3 maneiras de comparar os dados no Excel

ThiTeaches Como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, de duas colunas na mesma planilha para dois arquivos diferentes do Excel.

Passos

Método 1 de 3:

Comparando duas colunas

1. Realce a primeira célula de uma coluna em branco. Ao comparar duas colunas em uma planilha, você estará emendando seus resultados em uma coluna em branco. Certifique-se de que você está começando na mesma linha que as duas colunas que você está comparando.

Por exemplo, se as duas colunas que você desejar comparar o início em A2 e B2, destaque C2.

2. Digite a fórmula de comparação para a primeira linha. Digite a seguinte fórmula, que comparará A2 e B2. Altere os valores da célula se suas colunas começarem em células diferentes:

= If (A2 = B2,"Partida","Sem jogo")

3. Clique duas vezes na caixa de preenchimento no canto inferior da célula. Isso aplicará a fórmula ao restante das células na coluna, ajustando automaticamente os valores para corresponder.

4. Olhe para Partida e sem jogo. Estes indicarão se o conteúdo das duas células tinha dados correspondentes. Isso funcionará por cordas, datas, números e horários. Note que o caso não é levado em consideração ("VERMELHO" e "vermelho" vai corresponder).

Método 2 de 3:

Comparando duas pastas de trabalho lado a lado

1. Abra a primeira pasta de trabalho que você deseja comparar. Você pode usar o recurso de exibição ao lado do Excel para visualizar dois arquivos diferentes do Excel na tela ao mesmo tempo. Isso tem o benefício adicional de rolar ambas as folhas de uma só vez.

2. Abra a segunda pasta de trabalho. Você deve agora ter duas instâncias do Excel aberto no seu computador.

3. Clique no Visualizar aba em qualquer janela.

4. Clique Vista lado a lado. Você encontrará isso na seção da janela da fita. Ambas as pastas de trabalho aparecerão na tela, orientada horizontalmente.

5. Clique Organizar todos Para alterar a orientação.

6. Clique Vertical e então ok. As pastas de trabalho mudarão para que uma esteja à esquerda e a outra está à direita.

7. Role em uma janela para rolar em ambos. Quando lado a lado é ativado, a rolagem será sincronizada entre as duas janelas. Isso permitirá que você procure facilmente diferenças à medida que percorre as planilhas.

Você pode desativar esse recurso clicando no botão Synchronous Scrolling na guia Exibir.

Método 3 de 3:

Comparando duas folhas para diferenças

1. Abra a pasta de trabalho contendo as duas folhas que você deseja comparar. Para usar esta fórmula de comparação, ambas as folhas devem estar no mesmo arquivo de pasta de trabalho.

2. Clique no + botão para criar uma nova folha em branco. Você verá isso na parte inferior da tela à direita de suas folhas abertas.

3. Coloque seu cursor na célula A1 na nova folha.

4. Digite a fórmula de comparação. Digite ou copie a seguinte fórmula em A1 em sua nova folha:

= If (Sheet11!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"E folha 1!A1 &" vs Sheet2:"E folha 2!A1, "")

5. Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto da célula.

6. Arraste a caixa de preenchimento para baixo. Arraste-o para baixo tão longe quanto os dois primeiros lençóis vão. Por exemplo, se suas planilhas irem para a linha 27, arraste a caixa de preenchimento até essa linha.

7. Arraste a caixa de preenchimento à direita. Depois de arrastá-lo, arraste-o para a direita para cobrir as folhas originais. Por exemplo, se suas planilhas forem para a coluna Q, arraste a caixa de preenchimento para essa coluna.

8. Procure diferenças nas células que não correspondem. Depois de arrastar a caixa de preenchimento através da nova folha, você verá células preenchendo onde as diferenças entre as folhas foram encontradas. A célula exibirá o valor da célula na primeira folha e o valor da mesma célula na segunda folha.

Por exemplo, A1 na folha 1 é "Maçãs," e A1 na folha2 é "Laranjas." A1 na folha 3 exibirá "Sheet1: Maçãs vs Sheet2: Laranjas" Ao usar esta fórmula de comparação.

Pontas

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