Como adicionar uma caixa suspensa no excel 2007

Adicionando uma caixa suspensa à sua planilha do Excel 2007 pode acelerar a entrada de dados, oferecendo aos usuários uma lista de itens para selecionar em vez de ter que digitar informações a cada vez. Quando você coloca uma caixa suspensa em uma célula de planilha, a célula exibe uma seta. Você insere dados clicando na seta e, em seguida, selecionando a entrada desejada. Você pode configurar uma caixa suspensa em apenas alguns minutos e melhorar muito suas velocidades de entrada de dados.

Passos

  1. Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 1
1. Abra a planilha em que você deseja adicionar a caixa suspensa (ES).
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 2
    2. Crie uma lista dos itens para aparecer na lista suspensa. Digite os dados na ordem em que será exibida na lista. As entradas devem ser digitadas em uma única coluna ou linha e não devem conter nenhuma célula em branco.
  • Para criar a lista dos itens desejados em uma planilha separada, clique na guia da planilha para inserir os dados. Digite e, em seguida, realce os dados para aparecer na lista. Clique com o botão direito do mouse no intervalo realçado de células e clique em "Nomeie um intervalo" Na lista que aparece. Digite o nome para o intervalo no "Nome" caixa e clique "OK." Você pode então proteger ou ocultar a planilha para impedir que outros usuários façam alterações na lista.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 3
    3. Clique na célula que você deseja colocar a caixa suspensa.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 4
    4. Clique no "Dados" Tab da fita do Microsoft Excel 2007.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 5
    5. Clique no "Data de validade" botão do "Ferramentas de Dados" grupo. O "Data de validade" caixa de diálogo aparece.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 6
    6. Clique no "Definições" aba e, em seguida, clique em "Lista" de "Permitir" Caixa de lista suspensa.


  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 7
    7. Clique no botão Toggle no final do "Fonte" caixa. Selecione a lista de itens que você deseja ter em sua caixa suspensa.
  • Se você criou um nome de intervalo, no "Fonte" caixa, digite um sinal de igual e digite o nome do intervalo.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Etapa 8
    8. Selecione ou limpe o "Ignorar em branco" Caixa de seleção, dependendo se você permitir que a célula contenha a caixa suspensa seja deixada em branco. Certifique-se de "Suspenso na célula" Caixa de seleção é selecionada.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 9
    9. Clique no "Mensagem de entrada" Tab para exibir uma caixa de mensagem quando a célula da caixa suspensa é clicada. Certifique-se de que o "Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada" caixa de seleção é selecionada e, em seguida, digite o "Título:" e "Mensagem de entrada:" que aparecerá na caixa de mensagem.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 10
    10. Clique no "Alerta de erro" Tab para exibir uma mensagem de erro se dados inválidos forem inseridos na célula da caixa suspensa. Certifique-se de que o "Mostrar alerta de erro após os dados inválidos são inseridos" Caixa de seleção é selecionada. Para exibir um aviso ou informação, mas não impedir que dados inválidos sejam inseridos, selecione "Aviso" ou "Em formação" de "Estilo" Caixa de lista suspensa. Para exibir uma mensagem e evitar que dados inválidos sejam inseridos, selecione "Pare" de "Estilo" Caixa de lista suspensa. Digite o "Título:" e "Mensagem de erro:" que você quer aparecer.
  • Adicionar uma caixa suspensa no Excel 2007 Passo 11
    11. Clique "OK" Para salvar os critérios de validação e criar a caixa suspensa.

    • Vídeo

    Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

    Pontas

    Se uma entrada de lista suspensa for maior que a célula contendo a caixa de listagem suspensa, altere a largura da célula para revelar todo o texto.
  • Para excluir uma caixa suspensa, clique na célula contendo a caixa. Para excluir uma lista suspensa, selecione a célula com a lista. Clique no "Dados" Tab da fita do Microsoft Excel 2007. Clique no "Data de validade" botão do "Ferramentas de Dados" grupo. Clique no "Definições" guia, clique no "Limpar tudo" botão e, em seguida, clique em "OK."
    • Compartilhe na rede social:
    Semelhante