Como se consolidar no excel

2. Certifique-se de que os dados em cada planilha seja listado em um formato consistente.Certifique-se de que os rótulos em cada planilha são listados em um formato consistente.Por exemplo, se você tiver a data listada na linha superior, e o produto listado na coluna da esquerda, verifique se este é o mesmo formato para cada planilha.Certifique-se de que as linhas e colunas estejam no mesmo local para cada planilha.Exclua quaisquer linhas ou colunas em branco nas planilhas.

3. Abra um novo arquivo ou folha do Excel.Esta será a planilha mestre que conterá todas as informações consolidadas.Se você está consolidando dados de arquivos diferentes, clique em Arquivo e depois Novo Para abrir uma nova planilha.Se você está consolidando folhas do mesmo arquivo, clique no ícone Plus (+) à direita de todas as folhas no canto inferior esquerdo para criar uma nova folha dentro do arquivo.

4. Clique na célula que você deseja que as linhas e / ou colunas consolidadas comecem.Clique na linha e / ou na coluna que é consistente com onde as tabelas estão localizadas nas outras planilhas.

5. Clique Dados.Está na barra de menus no topo do Excel.Isso exibe o painel de dados na parte superior da página.

6. Clique no Consolidar ícone.É o ícone que se assemelha a duas folhas com uma flecha azul entre eles apontando para uma terceira folha azul.Isso abre o menu consolidado.

7. Selecione uma função.Use o menu suspenso abaixo "Função" Para selecionar o método que os dados serão consolidados.Por exemplo, se você quiser adicionar todos os dados juntos, selecione Soma.Você também pode selecionar Contar, Média, Min, Max e outras funções.

8. Selecione uma fonte de referência.Esta é a primeira planilha que você deseja consolidar.Se você quiser consolidar folhas dentro do mesmo arquivo, clique no ícone de seta para a direita da barra abaixo "Referências".Se você quiser consolidar dados de um arquivo separado, clique em Navegar e, em seguida, selecione um arquivo com dados que você deseja consolidar e clicar Abrir.

9. Realce os dados que você deseja consolidar.Se você está consolidando dados de uma folha separada dentro do mesmo arquivo, clique e arraste para destacar dados e rótulos que deseja consolidar.Se você está consolidando informações de um arquivo separado, abra ou clique em sobre esse arquivo e clique e arraste para destacar os dados e os rótulos que você deseja consolidar.Isso exibirá o nome ou o nome da folha seguido por uma marca de exclamação seguida pela linha e do intervalo de coluna na coluna Referências (por exemplo:"Q1Salessheet!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. Clique Adicionar.Está à direita do "Todas as referências" caixa de listagem.Isso adiciona a referência e alcance que você seleciona para a lista de referências.Repita as etapas 6 a 10 para todas as folhas e arquivos que você deseja consolidar.

11. Selecione a linha ou coluna para as etiquetas.Clique em uma ou ambas as caixas de seleção ao lado de "Linha superior" e / ou "Coluna esquerda" Para selecionar qual linha ou coluna contém os rótulos.

12. Clique na caixa de seleção

13. Clique OK.Isso adiciona os dados consolidados à planilha mestre.Você pode ver os dados de origem dos dados consolidados clicando nos ícones de mais (+) para a esquerda dos números da célula no lado esquerdo.