Como comprar seu próprio álcool para um casamento

Comprar álcool para uma festa é uma coisa, comprar álcool suficiente para uma festa de casamento é outra. Comprar seu próprio álcool para um casamento pode parecer uma tarefa assustadora, mas você pode facilitar a si mesmo com o planejamento adequado. Você conhece o melhor dos seus convidados, e você pode calcular quanto e que tipo de álcool você precisa comprar para durar toda a recepção.

Passos

Parte 1 de 3:
Planejando a recepção
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1. Conte o número de convidados que participarão da sua recepção. Você precisará de uma contagem de cabeça precisa para calcular quanto álcool você precisará na sua recepção de casamento. Não use uma estimativa aproximada ou você pode acabar sem bebida suficiente para durar toda a recepção.

Dica: Em seus convites de casamento, tenha seus convidados RSVP para que você saiba quem vai comparecer à sua recepção. Você pode incluir uma caixa de seleção que indica se eles planejam ou não beber.

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    2. Decida quanto tempo sua recepção de casamento será. Você pode supor que seus convidados terão 2 bebidas por pessoa na primeira hora da sua recepção de casamento, e 1 bebida adicional para cada hora seguinte, então escolher o comprimento da sua recepção irá ajudá-lo a descobrir quanto álcool você precisa para comprar.
  • Coloque um horário de início e fim para a recepção para que as pessoas não cheguem cedo ou mais tarde.
  • Uma boa regra para uma recepção de casamento de 5 horas é para calcular 6 bebidas total por pessoa.
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    3. Escolha uma data e hora para influenciar o que as pessoas vão beber. O dia da semana e a época da recepção informarão que tipo de álcool as pessoas provavelmente beberão, e quanto vão beber. As pessoas vão beber de forma diferente para um casamento diurno em um domingo do que para uma recepção de casamento em uma sexta-feira à noite.
  • Para casamentos diurnos, as pessoas tendem a beber mais vinho e cerveja do que licor.
  • As pessoas bebem mais licor e cerveja para recepções noturnas, especialmente em uma sexta-feira ou sábado.
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    4. Selecione o álcool com base no seu ambiente de casamento. A localização da sua recepção de casamento também influenciará quais tipos de álcool você deve servir. Se a sua recepção estiver sendo realizada em um salão de eventos que você alugou, as pessoas são mais propensas a beber licor. Se você segurar sua recepção em um casamento antigo ou de destino, as pessoas beberão mais champanhe e vinho.
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    5. Decida se você quer um bar aberto ou uma barra limitada. Um bar aberto é a opção mais cara e significa que seus convidados podem encomendar qualquer bebida no bar, sem custo para eles. Uma barra limitada oferece uma seleção definida de bebidas e serve bebidas durante o Set Windows para limitar os custos.
  • Se você escolher uma barra limitada, considere ter garçons servir as bebidas para controlar a quantidade de álcool que está sendo distribuída.
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    6. Consulte e contrate um barman para servir seus convidados. Um barman profissional pode fornecer uma visão útil sobre quanto álcool você precisa comprar para o seu casamento. Se você contratar um profissional, eles servirão um valor medido a cada vez que fazem uma bebida, o que significa que seus cálculos serão mais precisos.
  • Se você permitir que os convidados derramem suas próprias bebidas ou contratar um amador para servir seus convidados, então eles são muito mais propensos a supervisionar.
  • Bartenders geralmente exigem uma licença de licor para vender álcool. Procure on-line para uma empresa de serviços bartending para contratar um barman perto de você.
  • Seu local de casamento pode fornecer bartenders por uma taxa adicional.
    • Parte 2 de 3:
    Calculando o álcool
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    1. Considere as tendências bebendo de seus convidados. Você deve calcular o álcool que você planeja comprar com base no que seus convidados são mais propensos a beber. Se os seus convidados são mais uma multidão de cerveja e vinho, então você pode comprar uma parte maior de cerveja e vinho e economizar custos comprando menos licor.
    • Perguntando aos seus convidados o que eles pretendem beber quando o RSVP pode ser considerado pegajoso, mas você poderia perguntar o que eles planejam beber com a refeição para ter uma ideia do que eles vão beber.
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    2. Decidir quais tipos de álcool você servirá. Uma regra geral para recepções de casamento é ter o álcool que você compra consiste em uma proporção de 50% de vinho, 30% de cerveja e 20% de licor. Mas se você acredita que seus convidados são mais propensos a beber cerveja ou licor, você precisa ajustar a proporção para atender às suas necessidades.
  • Você também pode decidir apenas quais tipos de álcool você quer ser servido. Afinal, é o seu casamento!
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    3. Definir um orçamento de gastos para o álcool. A maneira mais fácil de evitar gastar muito álcool para o seu casamento é definir um orçamento que você não vai exceder. Uma barra aberta pode muitas vezes responder a 10-20% do orçamento total do casamento.


  • Você pode assumir que 1 bebida custará cerca de US $ 5. Multiplicar que pelo número de convidados e o número de bebidas Cada convidado pode beber para obter um orçamento.
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    4. Revise as médias estabelecidas para servir álcool aos hóspedes. Quando você está calculando quanto de cada tipo de álcool você precisa comprar para o seu casamento, você pode considerar quais planejadores de eventos recomendam é a quantidade certa para manter a mão por hora da sua recepção.
  • Para cada 25 convidados, você precisará de 17 garrafas de cerveja, 4 garrafas de vinho e 1 garrafa de licor.
  • Para cada 50 convidados, você precisará de 34 garrafas de cerveja, 7 garrafas de vinho e 2 garrafas de licor.
  • Para cada 100 convidados, você precisará de 67 garrafas de cerveja, 14 garrafas de vinho e 4 garrafas de licor.
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    5. Use uma calculadora de álcool para descobrir quanto você precisa obter. Uma solução fácil para calcular quanto álcool você precisa comprar para o seu casamento é usar uma calculadora de álcool on-line ou um aplicativo de calculador de álcool em seu smartphone ou tablet. Você pode selecionar quantas pessoas participarão, quais tipos de álcool você planeja servir e quanto você quer gastar.

    Dica: Uma calculadora de álcool de casamento on-line fácil de usar é: http: // TheealOlcalculator.com /. Há também aplicativos como calculadora de álcool + e calculadora de unidades de álcool você pode baixar para o seu smartphone ou tablet.

    • Parte 3 de 3:
    Comprando a quantidade certa
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    1. Localize potenciais distribuidores perto de você e pergunte sobre preços. Olhe on-line ou pergunte ao seu local de recepção de casamento se eles recomendarem qualquer distribuidor de álcool local. Chame o distribuidor e pergunte-lhes sobre seus preços. Se houver vários distribuidores na área, compare seus preços para encontrar o melhor negócio.
    • Pergunte aos distribuidores se eles derem descontos para compras em massa.
    • Veja se o distribuidor precisa coordenar com seu local de casamento ou se você precisar ter uma licença para colocar ordens a granel.
    • Distribuidores geralmente carregam certas marcas ou linhas de produtos, por isso não se esqueça de escolher um que tenha o álcool que você deseja servir.
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    2. Pergunte ao seu local de casamento se puderem refrigerar seu álcool. Algumas de suas bebidas, como cerveja e champanhe, precisa ficar frio até que sejam servidos. Verifique com o seu local para ver se eles podem fornecer armazenamento frio para o seu álcool que precisa ser mantido frio.
  • Se você não estiver usando um local que pode fornecer armazenamento frio, faça arranjos para manter suas bebidas resfriadas com baús de gelo e gelo.
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    3. Coloque um pedido e agende um tempo de pick-up no dia anterior ao seu casamento. Quando você encontrou o melhor distribuidor para sua compra de álcool, coloque um pedido e agende um tempo de coleta por dia antes do seu casamento para permitir entrega adequada e configuração.
  • Entre em contato com o distribuidor por dia ou mais antes de pegar a ordem para se certificar de que ele estará pronto.
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    4. Entregar o álcool para o local e guarde até que a recepção começa. Uma vez que sua ordem de álcool foi apanhada, entregue-a ao local e configure-se para que os bartenders saibam onde acessá-lo. Mantenha-o em um local que não seja facilmente acessível para os convidados do casamento, ou para crianças que podem estar no seu casamento.
  • Peça a um amigo ou membro da família para pegar e entregar seu álcool para que você possa se concentrar em seus detalhes de casamento de última hora.

    • Dica: Pergunte ao distribuidor se eles entregarem diretamente ao seu local de casamento para economizar no prazo.

    Pontas

    Você pode consultar um planejador de casamento para ajudar a descobrir quanto álcool você precisa comprar para o seu casamento.
  • Alguns locais exigirão que você compre o álcool através deles, então verifique com o seu local antes de comprar quantidades em massa de álcool de um distribuidor.
  • Não se esqueça de fornecer opções de bebidas não alcoólicas para pessoas que não bebem e as crianças.
  • Lembre a todos no seu casamento para por favor beber com responsabilidade!

    • Avisos

    Verifique as leis de licenciamento de álcool locais quando você está planejando seu casamento. Você pode precisar obter uma licença ou usar um local licenciado para servir álcool no seu casamento.
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