Como dirigir um casamento

Dirigir um casamento envolve planejamento e criatividade considerável, ajudando a tornar o dia especial de um casal muito mais fácil. Muitos casais terão muitas ideias específicas sobre como estruturar seu casamento, mas alguns podem não e vão apreciar ter você para facilitar as coisas. Bons diretores de casamento ouvem o casal, tomar decisões criativas no planejamento da cerimônia e na recepção, e ajudar a fazer o dia do casamento ir tão suavemente quanto possível.

Passos

Parte 1 de 4:
Encontro com o casal
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1. Defina seu papel com o casal. Alguns diretores de casamento planejam todo o casamento, desde começar a terminar, enquanto outros entram no dia do casamento e correm o show. Deixe o casal assumir quaisquer responsabilidades que eles gostariam de fazer parte, e assumir a responsabilidade pelo resto do planejamento.
  • É importante oferecer sua orientação e compartilhar livremente suas opiniões, mas lembre-se que as decisões são, em última instância, até o casal. Se você acha que é uma ideia terrível tentar combinar um assado de porco com um casamento de inverno, você pode explicar o que acha que será desafiador, mas aceitar a decisão do casal.
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    2. Agende consultas regulares com o casal. Se você vai estar planejando um casamento do começo ao fim com um casal, é importante aprender tanto quanto você pode sobre o casal se casando. Você precisará passar um pouco de tempo com o casal para garantir que suas decisões e planos para o serviço e a recepção possam agradar o casal.
  • No mínimo, você encontrará privadamente três vezes com o casal e ficar em contato durante todo o processo. Você deve se encontrar uma vez para conhecer o casal, outro para atualizá-los e apresentá-los com opções, e algumas semanas antes da recepção para passar o horário e os planos.
  • Conheça informalmente no começo, saindo para café ou jantar para aprender tanto sobre o casal quanto possível. Descubra como eles se conheceram, que ambições eles têm para o casamento e outros detalhes pessoais. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões.
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    3. Trazer sugestões. Um bom planejador de casamento deve ser bem informado sobre boas salas de recepção, igrejas, fornecedores e outros serviços associados ao casamento juntos. Se o casal perguntar se você tem um bom caterificador vegan em mente, você deve ser capaz de criar uma lista de cinco opções muito rapidamente. Isso faz parte do seu trabalho.
  • Esta deve ser a maior parte do seu trabalho: fazer a pesquisa. É muito importante obter o seu nome como um planejador de casamento e fazer contatos no catering e no negócio do casamento.
  • Como você experimenta lugares diferentes, pegue muitas fotos e segure amostras, se possível, então o casal será capaz de tomar uma decisão informada. Deixe seu cartão em cada empresa.
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    4. Escreva um plano tentador juntos. Uma vez que você tenha alguma ideia do que pode funcionar para o casamento do casal, apresente-os com uma variedade de opções antes de seguir em frente. Para alimentos, decoração, locais, música e outras opções, você quer fornecer o casal uma lista de cerca de 3-5 opções para escolher.
  • Em alguns casos, os casais terão muitas opiniões, enquanto outros casais serão mais felizes para deixar você fazer a carga do trabalho e tomar as decisões para eles. Nem todo mundo será o mesmo.
  • Venha com alguns "Pacotes completos." Talvez um determinado fatorista, um esquema de cores particular e arranjo de flores, e uma banda particular que você acha que pode ir bem juntos para este casal. Vá em frente e agrupe as diferentes opções em pacotes que o casal pode escolher, para facilitar.
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    5. Agendar e organizar outros eventos os pedidos de casal. Seu trabalho será definido em parte pelo casal cujo casamento você está dirigindo. Se você precisar agendar e organizar um coquetel pré-ensaio, ou uma recepção pós-jantar em algum lugar, você precisa descobrir e agendar essas coisas para o casal, ou decidir juntos quais eventos adicionais, além da cerimônia, serão agendados. Todos os itens a seguir são eventos comuns do casamento:
  • Jantar de ensaio e ensaio
  • Cocktails pré ou pós-ensaio
  • Sessão de fotografia
  • Brunch pré-casamento
  • Tour de Wedding Facility
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    6. Manter contato. Casais podem começar a obter antsy como o dia se aproxima, e você pode ser inundado com telefonemas, ou você nunca pode ouvir do casal até alguns dias para o casamento. Todo casal será diferente. De qualquer forma, é uma boa ideia ficar em contato com o casal e deixá-los saber como as coisas estão progredindo.
  • Eventualmente, você chegará ao ponto de nenhum retorno, no qual você não será mais capaz de fazer alterações. Neste ponto, certifique-se de que o casal sabe que é tarde demais para ter uma mudança de coração sobre o tipo de alimento que será preparado, ou qualquer que seja o caso.
  • Parte 2 de 4:
    Planejando a cerimônia
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    1. Locais apropriados do escoteiro. Cerimônias de casamento geralmente ocorrem ao ar livre, em ambientes pastorais, ou dentro de casa em uma igreja da noiva e da escolha do noivo. Casais podem ter locais muito específicos em mente, ou só podem ter uma idéia muito geral de um tipo de local, tornando sua entrada crítica.
    • Casamentos internos precisa ser combinado com a religião e denominação específica do casal. Você não gostaria de reservar um casal protestante para ser casado em uma igreja católica, ou o serviço seria um pouco surpreendente. Em alguns casos, os casais podem querer ser casados ​​em outros tipos de locais cobertos, como uma casa histórica, uma sala de jantar local, ou outra propriedade histórica esteticamente bonita.
    • Casamentos ao ar livre pode ocorrer em uma variedade de locais, incluindo praias, em propriedades arborizadas privadas, pomares de maçã, vinícolas ou parques nacionais ou parques nacionais. Fale com o casal sobre sua configuração ao ar livre ideal e venha com uma variedade de opções locais. Idealmente, a propriedade também oferecerá um local interno para a recepção.
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    2. Proteger um oficiante. Casais podem ter uma ideia de quem gostariam de realizar o casamento, ou eles não podem. Dependendo de onde o casamento será reservado, você pode ter acesso fácil a um oficiante para o casamento no ministro da igreja específica, ou você pode precisar encontrar um.
  • Geralmente, o oficiante será escolhido pelo casal. Se eles não têm leads, você pode perguntar sobre seus religiosos e chamar igrejas locais, um magistrado ou justiça da paz (que é civil é mais juridicamente vinculativo do que uma cerimônia religiosa) que solicite uma consulta com o casal, para selecionar oficiais.
  • Se o casal gostaria de um certo parente ou amigo oficial, talvez seja necessário guiá-los através do processo de se tornar um oficiante se ainda não estiver qualificado para fazê-lo.
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    3. Sugira opções de música. A maioria dos serviços de casamento envolvem algum tipo de música, e seleção de músicas e variedade de desempenho pode ser uma maneira importante de adicionar fiscalização e irrisório ao processo. Pode ser difícil saber por onde começar por casais pela primeira vez, por isso é importante ter uma boa lista de sugestões em termos de seleção de músicas e desempenho.
  • Quartos de cordas e instrumentistas solo são provavelmente as opções de desempenho ao vivo mais comum para casamentos, e muitos artistas anunciam seus serviços de desempenho de casamento comercialmente. A música gravada também é uma opção boa e barata.
  • Geralmente, um serviço consistirá de música prelúdio, que é jogado durante a procissão, e depois a música jogou durante a chegada da noiva, que é geralmente "Coro nupcial" por Wagner (comumente conhecido como "Lá vem a noiva"). Outras músicas comuns do casamento incluem versões instrumentais das seguintes músicas:
  • Arlen & Harburg "Além do arco-íris"
  • Handel`s "Chegada da rainha de Sheba"
  • Mendelssohn`s "Marcha nupcial"
  • Pachelbel`s "Canon em D"
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    4. Sugerem floristas e arranjos. A maioria dos casamentos terá flores sazonais que são organizadas profissionalmente por um florista local. É uma boa ideia se familiarizar com os floristas na área, bem como escoteiros seus pacotes de casamento e opções de preços para fornecer ao casal para seleção.
  • Discuta esquemas de cores para o vestuário da Parte Bridal com o casal, para ajudá-los a decidir sobre esquemas de cores complementares para os arranjos florais.
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    5. Sugerir fotógrafos. Os fotógrafos de casamento não são difíceis de encontrar, mas é uma boa ideia pesquisar todas as opções disponíveis e ser capaz de fornecer um guia de preços para o casal escolher entre. A qualidade dos fotógrafos, a confiabilidade do fotógrafo, e o profissionalismo é importante.


  • Passe algum tempo com representantes de cada estúdio ao telefone para ter uma noção de quem faz o melhor negócio, e recomendo esse fotógrafo para o casal.
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    6. Visite a localização do casamento antes do casamento. É importante que o diretor esteja familiarizado com a configuração da localização ou locais que estarão envolvidos no dia do casamento. Você precisa ter certeza de que os fornecedores sabem onde ser e quando estar lá, quando o prédio se abre para os negócios, e quanto assenta para se preparar para.
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    7. Coordenar o ensaio. O ensaio é quando a festa nupcial faz uma rápida corrida da cerimônia, principalmente com foco no processional. Isso pode ser um nervo mais calmo para o casal, mas é mais importante para você para pregar o tempo de tudo e certificar-se de que o casamento vai sair sem um engate. É o seu trabalho organizar todos com o oficiante, coordenar a música e outras preocupações de agendamento da cerimônia, se necessário.
  • Pratique o tempo de envio dos membros do partido no corredor e assegure-se de que cada membro saiba exatamente onde ficar.
  • Fornecer a todos o seu número de celular no dia do casamento para responder a quaisquer problemas de última hora que apareçam. Estar disponível.
  • Parte 3 de 4:
    Planejando a recepção
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    1. Scout e sugerir locais apropriados. As recepções de casamento muitas vezes ocorrem em propriedades adjacentes à cerimônia, às vezes dentro do mesmo edifício, ou podem ocorrer em uma residência, ou outro tipo de local maior, dependendo do tamanho do casamento que você dirige. De um modo geral, as recepções serão realizadas dentro de casa, em salas de banquetes de grande porte, e contarão com catering e dança, então você precisará encontrar locais ideais para manter esse evento. Pesquise local:
    • Salões de banquete
    • Union halls
    • Igrejas com grandes salas de companheirismo
    • Propriedades históricas no registro
    • Wineries
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    2. Sugira fornecedores específicos e opções de refeição. A maioria das recepções consistirá de uma refeição, alguns comentários informais, deserto e dança. Uma vez que a dança começa, o seu trabalho é principalmente feito, então a refeição é a última grande coisa que você realmente tem que ter certeza de sair sem um engate. Fale com o casal sobre sua refeição de casamento ideal e discutir as possíveis opções para apresentá-lo.
  • Pesquisa lateral local e fornecer planos de refeições e opções de preços para o casal. Tente fornecer uma variedade de seleções de alto escala e mais acessíveis. Pratos de frango simples podem ficar bem para alguns casais, enquanto outros vão querer tarifa mais elaborada.
  • Muitas recepções são organizadas estilo buffett, permitindo que os hóspedes se servem, enquanto outros preferem uma opção de refeições mais formal, com garçons. Isso significará mais coordenação para você, mas uma experiência mais formal para a recepção.
  • Provavelmente você provavelmente precisará pesquisar padarias locais e fabricantes de bolo de casamento para o bolo, se necessário. É uma boa ideia passar por cima de opções de dimensionamento, sabor e design para o bolo de casamento.
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    3. Tenda segura ou toldo e assentos, se necessário. Se a recepção deve ser ao ar livre, geralmente é comum usar tendas de estilo de circo de um fornecedor local, que pode ser criado cerca de 24 horas antes do tempo na propriedade onde a recepção terá lugar. Será o seu trabalho encontrar cobertura e assentos suficientemente suficientemente para toda a festa e lista de convidados.
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    4. Sugira opções de música. Geralmente, as recepções são presididas por bandas ao vivo ou DJs que se especializam em tocar música para a festa depois do jantar. Nem todo casal terá uma opinião forte sobre o entretenimento, por isso é uma boa ideia pesquisar DJs do casamento local com um refúgio de bom gosto de músicas que são experientes em entretenimento de uma multidão de todos os tempos de todos os hóspedes.
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    5. Fazer os arranjos necessários. Uma vez que você tem o movimento do casal, comece a agendar tudo. Ligue para o fornecedor, o florista e o outro casamento contrata e certifique-se de que tudo esteja em ordem para o evento.
  • Geralmente, é uma boa ideia manter as notas para cada casamento que você planeja em um ligante separado de três anéis para que você possa manter tudo em linha reta. Você não quer o florista de um casamento aparecendo até a capela de outro.
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    Direcionando o dia do casamento
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    1. Encontre-se com a noiva e noivo algumas semanas antes do casamento. Descubra quantos membros do partido nupcial estão participando e quantos membros da festa do noivo estarão participando. Crie uma lista de convidados principal ou peça um para ser fornecido. Discutir Arranjos de assentos com a noiva e o noivo, e considere suas opções para assentos adicionais, se necessário.
    • Se você não está planejando o casamento em si, mas direcionará as operações do dia de casamento, você precisa aprender o máximo possível sobre o que já foi planejado, assim como os desejos da noiva e do noivo por seu dia especial.
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    2. Crie um horário mestre para o dia do casamento. Discutir o Linha do tempo Com a noiva e o noivo, uma vez concluída e ajusta a linha do tempo durante o ensaio, se necessário. Quando todo mundo precisa se alinhar?? Quando o casamento começará?? Aproximadamente quanto tempo levará? Estas são perguntas que você precisará ser responsável pelo dia do casamento.
  • Definir tempos para a festa nupcial chegar ao casamento e coordenar o cronograma para sessões fotográficas com o fotógrafo.
  • Para manter as coisas tão livre de estresse quanto possível, você geralmente não quer ser misturando fornecedores, floristas, fotógrafos e convidados ao mesmo tempo. Tente esqueça o tempo que você precisa para organizar cada coisa separadamente.
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    3. Distribuir horários para membros da festa de casamento. É o seu trabalho ter certeza de que todo mundo sabe onde eles precisam ser e quando eles precisam estar lá, não apenas a noiva ou o noivo. Você deve ser o rosto da operação, a pessoa que todos virão com perguntas, então seja proativo no ensaio e no dia do casamento.
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    4. Seja o primeiro a chegar lá e o último a sair. É o seu trabalho supervisionar tudo no dia do casamento, desde a chegada dos fornecedores e a banda, para o estabelecimento de cadeiras, para os arranjos florais, para o casamento processional.
  • Delegar tarefas conforme necessário. Você não pode fazer tudo sozinho e é provável que você precise de ajuda para obter todos na mesma página.
  • Um aspecto muitas vezes esquecido, mas crítico, de direção de casamento é coordenar o estacionamento. Se o casamento acontecer em dois locais diferentes, você precisará ter certeza de que há estacionamento suficiente em ambos, e que todos sabem onde e onde não estacionar seu carro.
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    5. Coordenar catering. Será o seu trabalho entrar em contato e agendar os fornecedores e outros trabalhadores do serviço para o casamento cerca de uma semana antes do casamento, e para ajudá-los com qualquer coisa que precise do dia de. Estar disponível para lidar com preocupações práticas à medida que surgem com a equipe de catering.
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    6. Mantenha as coisas se movendo. Casamentos diferentes terão uma variedade de eventos diferentes acontecendo durante a recepção, e pode ser difícil se adequar a todos. Você quer ser gentil, mas firme, em obter a festa de noiva para avançar com os planos agendados, para garantir que todos possam sair do espaço alugado a tempo.
  • Tente agendar coisas com uma janela de 3 minuto, porque você não quer ter que governar a festa com um punho de ferro. É suposto ser uma festa, e as pessoas vão querer conversar e celebrar com o casal.
  • Se algo não puder se encaixar no horário, deixe-o para o casal se querem ou não abandonar.
  • Pontas

    Use uma roupa vistosa, mas confortável, no dia do casamento que ainda permitirá que você execute recados.
  • Mantenha um ligante ou notebook de três anéis de todas as notas que você toma sobre os detalhes do casamento.
  • Avisos

    Tenha em mente que o casamento ainda pertence à noiva e noivo. Não faça decisões importantes sem consultá-las primeiro.
  • Mesmo que um acidente acontece, é o trabalho do diretor de casamento não entrar em pânico. Coisas suaves da melhor maneira possível sem adicionar estresse à noiva.
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