Como fazer um estudo de viabilidade (com fotos)

Você tem uma ótima idéia para um novo produto?? Talvez o seu geléia de maçã caseira seja famoso entre seus amigos e familiares e você tem pensado em transformar seu hobby em um negócio. Ou talvez você gostaria de começar uma cooperativa de babá, mas não tem certeza de que há demanda suficiente em sua área para fazer o projeto valer o seu tempo e esforço. Ou talvez você trabalhe no governo local e tenha sido encarregado de supervisionar o desenvolvimento de um novo parque, mas não sabe como começar sua pesquisa. Em todos esses casos, você se beneficiaria de realizar um estudo de viabilidade. Simplificando, um estudo de viabilidade é um processo durante o qual você testa a viabilidade da ideia: ele funcionará? Embora as perguntas específicas que você precisará variar, variará dependendo da natureza do seu projeto ou ideia, existem algumas etapas básicas que se aplicam a todos os estudos de viabilidade. Leia para aprender sobre os passos básicos.

Passos

Parte 1 de 5:

Decidindo se você precisar fazer um estudo de viabilidade

1. Realizar uma análise preliminar. Parece estranho dizer que você precisa de um estudo de pré-viabilidade para saber se você precisa fazer um estudo de viabilidade, mas é verdade! Um pouco ou pesquisa antecipada ajudará você a determinar se você precisa prosseguir com uma investigação completa. Vamos explicar mais nos seguintes passos.

2. Considere suas opções. Concluir um estudo completo de viabilidade é um processo demorado e às vezes caro. Assim, você quer tentar economizar seu tempo e dinheiro para investigar apenas o mais promissor de suas ideias.

Se você está pensando em transformar seu jam - fazendo em um negócio, por exemplo, você deve identificar cuidadosamente outras alternativas possíveis para este empreendimento antes de decidir pular o vapor completo em um estudo de viabilidade. Por exemplo, você considerou simplesmente vender suas maçãs no mercado?

3. Começar a avaliar a demanda por sua ideia. Seus amigos e parentes podem todos rasgar sobre o geléia que você faz e dar como presentes, mas tanto quanto eles gostam do seu produto, pode ser o caso de que os consumidores em geral não estejam dispostos regularmente gastar extra para um produto orgânico, caseiro.

Antes de decidir investir o tempo e o dinheiro em um estudo de viabilidade completo, você precisa avaliar realisticamente se há ou não uma necessidade ou demanda por sua ideia. Se houver, então você pode proceder a estudar a ideia em mais profundidade. Se não, então você pode passar para a sua próxima ideia.

Se você espera vender localmente, visite mercearias e pesquise suas prateleiras: se eles tiverem uma exibição insignificante ou inexistente de atolamentos caseiros ou orgânicos, isso pode significar que não há demanda pelo produto. Da mesma forma, se não ou muito poucos fornecedores no mercado do fazendeiro oferecer produtos JAM, poderia ser porque os compradores não estão interessados.

Se você espera vender on-line, você pode fazer uma busca de palavra-chave para o seu produto e prestar atenção aos resultados iniciais: se parece que muitas pessoas estão fazendo negócios rápidos, é possível que haja demanda pelo seu produto. Mais tarde, você terá que determinar se você será capaz de competir.

4. Começar a avaliar a competição. Talvez você tenha determinado que há, na verdade, uma demanda por sua ideia ou serviços. No entanto, você também precisa ter uma ideia de quanta competição você estará pronta.

Por exemplo, mesmo que sua cidade tenha um mercado de agricultores ativos, se houver dez outros fornecedores que estão vendendo seus atolamentos caseiros, geléias e se espalham, você terá que pensar se você será capaz ou não Para competir ou oferecer aos consumidores um produto diferente e mais atraente.

Da mesma forma, se você espera vender on-line, você quer começar a ter uma idéia sobre quantas outras pessoas estão vendendo produtos similares, ou se há uma marca líder que domina o mercado. Você será capaz de competir?? Começar a pensar em maneiras que você pode apontar para um mercado especial de nicho.

5. Avalie os desafios. Antes de passar para os estágios ativos do seu estudo de viabilidade, você deve considerar se haverá ou não obstáculos insuperáveis.

Por exemplo, se você tem um animal de estimação que entra em sua casa a qualquer hora do dia, você não pode fabricar comida para venda em sua casa. Você, portanto, precisará preparar sua geleia em uma estrutura separada.

Se não houver nenhuma maneira, você será capaz de atender a esses requisitos, venha com os fundos necessários, ou enfrente a remodelação associada, provavelmente é melhor colocar essa ideia no queimador de trás por enquanto.

6. Decidir se você deve contratar consultores especializados. Se a sua investigação inicial sugere que parece que você tem uma ideia que pode ser bem sucedida, pode ser útil contratar um consultor para gerenciar e conduzir seu estudo de viabilidade. Dependendo da natureza do seu projeto, você também pode precisar comissionar relatórios de profissionais como engenheiros (se, por exemplo, você é encarregado de ver se um projeto de obras públicas é viável).

Pesquise completamente sua necessidade de consultas especializadas e aprender quais suas taxas serão. Você precisará garantir o orçamento suficiente para cobrir esses custos, ou se os custos forem muito altos, mesmo nesse estágio, você pode não querer ou ser capaz de continuar com o estudo.

Você quer que seu relatório final seja o mais objetivo possível, então deixe claro para quem você contratar que você quer respostas honestas, e que você não está contratando-os para lhe dar a resposta que você quer.

7. Definir uma tabela de tempo. Realizar um estudo de viabilidade pode ser um processo envolvido, e pode facilmente levar muito tempo. Se a sua análise inicial indicou que você está sentado em uma boa ideia e que, portanto, precisa completar um estudo mais detalhado, você vai querer ter certeza de que você pode fazer o trabalho em tempo hábil.

É o relatório devido aos seus potenciais investidores, seu chefe, ou o conselho da cidade por uma determinada data? Em caso afirmativo, trabalhe para trás da data de vencimento e faça prazos firmes para quando as fases individuais do estudo precisam ser concluídas.

Parte 2 de 5:

Realizando pesquisa e análise de mercado

1. Aprenda sobre o mercado. Depois de ter determinado que você tem uma ideia potencialmente viável, você precisa aprender o máximo que puder sobre o que o mercado atualmente para o seu produto ou serviço é como, se estiver mudando, e como você pode se encaixar nele. Você já fez sua pesquisa inicial do mercado, mas agora você precisa mergulhar em mais fundo.

Se você está esperando vender sua geléia, saia e converse com fornecedores e donos de loja sobre onde eles recebem sua mercadoria e quanto comercial traz para eles. Por exemplo, veja se os fornecedores no mercado dos agricultores estão dispostos a falar com você sobre suas experiências - eles são capazes de fazer uma vida em tempo integral vendendo seus bens, ou é um negócio de hobby ou lateral?
Talvez você tenha identificado uma série de lojas locais que estão dispostas a vender itens produzidos localmente - você vai querer aprender sobre quais são os seus itens mais vendidos, ou se eles vendem menos itens em determinados momentos do ano. Por exemplo, eles vêem picos em vendas ao redor das férias, mas uma grande drop-off em janeiro? Você quer tentar descobrir como suas vendas constantes podem ser.

2. Use dados do censo econômico. Você deve ser capaz de encontrar informações ainda mais detalhadas para a demanda por seu produto ou serviço, estudando os resultados do Censo Econômico do Governo, que é realizado a cada cinco anos.

Os proprietários de empresas são questionados sobre suas vendas, número de funcionários, despesas comerciais e tipos de produtos, entre outras coisas.

Você pode encontrar os resultados do censo econômico mais recente on-line, e personalizar sua busca para aprender tanto quanto possível sobre sua área de negócios, o mercado para ele, e sua comunidade em particular.

3. Pesquisa pessoas diretamente. Uma ótima maneira para você aprender o máximo possível sobre o que seus potenciais consumidores ou audiência querem e precisam entrevistá-los e fazer perguntas específicas.

Por exemplo, veja se os clientes no mercado do fazendeiro estão dispostos a completar uma pesquisa ou ser entrevistado sobre seus hábitos e preferências de compra - talvez em troca de uma amostra grátis do seu produto.

4. Realizar pesquisas de mercado por outros meios. Além de entrevistar pessoas diretamente, você também pode alcançar pessoas que você acha que compraria ou se beneficiaria da sua ideia enviando-lhes pesquisas para completar. Se você fizer isso, inclua um envelope de retorno com postagem pré-paga.

Dependendo do seu público, você pode obter melhores resultados, realizando pesquisas de telefone ou e-mail. Você também pode direcionar as pessoas para uma pesquisa baseada na web usando mídia social como Twitter ou Facebook.

5. Projete suas pesquisas cuidadosamente. Certifique-se de que quaisquer métodos que você escolher aprender sobre as necessidades e desejos da sua audiência, você reserve o tempo para compor perguntas detalhadas e específicas para sua pesquisa.

Por exemplo, se você quiser vender seu atolamento, certifique-se de perguntar quem normalmente compra o atolamento na casa, e quem é comprado (é para seus filhos, por exemplo?). Pergunte quais são seus sabores favoritos, se existem outros sabores que eles gostariam de tentar, mas nunca encontraram, e quanto estão dispostos a gastar.

Pergunte-lhes também sobre o que eles gostam sobre sua marca atual: a cor, a consistência, a empresa que faz, etc.

6. Analisar a reivindicação da concorrência sobre o mercado. Também é importante que você tente determinar quanto de um compartilhamento seus principais concorrentes têm, e quanto tempo eles mantiveram essa posição. Isso pode deixar você saber se você será realisticamente capaz de assumir uma parte significativa do mercado para si mesmo.

Por exemplo, se você aprender que uma empresa local domina o mercado de atolamento e se os resultados de suas entrevistas e pesquisas mostraram que os clientes são muito leais a essa marca, você pode querer considerar a mudança para a sua próxima grande ideia.

Se você ainda não tiver, certifique-se de usar as informações do censo econômico mais recente.

7. Identifique sua potencial participação do mercado. Depois de entender como seus concorrentes se encaixam no mercado, você deve ser capaz de estimar como você será capaz de se encaixar. Você deseja que os resultados do seu estudo de viabilidade contorno, com específico de números e porcentagens quanto possível, como você se encaixará e como provavelmente crescerá ao longo do tempo.

Por exemplo, você será capaz de servir os 10% das pessoas que indicaram que prefeririam uma opção de congestionamento orgânico? O que isso vai traduzir em termos de quanta jam você terá que produzir?

Parte 3 de 5:

Realizando análise organizacional e técnica

1. Determine onde você precisará trabalhar. Parte do seu estudo de viabilidade deve ser dedicada a explorar os detalhes de onde você estará trabalhando.

Por exemplo, você pode precisar de um espaço de escritório para servir como sede para sua operação ou projeto de negócios, ou pode precisar de terras com recursos especiais, se, por exemplo, você está planejando expandir seu pomar para o seu negócio.
Certifique-se de ter acesso ao espaço e instalações que você precisará e pesquisará qualquer locação ou permite que você precise.

2. Decida como sua empresa ou equipe precisa ser estruturada. Se você não estiver indo este projeto sozinho, você terá que pensar em que tipo de ajuda (pago ou voluntário) você precisará dos outros. Você precisa dar um pensamento sério a todas as seguintes perguntas:

Quais são suas necessidades de pessoal? Quais são as qualificações que sua equipe precisará? Há pessoas qualificadas disponíveis para contratar ou recrutar para ser voluntário? Como você vê essas necessidades de pessoal mudando à medida que o negócio cresce ou à medida que os projetos se desdobram?

Você precisará de um conselho de administração?? O que suas qualificações precisarão ser? Quem serviria nisso?

Imagem intitulada Faça um estudo de viabilidade Etapa 17

3. Determine quais materiais você precisará. Este é o ponto em que você terá que pesquisar cuidadosamente e listar todos os materiais necessários para cada estágio específico do seu projeto:

Quais matérias-primas você precisará?? De onde eles serão de origem? Por exemplo, você será capaz de cultivar todas as suas próprias frutas ou precisará comprá-lo a granel de um produtor separado, especialmente na temporada? Quanto açúcar e pectina você precisará regularmente? Você terá que dirigir para um atacadista para obtê-los, ou eles podem ser entregues regularmente?

Você também deve pensar sobre os detalhes menores, como os materiais necessários para embalagem e entregar seu produto, se você estiver criando algo para ser vendido. Além disso, não negligencie incluir tais necessidades como material de escritório.

4. Identifique o custo de seus materiais. Enquanto você ficará mais específico com os detalhes do seu orçamento na próxima fase do estudo de viabilidade, certifique-se de registrar os preços dos materiais que você precisará conforme pesquisar sua disponibilidade.

Nota se você será capaz ou não comparison loja para seus materiais, ou se você ficar vinculado a obter seus suprimentos de uma única fonte.

Imagem intitulada Faça um estudo de viabilidade passo 19

5. Identifique qualquer tecnologia necessária. Você também precisa pensar se precisará ou não de qualquer tecnologia especial, e pesquisar sua disponibilidade e acessibilidade.

Por exemplo, mesmo se você não está planejando abrir sua própria loja e está esperando vender seu produto on-line, você precisará de acesso a um computador confiável, uma câmera de qualidade e talvez software para gerenciar suas ordens e faturamento / faturamento / Informação de pagamento.

Parte 4 de 5:

Realizando análise financeira

1. Delinear seus custos de inicialização. Uma parte importante do seu estudo de viabilidade é um orçamento detalhado, que deve incluir os custos que você precisará manipular à medida que inicia sua empresa ou projeto.

Por exemplo: qual equipamento você terá que comprar ou alugar? Você vai precisar de terra ou edifícios especiais?? Você precisa de ferramentas especiais ou máquinas?? Determinar exatamente o quanto isso vai custar.
Seus custos de inicialização são aqueles que você terá que cobrir para sair do chão, mas que (tipicamente) não será despesas regulares quando o negócio ou projeto estiver em andamento.

2. Estimar seus custos operacionais. Estes são os custos diários de administrar um negócio e incluirão coisas como aluguel, materiais e salários que você precisará para explicar regularmente.

3. Estimar suas previsões de receita. Use sua pesquisa anterior sobre os preços atuais de itens comparáveis para ajudá-lo a definir o preço de seus serviços ou mercadorias. Com base em quanto do mercado você estimou, você poderá se curvar, e com base em seus custos de produção e o preço que você espera buscar, o que você antecipa sua margem de lucro a ser?

Você também deve incluir informações sobre se você vê ou não seu fluxo de receita permanecendo estável ou crescendo ao longo do tempo. Para poder calcular isso, comece com cuidado delineando seus custos fixos (o que você sempre terá que gastar em aluguel, suprimentos, salários, etc.). Você pode então calcular uma previsão conservadora e agressiva sobre o seu crescimento de lucros.

O modelo conservador estimará o crescimento mais lento com possíveis aumentos nos seus custos fixos, enquanto um modelo mais agressivo é mais otimista - quanto você pode ser capaz de esperar crescer se a demanda por seu produto aumenta de forma constante e seus custos operacionais permanecem relativamente estáveis?

4. Estimar o resultado para outros tipos de projetos. Talvez você não esteja planejando vender um bom ou serviço, mas, em vez disso, fazer um estudo de viabilidade para ver se um projeto de obras públicas é ou não viável.Se assim for, você não precisa necessariamente se preocupar com a receita financeira, mas ainda quiser estimar o bem geral para a comunidade que você acha que virá do seu projeto.

Quantas pessoas se beneficiarão do serviço e de que maneira? Você deve ser capaz de usar os resultados de seus inquéritos para ajudá-lo a responder a essas perguntas.

Por exemplo, se você está estudando a viabilidade de um novo parque, você teria perguntado anteriormente a perguntas dos residentes sobre quantas vezes eles visitam parques, por que eles os visitam, e se eles pensaram ou não os utilizariam mais se os parques atuais fossem redesenhado ou se novos parques especiais foram construídos. Você pode usar tudo isso para estimar o impacto a longo prazo que o projeto teria na cidade.

Imagem intitulada Faça um estudo de viabilidade Etapa 24

5. Identifique suas fontes de financiamento. Você precisa saber como será capaz de cobrir todos os seus custos ao longo desta operação. Assim, delinear cuidadosamente todas as suas fontes disponíveis de renda e financiamento.

Por exemplo, você tem poupança sobre a qual você pode desenhar? Você precisará de investidores e, em caso afirmativo, você os identificou?? Você precisará garantir um empréstimo bancário?? Você já foi aprovado?

6. Crunch os números. A etapa final ao considerar os aspectos financeiros da sua ideia é executar o que é chamado de análise de lucratividade.

Subtraia todos os custos descritos da sua receita antecipada, a fim de determinar se você poderá cobrir seus custos de inicialização e operação e transformar um lucro. Você deve então ser capaz de determinar se a margem de lucro é ou não larga o suficiente.

Mesmo que o projeto não esteja preocupado em ganhar dinheiro, você ainda precisa triturar os "números": dada a quantidade de tempo e esforço que estarão envolvidos, as pessoas suficientes se beneficiarão no longo prazo para tornar este projeto que valha a pena?

Parte 5 de 5:

Completando o estudo de viabilidade

1. Compile todas as informações. Depois de concluir todos os estágios do estudo, você precisará organizar suas descobertas.

Reúna seus inquéritos, a evidência trazida por qualquer um dos seus membros da equipe ou consultores contratados, seu orçamento, etc.

2. Olhe para suas previsões financeiras primeiro. Na maioria dos casos, a viabilidade final da sua ideia vai descer às perguntas sobre dinheiro. Dê uma olhada dura e honesta pelo que sua margem de lucro antecipado para o seu negócio será, e determinar se você pode ou não ser satisfeito e seguro com esses números.

Você terá o suficiente de uma almofada financeira para poder lidar com os inevitáveis set-backs? Por exemplo, mesmo que você seja capaz de pagar novos equipamentos de cozinha para sua geléia fazendo negócios, as chances são boas que em algum momento você precisará pagar por reparos. Da mesma forma, o seu negócio será capaz de sobreviver a uma estação de crescimento ruim?

Se seus números estiverem muito apertados antes mesmo de considerar esses set-backs inesperados (ainda geralmente inevitáveis), você provavelmente deve se esgotar.

3. Equilibre seus lucros de negócios estimados contra suas necessidades financeiras pessoais. Se você espera ganhar a vida seu novo empreendimento comercial, você precisará ter seu orçamento pessoal descrito.

Depois de estimar o lucro, você fará com o seu negócio, determinará se será capaz ou não cobrir suas despesas de vida.

Mais uma vez, você deve se lembrar de fatorar os custos inesperados, como precisar pagar por reparos de automóveis ou emergências médicas.

4. Considere os custos humanos do seu projeto. Mesmo que os números pareçam decentes para você, você deve pensar em quanto tempo, esforço e atenção desse novo empreendimento exigirá. Você é, membros da sua família e / ou membros da equipe para os desafios?

5. Analise suas descobertas. Considerando todos os riscos associados e benefícios potenciais, parece que o projeto é prometendo a você?

Você pode ter acabado de ser encarregado de organizar este estudo, e a decisão de dar o projeto uma luz verde pode ser de outra pessoa. Mesmo assim, você deve fazer sua própria análise com base nas descobertas para que você possa incluir suas conclusões no relatório.

6. Escreva e distribua. Um estudo não faz muito bem até que esteja nas mãos das pessoas certas. Você pode ter completado este relatório de viabilidade apenas para sua própria saquê - para aprender por si mesmo se sua ideia era ou não viável.

Mesmo assim, você vai querer ter suas descobertas claramente organizadas e escritas para sua própria referência futura, e é muito provável que seus potenciais investidores também desejem estudar seu relatório.

Se você fosse encarregado de completar este estudo para outra pessoa - talvez por sua empresa ou por um departamento da cidade, você precisará ter certeza de que chega às pessoas certas em tempo hábil.

Se é sua responsabilidade relatar suas descobertas, certifique-se de praticar sua apresentação e ter mão-outs profissional olhando e / ou auxiliares visuais para que seu público possa seguir claramente seu processo e ver como você chegou à sua conclusão final.

Vídeo.

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