Como criar um PDF preenchido (com fotos)

Formulários PDF preenchidos são frequentemente usados no lugar de documentos oficiais de papel ao completar uma documentação importante na Web. Você pode criar um formulário dos tipos de documentos mais existentes, incluindo documentos digitalizados, formulários de PDF não interativos, planilhas e documentos do Word. ThiSeaches você como criar um PDF preenchível de qualquer documento usando o Adobe Acrobat Pro.

Passos

Parte 1 de 3:

Construindo um formulário de um documento

1. Abra o Adobe Acrobat DC no seu computador. Adobe Acrobat DC é o aplicativo oficial baseado em assinatura para criar e gerenciar arquivos PDF. Ambos os planos padrão e pro permitem que você crie PDFs preenchíveis.

Para aprender a obter o Adobe Acrobat, veja Como instalar o Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat Pro oferece uma assinatura de avaliação gratuita. Para se inscrever, Siga este link Para o site da Adobe.

2. Clique no Ferramentas cardápio. Está no topo do aplicativo.

Imagem intitulada Criar um PDF PDF Filmável 3

3. Clique Prepare a forma. É o ícone roxo perto do centro da janela.

4. Clique Selecione um arquivo. Isso permite importar seu formulário de outro arquivo, como um arquivo PDF Word, Excel ou não preenchível no Acrobat.

Se você preferir digitalizar um documento de papel, clique em Digitalize um documento, e, em seguida, siga as instruções na tela para importá-la do seu scanner.

5. Selecione o documento que você deseja importar. Você pode fazer isso clicando duas vezes no nome do documento.

Se você quiser exigir uma assinatura digital, marque a caixa ao lado "Este documento requer uma assinatura."

6. Clique Começar Para construir seu formulário. Isso importa o arquivo no Acrobat. O aplicativo tentará criar campos preenchidos com base na aparência do documento. Você pode editar esses campos e adicionar novos conforme necessário.

Parte 2 de 3:

Edição de campos de formulário

1. Clique no Ferramentas Menu e selecione Preparar Formulário. Está no topo da tela. Isso coloca você no modo de edição de formulário. Agora que você importou um formulário, você pode editar os campos existentes, criar novos campos e adicionar outros elementos como menus e listas.

2. Editar um campo de texto existente. Acrobat tenta criar campos com base no layout do seu documento. Uma lista de campos aparece no painel direito sob o "Campos" cabeçalho. Aqui estão algumas maneiras de alterar um campo existente:

Para alterar o tamanho de um campo, clique nele uma vez por isso é cercado por alças e arraste as alças para o tamanho desejado.

Para excluir um campo, clique nele uma vez para selecioná-lo e, em seguida, pressione Excluir no seu teclado.

Veja o passo 5 para mais ideias de personalização para editar campos.

3. Clique na ferramenta Text Field para adicionar um novo campo. Esta ferramenta parece um "T" com um cursor e está na barra de ícones acima do documento.

Para copiar um campo existente, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione cópia de em vez de.

4. Clique no local onde você gostaria de adicionar um campo de texto. Isso coloca o campo padrão do tamanho neste local. Se você preferir desenhar uma caixa para um tamanho específico, clique e arraste o cursor do mouse para rastrear o tamanho desejado. Uma vez que o campo é colocado, uma caixa amarela aparecerá.

Para colocar um campo copiado, clique com o botão direito do mouse no local desejado e selecione Colar.

5. Digite um nome para o campo no "Nome do campo" caixa. Isto é apenas para sua própria referência e não será visível na versão final do formulário.

Se você gostaria de fazer o preenchimento deste campo obrigatório, marque a caixa ao lado "Campo obrigatório" abaixo de "Nome do campo" em branco.

6. Clique Todas as propriedades Para acessar as ferramentas de edição do campo. Esta nova caixa de diálogo permite que você edite a aparência do campo e adicione opções especiais.

7. Edite o campo de texto. No "Propriedades do campo de texto" Diálogo, clique nas várias guias para verificar maneiras de formatar seu campo.

Clique no Opções Tab para adicionar recursos como SpellCheck, digitação multi-line e limitações de caracteres.

Clique no Aparência Tab para ajustar cores e opções de fonte.

Clique Ações Para fazer o campo executar determinadas funções com base no texto inserido.

Clique Perto Quando terminar de fazer edições para esta área de texto.

8. Adicionar botões, menus e outras opções. Os outros ícones ao lado da ferramenta do campo de texto acima do documento representam outros recursos que você pode adicionar ao formulário. Passe o cursor do mouse sobre cada uma das diferentes ferramentas para ver qual tipo de item de formulário representa. Algumas ideias:

Para adicionar uma lista, clique na caixa de seleção ou no botão de opção na barra de ferramentas e, em seguida, clique no local desejado para colocá-lo. Você pode então clicar Adicione outro botão Para adicionar o próximo item ou clique Todas as propriedades Para ajustar o comportamento da lista.

Para adicionar um menu suspenso, selecione uma das opções de menu com pequenas setas na barra de ferramentas e, em seguida, personalizar conforme desejado.

Para exigir uma assinatura digital, clique no ícone de uma caneta de fonte e uma linha de assinatura e, em seguida, clique no local onde você gostaria de colocá-lo.

Para adicionar um botão, clique no OK ícone na barra de ferramentas, coloque-a no local desejado e, em seguida, clique em Todas as propriedades para personalizá-lo.

Parte 3 de 3:

Salvando e distribuindo o formulário

1. Clique Pré-visualização No canto superior direito para visualizar seu formulário. Isso permite visualizar e testar o PDF preenchível.

2. Clique Editar Para retornar ao modo de edição. Está no canto superior direito. Isso traz você de volta ao modo de edição, onde você pode fazer alterações finais, se necessário,.

3. Salve o formulário para o seu computador. Para fazer isso, clique no Arquivo Menu no canto superior esquerdo e selecione Salvar como. Você pode então escolher um local de poupança e clicar Salve .

Você pode reabrir e editar este formulário sempre que desejar.

4. Clique Distribuir. Contanto que você esteja no modo de edição, é no canto inferior direito do painel no lado direito do Acrobat. Se você enviar o formulário para destinatários usando esse recurso, os resultados serão coletados automaticamente em seu formato preferido.

Se você não vê o Distribuir opção, certifique-se de clicar Editar Na área superior direita da tela para voltar ao modo de edição.

Dependendo dos tipos de elementos que você adicionou ao formulário, você pode ser solicitado a fazer ajustes adicionais agora. Siga as instruções na tela se for solicitado.

5. Selecione como você deseja receber os resultados do formulário. Se você gostaria de receber os resultados via e-mail, selecione o E-mail opção. Se você tiver um servidor da Web configurado para coletar resultados, selecione Servidor interno, e depois siga as instruções na tela para especificar um servidor.

6. Clique Prosseguir. Se você estiver enviando o formulário via e-mail, agora será solicitado a inserir mais informações.

7. Digite os endereços de e-mail dos destinatários. Separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (). Se você não estiver pronto para enviar o formulário para outras pessoas ainda, insira seu próprio endereço.

8. Digite sua própria mensagem personalizada para aparecer na mensagem de e-mail com o formulário.

9. Escolha suas preferências de rastreamento. Selecione "Colete nome e e-mail de destinatários para fornecer rastreamento ideal" Se você quiser ver o nome de uma pessoa e endereço de e-mail em seu e-mail de resposta do formulário. Você também pode ativar ou desativar o recurso que permite submissões anônimas.

10. Siga as instruções na tela para enviar o formulário. O formulário aparecerá nas caixas de entrada dos destinatários como um anexo.

Pontas

Se seus usuários virem o erro "Esta operação não é permitida" Ao preencher o formulário, pode ser porque o formulário contém objetos ocultos ou fontes não compensadas. Navegar para Arquivo > Propriedades > Fonte Para verificar fontes não compensadas.

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