Como converter o Excel para o Word: 15 etapas (com fotos)

Você quer converter um documento do Excel em um documento do Microsoft Word?? O Excel não contém um recurso para converter um arquivo do Excel em um arquivo do Word, e o Word não pode abrir diretamente os arquivos do Excel. No entanto, uma tabela do Excel pode ser copiada e colada na palavra e depois salva como documento do Word. Leia este guia para aprender a inserir uma tabela do Excel em um documento do Word.

Passos

Método 1 de 2:

Copiando e colando dados do Excel na palavra

1. Copie os dados do Excel. No Excel, clique e arraste para selecionar o conteúdo que você gostaria de colocar no documento do Word e, em seguida, pressione Ctrl + C.

Pressione pressione Ctrl + UMA Para selecionar todos os dados em um gráfico e pressione Pressione Ctrl + C.
Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Copiar.
Se você estiver em um Mac, pressione ⌘ comando + C copiar.
Além de copiar e colar dados do Excel, você também pode copiar e colar os gráficos do Excel na palavra.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 2

2. No Word, cole os dados do Excel. No documento do Word, mova o cursor para o local que você gostaria de sua mesa e, em seguida, pressione Ctrl + V. A mesa é colada em palavra.

Você também pode clicar no menu Editar e, em seguida, clicar em Colar.

Se você estiver em um Mac, pressione ⌘ comando + V colar.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 3

3. Escolha sua opção de pasta. No canto inferior direito da tabela, clique no botão PASTE OPÇÕES para ver as diferentes opções de pasta.

Se você não vê o botão Opções de pasta, você não tem habilitado. Para ativá-lo, vá para as opções do Word, clique em Avançado. Em corte, copie e cole, clique na caixa de seleção Mostrar bolsas de opções de pasta para adicionar um cheque.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 4

4. Clique Mantenha a formatação de origem Para usar o estilo da tabela do Excel.

Imagem intitulada Converter Excel para a palavra passo 5

5. Clique Corresponder estilo de mesa de destino Para usar o estilo da tabela de palavras.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 6

6. Crie uma tabela do Excel vinculada. O Word possui um recurso que permite criar links para outros arquivos do Office. Isso significa que, se você fizer uma alteração no arquivo do Excel, a tabela copiada será atualizada no Word. Clique em Manter a formatação de origem e vincule para o Excel ou corresponda ao estilo de tabela de destino e link para o Excel para criar uma tabela de Excel vinculada.

Essas duas opções correspondem às fontes de estilo para as outras duas opções de pasta.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 7

7. Clique Mantenha apenas o texto Para colar o conteúdo do Excel sem nenhuma formatação.

Quando você usa esta opção, cada linha estará em seu próprio parágrafo, com guias separando os dados da coluna.

Método 2 de 2:

Inserindo um gráfico do Excel na palavra

1. No Excel, clique em um gráfico para selecioná-lo e, em seguida, pressione Ctrl + C para copiá-lo.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 9

2. Na palavra, pressione Ctrl + V Para colar o gráfico.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 10

3. Escolha suas opções de pasta. No canto inferior direito da tabela, clique no botão PASTE OPÇÕES para ver as diferentes opções de pasta.

Ao contrário de colar dados do Excel, quando você cola um gráfico, existem dois conjuntos diferentes de opções para escolher. Você pode alterar as opções de dados do gráfico, bem como as opções de formatação.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 11

4. Clique Gráfico (ligado aos dados do Excel) para que o gráfico seja atualizado quando o arquivo do Excel for atualizado.

Imagem intitulada Converter Excel para palavra passo 12

5. Clique Gráfico do Excel (pasta de trabalho inteira) Para permitir que você abra o arquivo do Excel do gráfico em si.

Para abrir o arquivo do Excel no gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Editar dados. O arquivo de origem do Excel será aberto.