Como converter uma planilha do libreoffice em um banco de dados para documentos de malha

ThiSeaches você como criar uma planilha de endereço no LibreOffice Calc para usar em uma Mentagem de correio do LibreOffice Writer. Depois de criar sua planilha e salvá-lo no formato adequado, você precisará conectá-lo ao gravador antes de poder iniciar os campos de rotulagem no documento. Felizmente, o escritor da LibreOffice vem com uma rápida ferramenta de criação de banco de dados que torna o processo um pedaço de bolo.

Passos

Parte 1 de 3:
Criando a planilha
  1. Imagem intitulada Converter uma planilha LibreOffice em um banco de dados para documentos de mesclagem de correio Etapa 1
1. Abra o LibreOffice Calc. Você encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta de aplicativos do Mac. Calc é um aplicativo de planilha que é muito parecido com o Microsoft Excel e o Google Folhas.
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    2. Etiquete seus cabeçalhos de coluna. Você vai querer usar títulos de cabeçalho relevantes como nome, endereço, statandzip, etc. Esses rótulos devem entrar em células separadas na primeira linha da planilha.
  • Pode ser útil rotular cada coluna para a menor quantidade de informações possíveis. Por exemplo, em vez de uma única coluna chamada endereço, você pode usar streetaddress, estado e zip. Em vez de uma coluna para nome, você pode fazer primeiro nome e sobrenome.
  • As colunas de cabeçalho reais devem ser personalizadas para suas necessidades.
  • Imagem intitulada Converter uma planilha LibreOffice em um banco de dados para documentos de mala de correio Etapa 3
    3. Preencha colunas com os dados a serem mesclados. Cada linha deve conter os dados para um contato. Depois de inserir o primeiro contato na primeira linha disponível, insira o próximo contato na próxima linha, e assim por diante.
  • Você não precisa usar nenhuma formatação ou estilos especiais (como impressão em negrito), pois os dados serão formatados pelo seu documento de mala direta.
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    4. Salve o arquivo como no formato de arquivo ODF. O formato de arquivo ODF termina com o .Extensão de arquivo ODS, que pode parecer um pouco estranho, mas está correto. Para salvar a planilha:
  • Clique no Arquivo Menu no canto superior esquerdo e selecione Salvar como.
  • Navegue até a pasta na qual você deseja salvar o arquivo. Você precisará se lembrar deste local.
  • Selecione Planilha de ODF (*.ODS) de "Salvar como tipo" ou "Formato" menu suspenso.
  • Clique Salve . Neste ponto, sinta-se à vontade para fechar o aplicativo Calc.
    • Parte 2 de 3:
    Conectando a planilha
    1. Imagem intitulada Converter uma planilha LibreOffice em um banco de dados para documentos de malha
    1. Escritor aberto do Libre. Você encontrará no menu Iniciar do Windows ou na pasta de aplicativos do Mac.
    • Não se preocupe em descobrir sua carta ou documento ainda - você está apenas conectando os endereços ao escritor por enquanto.
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    2. Abra o Assistente de Origem Dados de Endereço. Esta ferramenta facilita a criação de um banco de dados da sua planilha. Para fazer isso:
  • Clique no Arquivo menu no topo-esquerdo.
  • Clique Magos no menu.
  • Clique Fonte de dados de endereço.
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    3. Selecione "Outra fonte de dados externa" e clique Próximo. É a última opção.
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    4. Clique no Definições botão. O "Criar fonte de dados de endereço" janela aparecerá.


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    5. Selecione "Planilha" e clique Próximo. Isso informa ao escritor que você está trabalhando com o formato da planilha.
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    6. Selecione a planilha que você criou e clique em Próximo. Para fazer isso, clique no Navegar botão, navegue até a planilha contendo endereços (terminando com o .Extensão de arquivo ODS) e clique duas vezes na planilha para selecioná-lo.
  • Para verificar se você selecionou uma planilha que pode ser usada, clique no Conexão de teste botão no canto inferior direito. Você deve ver uma mensagem que diz que a conexão foi estabelecida com sucesso. Se você vir um erro, talvez tenha selecionado o arquivo errado ou salvado no formato errado.
  • Imagem intitulada Converter uma planilha LibreOffice em um banco de dados para documentos de mala de correio Etapa 11
    7. Clique no Terminar botão. Agora que você conectou a planilha, você pode começar a importar os dados.
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    8. Clique Próximo continuar. Fazer não Clique no "Atribuição de campo" botão, como não funcionará para sua planilha.
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    9. Nomeie o arquivo de banco de dados (.ODB). Dê uma olhada no nome do arquivo no "localização" campo - o arquivo é chamado "Endereços.odb" por padrão. Você pode manter esse nome se quiser, ou mudar para outra coisa - lembre-se de manter o .ODB no final do nome do arquivo.
  • Se o "Incorporar esta definição de catálogo de endereços no documento atual" caixa é marcada, desmarque agora.
  • O "Nome do catálogo de endereços" campo é a maneira como esta lista de endereços aparecerá em outros aplicativos do LibreOffice. Sinta-se livre para mudar isso se você quiser.
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    10. Clique Terminar. Sua planilha agora está conectada ao escritor do LibreOffice e pronta para ser usada em sua mala direta.
  • O banco de dados permanecerá disponível para uso em letras ou documentos futuros.
    • Parte 3 de 3:
    Criando seu documento de mala direta
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    1. Abra um novo documento no escritor do LibreOffice. Se você já criou sua carta de formulário, folha de etiquetas ou modelo de envelope, abra agora.
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    2. Abra o painel de fontes de dados. Para fazer isso, clique no Visualizar menu no topo e selecione Fontes de dados. Você verá os valores da sua planilha de endereços no painel na parte superior do documento. O painel permanecerá lá para tornar as coisas fáceis para você.
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    3. Formate o documento como você gostaria que aparecesse. Por exemplo, se você está escrevendo uma carta, componha a letra como gostaria que pareça.
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    4. Arraste os cabeçalhos da coluna de dados para seus locais correspondentes. Os cabeçalhos da coluna de dados são os rótulos cinza acima dos dados de endereço no painel superior. Por exemplo, se você estiver compondo uma carta e quer começar com "Querido (primeiro nome)," você digitaria a palavra querido, arrastar o Primeiro nome cabeçalho de coluna para onde você digitar um nome e, em seguida, digitar uma vírgula.
  • Quando você arrasta um cabeçalho de coluna para o local desejado, ele aparecerá com colchetes de triângulo em ambos os lados (ex:).
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    5. Salve seu documento. Para se certificar de que nada acontece com o seu trabalho duro, clique no Arquivo Menu e selecione Salvar como. O arquivo deve ser salvo com o .Extensão de arquivo ODT, portanto, selecione Documento de texto ODF (*.ODT) de "Salvar como tipo" ou "Formato" cardápio.
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    6. Imprima seu documento. Os passos para fazer isso variam dependendo do que você está imprimindo.
  • Se você está imprimindo uma carta de formulário, clique no Arquivo Menu e selecione Impressão. Você será perguntado se deseja imprimir uma carta de formulário - selecione sim quando solicitado. Se você não quiser imprimir cartas para todas as pessoas na lista de endereços, segure o Ctrl (PC) ou Comando (Mac) Tecla como você clica nos que você deseja imprimir. Clique OK, e, em seguida, imprima como desejado.
  • Se criar rótulos, vá para Arquivo > Novo > Etiquetas, Selecione o banco de dados, tabela e campos. Na parte inferior, selecione o tipo de papel de etiqueta que você está imprimindo (E.G., Avery A4) e outras preferências adicionais de fabricação de etiquetas e, em seguida, clique em Salve . De lá, no Opções Tab, clique Sincronizar o conteúdo, e depois Novo Documento Para criar sua folha de etiqueta. Você pode então imprimir esse documento conforme necessário selecionando Arquivo > Impressão.

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