3 maneiras simples de preencher automaticamente no Excel

VÍDEO

ThiTeaches você como preencher automaticamente as células com dados no Excel. As células preencherão automaticamente os dados que se segue um padrão com as células selecionadas. Por exemplo, o preenchimento automático pode copiar texto e fórmulas em células em branco. Ou, pode detectar uma sequência numérica e continuar o padrão em células selecionadas.

Passos

Método 1 de 3:

Usando o punho de preenchimento automático

1. Selecione a célula ou as células que você deseja copiar. Para selecionar várias células, clique e arraste seu cursor sobre as células.

Você também pode segurar Ctrl Enquanto clica em várias células para selecioná-los todos. Ou, mantenha pressionada a mudança enquanto seleciona as primeiras e últimas células no bloco para selecionar todas as células entre.
Por exemplo, você pode selecionar uma célula contendo texto para copiar em várias células. Você também pode selecionar uma fórmula de soma para copiar o Excel irá pegar automaticamente as células referenciadas correspondentes e ajustar a saída da fórmula.
Você também pode escolher uma célula que comece uma série, como uma data ou um número. O Preencha série opção gerará um padrão, por exemplo, datas consecutivas ou uma série de números de identificação gerados automaticamente.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 2

2. Segure seu cursor sobre o quadrado preenchido no canto inferior direito da área celular selecionada. Espere até que o cursor se transforme em um sólido + sem flechas.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 3

3. Clique e arraste o mouse para baixo ou através das células em branco que você deseja preencher. Antes de liberar o mouse, você pode ver uma prévia do que cada célula será preenchida como você parar sobre essa célula.

Como alternativa, você pode clicar duas vezes no + símbolo. Ele só será preenchido tão longe quanto as células à esquerda ou à direita dessa coluna ir.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 4

4. Revise as opções de preenchimento automático clicando no ícone como aparece. Quando as células são preenchidas, o ícone de opções de preenchimento automático aparecerá no canto inferior direito. Selecione uma das seguintes opções:

Cópia células

Preencha série

Preencha a formatação apenas

Preencha sem formatação

Preenchimento em Flash (preenche as células com base na formatação e dados de outras células)

Método 2 de 3:

Usando o botão Auto Fill Ribbon

1. Selecione a célula que você deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que você deseja preencher. Para selecionar várias células, arraste seu cursor sobre as células.

Você também pode segurar Ctrl Enquanto clica em várias células para selecioná-los todos. Ou, mantenha pressionada a mudança enquanto seleciona as primeiras e últimas células no bloco para selecionar todas as células entre.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 6

2. Clique no Preencher botão. Isso pode ser encontrado na seção Editando da guia Início. O ícone é uma seta azulada em uma caixa branca.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 7

3. Selecione uma opção de preenchimento. Escolha uma direção para preencher e preencher automaticamente preencherá automaticamente as células em branco com os dados da primeira célula. Ou, você pode definir sua própria série para preencher automaticamente para seguir.

Para definir uma série, selecione Series... Depois de clicar no Preencher botão. Você poderia, por exemplo, definir uma série de data para que o preenchimento automático conclua as células vazias com os dias da semana ou os meses após a data inicial. Ou, você pode definir uma série linear com um valor de passo de 5 e um valor inicial de 1, portanto, preenchimento automático cria uma série de 1, 6, 11, 16, ...

Método 3 de 3:

Usando preenchimento flash

1. Use o preenchimento do Flash se quiser preencher as células com base na formatação e dados de outras células. O Excel detectará uma relação entre a célula de origem selecionada e a (s) célula (s) ao lado, e continuará esse padrão para as células designadas.

Por exemplo, o Fill Flash seria útil se você tivesse uma coluna de primeiros nomes e uma coluna de sobrenome, e quisesse criar uma terceira coluna de iniciais com base nessas. Digite as iniciais para a primeira linha na terceira coluna e, em seguida, flash enchem essa célula para baixo. Excel vai detectar e continuar o padrão.

Imagem intitulada Auto Preencher no Excel Passo 9

2. Selecione a célula que você deseja copiar, bem como a (s) célula (s) que você deseja preencher. Para selecionar várias células, arraste seu cursor sobre as células.

Você também pode segurar Ctrl Enquanto clica em várias células para selecioná-los todos. Ou, mantenha pressionada a mudança enquanto seleciona as primeiras e últimas células no bloco para selecionar todas as células entre.