Como comparar duas listas no Excel (com fotos)

ThiTeaches você como usar a formatação condicional para comparar todas as células em duas listas separadas em uma planilha do Excel e marque as células que aparecem em ambas as listas. Esse recurso só está disponível na versão desktop do Excel e o aplicativo móvel não o suporta.

Passos

Método 1 de 2:

Usando a fórmula do condicional

1. Abra a planilha do Excel que você deseja editar. Encontre o arquivo de planilha com as listas que você deseja comparar e clique duas vezes no arquivo para abri-lo no Microsoft Excel.

2. Selecione sua primeira lista. Clique na primeira célula na sua primeira lista e arraste o mouse até a última célula da lista para selecionar todo o intervalo de dados inteiro.

3. Clique no Fórmulas aba na fita da barra de ferramentas. Você pode encontrar essa guia acima da barra de ferramentas na parte superior da planilha. Ele abrirá suas ferramentas de fórmula na fita da barra de ferramentas.

4. Clique Definir nome Na barra de ferramentas. Você pode encontrar essa opção no meio do "Fórmulas" fita. Ele abrirá uma nova janela pop-up e permitirá que você nomeie sua lista.

5. Modelo List1 no campo Nome. Clique no campo de texto na parte superior da janela pop-up e insira um nome de lista aqui.

Mais tarde, você pode usar esse nome para inserir sua lista na fórmula de comparação.

Como alternativa, você pode dar a sua lista um nome diferente aqui. Por exemplo, se esta é uma lista de locais, você pode nomeá-lo "Locations1" ou "LocalizaçãoList."

6. Clique OK Na janela pop-up. Isso confirmará sua ação e nomeará sua lista.

7. Nomeie sua segunda lista como List2. Siga os mesmos passos da primeira lista e dê um nome de sua segunda lista. Isso permitirá que você use rapidamente esta segunda lista em sua fórmula de comparação mais tarde.

Você pode dar a lista de qualquer nome que você quiser. Certifique-se de lembrar ou anotar o nome que você dá para cada uma das suas listas aqui.

8. Selecione sua primeira lista. Clique na primeira célula na primeira lista e arraste para baixo para selecionar todo o intervalo de dados.

Certifique-se de que sua primeira lista seja selecionada antes de começar a configurar sua formatação condicional.

9. Clique no Casa Tab na barra de ferramentas. Esta é a primeira guia no canto superior esquerdo da fita da barra de ferramentas. Ele abrirá suas ferramentas básicas de planilha na barra de ferramentas.

10. Clique Formatação condicional Na barra de ferramentas. Esta opção parece um minúsculo ícone de planilha com algumas células destacadas em vermelho e azul. Ele abrirá um menu suspenso de todas as suas opções de formatação.

11. Clique Nova regra No menu suspenso. Ele abrirá uma nova janela pop-up e permitirá que você configure manualmente uma nova regra de formatação para o intervalo selecionado.

12. Selecione os "Use uma fórmula para determinar quais células para formatar" opção. Esta opção permitirá que você digite manualmente uma fórmula de formatação para comparar suas duas listas.

Sobre janelas, você vai encontrá-lo na parte inferior da lista de regras no "Selecione um tipo de regra" caixa.

Sobre Mac, selecione Clássico no "Estilo" Drop-down no topo do pop-up. Em seguida, encontre esta opção no segundo suspenso abaixo do menu Estilo.

13. Clique no campo Fórmula na janela pop-up. Você pode inserir qualquer fórmula válida do Excel aqui para configurar uma regra de formatação condicional.

14. Modelo = Countif (List2, A1) = 1 na barra de fórmulas. Esta fórmula irá digitalizar suas duas listas e marcar todas as células em sua primeira lista que também aparecem na segunda lista.

Substituir A1 Na fórmula com o número da primeira célula da sua primeira lista.

Por exemplo, se a primeira célula da sua primeira lista for a célula D5, sua fórmula será semelhante a = Countif (List2, D5) = 1.

Se você deu um nome diferente à sua segunda lista, certifique-se de substituir List2 Na fórmula com o nome real de sua própria lista.

Alternativamente, mude a fórmula para = Countif (List2, A1) = 0 Se você quiser marcar as células que não faça aparecem na segunda lista.

15. Modelo = Countif (List1, B1) = 1 na barra de fórmula (opcional). Se você quiser encontrar e marcar as células no seu segundo lista que também aparece na primeira lista, use esta fórmula em vez do primeiro.

Substituir List1 com o nome da sua primeira lista, e B1 Com a primeira célula da sua segunda lista.

16. Selecione um formato personalizado para marcar as células (opcional). Você pode selecionar uma cor de preenchimento de fundo personalizado e diferentes estilos de fonte para marcar as células que sua fórmula encontra.

Sobre janelas, Clique no Formato botão na parte inferior direita da janela pop-up. Você pode selecionar uma cor de fundo no "Preencher" guia e estilos de fonte no "Fonte" aba.

Sobre Mac, Selecione um formato predefinido no "Formato com" Drop-down na parte inferior. Você também pode selecionar formato personalizado Aqui para selecionar manualmente um preenchimento de fundo e estilos de fonte.

17. Clique OK Na janela pop-up. Isso confirmará e aplicará sua fórmula de comparação. Todas as células da sua primeira lista que também aparecem na segunda lista serão marcadas com sua cor e fonte selecionadas.

Por exemplo, se você selecionar um preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro, todas as células recorrentes se voltarão para esta cor na sua primeira lista.

Se você usar a segunda fórmula acima, a formatação condicional marca as células recorrentes na sua segunda lista em vez do primeiro.

Método 2 de 2:

Usando a fórmula de vlookup

1. Abra sua planilha do Excel. Encontre o arquivo do Excel com as listas que você deseja comparar e clique duas vezes no nome do arquivo ou no ícone para abrir a planilha no Microsoft Excel.

2. Clique na célula vazia ao lado do primeiro item na sua segunda lista. Encontre sua segunda lista na planilha e clique na célula vazia ao lado do primeiro item da lista no topo.

Você pode inserir sua fórmula vlookup aqui.

Como alternativa, você pode selecionar qualquer célula vazia na sua planilha. Esta célula só tornará mais conveniente para você ver sua comparação ao lado da sua segunda lista.

3. Modelo = vlookup ( na célula vazia. A fórmula VLOOKUP permitirá que você compare todos os itens em duas listas separadas e veja se um valor é um valor repetido ou novo.

Não feche a fórmula parêntese até que sua fórmula esteja completa.

4. Selecione o primeiro item na sua segunda lista. Sem fechar o parêntese da fórmula, clique no primeiro item na sua segunda lista. Isso inserirá a primeira célula da sua segunda lista na fórmula.

5. Digite A , vírgula na fórmula. Depois de selecionar a primeira célula da sua segunda lista, digite uma vírgula na fórmula. Você poderá selecionar sua faixa de comparação em seguida.

6. Mantenha pressionado e selecione toda a sua primeira lista. Isso inserirá a faixa de célula da sua primeira lista na segunda parte da fórmula de Vluokup.

Isso permitirá que você pesquise a primeira lista para o item selecionado da sua segunda lista (o primeiro item na parte superior da segunda lista) e retorne se for um valor repetido ou novo.

7. Digite A , vírgula na fórmula. Isso bloqueará a faixa de comparação em sua fórmula.

8. Modelo 1 Na fórmula após a vírgula. Esse número representa seu número de índice de coluna. Ele irá solicitar a fórmula VLOOKUP para pesquisar na coluna Lista Real em vez de uma coluna diferente ao lado dele.

Se você quiser que sua fórmula retorne o valor da coluna ao lado da sua primeira lista, digite 2 aqui.

9. Digite A , vírgula na fórmula. Isso bloqueará o seu número de índice de coluna (1) na fórmula VLOOKUP.

10. Modelo FALSO Na fórmula. Isso procurará a lista de uma correspondência exata do item de pesquisa selecionada (o primeiro item no topo da segunda lista) em vez de correspondências aproximadas.

Em vez de FALSO você pode usar 0, É exatamente o mesmo.

Como alternativa, você pode digitar VERDADEIRO ou 1 Se você quiser procurar uma partida aproximada.

11. Modelo ) No final para fechar a fórmula. Agora você pode executar sua fórmula e ver se o item de pesquisa selecionado na sua segunda lista é um valor repetido ou novo.

Por exemplo, se sua segunda lista começar no B1, e sua primeira lista vai das células A1 para A5, sua fórmula será semelhante a = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, falso).

12. Aperte ↵ Enter ou ⏎ Retornar no seu teclado. Isso executará a fórmula e pesquisará sua primeira lista para o primeiro item da sua segunda lista.

Se este é um valor de repetição, você verá o mesmo valor impresso novamente na célula de fórmula.

Se este é um novo valor, você verá "#N / D" impresso aqui.

Por exemplo, se você está procurando a primeira lista para "João", e agora veja "João" Na célula de fórmula, é um valor de repetição que surge em ambas as listas. Se você ver "#N / D", É um novo valor na segunda lista.

13. Selecione sua célula de fórmula. Depois de executar sua fórmula e ver seus resultados para o primeiro item de lista, clique na célula de fórmula para selecioná-lo.

14. Clique e arraste o ponto verde na parte inferior direita da célula. Isso expandirá sua célula de fórmula ao longo da lista e aplicará a fórmula a cada item de lista na sua segunda lista.

Desta forma você pode comparar cada item na sua segunda lista para toda a sua primeira lista.

Isso procurará sua primeira lista para cada item da sua segunda lista individualmente e mostrará o resultado ao lado de cada célula separadamente.

Se você quiser ver um marcador diferente para novos valores em vez de "#N / D", Use esta fórmula: = IfError (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, falso),"Novo valor"). Isso irá imprimir "Novo valor" Para novos valores em vez de "#N / D."

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