Como realizar uma eleição de oficiais (com fotos)

As eleições são uma parte importante de qualquer organização, especialmente se você está escolhendo novos oficiais para levar seu grupo. Se você é um membro de um grande clube ou conselho, você pode achar mais fácil votar com cédulas. Se você é parte de uma pequena organização, você pode economizar tempo, hospedando uma votação de voz, onde todos afirma sua decisão de votação quando solicitado. Com um sistema adequado no lugar, você pode eleger novos oficiais de maneira mais justa e mais organizada!

Passos

Método 1 de 2:

Segurando uma eleição de voto

1. Definir uma data para a eleição e um prazo para nomeações. Sempre que sua organização se reúne, especifique quando a eleição será, bem como quando a data de vencimento das indicações do administrador. Se você estiver preparando e distribuindo um balé digitado, defina o prazo de nomeação para ser 2-3 semanas antes que a eleição real tenha lugar. Neste ponto, decida se a eleição deve acontecer pessoalmente ou se os eleitores receberão cédulas de correio para lançar seus votos.

Se você é parte de uma organização formal, como um conselho da cidade, considere criar um comitê de nomeação para a eleição. Os membros deste comitê podem trabalhar para encontrar candidatos a oficiais adequados.
Por exemplo, se a eleição for 15 de fevereiro, deixe claro que o prazo para nomeações é em 31 de janeiro.
Se você não estiver preparando cédulas antes do tempo, você pode fechar indicações no mesmo dia que a eleição.

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2. Nomear candidatos durante uma reunião formal. Se você ainda não formou um comitê de nomeação, escolha um terceiro neutro para gerenciar e compilar as diferentes indicações para uma posição de oficial. Durante a reunião do seu grupo, reserve tempo para aceitar indicações verbais de qualquer membro da sua organização.

Ao nomear alguém pessoalmente, tente dizer algo assim: "Meu nome é Sarah Jackson. Eu gostaria de nomear Clarissa Montgomery para presidente."

Se a sua organização tiver uma cédula oficial de nomeação, preencha o formulário e enviá-lo para o comitê adequado ou individual. Se várias pessoas apoiarem um único candidato, poderão assinar uma petição e enviar este documento para o comitê de nomeação,.

Dica: Ao projetar uma cédula de nomeação, forneça espaço para o nome, e-mail, telefone e endereço residencial do candidato, bem como a posição que estão sendo nomeados para. Para tornar sua forma especialmente oficial, considere incluindo o logotipo da sua organização no canto superior esquerdo.

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3. Realizar um voto para ver se a organização suporta a nomeação. Aguarde o líder da reunião para apresentar a nomeação ao resto do grupo. Quando o candidato é mencionado, estado "Aye" ou "NAY" no momento especificado para declarar seu apoio ou desaprovação para o candidato. Se a maioria votação passa, o candidato será incluído na cédula.

Por exemplo, uma reunião poderia ir assim: "Se você apoiar a nomeação de Terry Williams para vice-presidente, por favor, diga `Sime.`"

Realizar uma eleição de oficiais Passo 04

4. Fornecer opções na cédula para os candidatos disponíveis. Criar uma forma oficial que contenha todas as indicações coletadas, bem como as posições que cada indivíduo está sendo executado para. Projetar as cédulas com marcas claras, ou algum outro sistema onde os eleitores podem preencher sua cédula. Para tornar o processo de votação mais consistente e uniforme, imprima instruções claras sobre a cédula que explicam como lançar um voto corretamente.

Por exemplo, um símbolo de marca ou "x" pode ser o símbolo designado usado para votação.

Se você gostaria de dar aos seus eleitores mais liberdade, adicione um ponto de escrever para a cédula.

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5. Distribuir cédulas para todos os participantes da eleição. Distribuir as cédulas impressas para todos em sua organização para que a eleição possa funcionar com mais eficiência. Se você não tem uma cédula formal criada, distribua escorregões em branco para os eleitores.

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6. Dê aos eleitores um conjunto de tempo definido para completar e enviar suas cédulas. Diga aos membros quando seus votos precisam ser preenchidos. Se sua organização for menor, você pode definir um limite de tempo de 5 minutos antes de coletar as cédulas. Se o seu grupo é grande e extenso, estabeleça um sistema de correspondência para as pessoas enviarem seus votos. Estresse que o prazo de votação é absoluto, e que as cédulas tardias não serão aceitas ou contadas.

Se você permitir que os membros enviem emails em suas cédulas, especifique um endereço exato onde eles podem enviar seus postais.

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7. Classifique as cédulas para se livrar de quaisquer votos ilegais. Recolha todos os votos em 1 área, depois procure a pilha para qualquer piada, "Troll" ou de outra forma cédulas ilegais que foram elenitadas. Especificamente, jogue fora quaisquer cédulas ininteligenciadas, votos fundidos para personagens fictícios ou objetos inanimados, ou 2 cédulas completas combinadas. Além disso, verifique se cada cédula seleciona apenas 1 candidato por posição.

Tudo bem se as cédulas não estiverem preenchidas completamente - basta contar os votos incluídos.

Se uma cédula completa for enviada com uma cédula em branco, apenas o formulário preenchido pode ser contado.

Por exemplo, uma cédula que inclui "Mickey Mouse" como candidato ao presidente seria considerado um voto ilegal.

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8. Conte as cédulas para determinar o vencedor da eleição. Use uma folha em branco de papel ou computador para contestar e combinar o total de votos. Uma vez que você fez uma contagem inicial, verifique sua matemática e contando os votos novamente. Se você quiser ser seguro, peça a uma terceira parte neutra para contar os votos e confirmar seus resultados.

Se você está segurando uma grande eleição, pode ser mais fácil usar uma planilha digital para contar os votos.

Realizar uma eleição de oficiais Passo 09

9. Relatar os resultados da eleição para os eleitores. Envie os votos registrados que o atual presidente da organização, ou quem está liderando a reunião. Espere por este indivíduo compartilhar os resultados finalizados na reunião e declarar os oficiais recém-eleitos da organização.

Se você precisar de tempo extra para contar os votos, considere hospedar uma reunião separada para revelar os resultados da eleição.

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10. Recontar os votos se houver um empate por uma determinada posição. Se a eleição não produzir um vencedor óbvio, examine os votos novamente e contá-los cuidadosamente para precisão. Se um vencedor claro for encontrado após a recontagem, anuncie o novo oficial. Se nenhum vencedor for encontrado, redefina a eleição abrindo o chão para novas nomeações. Depois disso, segure uma eleição de acompanhamento em uma data posterior.

Verifique o livro de regras da sua organização para ver se existem procedimentos ou políticas relacionadas a relatos.

Método 2 de 2:

Realizando uma eleição vocal

1. Peça indicações para uma posição oficial. Declarar qual posição está aberta para eleição ou reeleição, e convidar membros da organização a apresentarem suas indicações para a posição. Se você tiver um comitê de nomeação em vigor, peça a este grupo que declare seu nomeado para um papel específico. Tente realizar todas as indicações durante a reunião para que toda a organização possa se envolver.

Por exemplo, uma nomeação poderia ir assim:
"Fred Summers, você poderia compartilhar seu nome e nomeação oficial?"
"Meu nome é Fred Summers, e estou nomeando Jason Morgan para tesoureiro."
Pode haver várias indicações para cada posição. Para manter o processo funcionando sem problemas, diga algo assim: "Jason Morgan foi nomeado para ser nosso novo tesoureiro. Alguém mais gostaria de enviar uma nomeação?"
Use este período de tempo para coletar indicações para todas as posições de oficiais disponíveis.

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2. Verifique se os nomeados aceitam a nomeação. Após uma nomeação verbal, fale com o candidato para se certificar de que eles estão interessados em servir como oficial. Se o candidato não estiver interessado, você pode desconsiderar sua nomeação completamente.

Por exemplo, você poderia perguntar algo assim: "Sr. Morgan, você está interessado em servir como tesoureiro?"

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3. Fechar as indicações para que você possa iniciar a eleição. Dê a todos os membros tempo suficiente para compartilhar seus candidatos desejados para diferentes posições oficiais. Quando não houver mais solicitações, indique que o período de nomeação é fechado para que o processo de votação possa começar.

Por exemplo, diga algo assim: "O período de nomeação agora acabou, e prosseguiremos a votação."

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4. Peça um consenso majoritário se apenas 1 pessoa é nomeada. Se houver apenas 1 candidato para uma posição oficial, convide os membros da organização para apoiar ou dissessar o candidato. Dê aos eleitores para votar "Aye" e "Não", confirme o resultado da eleição com base nos votos verbais.

Por exemplo, você poderia organizar o voto assim: "Denise Lewis é o único candidato para a posição do vice-presidente. Se você é a favor dela segurando essa posição, por favor, diga `Aye.`Se você não é a favor, diga` Nay.`"

No final do período de votação, você poderia dizer: "Denise recebeu a maioria dos votos para a posição de vice-presidente. Posso receber vários movimentos para declará-la como nosso novo vice-presidente? Existe mais discussão sobre este assunto? É todo mundo a favor desta decisão? Alguém se opõe?"

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5. Nomeie o primeiro candidato na lista se houver vários candidatos. Leia o primeiro nome listado para uma posição específica do oficial, como presidente, vice-presidente, secretário ou tesoureiro. Indique o nome claramente, então não há dúvida ou confusão durante o processo de votação.

Por exemplo, diga algo como: "O primeiro candidato para o papel da secretária é Andrew Mitchell."

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6. Diga aos eleitores para apoiar ou dissessar a nomeação vocalmente. Dê aos eleitores pelo menos 5 segundos para apoiar verbalmente e votar para o candidato nomeado usando frases predeterminadas como "Aye" ou "Nay."Uma vez que todos tenham falado, ofereça a chance de eleitores para discordar da nomeação.

Por exemplo, você poderia estruturar o voto assim: "Todo mundo a favor de eleger Andrew Mitchell como secretário, por favor, diga `Sime.`Qualquer um que desaprova esta nomeação, por favor, diga` Não.`"

Realizar uma eleição de oficiais Passo 17

7. Tally os resultados de uma folha separada de papel. Atribuir uma pessoa específica como um funcionário para anotar os resultados de votação para cada candidato. Se a eleição estiver ocorrendo com um grupo maior, observe essa pessoa, se a maioria dos eleitores expressaram "Aye" ou "NAY" durante o período de votação.

Você também pode usar termos como "sim" ou "não" ao executar uma eleição verbal, desde que essas opções forem claramente dadas aos eleitores.

Dica: Em uma organização maior, pode ser mais fácil ter uma eleição de chamada de rolo. Com este método, um funcionário ou secretário designado pedirá a cada membro da organização para o seu voto, então os resultados podem ser registrados individualmente.

Realizar uma eleição de oficiais Passo 18

8. Repita o processo de votação com todos os candidatos nomeados. Continue lendo a lista de nomeamentos, dando aos eleitores tempo suficiente para dizer "Aye" ou "Nay" em resposta. Continue este processo até que você tenha passado por todos os nomeamentos. À medida que o processo de votação continua, certifique-se de que um terceiro designado esteja registrando os resultados.

Realizar uma eleição de oficiais passo 19

9. Confirme o vencedor com base nos votos expressos. Revise os resultados da eleição com base nas notas do funcionário ou do secretário. Neste momento, declarar o nome e o papel do recém-eleito oficial.

Por exemplo, você poderia dizer algo como: "Por favor, receba Vera Smith, seu novo tesoureiro para o atual ano fiscal."

Imagem intitulada Realize uma eleição de oficiais Passo 20

10. Realize o processo de votação novamente para preencher as outras posições de oficial. Leia a partir da lista de nomeamentos para uma posição diferente do oficial, depois dê tempo para votar verbalmente em apoio a cada candidato. Depois de todas as indicações são votadas, declare um vencedor com base nos resultados verbais da eleição. Você pode continuar este processo até que todas as posições de oficial estejam cheias.