Como aplicar a formatação condicional no Excel: 13 passos

VÍDEO

ThiSeaches você como adicionar formatação condicional a uma planilha do Microsoft Excel em computadores Windows e Mac. A formatação condicional destaca as células que contêm dados correspondentes aos parâmetros que você definiu para a formatação.

Passos

1. Abra seu documento no Excel. Clique duas vezes na planilha do Excel que você deseja formatar.

Se você ainda não criou seu documento, abra uma nova planilha em branco no Excel e insira seus dados antes de continuar.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 2

2. Selecione seus dados. Clique e arraste o mouse da célula superior esquerda no seu grupo de dados para a célula inferior direita do seu grupo de dados. Seus dados agora devem ser destacados.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 3

3. Clique no Casa aba. Está no topo da janela do Excel. É aqui que você encontrará a opção de formatação condicional.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 4

4. Clique Formatação condicional. Você encontrará isso no "Estilos" seção do Casa Barra de ferramentas. Clicar em solicita que um menu suspenso apareça.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 5

5. Clique Nova regra…. Está perto da parte inferior do menu suspenso. Fazê-lo abre a janela de formatação condicional.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 6

6. Selecione um tipo de regra. No "Selecione um tipo de regra" Seção, clique em uma das seguintes regras:

Formate todas as células com base em seus valores - Aplica a formatação condicional a todas as células em seus dados. Esta é a melhor opção para criar um gradiente visual ao organizar dados por média, etc.

Formatar apenas células que contêm - Aplica a formatação condicional apenas a células que contêm seus parâmetros especificados (E.G., Números superiores a 100).

Formatar somente valores superiores ou inferiores - Aplica a formatação condicional ao número de topo ou inferior especificado (ou porcentagem) de células.

Formatar somente valores que estão acima ou abaixo da média - Aplica a formatação condicional às células que caem acima ou abaixo da média calculada pelo Excel.

Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados - Aplica a formatação condicional para valores exclusivos ou duplicados.

Use uma fórmula para determinar quais células para formatar - Aplica a formatação condicional a células com base em uma fórmula que você precisa entrar.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 7

7. Edite sua regra. Esta etapa irá variar com base na regra que você selecionou:

Formate todas as células com base em seus valores - Selecione uma "Mínimo" e A "Máximo" Valor usando as caixas suspensas. Você também pode alterar a cor usada para cada valor no "Cor" caixa suspensa.

Formatar apenas células que contêm - Selecione o tipo de célula que você deseja formatar e selecione outras regras nas caixas suspensas que aparecem com base em sua escolha.

Formatar somente valores superiores ou inferiores - Selecione também Principal ou Inferior, Em seguida, insira uma série de células para formatar. Você também pode inserir um número percentual e verificar o "% do intervalo selecionado" caixa.

Formatar somente valores que estão acima ou abaixo da média - Selecione um valor acima ou abaixo da média.

Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados - Selecione também duplicado ou único na caixa suspensa.

Use uma fórmula para determinar quais células para formatar - Digite sua fórmula preferida na caixa de texto.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 8

8. Clique Formato…. Está no lado inferior direito da janela. Uma nova janela se abrirá.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 9

9. Clique no Preencher aba. Esta guia está no lado superior direito da nova janela.

Aplicar formatação condicional no EXCEL PASSO 10

10. Selecione uma cor. Clique em uma cor que você deseja usar para a formatação condicional. Esta é a cor que as células que correspondem aos parâmetros de formatação exibirão.

Errar no lado das cores claras (e.G., Amarelo, verde-claro, azul-azul), como cores mais escuras tendem a obscurecer o texto nas células - especialmente se você imprimir o documento mais tarde.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 11

11. Clique OK. Está no fundo da janela. Fazendo isso fecha o "Formato" janela.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 12

12. Clique OK Para aplicar a formatação. Você deve ver quaisquer células que correspondam aos seus critérios de formatação ficarem destacados com sua cor escolhida.

Se você decidir que deseja apagar a formatação e iniciar, clique em Formatação condicional, selecione Regras claras, e clique Regras claras de folha inteira.

Aplicar formatação condicional no Excel Passo 13

13. Salve sua planilha. Clique Arquivo, então clique Salve  Para salvar suas alterações ou pressione Ctrl+S (ou ⌘ comando+S Em um Mac). Se você quiser salvar este documento como um novo documento, faça o seguinte:

janelas - Clique Arquivo, clique Salvar como, Duplo click Este PC, Clique em um local de salvar no lado esquerdo da janela, digite o nome do documento no "Nome do arquivo" caixa de texto e clique em Salve .

Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como..., Digite o nome do documento no "Salvar como" campo, selecione um local de economia clicando no "Onde" caixa e clicando em uma pasta e clique em Salve .

Video: Como aplicar a formatação condicional no Excel

Ver

Pontas

O Formatação condicional menu suspenso tem várias opções de atalho (e.G., Destaque as regras das células) que você pode usar para formatar rapidamente seus dados.

Um uso prático de formatação condicional é usá-lo para identificar células contendo números negativos em um orçamento (ou zeros em uma folha de estoque de armazenamento, etc.Para que você não tenha que caçar manualmente para discrepâncias.