Como licitar contra contratos do governo

A cada ano, o U.S. O governo federal gasta centenas de bilhões de dólares que compram produtos e serviços. Dessa quantia, pequenas empresas recebem quase cem bilhões de dólares em contratos. Com a preparação certa, você pode enviar uma oferta razoável que possa pousar o governo como um dos seus clientes.

Passos

Parte 1 de 2:
Encontrando oportunidades de contratação
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1. Pesquise no site da Federal Business Oportunidades (FBO). Vamos para https: // beta.Sam.gov /. Agências federais usam o site para listar suas oportunidades de contratação. Todas as solicitações federais no valor de pelo menos US $ 25.000 são publicadas neste site.
  • Tenha cuidado com sites privados que cobram dinheiro para acessar suas listagens. Revista cuidadosamente o que está sendo oferecido antes de se inscrever.
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    2. Entre em uma programação GSA. A Administração de Serviços Gerais (GSA) negocia preço e termos com fornecedores, e então as agências federais podem comprar produtos ou serviços conforme necessário. Alguns cronogramas são reservados para pequenas empresas, para que você possa tentar entrar neles.
  • Visite a caixa de ferramentas do fornecedor para obter mais informações sobre como entrar em um horário GSA: https: // vsc.GSA.gov / ra / toolbox.cfm.
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    3. Procurar trabalhos de subcontratação. Muitos contratados contratam outras empresas como subcontratados. Trabalhando como subcontratante, você ganhará experiência trabalhando em contratos governamentais e construindo sua reputação. Procure por oportunidades de subcontratação no site da Subnet: http: // web.SBA.GOV / sub-rede / pesquisa / dsp_search_option.cfm.
  • Você pode começar a procurar trabalhos de subcontratação assim que você abrir o seu negócio.
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    4. Trabalhe com um serviço de correspondência de lances. Seu centro de assistência técnica de aquisição local (PTAC) deve oferecer correspondência de lances. Através de seu banco de dados, os PTACs podem encontrar solicitações federais, estaduais e locais. Dependendo do seu escritório, a correspondência de lance pode ser livre, ou você pode precisar pagar uma taxa.
  • Encontre o seu PTAC mais próximo http: // aptac-us.org /.
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    5. Avalie se sua empresa é um bom ajuste. Você não deve se apressar para se candidatar a todos os contratos, esperando pousar algo. Em vez disso, apenas solicite esses contratos que sua empresa pode cumprir. Se você é premiado com um contrato e falhar, provavelmente não terá outra chance.
  • Idealmente, você deve começar pequeno. O governo avaliará seu desempenho passado em contratos, portanto, certifique-se de escolher algo gerenciável no início. Por exemplo, você pode licitar projetos no valor de US $ 3.000 ou menos.
    • Parte 2 de 2:
    Preparando seu lance
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    1. Crie um sistema de gerenciamento de prêmio (SAM). Sam é o principal banco de dados para fornecedores fazendo negócios com o U.S. governo federal. Você precisará enviar seu número de identificação fiscal, número D-U-N e outras informações.
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    2. Rascunho da sua declaração de capacidade. Esta instrução de uma página fornece uma visão geral do seu negócio, bem como seu desempenho passado. Você incluirá isso no perfil do seu SAM. Uma amostra está disponível em https: // HHS.Gov / Subsídios / Contratos / Conecte-se pronto-a-do-Business / Sample-Capacidade-Declaração / Índice.html. Sua declaração de capacidade deve incluir o seguinte:
  • Informações da empresa, como nome, informações de contato e site.
  • Uma breve narrativa do seu histórico de negócios e seus produtos ou serviços.
  • Biografias curtas de funcionários principais.
  • Quaisquer certificações ou folgas.


  • Seu número D-U-N-S.
  • Uma lista dos seus fornecedores, revendedores e distribuidores dos seus negócios.
  • Uma lista de três anos de desempenho passado.
  • Uma lista de clientes.
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    3. Identifique o tipo de solicitação de lance. Quando o governo quer serviços, eles montaram uma solicitação, chamados de pacote de lance. Você deve identificar os diferentes tipos de solicitações para que você possa garantir que sua oferta seja responsiva. Geralmente, existem quatro tipos:
  • Pedido de cotação (RFQ). Quando os contratos valem menos de US $ 150.000, o governo normalmente solicitará informações e uma cotação. Sua resposta não é considerada uma oferta real.
  • Pedido de proposta (RFP). Você será informado do que o governo precisa e quais informações você deve incluir em sua proposta. Um RFP acaba em terminar em um contrato.
  • Convite para oferta (IFB). Um IFB também é chamado de "solicitação de lance selada."Você envia um IFB sem muita discussão com o escritório do governo. O preço é geralmente o fator mais importante na concessão do contrato.
  • Pedido de informação (RFI). O governo pode chegar a você diretamente. Nesta situação, o RFI é usado para determinar se você está interessado em um contrato específico.
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    4. Leia o que você é obrigado a enviar. A solicitação deve lhe dizer quais informações incluem em sua oferta e a data de responder. Leia toda a solicitação, incluindo quaisquer anexos ou agendas. A solicitação deve conter todas as informações que você precisa.
  • Se você tiver dúvidas, entre em contato com o Diretor de Contratação para mais informações.
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    5. Pesquise lances passadas. Você vai querer enviar uma oferta competitiva, então você precisa de alguma ideia de lances prioritários. O site usaspendendo.O GOV tem um banco de dados pesquisável que lhe dirá o nome do negócio que ganha um contrato e o montante do contrato. Você também pode encontrar informações de lance no site da FBO.
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    6. Responder a cada requisito no lance. Não há "tamanho único" tudo "lance. Em vez disso, leia a solicitação e forneça todas as informações solicitadas. Se você não fizer isso, então sua oferta será lançada sem mais consideração.
  • A solicitação deve dizer-lhe onde enviar sua oferta e o prazo. Siga as instruções para que sua licitação seja considerada.
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    7. Gaste tempo amplo criando estimativas de preço razoáveis. Desenhe tanta informação quanto possível para chegar a uma estratégia de precificação que é atraente para o governo, mas que ainda permite cobrir os custos e obter lucro. Considerar ofertas vencedoras, bem como pesquisas de mercado sobre quais são as taxas de mercado.
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    8. Peça um debriefing se você for rejeitado. Não se surpreenda se você não ganhar seu primeiro lance. Em média, pode levar cerca de dois anos antes de ganhar seu primeiro contrato. Peça à agência do governo para passar pelo que você fez de errado e como você pode melhorar no futuro. Apenas solicitar debriefing se você é realmente sério sobre se tornar um empreiteiro do governo.
  • Uma sessão de debriefing não é a hora de ficar defensivo ou desafiar o governo por que eles te rejeitaram. Se você acha que pode ficar defensivo, você deve pular completamente o processo de debriefing.

    • Pontas

    O Centro de Desenvolvimento de Business Business (SBDC) mais próximo pode fornecer um treinamento sobre como preparar um lance para contratos governamentais. Encontre o seu SBDC mais próximo em https: // SBA.GOV / FERRAMENTAS / LOCAL-Assistência / SBDC.
  • Rede com os vendedores atuais do governo e descobrir o que eles fizeram certo e errado ao enviar lances.
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