4 maneiras de limpar dados do Excel no PC ou Mac

ThiTeaches você como limpar dados em uma planilha do Excel quando estiver usando o Windows ou MacOS. Executando o SpellCheck, removendo dados duplicados, usando localizar e substituir e alternar para um formato caso consistente pode melhorar a qualidade de sua pasta de trabalho.

Passos

Método 1 de 4:

Usando ortográfica

1. Abra sua planilha no Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo no seu computador.

Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre ter certeza de que você tem um backup.

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2. aperte o F7 Chave no teclado. Isso abre a janela da ortografia, que exibe o primeiro erro possível na planilha.

Imagem intitulada Limpe o Excel Dados no PC ou Mac Step 3

3. Corrija um erro. Se o erro é algo que você deseja corrigir, existem várias maneiras de fazê-lo:

Se você vir a correção correta na caixa "Sugestões", selecione-a e clique em Mudar.

Se você souber a ortografia correta, poderá digitar a correção na caixa na parte superior da janela e clique em Mudar.

Ser cauteloso sobre o uso Mude tudo, Como você pode acabar mudando algo que não precisava mudar. Por exemplo, se você alterou todas as instâncias "de" para "para", "você pode atrapalhar uma frase que precisa da palavra" de."

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4. Decida o que fazer com uma palavra que está realmente correta. Excel pode se deparar com uma palavra que é um termo adequado, especializado ou gíria, ou algo em outro idioma que não precisa de correção. Você tem algumas opções para lidar com isso:

Clique Ignorar para pular para o próximo erro ou Ignore tudo Para pular todas as instâncias desta palavra.

Clique Adicionar ao dicionário Para garantir que o Excel considere esta palavra / ortografia correta no futuro.

Método 2 de 4:

Removendo valores duplicados

1. Abra sua planilha no Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo no seu computador.

Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre ter certeza de que você tem um backup.

Imagem intitulada Limpe o Excel Dados no PC ou Mac Step 6

2. Clique no Dados aba. Está no topo do Excel.

Imagem intitulada Limpe o Excel Dados no PC ou Mac Passo 7

3. Clique Remover duplicatas. Está no grupo "Data Tools" na barra de fita no topo do Excel. Uma caixa de diálogo aparecerá.

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4. Selecione Colunas que você deseja verificar. Marque a caixa ao lado de cada nome de coluna para verificar essa coluna para valores duplicados.

Para selecionar rapidamente todas as colunas de uma só vez, clique na caixa ao lado de "Selecionar tudo."

Para desmarcar todas as colunas, clique na caixa ao lado de "Desmarque todos."

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5. Clique OK. Você verá uma mensagem que lista quantas duplicatas foram removidas. Se não houvesse duplicatas encontrados, você verá uma mensagem que diz que nenhum valor duplicado foi removido.

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6. Clique OK. Isso fecha a janela.

Método 3 de 4:

Encontrar e substituir o texto

1. Abra sua planilha no Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo no seu computador.

Use este método para procurar uma sequência de texto e substituí-la por outra coisa.
Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre ter certeza de que você tem um backup.

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2. Aperte Ctrl+F (Windows) ou ⌘ comando+F (Mac OS). Isso abre a janela Localizar e substituir.

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3. Clique no Substituir aba. É a segunda guia no topo da janela.

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4. Digite o que você está procurando no "encontrar o que". Certifique-se de incluir espaços se aplicável. Além disso, evite espaços estranhos antes ou depois de termos.

Você pode usar curingas como * e ? Em sua pesquisa.

Ex: Type SD Para procurar por qualquer palavra que comece com "s" e termina com "d" (e.G. triste, começou, ignorou).

Ex: Type S?D Para procurar por qualquer palavra que começa com "S", termina com "D," e tem uma letra no meio (E.G. triste, sid, sod).

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5. Digite o texto de substituição no campo "Substituir por". As mesmas regras se aplicam para o texto de substituição.

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6. Clique Opções Para definir filtros adicionais. Nesta tela, você pode optar por pesquisar apenas algumas linhas, colunas ou folhas na pasta de trabalho. Isso é opcional.

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7. Clique Encontre o próximo. Isso exibe o primeiro jogo, se houver um.

Imagem intitulada Limpe o Excel Dados no PC ou Mac Step 18

8. Clique Substituir Para substituir o termo de pesquisa com o texto de substituição. Se você preferir, você pode clicar Substitua tudo Para substituir todas as instâncias do texto encontrado com o texto de substituição.

Ser cauteloso com Substitua tudo, Como você pode acidentalmente corrigir algo que não precisa de correção.

Método 4 de 4:

Alterando casos de texto

1. Abra sua planilha no Excel. Você pode fazer isso clicando duas vezes no arquivo no seu computador.

Use este método se seus dados contiver erros de capitalização, como todas as letras maiúsculas, todas as letras minúsculas, ou alguma outra configuração incorreta.
Antes de fazer alterações em uma planilha, você deve sempre ter certeza de que você tem um backup.

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2. Faça uma coluna temporária ao lado dos dados que você deseja alterar. Se seus dados contiver cabeçalhos de coluna, certifique-se de digitar um cabeçalho na primeira célula na coluna temporária.

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3. Digite a fórmula para a função do caso na primeira célula. Se houver um cabeçalho de coluna, digite a fórmula na célula direita abaixo dele. A fórmula varia dependendo do que você quer fazer:

Modelo = Adequado (célula) para alterar o caso de um valor de célula para o caso adequado (e.G. Nome, raça, endereço). Substitua "célula" pelo primeiro número de células que você deseja alterar (e.G. B2).

Modelo = Superior (célula) para alterar o caso de um valor de célula para todas as letras maiúsculas (e.G. Nome, raça, endereço). Substitua "célula" pelo primeiro número de células que você deseja alterar (e.G. B2).

#* Modelo = Menor (célula) para alterar o caso de um valor de célula para todas as letras minúsculas (e.G. Nome, raça, endereço). Substitua "célula" pelo primeiro número de células que você deseja alterar (e.G. B2).