Como se tornar um assistente administrativo

Como a economia continua a melhorar, mais empresas estão crescendo e exigindo ajuda para permanecer organizado.Assistentes administrativos podem ser inestimáveis ​​para manter uma empresa funcionando sem problemas.Mantenha-se atualizado em suas habilidades de computador e comunicação para mostrar um potencial empregador que você é a pessoa que pode ajudar seus negócios a ficar no caminho certo.

Passos

Parte 1 de 3:
Preparando-se para um trabalho como assistente administrativo
  1. Escrever uma carta de capa assistente de medicina Passo 3
1. Graduado no ensino médio.Um diploma do ensino médio e um pouco de treinamento é tudo que você precisa para se tornar um assistente administrativo.Não é necessário ter um diploma universitário, mas um pequeno treinamento de uma escola técnica ou faculdade comunitária pode lhe dar a borda extra para apelar para um potencial empregador.
  • Encontre assistentes administrativos Passo 2
    2. Aumente sua velocidade de digitação e precisão tomando um curso de tecladista.Cursos em Keyboard estão disponíveis em escolas técnicas, profissionais, faculdades comunitárias e online.O objetivo é aprender como tocar em digitar, o que permitirá que você leia o texto e digite-o no computador sem ter que olhar para o teclado.
  • Você também aprenderá como criar, editar e salvar documentos.
  • Os temporizadores ajudarão você a aumentar e contar com precisão quantas palavras você pode digitar por minuto, o que é muitas vezes importante para o seu empregador ao entrevistar uma posição administrativa assistente.
  • Imagem intitulada Torne-se um assistente de fisioterapeuta Passo 10
    3. Treinar para os detalhes da sua indústria.Se você está procurando ser um assistente administrativo em uma indústria específica, é útil educar-se nas práticas e terminologia que pode ser usada nessa indústria.
  • Por exemplo, profissionais da indústria médica e secretários legais precisam conhecer a terminologia e códigos baseados no campo do trabalho.
  • Torne-se um assistente administrativo baseado em casa Passo 5
    4. Aprenda a tecnologia informativa, ou.Um curso de TI será incrivelmente útil em aprender diferentes programas de software que você usará como assistente administrativo.A tecnologia de computador está se expandindo e aumentando o tempo todo.Acompanhar as mudanças, tomando um curso de TI em uma faculdade de comunidade local ou escola técnica.
  • Tornar-se familiarizado com os programas incluídos no Microsoft Office Suite.
  • Concentre-se especificamente na palavra para processamento de texto, Excel para planilhas e ponto de alimentação para apresentações.
  • Imagem intitulada Avalie um Assistente Administrativo Passo 3
    5. Prepare-se para aprender no trabalho.Grande parte do treinamento que você precisará acontecerá no escritório depois de começar.Esteja preparado para uma curva de aprendizado O primeiro par de meses depois de começar seu novo trabalho como assistente administrativo.Cada escritório é diferente e terá estilos particulares, necessidades e expectativas.
  • Tem paciência e estar aberto a instrução e correções.
  • Faça perguntas e acompanhe perguntando se o seu trabalho está atendendo às expectativas.
  • Pergunte o que você pode fazer para melhorar seu trabalho.
  • Defina uma reunião de check-in com seu chefe por alguns meses após a data de início para avaliar seu treinamento no trabalho e rastrear sua melhoria.
    • Parte 2 de 3:
    Aplicando um emprego como assistente administrativo
    1. Candidate-se a um emprego em pessoa Passo 4
    1. Crie um currículo.Seu currículo deve ser bem organizado e conciso.Deve estabelecer seu nome e informações de contato seguidas de sua experiência, suas habilidades e seu treinamento.Certifique-se de que é fácil de ler, criando seções e colunas claras e organizadas dentro de cada seção.
    • Listar todos os programas de software que você pode usar proficientemente.
    • Não se esqueça de incluir o trabalho voluntário que pode não parecer que se relaciona diretamente com o trabalho de escritório, mas mostra seu altruísmo e prova que você é confiável.
    • Duplo e triplo cheque para erros gramaticais e ortografia.Isso é especialmente importante ao solicitar esta posição, o que a envolverá comunicando eficientemente e corretamente através da palavra escrita e memorandos.
  • Obter um trabalho Passo 1
    2. Escreva uma carta de apresentação expressando seu interesse na posição e destacando as habilidades que fazem você se destacar no trabalho.Mencione qualquer experiência e cursos que você tomou para se preparar para a posição, mas também tornar a carta personalizada para o escritório onde você está aplicando.Diga-lhes o que você aprecia sobre seus negócios específicos.
  • Não se esqueça de incluir coisas que podem estar faltando no seu currículo, como sua confiança, capacidade de aprender rapidamente no trabalho e habilidades de comunicação ativa.
  • Obter um trabalho passo 7
    3. Rede com outras pessoas no campo para aumentar suas chances de ser contratado.Ter alguém no escritório que possa recomendar que você pessoalmente lhe dará uma vantagem sobre um estranho perfeito para a equipe.Mesmo falando com os outros no campo dá-lhe uma melhor compreensão de um dia na vida de um assistente administrativo, bem como as expectativas e dicas para chegar à frente.Alguém pode até apontar você para uma abertura de emprego.
  • Sua rede imediata pode conectá-lo com sua rede.Por exemplo, o treinador ou a equipe de futebol do seu filho pode conectá-lo com os outros pais.
  • Deixe as pessoas saberem que você está procurando emprego como assistente administrativo.Falar sobre isso com amigos e familiares ou em mídias sociais e pedir para ser conectado com os outros no campo.
  • Obter um trabalho de desenvolvimento de software Passo 12
    4. Envie sua carta de apresentação e currículo para empresas que lhe interessam.Você pode enviar seu currículo on-line através de sites como monstro, de fato e CareerBuilder.Encontrar empresas que realmente lhe interessam e se aplicam a essas primeiras.Quanto mais você é apaixonado pela empresa, maior a probabilidade de projetar uma positividade e paixão pela posição.


  • Usando esses sites on-line será o primeiro passo para provar sua proeza técnica.Tome seu tempo e verifique se você está navegando no site e usando seus recursos de forma eficaz.
  • Crie um perfil no LinkedIn.Continue atualizando o perfil enquanto você toma mais cursos ou ganha experiência.
  • Imagem intitulada Organize um trabalho bem sucedido Fair Etapa 16
    5. Coloque-se lá fora, aplicando pessoalmente.Enquanto se aplica on-line e ter uma presença on-line atualizada pode mostrar que você está experiente, aplicando em pessoa pode se certificar de que você realmente entrar na porta.Escolha um ou dois lugares onde você realmente gostaria de trabalhar, vá lá durante o horário comercial e entregue seu currículo em pessoa.
  • Ter uma presença positiva e energética enquanto você está no escritório.Mostre a eles sua personalidade e sorria em todos que você conhece.
  • Os empregadores provavelmente ainda querem uma versão digital do seu currículo.Acompanhamento também enviando seu currículo através de seu sistema on-line ou em um email.
    • Parte 3 de 3:
    Entrevistando para ser um assistente administrativo
    1. Obter um trabalho do governo dos EUA Passo 4
    1. Projete sua honestidade e integridade.Você pode ser esperado para lidar com informações sensíveis, pessoais e privadas nesta posição.Isso pode incluir registros médicos, documentos legais e informações de identificação pessoal, tais números de segurança associados e informações sobre conta bancárias.Provar ao seu potencial empregador que você pode ser confiável com esta informação.
    • Listar experiência em seu currículo que mostra seu altruísmo, como o trabalho de voluntariado que você fez para ajudar os outros.
    • Fornecer referência pessoal e profissional Seu empregador em potencial pode ligar para aprender mais sobre sua confiança e ética.
  • Encontrar Auto Finance Jobs Passo 7
    2. Comunicar-se efetivamente dentro do seu ambiente profissional.Os assistentes administrativos devem interagir com outros trabalhadores e clientes da empresa.Trabalhar em comunicar de uma forma que é eficaz, gentil e cria uma atmosfera positiva.
  • Interaja de maneira positiva e amigável com todos que você está exposto no escritório.Isso inclui alguém que você se encontra antes e depois da entrevista.
  • Ser um ouvinte ativo.Concentre-se no que os outros estão dizendo sem interromper.Repita um pouco do que eles disseram para que eles saibam que você entende o que eles querem.
  • Não permita que o estresse da entrevista assumisse.Use táticas de stalling até que você possa se acalmar.Outra opção é inserir um pouco de humor na conversa para cortar a tensão.
  • Encontre o Executive Protection Trabalhos Passo 4
    3. Encontre um lugar para tudo.Uma grande parte do trabalho do assistente administrativo é organização.Isso inclui arquivos e pastas, dados e agendamentos.Aprenda a se manter organizado e mostrá-lo quando você entrar em uma entrevista.
  • Ser pontual.Trazer um planejador.Tenha seu currículo, cartas de referência e qualquer outra papelada organizada em uma pasta e saiba onde acessá-lo.
  • Mostrar habilidades de organização e planejamento com simples preparação como trazer sua própria caneta.
  • Get Gis Jobs Passo 3
    4. Crie um sistema organizacional.Leve seus recursos, avalie a capacidade de desempenho que você tem com base em pessoas, orçamento e materiais.Tome ações dentro de seus recursos para criar o resultado e saída que você deseja.Reúna feedback de seus clientes, comunidade ou pessoal e ajuste sua estratégia de acordo.
  • Este é um diagrama básico para criar um sistema organizacional, que pode ser aplicado em múltiplas circunstâncias.Use este sistema para manter seus aplicativos de trabalho organizados e melhorar suas futuras entrevistas por meio do feedback de suas entrevistas anteriores.
  • Aprenda os recursos e o sistema do escritório que você está aplicando e não tenha medo de sugerir algumas alterações para melhorar o resultado e a saída de seu sistema atual.

    • Pontas

    Pratique suas habilidades durante a caça de emprego.
  • Continue tentando. Há uma abundância de empregos disponíveis.
  • Fale com as pessoas que já trabalham como administradores.Pergunte a eles como é um dia típico.
  • Leia livros sobre habilidades de administrador.Deve haver abundância na sua biblioteca local.
  • Olhe para programas de treinamento e desenvolvimento especializados com associações ou certificações.

    • Avisos

    O trabalho de escritório pode ser chato, especialmente em dias lentos.
  • Os assistentes administrativos são às vezes subvalorizados no local de trabalho e o elogio que obtêm da alta administração é mínimo comparado a outros departamentos como vendas que geram dinheiro para a empresa.
  • Este trabalho também pode ser estressante com prazos apertados e cargas de trabalho pesadas.
    • Compartilhe na rede social:
    Semelhante