Como criar tabelas pivô no excel

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As tabelas de pivô são tabelas interativas que permitem ao usuário agrupar e resumir grandes quantidades de dados em um formato tabular conciso para relatórios e análise mais fáceis. Eles podem classificar, contar e totalizar os dados e estão disponíveis em uma variedade de programas de planilha. Excel permite criar facilmente tabelas pivotas arrastando e soltando suas informações relevantes nas caixas apropriadas. Você pode filtrar e classificar seus dados para encontrar padrões e tendências.

Passos

Parte 1 de 3:
Construindo a mesa de pivô
  1. Criar tabelas pivot no Excel Passo 1
1. Carregue a planilha que você deseja criar a tabela pivô de. Uma tabela de pivô permite que você crie relatórios visuais dos dados de uma planilha. Você pode executar cálculos sem ter que inserir quaisquer fórmulas ou copiar quaisquer células. Você precisará de uma planilha com várias entradas para criar uma tabela pivô.
  • Você também pode criar uma tabela pivô no Excel usando uma fonte de dados externa, como o acesso. Você pode inserir a tabela do pivô em uma nova planilha do Excel.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 2
    2. Certifique-se de que seus dados atendam às necessidades de uma tabela pivô. Uma mesa de pivô nem sempre é a resposta que você está procurando. Para aproveitar os recursos da tabela do Pivot, sua planilha deve atender a alguns critérios básicos:
  • Sua planilha deve incluir pelo menos uma coluna com valores duplicados. Isso basicamente significa apenas que pelo menos uma coluna deve ter repetindo dados. No exemplo discutido na próxima seção, o "Tipo de Produto" Coluna tem duas entradas: "Mesa" ou "Cadeira".
  • Deve incluir informações numéricas. Isto é o que será comparado e totalizado na tabela. No exemplo da próxima seção, o "Vendas" Coluna tem dados numéricos.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 3
    3. Inicie o assistente da tabela do pivô. Clique no "Inserir" Tab na parte superior da janela do Excel. Clique no "Pivottable" botão no lado esquerdo da fita de inserção.
  • Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique no Dados Menu e selecione Relatório de Pivottable e Pivotchart...
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 4
    4. Selecione os dados que você deseja usar. Por padrão, o Excel selecionará todos os dados em sua planilha ativa. Você pode clicar e arrastar para escolher uma parte específica da planilha ou digitar a faixa de célula manualmente.
  • Se você estiver usando uma fonte externa para seus dados, clique no "Use uma fonte de dados externa" Opção e clique em Escolher Conexão.... Navegue pela conexão do banco de dados salva no seu computador.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 5
    5. Selecione o local para sua mesa de articulação. Depois de selecionar o seu intervalo, escolha sua opção de localização na mesma janela. Por padrão, o Excel colocará a tabela em uma nova planilha, permitindo que você mude e voltando clicando nas guias na parte inferior da janela. Você também pode optar por colocar a tabela do pivô na mesma folha que os dados, que permite escolher a célula que você quer que seja colocada.
  • Quando você está satisfeito com suas escolhas, clique em OK. Sua tabela de pivô será colocada e a interface mudará.
    • Parte 2 de 3:
    Configurando a tabela pivô
    1. Criar tabelas pivot no Excel Passo 6
    1. Adicionar um campo de linha. Ao criar uma tabela pivô, você está essencialmente classificando seus dados por linhas e colunas. O que você adiciona onde determina a estrutura da tabela. Arraste um campo na lista de campos à direita na seção Campos de linha da tabela Pivot para inserir as informações.
    • Por exemplo, sua empresa vende dois produtos: mesas e cadeiras. Você tem uma planilha com o número (vendas) de cada produto (tipo de produto) vendido em suas cinco lojas (armazenamento). Você quer ver quanto de cada produto é vendido em cada loja.
    • Arraste o campo da loja da lista de campos na seção Campos da linha da tabela Pivot. Sua lista de lojas aparecerá, cada uma como sua própria linha.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 7
    2. Adicionar um campo de coluna. Como as linhas, as colunas permitem que você classifique e exiba seus dados. No exemplo acima, o campo da loja foi adicionado à seção Campos de linha. Para ver quanto de cada tipo de produto foi vendido, arraste o campo Tipo de produto para a seção Campos da Coluna.
  • Criar tabelas pivot no Excel Step 8
    3. Adicionar um campo de valor. Agora que você tem a organização definida, você pode adicionar os dados a serem exibidos na tabela. Clique e arraste o campo de vendas para a seção de campos de valor da tabela de pivô. Você verá sua tabela exibir as informações de vendas para ambos os seus produtos em cada uma das suas lojas, com uma coluna total à direita.


  • Para todas as etapas acima, você pode arrastar os campos para as caixas correspondentes abaixo da lista Campos no lado direito da janela, em vez de arrastá-los para a tabela.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 09
    4. Adicionar vários campos a uma seção. Tabelas de pivô permitem adicionar vários campos a cada seção, permitindo um controle mais minucioso sobre como os dados são exibidos. Usando o exemplo acima, digamos que você faça vários tipos de tabelas e vários tipos de cadeiras. Sua planilha é registra se o item é uma tabela ou cadeira (tipo de produto), mas também o modelo exato da tabela ou cadeira vendida (modelo).
  • Arraste o campo Modelo para a seção Campos da Coluna. As colunas exibirão agora a quebra de vendas por modelo e tipo geral. Você pode alterar o pedido que esses rótulos são exibidos clicando no botão de seta ao lado do campo nas caixas no canto inferior direito da janela. Selecione "Subir" ou "Mover para baixo" Para alterar o pedido.
  • Criar tabelas Pivot no Excel Passo 10
    5. Alterar a forma como os dados são exibidos. Você pode alterar o modo como os valores são exibidos clicando no ícone de seta ao lado de um valor na caixa Valores. Selecione "Configurações de campo de valor" Para mudar a maneira como os valores são calculados. Por exemplo, você pode exibir o valor em termos de uma porcentagem em vez de um total ou média dos valores em vez de somos.
  • Você pode adicionar o mesmo campo à caixa de valor várias vezes para aproveitar este. No exemplo acima, o total de vendas para cada loja é exibido. Adicionando o campo de vendas novamente, você pode alterar as configurações de valor para mostrar as segundas vendas como porcentagem de vendas totais.
  • Criar tabelas pivot no Excel Passo 11
    6. Aprenda algumas das maneiras que os valores podem ser manipulados. Ao alterar as formas como os valores são calculados, você tem várias opções para escolher dependendo de suas necessidades.
  • SUM - Este é o padrão para campos de valor. Excel totalizará todos os valores no campo selecionado.
  • Contagem - Isso contará o número de células que contêm dados no campo selecionado.
  • Média - isso levará a média de todos os valores no campo selecionado.
  • Criar tabelas pivot no Excel Etapa 12
    7. Adicione um filtro. O "Filtro de relatório" Área contém os campos que permitem que a página por meio dos resumos de dados mostrados na tabela Pivot filtrando conjuntos de dados. Eles atuam como os filtros do relatório. Por exemplo, definindo o campo da sua loja como o filtro em vez de um rótulo de linha permitirá que você selecione cada loja para ver totais de vendas individuais ou ver várias lojas ao mesmo tempo.
    • Parte 3 de 3:
    Usando a tabela pivô
    1. Criar tabelas Pivot no Excel Passo 13
    1. Classifique e filtre seus resultados. Uma das principais características da tabela Pivot é a capacidade de classificar os resultados e ver relatórios dinâmicos. Cada rótulo pode ser classificado e filtrado clicando no botão de seta para baixo ao lado do cabeçalho da etiqueta. Você pode então classificar a lista ou filtrá-lo para mostrar apenas entradas específicas.
  • Criar tabelas Pivot no Excel Passo 14
    2. Atualize sua planilha. Sua tabela de pivô atualizará automaticamente conforme você modificar a planilha de base. Isso pode ser ótimo para monitorar suas planilhas e alterações de rastreamento. .
  • Criar tabelas pivot no Excel Etapa 15
    3. Mude sua mesa de pivô em torno. As tabelas de pivô tornam extremamente fácil alterar a localização e a ordem dos campos. Tente arrastar diferentes campos para locais diferentes para criar uma tabela de pivô que atenda às suas necessidades exatas.
  • É aí que a tabela de pivô recebe seu nome. Mover os dados para locais diferentes é conhecido como "pivindo" Como você está mudando a direção que os dados são exibidos.
  • Criar tabelas pivot no Excel Etapa 16
    4. Crie um gráfico de pivô. Você pode usar um gráfico de pivô para mostrar relatórios visuais dinâmicos. Seu gráfico de pivô pode ser Criado diretamente da sua tabela de pivô preenchida, Fazendo o processo de criação de gráfico um snap.

    • Video: Como criar tabelas pivô no Excel

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    Pontas

    Se você usar o comando de dados de importação no menu de dados, terá mais opções sobre como importar dados que vão desde conexões de banco de dados do Office, arquivos do Excel, bancos de dados de acesso, arquivos de texto, ODBC DSN / XSL, ODBC e XML / XSL. Você pode então usar seus dados como faria uma lista do Excel.
  • Se você estiver usando um autofiltro (sob "Dados", "Filtro"), desative isso ao criar a tabela dinâmica.Tudo bem reativá-lo depois de ter criado a tabela articulada.

    • Avisos

    Se você estiver usando dados em uma planilha existente, verifique se o intervalo selecionado possui um nome de coluna exclusivo na parte superior de cada coluna de dados.
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