3 maneiras de editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac

ThiSeaches você como editar uma lista suspensa existente em uma planilha do Microsoft Excel.

Passos

Método 1 de 3:

Editando uma lista com base em um intervalo nomeado

1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa. Clicar duas vezes no arquivo no seu computador irá abri-lo no Microsoft Excel.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 2

2. Digite opções adicionais para a lista suspensa. Para este exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista suspensa na coluna A. Digite cada opção adicional em sua própria célula na parte inferior da lista atual.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Passo 3

3. Clique no Fórmulas cardápio. Está no topo do Excel.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 4

4. Clique Nome Manager. Está perto do centro da fita no topo do Excel. Uma lista de faixas nomeadas aparecerá.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 5

5. Clique no intervalo que contém seus itens de lista suspensa.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Passo 6

6. Clique no botão de seta apontando para cima. É à direita do "Referir-se a" na parte inferior do nome do nome. Isso vai recolher o nome do nome para um tamanho menor.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 7

7. Selecione todas as células no menu suspenso. Certifique-se de incluir os novos valores que você adicionou.

Por exemplo, se os itens da sua lista suspensa estiverem em A2 a A9, destaque A2 através de A9.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 8

8. Clique no botão Apontador para baixo no Name Manager. Está no topo da sua folha (a caixa em que você entrou em colapso). Isso reapange o gerenciador de nomes.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 9

9. Clique Perto. Uma mensagem de confirmação aparecerá.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 10

10. Clique sim. As novas opções que você digitou agora estão incluídas no menu suspenso.

Método 2 de 3:

Editando uma lista com base em uma gama de células

1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa. Clicar duas vezes no arquivo no seu computador irá abri-lo no Microsoft Excel.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Passo 12

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 13

3. Clique no Dados cardápio. Está no topo da tela.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Passo 14

4. Clique na lista suspensa. É a célula na parte superior da lista que contém um botão de seta apontando para baixo.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 15

5. Clique Data de validade. É no grupo "Data Tools" na fita no topo do Excel. Isso abre a janela de validação de dados.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 16

6. Clique na seta apontando para cima. É ao lado do campo "fonte". Isso colapsa a janela de validação de dados para um tamanho menor.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 17

7. Selecione o intervalo que contém todos os itens na lista. Certifique-se de selecionar os valores antigos, bem como os que você acabou de adicionar.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Etapa 18

8. Clique na seta apontando para baixo na janela de validação de dados. Esta é a janela em que você entrou em colapso anteriormente. A janela completa reaparecerá.

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 19

9. Marque a caixa ao lado de "Aplique essas alterações em todas as outras células com as mesmas configurações."

Editar uma lista suspensa no Excel no PC ou Mac Step 20

10. Clique OK. Seu menu suspenso agora é atualizado.

Método 3 de 3:

Editando uma lista com entradas manuais

1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa. Clicar duas vezes no arquivo no seu computador irá abri-lo no Microsoft Excel.

Use este método se sua lista suspensa não for baseada em um intervalo de células, mas em vez disso, uma lista separada por vírgula digitada diretamente na janela de validação de dados.