocá-lo em uma conta de poupança específica que você não vai tocar, ou talvez encontrar uma maneira de investir. O que quer que você faça com a sobra, encontre uma maneira de designar toda a renda.
6. Acompanhe suas despesas. Esta prática atua como uma checagem dupla para o orçamento que você tem em vigor. O orçamento lhe diz: "Isto é o que você tem permissão para gastar", enquanto o rastreamento completa o ciclo e diz: "Isso é o que você gastou."Em geral, fazer um orçamento é uma vez - ou uma ocasião rara - evento, mas acompanhar o que você gasta é um hábito dia a dia que você tem que trabalhar em.
7. Pague as contas de cartão de crédito imediatamente. Os cartões de crédito podem ser uma grande conveniência, especialmente se você tiver uma renda é que é inconsistente, mas também pode levar a sérios problemas financeiros. Apesar do que você pode pensar, como evidenciado pelos hábitos de muitas pessoas, os cartões de crédito são destinados a ser uma opção de pagamento temporário que você paga então. Acumular despesas em cartões de crédito e pagar o mínimo a cada mês só vai aumentar sua dívida.
8. Use o cartão de crédito somente quando você tiver absolutamente. Não compre uma TV de $ 2000 no crédito se você souber que sua renda não pode lidar com o pagamento de que desligado rapidamente. Cartões de crédito não são bons quando permitem que você viva além de seus meios momentaneamente, porque então você acaba em problemas financeiros com uma estrada difícil disso.
9. Pague toda a conta. Antes de fazer uma compra, tenha um plano para onde o dinheiro virá de pagar a dívida. Quando a conta chega, pague o valor de todo o mês de despesas em vez de permitir que parte do que é devido a. Qualquer coisa que você não pague imediatamente vai prestar quantia a pagar mais do que você gastou.
Método 3 de 4:
Definindo metas e aderindo a eles
1. Estabelecer uma declaração de missão pessoal. Uma ótima maneira de começar a trabalhar em sua responsabilidade pessoal é pensar sobre o que sua missão na vida é. Você poderia fazer uma declaração geral de missão, ou alguns separados, cada um se concentrando em uma área da sua vida. O ponto de uma declaração de missão é definir claramente o que você vê como seu propósito e também definir de que maneira você planeja seguir e atingir esse propósito.
- Talvez você não tenha passado muito tempo considerando o propósito da sua vida, mas este é um importante pedaço de definição de metas e cumprimento dos objetivos. Sem um objetivo geral específico para sua vida, metas menores podem acabar sendo inconsequente.
- Depois de ter considerado seu propósito e escrito uma declaração de missão sucinta, mas completa, você pode começar a tomar decisões com base nisso. Mantenha-o em algum lugar que você vai lembrar e se referir a ele uma vez por semana ou mais para manter fresco em sua mente o que você se comprometeu com.
2. Definir metas inteligentes. Objetivos inteligentes há muito tempo são uma prática nos setores de negócios e crescimento pessoal, e usar essa técnica pode causar um impacto significativo em manter-se responsável pelos objetivos que você definiu. SMART é um acrônimo cujas letras representam: específico, mensurável, atingível, realista e limite de tempo. Vale a pena notar que o "R" é às vezes chamado "relevante" ou "orientado para resultados."Escreva esses objetivos e consulte-os freqüentemente para manter-se responsável por alcançá-los.
3. Faça seus objetivos específicos. Isso significa torná-los detalhados e evitando idéias vagas. Por exemplo, você pode definir o objetivo de se tornar um autor publicado, mas este é um objetivo bastante geral. Um objetivo mais específico seria obter um artigo de Sátira publicada na revista New Yorker. Objetivos específicos mantêm você responsável por não se estabelecer por menos do que o objetivo pretendido.
4. Definir metas que são mensuráveis. Isso significa ter critérios que determinem se o objetivo foi cumprido. Deve adicionar concretude ao objetivo. Furando com o exemplo do autor, você poderia adicionar ao objetivo que número de artigos você deseja publicar. É apenas um, ou é o seu objetivo mais alto? Obtendo o primeiro feito seria um marco mensurável que mostra que você está trabalhando para o seu objetivo.
5. Considere se seus objetivos são atingíveis. Isso significa fazer um balanço do que será necessário para atender ao objetivo. Esta é a hora de considerar os custos financeiros, de tempo e energia que o objetivo exigirá. Para publicar um artigo, talvez seja necessário passar muitas horas em muitas semanas pesquisando, escrevendo e editando. Você pode precisar gastar dinheiro para enviar o manuscrito. Você pode precisar ficar até tarde das noites e perder um pouco de sono. Assim, o aspecto "atingível" do objetivo conta o custo para atender ao objetivo.
6. Verifique se seus objetivos são realistas. Isso significa dar uma olhada honesta em si mesmo e sua situação. Você precisará de motivação e capacidade de atingir qualquer objetivo que você definir. Tome estoque de como você está disposto a trabalhar e que nível de habilidade você tem como se refere a um certo objetivo. Se você se desligou consistentemente na aula de inglês e seus amigos estão constantemente corrigindo sua gramática, escrevendo para o New Yorker pode não ser realista para você. No entanto, quase qualquer meta pode ser realista se a motivação para alcançá-la é alta o suficiente.
7. Faça seus objetivos ligados ao tempo. Isso significa ter um intervalo de tempo definido em mente para atender ao objetivo. Objetivos que poderiam arrastar inevitavelmente para o futuro provavelmente serão consistentemente adjudicados em serviço de outras prioridades. Decidir sobre o aspecto de tempo do objetivo deve ser relativamente fácil e muitas vezes será determinado por forças fora do seu controle. Definir o objetivo de ser publicado dentro de um ano ajuda você a priorizar esse objetivo em torno de outras coisas.
8. Criar para fazer listas. No serviço de seguir sua declaração de missão e definir metas inteligentes, você precisará ter conjuntos menores de tarefas necessárias para atingir essas metas maiores. Você pode escrever para fazer listas em uma base diária que ajudará a direcionar o tempo que você gasta todos os dias, e você pode escrever para fazer listas mais contínuas e pode abranger uma semana, mês ou todo o ano.
9. Atravesse todas as tarefas na sua lista de tarefas. Deixar as coisas inacabadas podem começar a criar um sentimento de estresse porque você tem coisas se aproximando de você que não são feitas. Acabamento de uma tarefa de cada vez ajudará você a ver que é responsável pelas listas que você faz para si mesmo.
10. Criar micro-gols. Para cada grande objetivo de vida que você definiu, há 5, 10 ou 20 pequenos passos que devem ser tomados para atingir esse objetivo. Portanto, os micro-gols são os passos individuais que são necessários. Eles não são apenas objetivos que vão acontecer um pouco na estrada, eles são objetivos que você vai começar diligentemente a alcançar o mais rápido possível.
Método 4 de 4:
Honrando seus compromissos
1. Manter promessas que você faz. Todo mundo experimentou uma promessa quebrada, em algum momento de sua vida, e sabe o quão séria as repercussões podem ser. Vendo promessas como uma responsabilidade sagrada pode adicionar o peso a eles que são necessários para ajudá-lo a mantê-los. Se você vê uma promessa como algo verdadeiramente importante, então você fará o que estiver em seu poder para mantê-lo.
- Também pode ser realmente importante dar tempo adequado para considerar se você deve ou não fazer uma promessa em primeiro lugar. Pense sobre o que levará para cumprir uma promessa e honestamente avaliar se você pode mantê-lo. É muito mais fácil abster-se de fazer uma promessa a alguém do que explicar por que você não a mantinha.
- Quando você quebra uma promessa, sendo responsável significa confessar seu lapso e sinceramente dizendo que você está arrependido. Em muitos casos, isso não tirará as conseqüências da promessa quebrada, mas aceitar essas conseqüências é melhor do que evitá-las.
2. Negociar em direção a um acordo. Se alguém pedir algo de você que você é duvidoso que você possa entregar, você pode dizer sim e espero que você faça funcionar, ou você pode dizer não. Dizendo que não pode ser uma boa opção se você casar com uma contra-oferta. Em vez de aceitar termos que você pode acabar com a falta de se encontrar, encontrar uma maneira de comprometer que lhe dá uma chance melhor de sucesso.
3. Obtê-lo por escrito. Uma ótima maneira de praticar ser responsável é criar um acordo por escrito detalhado quando você está fazendo compromissos com alguém. Isso pode ser excessivo em alguns casos, mas se você fizer isso, mesmo quando é desnecessário, ajudará a criar o hábito de seguir. Escrevendo o que você está fazendo com que ajuda a promover a responsabilidade porque faz para que você possa lembrar as especificidades do que você concorda em. É difícil honrar um compromisso se você esquecer que você fez isso.
Pontas
Não tente enfrentar todos os aspectos da responsabilidade em todas as áreas de uma só vez. Escolha algumas etapas específicas que você pode tomar agora e deixar essas etapas estarem construindo blocos para mais desenvolvimento.
Na maioria das áreas de responsabilidade, é útil dizer a alguém o que você está trabalhando e os mantém na pista.
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