3 maneiras de criar uma linha do tempo no Excel

Excel não é pesado nos gráficos, mas ainda há várias maneiras de criar uma linha do tempo. Se você tiver o Excel 2013 ou posterior, você pode até criá-lo automaticamente de uma tabela de articulação. Versões anteriores terão que confiar em SmartArt, modelos ou simplesmente organizar células de planilha.

Passos

Método 1 de 3:

Usando SmartArt (Excel 2007 ou posterior)

1. Crie uma nova planilha. SmartArt cria um novo layout gráfico para você adicionar dados. Ele não transforma seus dados existentes, então crie uma nova planilha em branco para sua linha do tempo.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 2

2. Abra o menu SmartArt. Dependendo da sua versão do Excel, clique na guia SmartArt no menu Ribbon ou clique na guia Inserir e, em seguida, o botão SmartArt. Esta opção está disponível no Excel 2007 ou posterior.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 3

3. Selecione a linha do tempo do submenu do processo. Clique em Processo no menu Faixa de Ribbon SmartArt, no grupo gráfico Inserir Smart Art. No menu suspenso que aparece, selecione Timeline básica (uma seta para a direita).

Você pode adaptar vários outros gráficos de processo a usar como cronograma. Para ver o nome de cada gráfico, mova seu cursor sobre o ícone e aguarde até que o texto Hover apareça.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 4

4. Adicione mais eventos. Por padrão, você só começa com alguns eventos. Para adicionar mais, selecione a linha do tempo. Um painel de texto deve aparecer à esquerda do gráfico. Clique no botão + na parte superior do painel de texto para adicionar um novo evento de cronograma.

Para ampliar a linha do tempo sem adicionar novos eventos, clique na linha do tempo para mostrar um contorno de caixa. Arraste o lado direito ou esquerdo da caixa para fora.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 5

5. Edite sua linha do tempo. Digite a caixa de painel de texto para adicionar entradas. Você também pode copiar dados de colar na linha do tempo e ter o Excel Adivinhe em como organizá-lo. Normalmente, você acabará com cada coluna de dados como uma única entrada da linha do tempo.

Método 2 de 3:

Usando a análise da tabela de pivô (Excel 2013 ou posterior)

1. Abra a planilha que tem um mesa de pivô. Para gerar automaticamente uma linha do tempo, seus dados devem ser organizados em uma tabela pivô. Você também precisa do menu Pivot Table Analyze, que foi introduzido no Excel 2013.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 7

2. Clique em qualquer lugar dentro da tabela do pivô. Isso abrirá as "ferramentas de mesa de pivô" na parte superior da fita.

Criar uma linha do tempo no Excel Step 8

3. Clique em "Analisar". Isso abrirá uma faixa de opções para manipular os dados na tabela.

Criar uma linha do tempo no Excel Step 9

4. Clique em "Inserir Timeline".Uma caixa de diálogo aparecerá exibindo campos que correspondem a um formato de data. Note que as datas inseridas como texto não serão reconhecidas.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 10

5. Selecione o campo aplicável e clique em OK. Uma nova caixa permite que você navegue pela sua linha do tempo apareça.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 11

6. Selecione como os dados serão filtrados. Dependendo das informações disponíveis, você pode selecionar como os dados serão filtrados. (Por meses, anos ou trimestres).

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 12

7. Examinar dados mensais. Quando você clica em um mês na caixa de controle da linha do tempo, a tabela Pivot mostrará os dados que pertencem a esse mês em particular.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 13

8. Ampliar sua seleção. Você pode ampliar sua seleção clicando e arrastando os lados do controle deslizante.

Método 3 de 3:

Usando uma planilha básica (qualquer versão)

1. Considere o download de um modelo. Embora não seja necessário, um modelo vai economizar algum trabalho configurando a estrutura do cronograma para você. Você pode verificar se você já tem um modelo de cronograma por opções de navegação no arquivo → novo ou arquivo → novos comandos de modelo. Caso contrário, procure on-line para modelos de cronograma criados pelo usuário. Se você não quiser usar um modelo, continue no próximo passo.

Se a sua linha do tempo rastreia o progresso de um projeto multi-ramificado, considere procurar "gráfico de Gantt" modelos em vez disso.

Criar uma linha do tempo no Excel Passo 15

2. Comece sua própria linha do tempo das células comuns. Você pode configurar uma linha do tempo básica com uma planilha em branco comum. Digite as datas da sua linha do tempo em uma linha, espaçando-as com células em branco aproximadamente em proporção ao tempo entre eles.

Criar uma linha do tempo no Excel Etapa 16

3. Escreva suas entradas da linha do tempo. Na célula diretamente acima ou abaixo de cada data, escreva uma descrição do evento que aconteceu nessa data. Não se preocupe se parece desleixado.

Descrições alternadas acima e abaixo da data tendem a fazer os cronogramas mais legíveis.

Criar uma linha do tempo no Excel PASSO 17

4. Ângulo as descrições. Selecione a linha que contém suas descrições. Clique na guia Início no menu Ribbon, procure o botão Orientação sob o grupo de alinhamento. (Em algumas versões, o botão de orientação se parece com as letras ABC.) Clique neste botão e selecione uma das opções de texto angular. O texto girado deve fazer suas descrições se encaixam na linha do tempo.

Se você estiver usando o Excel 2003 ou anterior, clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas. Selecione Formatar células e, em seguida, a guia Alinhamento. Digite o número de graus que você gostaria que o texto girasse e clique em OK.