Como projetar um formulário (com fotos)

Projetar um formulário é uma tarefa comum em muitos tipos de aplicativos de escritório. Às vezes, talvez seja necessário atualizar um formato mais antigo que não é mais útil. Em outros casos, o objetivo é começar fresco e criar algo novo. Em ambos os cenários, existem alguns passos básicos que facilitam a conceber uma forma que é bem organizada, fácil de ler e cumprirá sua finalidade.

Passos

Método 1 de 2:

Projetar um formulário

1. Determine os tipos de informações que devem ser inseridos nos campos do formulário. Isso dependerá do uso pretendido do documento. Identifique quantas partes diferentes de informações devem ser capturadas e relacionar que, ao número de campos necessários para fornecer espaço adequado para esses dados.

2. Organize os tipos de informações em uma sequência lógica. A ideia é criar um fluxo de 1 campo para o próximo que fará sentido para aqueles que usarão o documento. Uma forma muito simples que se destina a capturar informações básicas de contato pode seguir uma seqüência de data, primeiro nome, sobrenome, endereço, cidade, estado ou província, código postal, telefone e números de fax e um campo para um endereço de e-mail.

3. Aplique o arranjo à criação de um modelo de formulário. Os aplicativos de software normalmente facilitam a criação de campos que podem ser movidos usando um mouse de computador para arrastar o campo para a posição em um documento em branco. Criar e colocar campos que correspondem aos dados que devem ser inseridos no formulário na mesma seqüência que você escolheu anteriormente.

4. Personalize cada campo no seu modelo de formulário. A maioria dos programas de software usados para fazer formulários permitem ajustar o comprimento e a largura de cada campo, além de restringir o tipo de caracteres que são permitidos em cada campo. Isso torna possível garantir que as datas e os números de telefone sejam inseridos de maneira uniforme.

5. Adicione menus suspensos quando apropriado. Se o formulário for para ser usado em um ambiente on-line ou parte de um modelo em um banco de dados, adicionar menus suspensos geralmente exige a criação de uma tabela e associando-a ao campo apropriado. Instruções específicas sobre como realizar isso pode ser encontrado nos materiais de suporte que acompanham o software.

6. Test-drive seu formulário. Antes de liberar o formulário para uso geral, reserve um tempo para inserir alguns dados e verifique se o resultado é o que você esperava. Casos os dados não forem inseridos corretamente, ou 1 ou mais campos não funcionem como previsto, retorne ao modelo de formulário e faça ajustes.

Método 2 de 2:

Criando um formulário no Microsoft Word

1. Palavra aberta.Palavra tem um ícone azul com um branco "C".Você pode abrir o Word no menu Iniciar do Windows no PC ou a pasta Aplicativos no Mac.Clique no ícone para abrir a palavra.

2. Clique em um documento preto.É o ícone que se assemelha a uma folha de papel no topo da lista de modelos.Isso abre um documento em branco.

Como alternativa, você pode digitar Formulários Na caixa de pesquisa de modelos.Clique em um modelo que corresponda ao formulário que você deseja criar e clicar Crio.

3. Crie as partes estáticas do seu formulário.As partes estáticas do formulário são o texto que não pode ser editado pela pessoa preenchendo o formulário.Isso inclui quaisquer instruções, introduções, além de rótulos que informam o usuário quais informações forneçam.Etiquetas podem incluir "Nome", "Data", "E-mail" e qualquer outra informação que você deseja coletar.Deixe espaço para os elementos de resposta do formulário.

Design intitulado Design A Form Etapa 10

4. Clique Arquivo.Está na barra de menus no topo da tela.

5. Clique Opções.Está no menu suspenso abaixo "Arquivo".

6. Clique Personalizar fita.Está no menu Opções.Isso exibe o "Personalizar fita" Menu, que permite personalizar o menu de guias na parte superior da tela.

Imagem intitulada Design A Form Etapa 13

7. Selecione Guias principais.Está no menu suspenso no topo do "Personalizar fita" cardápio.Isso permite que você personalize o menu de guias principais.

Design intitulado Design A Form Etapa 14

8. Clique na caixa de seleção

ao lado de "Desenvolvedor" e clique em OK.Isso adiciona as opções de desenvolvedor ao menu de tabelas principais.Você pode usar as opções de controle de conteúdo na guia Desenvolvedor para adicionar elementos de formulário que os usuários podem preencher.

Design intitulado Design A Form Etapa 15

9. Clique onde você deseja adicionar um elemento de formulário.Estas são as áreas onde os usuários preenchem suas próprias informações.

Design intitulado Design A Form Etapa 16

10. Clique no Desenvolvimento aba.Isso exibe as propriedades de desenvolvimento na parte superior da tela.

Imagem intitulada Design A Formulário Etapa 17

11. Clique em um dos ícones de controle.Isso adiciona um elemento customizável ao formulário que os usuários podem usar para fornecer uma resposta a uma pergunta.Há um número de ícones de controle no "Controles" grupo que é útil para adicionar elementos de forma.Controles de formulários úteis incluem o seguinte:

Clique (AA) ou (aa) para adicionar um texto rico ou caixa de texto simples.Os usuários podem usar a caixa de texto para digitar uma resposta a uma pergunta.

Clique em um dos ícones que se assemelham a um menu para adicionar uma caixa de combinação ou menu suspenso.Ambas uma caixa de combinação e um menu suspenso permitem que os usuários selecionem uma opção de uma lista.Uma caixa de combinação também permite que eles forneçam sua própria resposta.

Clique no ícone que se assemelha a uma caixa de seleção para adicionar uma caixa de seleção.Caixas de seleção são úteis para "sim" ou "Não" questões.

Clique no ícone que se assemelha a um calendário para adicionar um selecionador de data.Um selecionador de data é útil para permitir que os usuários selecionem uma data de um calendário.

Design intitulado Design A Form Etapa 18

12. Clique no elemento do formulário que você acabou de adicionar.Isso seleciona o elemento.

Imagem intitulada Design A Formulário Etapa 19

13. Clique Propriedades.Está no grupo controle no topo da página sob o "Desenvolvimento" aba.Isso exibe propriedades que você pode usar para personalizar o elemento.

Design intitulado Design A Form Etapa 20

14. Ajuste as propriedades conforme necessário.O menu Propriedades será diferente para cada tipo de elemento.Você pode adicionar texto para ajudar os usuários, você pode alterar a cor ou adicionar itens de menu a um menu suspenso. Você também pode proteger as informações de controle de conteúdo de serem editadas ou excluídas na janela Propriedades.

15. Clique OK.Quando terminar de ajustar as propriedades, clique em OK Para fechar a guia Propriedades.

Design intitulado Design A Form Etapa 22

16. Clique Arquivo.Está na barra de menus no topo da tela.

17. Clique Salve .Isso economiza seu formulário.

Você também pode salvar o formulário como um modelo clicando em Salvar como no "Arquivo" menu e, em seguida, selecionando Modelo do Word - ao lado de "Salvar como tipo".

Pontas

Muitos programas de processamento de texto incluem software que facilita a criação de formulários. Antes de comprar software projetado especificamente para criação de formulário, verifique os recursos em seu processador de texto e veja se os recursos são robustos o suficiente para gerenciar o tipo de criação de formulários que você tem em mente.

Há uma série de pacotes de software de código aberto e abertos que podem ser usados para criar diferentes tipos de formulários. Antes de investir em software proprietário para criar documentos simples, tente alguns desses produtos gratuitos. Eles geralmente funcionam bem para formatos e layouts básicos, e economizam muito tempo e dinheiro.

Mantenha o layout do formulário o mais simples possível. A ideia é criar um formato que flui e não seja enchido com muitos campos ou recursos desnecessários que prejudicam a função principal

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