Como criar uma lista suspensa no Excel (com fotos)

ThiSeaches você como criar uma lista suspensa em uma planilha do Microsoft Excel, usando um computador. Esse recurso permite que você crie uma lista de itens para escolher e insira um seletor suspenso em qualquer célula vazia em sua planilha. O recurso suspenso só está disponível nas versões desktop do Excel.

Passos

Parte 1 de 2:

Criando uma lista

1. Abra o arquivo de planilha do Excel que você deseja editar. Você pode encontrar e clicar duas vezes em um arquivo do Excel salvo no seu computador ou abrir o Microsoft Excel e criar uma nova planilha.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 2

2. Digite a lista de valores para sua lista suspensa em uma coluna. Certifique-se de inserir cada entrada suspensa em uma célula separada e consecutiva na mesma coluna.

Por exemplo, se você quiser que sua lista suspensa inclua "Nova york," "Boston," e "Los Angeles," Você pode digitar "Nova york" Na célula A1, "Boston" Na célula A2, e "Los Angeles" Na célula A3.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 3

3. Clique na célula vazia que você deseja inserir sua lista suspensa. Você pode inserir uma lista suspensa em qualquer célula vazia em sua planilha.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 4

4. Clique no Dados aba na fita da barra de ferramentas. Você pode encontrar este botão acima da barra de ferramentas na parte superior da planilha. Ele abrirá suas ferramentas de dados.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 5

5. Clique no Data de validade botão no "Dados" Barra de ferramentas. Este botão parece dois ícones de células separados com uma marca de verificação verde e um sinal de parada vermelho. Ele abrirá um novo pop-up.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 6

6. Clique no Permitir Drop-down no "Data de validade" Aparecer. Você pode encontrar este menu no pop-up "Definições" aba.

A pop-up de validação de dados é aberta automaticamente até a guia Configurações.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 7

7. Selecione Lista no "Permitir" suspenso. Esta opção permitirá que você crie uma lista na célula vazia selecionada.

Imagem intitulada Criar uma lista suspensa no Excel Passo 8

8. Verifica a

Opção suspensa na célula. Quando esta opção é marcada, você criará uma lista suspensa na célula selecionada em sua planilha.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 9

9. Verifica a

Ignorar a opção em branco (opcional). Quando esta opção é marcada, os usuários poderão deixar o drop-down vazio sem uma mensagem de erro.

Se a lista suspensa você está criando é um campo obrigatório, certifique-se de não verificar esta caixa aqui. Caso contrário, você pode deixá-lo desmarcado.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 10

10. Clique na caixa de texto em "Fonte" No pop-up. Você pode selecionar a lista de valores que deseja inserir em sua lista suspensa aqui.

Imagem intitulada Criar uma lista suspensa no Excel Passo 11

11. Selecione os valores da lista suspensa na planilha. Use o mouse para selecionar a lista de valores que você deseja inserir em sua lista suspensa na planilha.

Por exemplo, se você tiver "Nova york," "Boston," e "Los Angeles" Nas células, A1, A2 e A3, certifique-se de selecionar a faixa de célula de A1 a A3.

Como alternativa, você pode digitar manualmente seus valores de lista suspensa no "Fonte" caixa aqui. Neste caso, certifique-se de separar cada entrada com uma vírgula.

Parte 2 de 2:

Personalizando as propriedades da lista

1. Clique no Mensagem de entrada aba no "Data de validade" Aparecer. Está no topo da janela pop-up. Esta guia permitirá que você crie uma mensagem pop-up para exibir ao lado da sua lista suspensa.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 13

2. Verifica a

Mostrar mensagem de entrada... opção. Esta opção permite exibir uma pequena mensagem pop-up quando a lista suspensa é selecionada.

Se você não quiser mostrar uma mensagem pop-up, basta deixar a caixa desmarcada.

Imagem intitulada Criar uma lista suspensa no Excel Passo 14

3. Introduzir um "Título" e um "Mensagem de entrada." Você pode usar esta área para explicar, descrever ou fornecer mais informações sobre a lista suspensa.

O título e a mensagem de entrada que você entra aqui aparecerão em um pop-up minúsculo e amarelo ao lado da drop-down quando a célula estiver selecionada.

Criar uma lista suspensa no Excel Etapa 15

4. Clique no Alerta de erro aba na parte superior do pop-up. Esta guia permitirá que você exiba uma mensagem de erro pop-up sempre que dados inválidos forem inseridos em sua célula suspensa.

Criar uma lista suspensa no Excel Etapa 16

5. Verifica a

Mostrar alerta de erro... opção. Quando esta opção é marcada, uma mensagem de erro aparecerá quando um usuário digita dados inválidos para a célula suspensa.

Se você não quiser uma mensagem de erro para pop-up, deixe a caixa desmarcada.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 17

6. Selecione um estilo de erro no Estilo suspenso. Você pode selecionar uma opção de parada, aviso e informações aqui.

O Pare Opção mostrará uma janela de erro pop-up com sua mensagem de erro e parará que os usuários inserem dados que não estão na lista suspensa.

O Aviso e Em formação opções não impedirão que os usuários inserem dados inválidos, mas mostram uma mensagem de erro com o amarelo "!" ou azul "eu" ícone.

Criar uma lista suspensa no Excel Passo 18

7. Digite um costume "Título" e "Mensagem de erro." (opcional) Seu título e mensagem de erro personalizados aparecerão quando os dados inválidos serão inseridos na célula suspensa.

Você pode deixar esses campos vazios. Nesse caso, o título e a mensagem do erro serão padrão para o modelo de erro genérico do Microsoft Excel.

O modelo de erro padrão é intitulado "Microsoft Excel," e a mensagem diz "O valor digitado não é válido. Um usuário tem valores restritos que podem ser inseridos nesta célula."

Imagem intitulada Criar uma lista suspensa no Excel Step 19

8. Clique no OK botão no "Data de validade" Aparecer. Isso criará e inserirá sua lista suspensa na célula selecionada.

Vídeo.

Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

Pontas

Depois de terminar de criar sua lista suspensa, abra a lista suspensa para verifique se todos os itens digitados são exibidos corretamente. Em alguns casos, talvez seja necessário ampliar a célula para exibir todos os seus itens.

Ao digitar a lista de itens para sua lista suspensa, digite-os na ordem na qual você deseja que eles apareçam no menu suspenso. Por exemplo, você pode digitar suas entradas em ordem alfabética para facilitar os usuários encontrarem certos itens ou valores.

Avisos

Você não poderá acessar o "Data de validade" Menu se sua planilha estiver protegida ou compartilhada. Neste caso, certifique-se de Remova a proteção ou Desencadear o documento, e tente acessar o menu de validação de dados novamente.

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