Como resolver um comunicado de imprensa
Press Releases - Declarações detalhadas sobre um evento ou desenvolvimento específico projetado para gerar cobertura de imprensa - são enviados principalmente para jornalistas eletronicamente. Como os jornalistas normalmente têm que peneirar por dezenas de comunicados de imprensa por semana, os comunicados de imprensa que são mal formatados provavelmente serão excluídos. Certifique-se de que o jornalista não conhece apenas o assunto do comunicado de imprensa, mas quem foi enviado de uma olhada rápida.
Passos
Método 1 de 3:
Formatando seu comunicado de imprensa de e-mail
1. Envie seu comunicado de imprensa de um email com o nome de domínio da sua organização. Fazer isso ajudará o jornalista a saber que o comunicado de imprensa está vindo. Se você não tiver um endereço de e-mail no qual o nome da organização é limpar no domínio, inscreva-se para uma conta de e-mail gratuita usando o Gmail, o Hotmail ou outro serviço de e-mail gratuito. Crie um nome de usuário que seja facilmente identificável como sendo afiliado à sua organização.
- Se você trabalha para a Acme Corporation, crie um endereço de e-mail com um nome de usuário como "AcmecorPpressReleases". Certifique-se de segurar a senha e monitorar a conta para quaisquer respostas que você possa receber.
- Se o domínio não estiver visível em uma caixa de entrada, porque o nome de usuário é muito longo ou por causa das configurações de exibição do receptor, peça ao seu departamento de TI para configurar um endereço de e-mail dedicado com "Pressione" no nome de usuário (por exemplo, pressione @ ACMECorporation).
- Se você for forçado entre usar um modelo volumoso, é provável que seja sinalizado pelos filtros de spam e simplesmente digitando as informações do papel de carta no topo do corpo do e-mail, vá com o último.
2. Use o título de comunicado de imprensa em sua linha de assunto. Tenha em mente que seu remetente não será capaz de ver todo o assunto, a menos que cliquem no email. Frontload a linha de assunto com os detalhes mais atraentes da OMS, o que, quando, onde e por que suas notícias.
3. Reformatar seu cabeçalho para apelar para um jornalista específico. Se você estiver enviando seu lançamento para um jornalista, você sabe ou alguém que normalmente cobre seu assunto, você pode ser um pouco menos formal. Use a linha de assunto para fazer a conexão entre o seu anúncio e histórias anteriores que eles escreveram.
4. Proteja a privacidade de seus contatos de mídia usando a linha BCC. Se você estiver enviando vários jornalistas uma cópia do seu comunicado de imprensa, coloque todos os endereços de e-mail na linha BCC para que não esteja compartilhando inadvertidamente seus endereços de e-mail com outros repórteres.
5. Limite o uso de anexos. Alguns jornalistas trabalham para saídas de mídia que eliminam automaticamente todos os e-mails recebidos com anexos por um determinado tamanho. Outros têm filtros de spam altamente sensíveis que podem redirecionar seu e-mail de sua caixa de entrada assim que você pressionar "Enviar."Se você incluir anexos grandes, os jornalistas podem nunca ver o seu email.
Método 2 de 3:
Incluindo informações de contato
1. Incorporar o papel de carta da sua organização em seu comunicado de imprensa. Muitas empresas têm modelos de e-mail completam com logotipo de organização, endereço, número de telefone e conta de e-mail corporativo. Pergunte ao seu supervisor ou outra equipe apropriada para este modelo.
- Certifique-se de que o modelo seja pequeno o suficiente para evitar o seu típico filtro de spam. Seu e-mail geral, incluindo imagens de cabeçalho e rodapé, não deve ser maior que 50kb a 70kb.
- Se tal modelo não estiver disponível, você deve digitar essas informações na parte superior da página. Esta informação deve ser deixada justificada e escrita na seguinte ordem:
- Nome da organização
- Linha 1 do endereço de correspondência 1
- Linha de endereços de correspondência 2
- Cidade, estado, zip
- Número de telefone principal
- Endereço do website
2. Indique seu e-mail é um comunicado de imprensa. Modelo "Para comunicado de imprensa" No centro da página sob a linha de assunto. Isso deve ser em letras em negrito e capitalizadas, e deixará o jornalista saber imediatamente o que eles estão olhando.
3. Adicionar "PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA" Se o anúncio é sensível ao tempo. Essas letras devem ser justificadas, em negrito e capitalizadas. Se você quiser enviar o repórter o lançamento como um heads, mas não quiser que eles publiquem imediatamente, escreva embargado até e adicione a data em que eles podem fazer o anúncio.
4. Adicione suas informações de contato para o jornalista para acompanhar. Muitos jornalistas vão descartar seu comunicado de imprensa se você não tornar fácil para eles acompanhar. Lembre-se, eles não estão apenas recebendo seu comunicado de imprensa, mas dezenas de outros cheios de potenciais notícias. Inclua um número de celular e um endereço de e-mail e certifique-se de monitorar os dois de perto para chamadas de mídia.
Método 3 de 3:
Lançando seu comunicado de imprensa em mídias sociais
1. Envie seu comunicado de imprensa para um site que não seja indexado por mecanismos de pesquisa. Se você estiver lançando repórteres on-line, você vai querer ter um link para o seu lançamento que você pode compartilhar rapidamente e facilmente on-line, mas isso é difícil para o público acessar. Verifique com seu departamento de TI sobre a configuração de páginas da Web que não são indexados por mecanismos de pesquisa que você pode facilmente fazer o upload de comunes de imprensa para.
- Certifique-se de que a marca da sua organização é visível nesta página. Use o logotipo da sua organização e inclua o endereço físico, o número de telefone e os links para canais oficiais de mídia social. Deve ser cristalino onde a liberação vem de.
2. Evite journalistas de arremesso no Facebook. Porque as pessoas usam o Facebook para redes sociais com amigos e familiares, os campos de mídia aleatória de estranhos são muitas vezes considerados intrusivos. Use o Twitter para arremessar jornalistas.
3. Encontre jornalistas para lançar usando as ferramentas de pesquisa do Twitter. Muitos jornalistas mantêm perfis sociais, talvez mais notavelmente no Twitter, onde você pode encontrar feeds de seus artigos. Use a função de pesquisa para pesquisar os jornalistas que possam cobrir sua história.
4. Mensagem um ou dois jornalistas publicamente e lançá-los em particular. Você vai querer segui-los no Twitter primeiro. Em seguida, twitá-los, indicando que você tem algumas novidades para compartilhar com eles e pedir-lhes para você. Deixe o (s) jornalista (s) saber a (s) organização que você está representando, inclua o alça do Twitter da sua organização em sua mensagem pública.
5. Aproveite as hashtags. Se você está procurando distribuir sua liberação de longe e ampla, identifique uma ou duas hashtags populares que você pode facilmente e naturalmente incorporar em uma postagem de mídia social contendo um link para o seu lançamento. Quando você estiver pronto para fazer o seu anúncio, inclua essas hashtags em suas postagens de mídia social em seus canais de mídia social de marca para maximizar a exposição.
Pontas
Porque muitos repórteres funcionam após o horário comercial regular, considere incluindo o número do celular ao atender a um comunicado de imprensa.
Sempre pule uma linha ou dois seguindo cada elemento em um comunicado de imprensa. Por exemplo, coloque espaços após a versão de imprensa de palavras e para liberação imediata.
Avisos
Enquanto os comunicados de imprensa já foram rotineiramente enviados por fax e até correio postal, fazendo isso hoje reduz drasticamente suas chances de seu comunicado de imprensa ser revisado.
Não use todas as caps em sua linha de assunto ou press release. Todas as caps são consideradas gritando na etiqueta de email.
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