Como ser um bom mestre de cerimônias: 11 passos (com fotos)

Um mestre de cerimônias (também conhecido como MC ou Emcee) é o hospedeiro oficial para um evento, desempenho ou festa. Normalmente, um mestre de cerimônias introduz palestrantes, faz anúncios e se envolve com o público para manter a agenda da cerimônia fluindo tão suavemente quanto possível. Enquanto ser um mestre de cerimônias pode parecer uma tarefa assustadora, há algumas maneiras de pregar sua responsabilidade como MC, e irradiar confiança e carisma para manter a cerimônia divertida para todos.

Passos

Parte 1 de 2:

Preparando antes do evento

1. Conheça seu evento. Saber que seu evento é importante para todos os tipos de cerimônias, seja um casamento, formatura, bar mitzvah, celebridade assado, etc. O tipo de evento ditará o tipo de atmosfera que você, o MC, precisa criar. Sabendo o que está acontecendo, o que deve ser falado e o que vem próximo é a chave para ser um sucesso de sucesso.

Considere a reunião com as pessoas que organizam o evento e passando a estrutura planejada e revisando o itinerário do evento em detalhes.

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2. Conheça suas responsabilidades. O MC é responsável por criar e sustentar a atmosfera pretendida em todo o evento. A atmosfera pretendida pode variar dependendo do tipo de evento, embora a maioria dos eventos que contratem um MC estejam procurando criar uma atmosfera divertida e energética. Como MC, suas principais responsabilidades incluem:

Manter o evento fluindo e folhando entre segmentos do evento.

Mantendo o interesse do público e se certificar de que eles estão se divertindo.

Ajudar o público a sentir respeitado e envolvente com eles durante o evento.

Ajudar os oradores a sentir valorizado.

Mantendo o evento a tempo.

Mantendo todos atualizados sobre o que está acontecendo no evento.

3. Conheça suas expectativas de papel. Ser um MC significa que você tem um grande senso de humor, você pode trabalhar uma multidão, e você é um falante público praticado. Isso significa que você tem que estar preparado para improvisar, para que você possa reagir de forma eficiente a qualquer coisa que possa surgir. Por exemplo, você pode ter que atrair momentaneamente o público enquanto espera que o próximo orador saia do banheiro ou para o microfone quebrado seja substituído.

Lembra-te de sorrir. Sorrindo reforça o ambiente divertido e alegre do evento, e faz você parecer um mc entusiasmado.

Tenha em mente que só porque você é o MC, você não é a celebridade do show. Você deve fazer os outros se sentirem como se fossem as estrelas do show.

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4. Faça sua pesquisa. Entre em contato com seus principais oradores para descobrir algumas informações sobre eles e usar essa informação para preparar suas introduções para os alto-falantes. Esta pesquisa de fundo irá ajudá-lo a construir introduções que soam mais pessoais e genuínas.

Descubra se há algum membro do público especial que devem ser reconhecidos durante o evento.

Certifique-se de rever o nome e o título de todos para saber como dizer no palco quando chegar a hora de fazer seu anúncio.

Dica especializada

Stefanie Chu-Leong

Proprietário & Planejador de Eventos Sênior, Estelly EventsStefanie Chu-Leong é o proprietário e o planejador de eventos sênior para eventos de stellify, um negócio de gerenciamento de eventos baseado na área de San Francisco Bay e California Central Valley. Stefanie tem mais de 15 anos de experiência em planejamento de eventos e é especializada em eventos em larga escala e ocasiões especiais. Ela tem BA em marketing da Universidade Estadual de São Francisco.

Stefanie Chu-Leong
Proprietário e planejador de eventos sênior, estelar eventos

Nosso especialista concorda: Faça sua pesquisa e aprenda todos os detalhes sobre seus alto-falantes que irão impulsionar sua confiança e fazer de você um MC melhor. Você pode começar aprendendo os nomes de todos e como pronunciá-los.

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5. Fique organizado. Criar ou revisar uma determinada agenda para o evento, e planejar, minuto a minuto, o horário de eventos. Levar em consideração o tempo necessário para entrar e sair do palco, fazer apresentações para convidados, e discursos ou agradecer aos membros dos hóspedes.

Considere fazer um roteiro áspero do que você vai dizer durante toda a noite. Este script é algo que você pode memorizar, tem pequenos notecards para manter-se na tarefa, ou ter um esboço projetado em todo o evento para você seguir.

Pode ser útil dizer ao organizador de leads do evento que, como MC, você só vai responder a uma pessoa responsável. Se alguma alteração precisar ser feita ao programa, a única maneira de permitir que isso aconteça é se a pessoa responsável aprova as alterações. Isso reduzirá as mixagens e a falta de comunicação durante o evento e ajudará o evento que seja mais suave.

Parte 2 de 2:

Durante o evento

1. Fique calmo. Ser um MC é muita pressão. O sucesso do evento é amplamente contribuído para quão bem o MC mantém as coisas no caminho certo. Enquanto os procedimentos do evento podem ficar agitados, é importante permanecer calmo e se concentrar em manter seu MC Persona. Para manter seu legal, tente:

Continuando se você estragar. Parando só vai cometer seu erro muito mais óbvio. Tente rolar com os socos e continuar do seu erro. Se você fizer isso com sucesso, o público provavelmente esquecerá seu erro.

Encontrando um local para olhar enquanto fala. Olhando para os membros do público individuais podem torná-lo mais nervoso enquanto fala. Em vez disso, tente olhar sobre as cabeças dos membros da platéia para reduzir a intimidação em um contato visual.
Desacelerando com suas palavras. Nada mostra que você é mais nervoso como MC, do que falar muito rapidamente. Falar muito rapidamente pode levar a erros de pronúncia e gagueira, o que pode afetar as pessoas entendendo você. Tome seu tempo e pause ligeiramente entre frases.

2. Prepare a abertura do evento. Apresente-se e Bem-vindo a audiência para o evento. Identificar os grupos específicos e principais do seu público e recebê-los individualmente. Estas boas-vindas não precisam ser longas, mas precisam ser autênticas.

Por exemplo, você pode dizer algo como: "Para todos os nossos fazendeiros de leite de fãs do Packer que viajaram até Wisconsin e tiveram que dirigir através do Território do Bear para chegar até aqui, uma recepção calorosa."

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3. Introduzir os alto-falantes. O MC tem a responsabilidade principal de introduzir diferentes palestrantes que surgem no palco, bem como outras pessoas-chave no evento. Quanto mais pertinente é um convidado, mais detalhado e adaptado sua introdução deveriam ser. Depois de ter feito sua introdução para um alto-falante, lidere o público ao aplaudir o orador até chegarem ao microfone falante. Quando o orador terminar de dar seu discurso, lidere o público novamente em aplausos até que o palestrante esteja fora do palco e no caminho de volta para o seu lugar.

Como uma das maiores responsabilidades que o MC é manter o evento em execução a tempo, não tenha medo de notificar um orador se eles passarem pelo tempo designado. Você pode tentar dar uma nota ou dar-lhes algum tipo de sugestão visual, como girar um dedo apontando para cima para tentar se comunicar para "enrole-o."

Antes de você ir para apresentar o próximo segmento, agradeça ao orador pela apresentação, e toque levemente em algo que mencionaram enquanto falante no palco. Esta referência pode ser algo que era engraçado, interessante ou mexendo. Isso mostra que você é um MC atencioso, e confirma o valor da apresentação do falante.

Seja um bom mestre de cerimônias Passo 9

4. Ponte entre segmentos. Conectar um segmento ao próximo pode ser mais fácil usando algum humor para preencher os dois. Antes do evento começar, tente preparar alguns bits falantes como observações, anedotas ou piadas que podem ser usadas entre segmentos. Além disso, comente sobre o que aconteceu. Tente encontrar algo engraçado ou significativo sobre o alto-falante ou desempenho anterior, e transição de lá para o próximo alto-falante ou desempenho.

Se você se encontrar em um local desajeitado, tente perguntar a suas perguntas do público. As perguntas devem ser mantidas a uma resposta "Sim" ou "Não", mas fazendo perguntas, você pode manter seu público envolvido e focado, ao reforçar seu comando como MC.

Nada é pior do que um MC não reconhecendo algo que acabou de ocorrer no palco. Dá a impressão de que o MC não está ciente do que está acontecendo.

Se o evento é algumas horas, pode ser útil dar um breve resumo das performances e apresentações que ocorreram durante as intervalos na ação. Você também pode divulgar o que está por vir em seguida.

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5. Esteja preparado para qualquer coisa. Como mencionado anteriormente, um ótimo MC deve estar sempre em seus dedos. Os eventos ao vivo são notórios por terem ligeiras soluços: um servidor pode derramar uma bebida, a música errada pode ser reproduzida, ou o orador agendado pode estar a caminho de volta do banheiro. Mantenha o controle do evento por estar pronto para suavizar quaisquer distrações ou contratempos para manter a luz do humor.

Se algo der errado ou alguém está agindo indisciplinado, o MC deve permanecer positivo.

Lembre-se de que não é o seu trabalho repreender alguém, é o seu trabalho manter as coisas correndo sem problemas Apesar de algo indo errado. Um mc com uma atitude negativa de alguma forma, seria extremamente desagradável e inadequado.

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6. Feche o evento. Seu fechamento do evento deve ser tão emocionante e sincero quanto a sua abertura. Normalmente para fechar o evento, o MC agradece a todos os atendentes, falantes e artistas. São boas maneiras também agradecer a todos que ajudaram a colocar o evento juntos. Resumir o que aconteceu no evento e o que foi aprendido e, em seguida, dependendo de que tipo de evento foi, incentivou os membros do público a agir.

Isso poderia significar vir novamente para a próxima reunião, doação de dinheiro ou continuando a pioneira em um determinado campo. Seja o que for que seja, encoraje para o público a participar.