Como incorporar a criatividade em escrita técnica: 12 passos

Como escritor técnico ou alguém estudando comunicações técnicas, o foco principal do seu trabalho é frequentemente colocado em escrever gêneros profissionais, com conteúdo preciso e preciso projetado para uso imediato. Essas qualidades de escrita técnica são de grande importância, mas muitas vezes estão associadas a ser densa por seus leitores. Nestes casos, a criatividade é a resposta. Há uma maneira de manter o profissionalismo e a integridade da escrita técnica, incluindo o pensamento criativo, melhorando a legibilidade e permitindo entretenimento para seus leitores. Esses passos fáceis ajudarão você a criar bolsos de criatividade em documentos técnicos e apimentar-os sem perder sua intenção.

Passos

Parte 1 de 3:

Avaliando seu documento

1. Encontre o seu porquê. A incorporação da criatividade é uma ótima maneira de fazer um documento mais envolvente e divertido para seus leitores. Que criatividade não fará é tornar o conteúdo de um documento mais acessível. Se você acha que você está lutando com um problema de conteúdo, talvez pense em reescrever seu documento técnico de uma forma que se sinta mais acessível ao seu público desejado.

Imagem intitulada Escolha um tópico para escrever sobre a etapa 5

2. Brainstorm seu documento. Pense em que tipo de documento você está escrevendo. É importante que você estabeleça o "tipo certo" de criatividade em seu documento. A criatividade pode ajudar na estrutura, legibilidade, compreensão e apresentação de qualquer documento quando usado bem. Ao fazer este brainstorming pensar em si mesmo como um imagineer, mas em vez de engenharia de atrações da Disney, você é engenharia um documento técnico. Dependendo do gênero, há certas affordances que são oferecidas e podem dirigir a direção que você pode ir com sua peça. Para obter seus sucos criativos fluindo, tente imaginar as seguintes coisas:

Imagine sua seção de documento por seção

Imagine seu público

Imagine os leitores interagindo com seu documento

3. Olhe mais profundo.Pense mais em profundidade sobre as coisas que você imaginou no passo e formulou perguntas ao seu redor. Este é um fator importante da escrita técnica porque foi mostrado que "Tanto a retórica quanto a motivação afetam a criatividade, não devemos separá-los ao fazer perguntas sobre os comportamentos criativos dos comunicadores técnicos. Como eles influenciam - por uma boa ou doente criatividade dos comunicadores técnicos."

Perguntas opcionais

Ao imaginar seu documento, você poderia perguntar: Meu formato faz sentido? Eu gosto da maneira como meu conteúdo parece na página? Onde meu elemento criativo se encaixaria melhor?

Ao imaginar seu público, você poderia perguntar: Quem é meu público? Onde eles estão? O que eles fazem?

Ao imaginar os leitores interagindo com seu documento, você poderia perguntar: Onde eu quero que seus olhos vão primeiro? O documento mantém-os engajados? O que você quer que eles tirem dele?

Imagem intitulada Escreva um ensaio argumentativo Passo 3

4. Usar estratégia. Identificar uma área do seu documento que é mais adequado para a criatividade. Dependendo do documento, pode haver apenas uma área onde um toque criativo fará o truque para manter o leitor engajado. É o seu trabalho encontrar a (s) área (s) que seu documento se beneficiará de alguma criatividade. Especificamente, se houver áreas onde o texto pode ser muito denso, ou se você acha que seu público poderia se beneficiar de um visual para obter mais clareza de uma determinada seção.

Parte 2 de 3:

Escolhendo uma avenida criativa

1. Escolha sua avenida. Isto é onde você decide que tipo de elemento de criatividade você acha que é melhor para o seu documento. O que você escolhe vai variar dependendo do tipo de documento técnico que você está criando. Você não quer necessariamente incorporar piadas em uma proposta de pesquisa, mas você pode incluir um exemplo legal de como a proposta pode se relacionar com seu público. Uma piada pode ser mais adequada para documentos técnicos como instruções passo a passo ou uma apresentação.Algo para ter em mente é "linguagem incorpora significados controlados pela cultura, e... O design visual é um meio de criação de credibilidade e de habilitar a usabilidade." Dependendo do seu documento, você pode achar que um aspecto (cultural vs. visual) é mais importante que o outro quando inferir sobre o engajamento e a legibilidade do público.

Dica: Isso pode levar algum tempo, então não se preocupe se uma ideia não vier imediatamente. Dedicando uma parte do seu dia para fazer algum pensamento criativo é encorajado.

Imagem intitulada Pense como um designer gráfico Etapa 9

2. Experimente um elemento visual. Usando elementos visuais em documentos técnicos, estas são as áreas para os leitores terem uma pausa em áreas onde tende a ser blocos de texto (o texto denso que falamos no passo 4), bem como uma maneira de criar outro nível de engajamento Com o seu documento. Abaixo você encontrará os benefícios de usar elementos visuais em documentos técnicos, bem como os seis elementos para produzir design visual eficaz.

Benefícios de elementos visuais - Ao olhar para sites, folhetos ou panfletos, como os leitores tendem a deslizar rapidamente esses documentos, usando elementos visuais como âncoras para procurar uma fonte de confiabilidade e / ou praticidade. Não é até depois desta breve visão geral, decidimos se o documento vale a pena a leitura em profundidade. Existem seis elementos que inconscientemente baseiamos essa decisão de - abaixo de que destaquei cada um desses seis elementos que são importantes para a execução de construir o design visual.Eles incluem:

(1) Arranjo - equilíbrio e simetria devem seguir, bem como uma discussão de como os elementos são agrupados.

(2) Ênfase - proeminência ou intensidade da expressão.

(3 e 4) Clareza e concisão - não apenas um impulso para o minimalismo, mas também um objetivo para os escritores pesam cada palavra e cada elemento visual, perguntando-se o que é necessário e o que impede a utilidade do documento.

(5) Tom - Assim como em um texto escrito, como você descreveria a atitude do documento??.

(6) Ethos - tentando estabelecer credibilidade com um público, mas também em termos de esforços feitos para se comunicar eticamente por não dar mais espaço a uma escolha se houver duas opções a serem consideradas ou por deturpar dados usando um gráfico inclinado.

Atenção: Elementos visuais não são a melhor rota da criatividade para cada documento técnico. Esta seção é destinada a pessoas usando apenas ou pensando em usar elementos visuais apenas, se isso não for, então sinta-se livre para desconsiderar esta informação até uma data posterior quando você pode precisar e pular.

3. Pratique pensando grande. Existem idéias criativas sem fim para escolher. Não se limite para as coisas que você conhece e viu antes. Brainstorm ideias que estão fora da caixa e lembram-se das coisas que pegam sua atenção. Essas coisas provavelmente vão pegar a atenção de outras pessoas também. Alguns exemplos são:

Adicionando cores ou imagens ao seu documento

Alunando a um filme, música ou popular referência de cultura pop

Incluindo um trocadilho ou piada (teste primeiro para se certificar de que é engraçado)

Imagem intitulada não se importar com o que as pessoas pensam passo 8

4. Rede as coisas dentro. Agora que você teve a chance de ser um pensador abstrato e deixar a criatividade ter seu caminho, é hora de recuar um pouco. Embora fosse divertido tentar incorporar todas as idéias criativas que você teve em uma peça, você tem que reduzi-los. Escolha algumas de suas ideias favoritas e veja como cada um deles funciona dentro do documento. Então escolha o melhor quando é hora.

5. Pense formalmente. Você quer pensar em como o documento formal de escrita técnica você está criando é. Você quer ter certeza de que o elemento criativo que você escolher não se afasta de sua formalidade e fazer o documento se encontrar como não profissional. Para fazer isso, você quer se perguntar:

É este elemento criativo apropriado para o meu documento?

Meu público apreciará isso "alívio cômico"?

Devo ser criativo com meu formato e / ou entrega?

Parte 3 de 3:

Projetando seu elemento criativo

1. Executar. Ao criar seu documento técnico, escolhendo ser criativo pode ter grandes recompensos. Também pode ser uma decepção se não for executada corretamente. O primeiro exemplo abaixo é uma maneira inventiva de tentar usar a criatividade em um relatório científico que, finalmente, sente a marca. Considerando que o segundo poema é mais bem sucedido em legibilidade e se sente acessível aos leitores fora do campo técnico específico.Agora, enquanto a poesia não é o único meio de criatividade que você pode usar como um wittier técnico, quero mostrar que não há limitação sobre o quão criativo você pode ser.

Exemplo 1:

Reações da amida de potássio
Com halobenzenes em amônia
Via Benzyne Intermediates ocorrem.
Bergstrom e associados relatam,
Baseado em duas corridas de concorrência,
Bromobenzeno o mais rápido para reagir,
Py iodobenzeno seguido de perto,
O composto de cloro lagging para trás,
E fluorobenzeno para ser bastante inerte no reflexo.

Exemplo 2:

Um escritor técnico em luminoso
estava tentando vender uma máquina de escrever.
Ele fez tudo o que ele podia fazer
E quando atingiu dois
Ele era realmente um isqueiro de máquina de escrever.

Espero que estes exemplos contrastantes servem como reflexo do porquê é importante não superar as coisas quando você está executando seu elemento criativo.

2. Editar então edite novamente. Agora que você tem um elemento de criatividade, é hora de olhar para ele de todos os ângulos que você pode. Embora você inicialmente possa amar o elemento criativo que você escolheu, é sempre bom se afastar dele e voltar a ele com uma nova mente. O objetivo aqui é tentar fazer uma crítica auto deste elemento criativo assim como você faria um documento técnico. O mesmo processo de elaboração e revisões de pares que você normalmente faria no campo de comunicações técnicas (ou qualquer campo envolvendo escrita para esse assunto) também pode ser aplicado aqui. Foi dito que, "O escritor técnico precisa de mais personalidade... Quanto melhor a comunicação intrapessoal, a mistura de estímulos internos e externos, feedback interno e externo, melhor sua ideação, melhor o resultado - no nosso caso, a cópia técnica."

3. Lembre-se da sua legibilidade. Se você ficou tão longe que significava que agora você criou seu elemento criativo e teve alguns (ou muito) de pessoas leram seu documento. Este é o fim do processo. Aqui estão algumas palavras para deixar você encorajado enquanto você vai em sua jornada criativa,

"A escrita só é legível quando é criativa"

Pontas

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