2 maneiras simples e fáceis de encontrar duplicatas no Excel

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Ao trabalhar com uma planilha do Microsoft Excel com muitos dados, você provavelmente encontrará entradas duplicadas. O recurso de formatação condicional do Microsoft Excel mostra exatamente onde os duplicados são, enquanto o recurso Remover Duplicates o excluirá para você. Visualizar e excluir duplicados garante que seus dados e apresentação sejam tão precisos quanto possível.

Passos

Método 1 de 2:

Usando formatação condicional

1. Abra seu arquivo original. A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que você deseja examinar para duplicatas.

2. Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados. Isso começa o processo de seleção.

3. Segure o ⇧ Shift Chave e clique na célula final. Observe que a célula final deve estar no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados.

Você pode fazer isso em qualquer ordem (e.G., Clique na caixa inferior direita primeiro e destaque de lá).

4. Clique em "Formatação condicional." Pode ser encontrado no "Casa" guia / fita da barra de ferramentas (em muitos casos, sob o "Estilos" seção). Clicar nele irá solicitar um menu suspenso.

5. Selecione "Destaque as regras das células," então "Valores duplicados." Certifique-se de que seus dados ainda são destacados quando você fizer isso. Isso abrirá uma janela com opções de personalização em outro menu suspenso.

6. Selecione "Valores duplicados" No menu suspenso.

Se você deseja exibir todos os valores exclusivos, poderá selecionar "Único" em vez de.

7. Escolha sua cor de destaque. A cor destaque designará duplicatas. O padrão é vermelho claro com texto vermelho escuro.

8. Clique "OK" Para ver seus resultados.

9. Selecione uma caixa duplicada e pressione Excluir para excluí-lo. Você não vai querer excluir esses valores se cada dado representa algo (e.G., um questionário).

Depois de excluir uma duplicação única, seu valor de parceiro perderá seu destaque.

10. Clique em "Formatação condicional" novamente. Se você excluiu suas duplicatas ou não, você deve remover a formatação de destaque antes de sair do documento.

11. Selecione "Regras claras," então "Regras claras de folha inteira" Para limpar a formatação. Isso removerá o realce em torno de quaisquer duplicatas que você não excluir.

Se você tiver várias seções da sua planilha formatada, poderá selecionar uma área específica e clicar em "Regras claras de células selecionadas" Para remover seu realce.

12. Salve as alterações do seu documento. Se você está satisfeito com suas revisões, você encontrou e excluiu com sucesso duplicatas no Excel!

Método 2 de 2:

Usando o recurso Remover Duplicates do Excel

1. Abra seu arquivo original. A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar todos os dados que você deseja examinar para duplicatas.

2. Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados. Isso começa o processo de seleção.

3. Segure o ⇧ Shift Chave e clique na célula final. A célula final está no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados.

Você pode fazer isso em qualquer ordem (e.G., Clique na caixa inferior direita primeiro e destaque de lá).

4. Clique no "Dados" guia na seção superior da tela.

5. Encontre o "Ferramentas de Dados" seção da barra de ferramentas. Esta seção inclui ferramentas para manipular seus dados selecionados, incluindo o "Remover duplicatas" característica.

6. Clique "Remover duplicatas." Isso trará uma janela de personalização.

7. Clique "Selecionar tudo." Isso verificará todas as suas colunas selecionadas.

8. Verifique quaisquer colunas que você deseja usar esta ferramenta. A configuração padrão tem todas as colunas verificadas.

9. Clique no "Meus dados têm cabeçalhos" Opção, se aplicável. Isso irá solicitar o programa para rotular a primeira entrada em cada coluna como cabeçalho, deixando-os fora do processo de exclusão.

10. Clique "OK" Para remover duplicatas. Quando você está satisfeito com suas opções, clique em "OK". Isso removerá automaticamente quaisquer valores duplicados da sua seleção.

Se o programa lhe disser que não há duplicatas - especialmente se você sabe que é - tente colocar uma verificação ao lado de colunas individuais no "Remover duplicatas" janela. Digitalizando cada coluna um de cada vez resolverá quaisquer erros aqui.

11. Salve as alterações do seu documento. Se você está satisfeito com suas revisões, você excluiu com sucesso duplicatas no Excel!

Video: Como encontrar duplicatas no Excel

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Pontas

Você também pode identificar valores duplicados, instalando um utilitário de complemento de terceiros. Algumas dessas utilidades aumentam o recurso de formatação condicional do Excel para permitir que você use várias cores para identificar valores duplicados.

A exclusão de suas duplicatas é útil ao revisar listas de atendimento, diretórios de endereço ou documentos semelhantes.