Como gerar uma série de números no MS Excel: 9 passos

É fácil e rápido criar uma série de números no Microsoft Excel. Entender como usar a planilha corretamente para gerar uma série de números automática economizará muito tempo, especialmente se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados.

Passos

Parte 1 de 4:

Abrindo o Microsoft Excel

1. Abra o Microsoft Excel. Microsoft Excel é uma planilha desenvolvida pela Microsoft para Microsoft Windows, Mac OS X e iOS. Ele possui cálculo, ferramentas gráficas, tabelas de pivô e uma linguagem de programação de macro chamada Visual Basic para Aplicativos. Faz parte do Microsoft Office pacote.

Depois de baixar o Excel, vá para o botão Iniciar. E depois vá para o Microsoft Office. Selecione o Microsoft Excel.
Clique no Excel. Clique duas vezes em "Workbook em branco" para abri-lo. Ou, se você já tiver uma planilha do Excel cheia de dados, abra a planilha.

Parte 2 de 4:

Escolhendo os incrementos para a série numérica

1. Clique na célula que você deseja iniciar a série numérica em. Uma célula é um dos blocos individuais que compõem uma planilha do Excel.

Digite o número que você deseja iniciar a série com nessa célula e pressione ENTER.A título de exemplo, digite "1."Isso é chamado de" valor "na terminologia do Excel.
Agora, escreva os primeiros números de sua série em células adjacentes. Você poderia escrevê-los nas colunas verticais ou horizontalmente em uma linha.

Imagem intitulada Gere uma série numérica no MS Excel Passo 3

2. Descobrir o incremento da sua série de números. Por exemplo, se você quiser que as células aumentem pelo mesmo incremento (digamos por "1"), digite dois números com esse incremento. Assim, você digitaria "1" na primeira célula e "2" na célula abaixo dele.

Se você quiser que a série numérica aumente por incrementos de 2, você digitaria 2 e depois 4.

Se você quiser que a série use incrementos mais complicados (digamos, "2, 4, 8, 16") digite os três primeiros números, por isso não assume que você está pedindo incrementos de 2.

Parte 3 de 4:

Usando a alça de preenchimento para criar a série de números

1. Clique e segure para realçar todas as células com seus números.Para fazer isso, segure o cursor no canto superior esquerdo da primeira célula e arraste-o para a última célula com um número nele (no primeiro exemplo, a célula com o "2" nele.)

Faça isso sem deixar o seu dedo do cursor. Isso destacará os números 2 (ou 3) que você já digitou nas células.
Lembre-se disso, no Excel, as células formam colunas verticais, mas linhas horizontais. Você pode criar a série de números verticalmente para baixo uma coluna ou horizontalmente em uma linha.

Imagem intitulada Gere uma série numérica no MS Excel Passo 5

2. Passe seu cursor sobre o pequeno quadrado preto (ou verde) na célula inferior direita. O quadrado aparecerá no canto inferior direito da última célula que você digitou um número em (no primeiro exemplo, a célula com o "2.")

O pequeno quadrado preto se transformará em um pequeno sinal preto no canto inferior direito daquela célula. Isso é chamado de alça de preenchimento. A chave para criar uma série de números no MS Excel é a alça de preenchimento.

Quando você olha para a célula individual, observe a fronteira verde ou preta ao redor da célula. Isso significa que você está trabalhando na célula ativa.

Imagem intitulada Gere uma série numérica no MS Excel Passo 6

3. Click esquerdo no mouse enquanto pairando seu cursor sobre o sinal de mais. Arraste o cursor na coluna vertical. O Excel criará automaticamente uma série de números, desde que você arraste seu cursor.

Use o mesmo processo com uma série de números em uma linha horizontal. Mas arraste seu cursor horizontalmente. Lembre-se, por padrão, o Excel usa um padrão de crescimento linear para determinar esses valores.

Se você já tem uma sequência de números e só deseja adicionar a ele, selecione os dois últimos na sequência e arraste a alça de preenchimento para a nova seleção e continuará a lista.

Parte 4 de 4:

Usando uma fórmula do Excel para criar uma série de números

1. Use uma fórmula do Excel para gerar um série de números. Coloque seu cursor na célula em A1. Isso significa que o bloco localizado onde a coluna A se reúne 1.

Em A1, digite = linha (). Esta fórmula deve gerar o primeiro número da sua série. Selecione a alça de preenchimento na parte inferior direita da célula A1 e arraste para baixo ou para criar a série Number.
Se você quiser encontrar o número de qualquer célula, você pode colocar seu cursor e digitar = linha (C10), substituindo C10 com as coordenadas dessa célula. Hit enter.

Imagem intitulada Gere uma série numérica no MS Excel Passo 8

2. Clique com o botão direito do mouse no sinal de mais com o mouse e arraste a alça de preenchimento. Isso abrirá um menu de atalho que permite executar outras funções com a série Number.

Para preencher a série em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher a ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

No menu de atalho, você pode escolher essas opções como series de preenchimento para preencher os números ou a série de cópias.

Imagem intitulada Gere uma série numérica no MS Excel Passo 9

3. Dias de contagem no Excel. Esse mesmo truque também permite que você conte por dias. Para tornar este trabalho, digite uma data em qualquer formato reconhecível em qualquer célula.

Arraste a alça de preenchimento para as células adjacentes, e isso adicionará os dias como você vai.

Você pode pular dias, por exemplo, mostrando a cada dois dias ou a cada terceiro dia, desde que a sequência seja repetitiva.