Como criar um banco de dados de uma planilha do excel

ThiSeaches você como criar um banco de dados usando dados de uma planilha do Microsoft Excel, importando os dados diretamente para o Access, que é o software de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, ou exportando os dados do Excel em um formato que funciona com a maioria dos softwares de banco de dados. O Microsoft Access faz parte do pacote de software do Microsoft Office e está disponível apenas para o Windows.

Passos

Método 1 de 2:
Usando o Microsoft Access
  1. Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 1
1. Abra o Microsoft Access. É o aplicativo vermelho com um UMA. Fazer isso abre a página de template de acesso.
  • O acesso é projetado para uso com o Excel e vem empacotado com o Excel no Microsoft Office Professional e está disponível apenas para o Windows.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 2
    2. Clique Banco de dados em branco. Esta opção está no lado superior esquerdo da janela.
  • Se você quiser usar um modelo diferente para o banco de dados do acesso, selecione o modelo desejado.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 3
    3. Clique Crio quando solicitado. Esta opção está no canto inferior direito da janela pop-up. Seu banco de dados de acesso será aberto.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 4
    4. Clique no Dados externos aba. Está na barra de menus no topo da janela de acesso.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 5
    5. Clique Importações salvas. Você encontrará isso no lado distante do Dados externos Barra de ferramentas. Um menu suspenso aparecerá.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 6
    6. Selecione Arquivo. Está no menu suspenso. Selecionar esta opção solicita um menu pop-out.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 7
    7. Clique Excel. Esta opção está no menu pop-out. Clicar em solicita a janela de importação a abrir.
  • Imagem intitulada Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 8
    8. Clique Navegar. Está na parte superior direita da janela.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 9
    9. Selecione uma planilha do Excel. Vá para a pasta na qual sua planilha do Excel está localizada e, em seguida, clique na planilha do Excel que você deseja abrir.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 10
    10. Clique Abrir. Está no canto inferior direito da janela.
  • Imagem intitulada Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 11
    11. Especifique como transferir para os dados. Clique no botão de opção para a esquerda de um dos seguintes procedimentos:
  • Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual - Escolha esta opção se você criou um novo banco de dados sem tabelas ou se deseja adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente. Ao criar uma nova tabela, você pode editar as informações no acesso.
  • Anexe uma cópia dos registros para a tabela - Escolha esta opção se você estiver usando um banco de dados existente e deseja adicionar os dados a uma das tabelas no banco de dados. Anexando uma tabela existente, você pode editar as informações no acesso.
  • Link para a fonte de dados, criando uma tabela vinculada - Escolha esta opção para criar um hiperlink no banco de dados, que abrirá o banco de dados do Excel no Excel. Com este método, você não pode editar as informações no acesso.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 12
    12. Clique OK. Você encontrará isso na parte inferior da janela.
  • Adicionar linhas de grade à sua spreadsheet do Excel Passo 3
    13. Selecione uma folha. Na parte superior da janela, clique no nome da folha que você deseja importar do seu documento do Excel selecionado.
  • Por padrão, o Excel cria pastas de trabalho com três planilhas rotuladas "Folha 1," "Folha 2," e "Folha 3." Você só pode transferir uma folha de cada vez - se você tiver informações sobre todas as três folhas, deverá concluir a transferência com uma folha e depois voltar para o "Dados externos" aba e repita todas as etapas para cada folha restante.
  • Você pode excluir, adicionar e editar os nomes dessas folhas no Excel e quaisquer alterações que você fizer apareçam no banco de dados de acesso.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 14
    14. Clique Próximo. Está no canto inferior direito da janela.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 15
    15. Ativar cabeçalhos de coluna. Verifica a "Primeira linha contém cabeçalhos de coluna" caixa se sua folha do Excel tiver seus próprios cabeçalhos de coluna na linha superior (e.G., a UMA fila).
  • Desmarque a caixa se você quiser acesso para criar os cabeçalhos da coluna.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 16
    16. Clique Próximo.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 17
    17. Edite as colunas e campos da planilha, se necessário. Se você quiser importar todos os campos da planilha sem alteração, pule esta etapa:
  • Para editar um campo, clique no cabeçalho da coluna que você deseja alterar e edite o nome do campo, o tipo de dados e / ou se ele é indexado ou não.
  • Se você não quiser importar um campo, verifique o "Não importa o campo (pule)" caixa.


  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 18
    18. Clique Próximo.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 19
    19. Definir a chave primária para o banco de dados. Para obter melhores resultados, deixe a configuração padrão aqui como - é deixar o acesso definido a chave.
  • Você também pode definir sua própria chave verificando "Escolha minha própria chave primária" e entrando no campo ao lado dessa opção, ou você pode selecionar "Nenhuma chave primária" (não recomendado).
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 20
    20. Clique Próximo.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 21
    21. Adicione um nome. Digite um nome para a folha no "Importar para a tabela" campo.
  • Pule esta etapa para deixar o banco de dados definido para o nome padrão.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 22
    22. Clique Terminar. Esta opção está no lado inferior direito da janela.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 23
    23. Clique Perto. Está no canto inferior direito da janela. Isso fechará a janela Importar e criará seu banco de dados.
  • Você pode primeiro verificar o "Salvar etapas de importação" caixa se você quiser garantir que o acesso se lembre de suas configurações para este banco de dados.
    • Método 2 de 2:
    Usando o software de banco de dados de terceiros
    1. Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 24
    1. Abra seu documento do Excel. Clique duas vezes no documento do Excel que você deseja converter em um banco de dados.
    • Se você ainda não criou seu documento, abra o Excel, clique em Pasta de trabalho em branco, e criar seu documento antes de prosseguir.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 25
    2. Clique Arquivo. Está na barra de menus que está no topo da janela do Excel (Windows) ou na parte superior da tela (Mac).
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 26
    3. Clique Salvar como. Você encontrará esta opção no Arquivo cardápio.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 27
    4. Duplo click Este PC. Está no meio da página.
  • Pule este passo em um mac.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 28
    5. Selecione um formato de arquivo. Clique no "Salvar como tipo" (Windows) ou "Formato de arquivo" (Mac) Drop-Down Caixa e selecione um dos seguintes:
  • Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado em computador, clique em A .Csv (Valores separados por vírgulas) Formato.
  • Se você estiver usando um aplicativo de banco de dados baseado na Web, clique em um .Xml formato.
  • Se o seu documento do Excel não tiver nenhum dado XML, você não poderá escolher XML.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 29
    6. Clique Salve . Está no fundo da janela. Isso economizará seu documento usando suas preferências selecionadas.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 30
    7. Crie um novo banco de dados no seu aplicativo de banco de dados. Esse processo variará dependendo do aplicativo que você está usando, mas geralmente abrirá o aplicativo, clique em Novo (ou Arquivo > Novo) e siga as instruções na tela.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 31
    8. Localize o Importar… botão. Muitas vezes é encontrado clicando no Arquivo opção, mas o seu aplicativo de banco de dados pode variar.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 32
    9. Selecione seu arquivo do Excel. Localize e clique duas vezes no arquivo que você exportou do Excel.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 33
    10. Siga os prompts do aplicativo do banco de dados para importar os dados.
  • Criar um banco de dados de uma planilha do Excel Passo 34
    11. Salve o banco de dados. Você geralmente pode abrir o "Salve " Menu pressionando Ctrl+S (Windows) ou ⌘ comando+S (Mac).

    • Pontas

    Existem vários sites gratuitos de banco de dados on-line que você pode usar para criar um banco de dados, embora você precise se inscrever para uma conta com a maioria desses serviços.
  • Se você não tiver software de banco de dados totalmente funcional, você também pode precisar de um programa separado para abrir arquivos de banco de dados no PC ou Mac.

    • Avisos

    Os dados do Excel nem sempre se transferem para um banco de dados conforme você pode esperar.
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