3 maneiras de fazer uma explosão de e-mail

Explosões de e-mail são uma ótima maneira de enviar uma correspondência a granel com empresas ou consumidores.Os eblasts podem conter informações promocionais especiais para clientes ou atualizações críticas para outras empresas. Enviar e-mails ineficazes ou irrelevantes para as pessoas farão com que eles ignorem e-mails futuros e possam manchar a reputação da sua empresa. Felizmente, há maneiras que você pode otimizar escrevendo suas explosões e para cativar o maior público possível. Ao usar as melhores práticas para escrever e enviar seu e-mail e avaliando o progresso e a eficácia deles, você poderá atingir uma base de clientes muito mais ampla.

Passos

Método 1 de 3:

Escrevendo a explosão do email

1. Ter um propósito claro para a explosão. Email Explosão Clientes ou parceiros não é uma tarefa arbitrária. Cada explosão deve ter um propósito conciso antes de começar a impulsioná-lo. Determine o que você está tentando entregar e como você deseja que os destinatários reagem ao email. O objetivo da explosão poderia estar atraindo clientes para comprar algo, atualizando os funcionários em um novo projeto ou iniciativa, ou uma newsletter para recapitular os eventos do mês. Depois de determinar o objetivo da explosão, você pode trabalhar em tornar a mensagem mais clara para seus destinatários.

Por exemplo, sua organização está executando uma oferta promocional, mas se os clientes não sabem sobre isso, você pode enviar uma explosão com o objetivo de informar as pessoas de sua promoção, bem como incentivando-os a comprar seu produto on-line.
Se você estiver enviando uma newsletter, certifique-se de que sai ao redor ao mesmo tempo a cada mês.

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2. Escreva uma linha de assunto convincente. O assunto do seu email será a primeira coisa que as pessoas verão ao visualizá-lo. Por causa da imensa quantidade de spam que existe, é importante que você desenhe o destinatário no suficiente para que eles abram a mensagem. A linha de assunto deve convidar o leitor a algum benefício ou incluir um senso de urgência que requer ação. Evitar a terminologia de marketing clichê como "aja agora" ou "Oferta Livre Livre" Como essas linhas de assunto podem fazer os destinatários se sentirem suspeitos e desligados. Sua linha de assunto deve ser 50 caracteres ou menos.

Um exemplo de uma linha de assunto convincente seria "Aja hoje, 25% de desconto em todos os topos de linho."

Outra linha de assunto poderia ser algo como, "Pare o nordeste de altura de desligar. Ligue para o prefeito hoje."

Apontar para tornar seu assunto convincente, mas claro. Se o leitor não souber qual é o e-mail, eles são menos propensos a abri-lo.

Evite o excesso de pontuação ou letras maiúsculas, pois isso pode ser percebido como spam.

3. Faça as primeiras três frases do seu blast cativante. As primeiras paras de frases dentro de sua explosão de e-mail determinarão se o destinatário decide ler o resto dele. A introdução deve desenhar pessoas com uma sensação de urgência ou excitação. Você pode elaborar mais na linha de assunto dentro da sua primeira frase para dar clareza adicional para o que é o e-mail, ou você pode criar um senso de urgência e intriga que os compele a abrir o e-mail para saber mais sobre o problema.

O Preader é o texto que as pessoas vêem ao lado da linha de assunto quando abrem sua caixa de entrada. Uma linha de assunto convincente e cativante acompanhada de um Preader convincente fará com que muitas pessoas abram suas explosões.

Um exemplo seria algo como, "Nossa extravagância de poupança de Halloween está aqui. Para esta semana apenas há 50% de desconto em todos os jeans, jaquetas de inverno e botas. Encomendar on-line hoje com o código promocional hal17."

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4. Use a linguagem orientada para a ação. Sua explosão de e-mail deve ter alguns "Ligue para a ação" ou algo que o destinatário pode fazer depois de ler a mensagem. Esta chamada para a ação deve ser curta e específica. Diga ao leitor exatamente o que você quer que eles façam, e por que isso irá beneficiá-los.

Ter uma única finalidade ou chamada para a ação melhorará significativamente suas taxas de cliques. Evite empacotando várias ofertas ou eventos dentro de um email.

A linguagem orientada a ação pode ser algo como "Compre a nova temporada de Shameless e receba 10% de desconto no seu próximo pedido!"

As ações podem incluir chamando o senador sobre uma conta, comprando um novo produto ou deixando o feedback.

5. Personalize o Email Blast. Aplicativos E-Blast permitem que o escritor atenda a cada e-mail para seus destinatários com campos responsivos. Em vez de endereçar um email para todos, você pode fazer com que seja como se enviasse o e-mail diretamente para o destinatário. Sempre que puder, aponte para personalizar o e-mail para que o leitor se sinta mais investido nele.

Você precisará de um banco de dados com nomes ou uma planilha que tenha o nome de todos em um campo específico, a fim de personalizar suas explosões de e-mail.

Personalizar e-mails melhoram as taxas de cliques e a quantidade de pessoas que decidem abrir seu e-mail.

Tipicamente campos para personalização vai parecer algo como , [nome] ou alguma outra variação dependendo do software que você está usando.

Personalizar um email com um nome pode impedir que sua explosiva dispare alguns filtros de spam de provedores de e-mail.

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6. Mantenha o email curto. Se você escrever um e-mail que seja muito longo, há uma chance de que os destinatários irão deslizar sobre ele ou parar de lê-lo em um certo ponto. Isso pode significar que eles sentem falta do seu chamado à ação, ou o que você está tentando atravessar. Tente editar informações que não são críticas para a mensagem geral. Tornar as mensagens tão curtas e concisas quanto possível. Evite excesso de elaboração ou fundo que pode confundir sua explosão.

Quebre seu texto em parágrafos que contenham um tema coeso, por isso não se parece com um bloco de texto.

Os melhores e-mails serão inferiores a 750 palavras.

7. Certifique-se de que seu email atenda às diretrizes de spam. O ato de can-spam são leis que governam como você pode criar e-mails. Para ficar em conformidade com o ato, há várias coisas que você deve incluir e coisas que você deve evitar fazer para garantir que seus e-mails não são considerados spam. Para um, deve haver um botão de cancelamento em algum lugar no e-mail para que as pessoas possam optar por recebê-las. Outra regra é que os destinatários devem saber quem eles estão recebendo o email, então inclua um cabeçalho preciso ou endereço de resposta, onde eles podem apontar suas preocupações ou comentários.

Filtros de spam para diferentes serviços de correspondência irão sinalizar e-mails que enviaram spam no passado e filtrar e-mails com base em outros critérios como o tipo de conteúdo e como ele é formatado.

Método 2 de 3:

Enviando a explosão de e-mail

1. Escolha um software de explosão de e-mail ou site. Para enviar sua explosão de e-mail, você precisará fazer pesquisas sobre sites populares de e-mail e escolher um que funcione para sua equipe. Considere a quantidade de treinamento que seria necessário, se ele links automaticamente ao seu banco de dados ou CRM atual, quanto custa, e como é fácil usar. Anow Down Pros e contras de cada provedor e determine o software de explosão que é certo para você.

Sites populares permitem que você crie explosões de e-mail incluem MailChimp, contato constante e resposta vertical.

Alguns sistemas de gerenciamento de conteúdo ou bancos de dados têm recursos de blast de e-mail embutidos em seu software.

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2. Verifique novamente sua explosão de e-mail. Depois de escrever sua explosão de e-mail, você deve passar por cima de erros de gramática e ortografia. Uma excelente maneira de ajudá-lo a editar seu e-mail é enviá-lo para colegas para garantir que não haja erros factuais ou gramaticais, e para garantir que as mensagens permaneçam na marca. Peça às pessoas em sua equipe para olhar sobre sua explosão e fornecer feedback.

Às vezes, os colegas não terão o feedback mais útil, mas eles podem lhe dar uma ideia de como os outros a percebem, e o que você precisa consertar antes de enviá-lo.

3. Defina seu público-alvo. O público pode ser dividido de uma variedade de maneiras, incluindo sexo, idade, localização geográfica, ou hábitos de compra. Antes de enviar sua explosão, você quer ter certeza de que pode segmentar as pessoas em listas diferentes para que você possa segmentar suas explosões para as pessoas certas. Considere o que você quer demografia, e o que eles precisarão para cumprir sua chamada para ação.

Por exemplo, enviando pessoas em Nova Jersey Um cupom para lojas localizado no Alasca não é útil ou útil.

Outro exemplo de enviar um e-mail para as pessoas erradas é se você estiver marketing um produto para mulheres com 50 anos ou mais, mas incluir homens em seus 20 anos na explosão.

Quanto mais o destinatário recebe conteúdo ou e-mails inúteis, menos provável que eles abram e-mails futuros de você.

4. Cole sua e-explosão no corpo do software Email Blast. Você deve escrever sua explosão de e-mail em outro aplicativo de software que verifica erros de ortografia ou gramática. Uma vez que seu texto esteja pronto, você pode colá-lo no corpo para sua explosão de e-mail. Tome nota de formatação, espaçamento e links porque alguns destes não se transferem corretamente de um software para outro.

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5. Envie-se um e-mail de teste. Antes de enviar um email para uma lista de pessoas, envie um para você mesmo. Leia o e-mail cuidadosamente e fique de olho em formatação fraca ou imagens de tamanho incorretamente. Verifique o email em vários navegadores e use dispositivos diferentes para ver se ele funciona em diferentes plataformas. Clique em todos os links no e-mail e certifique-se de que eles estão trabalhando como pretendido.

Quando você conserta um erro, certifique-se de enviar outro e-mail de teste para ver se ele salvou corretamente.

Esta também é uma maneira de ver se o seu email será sinalizado como spam pelo filtro de spam de um email.

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6. Envie o email. Depois de enviar os contatos que você deseja enviar o email para, é hora de enviar o email para a lista. Vá até os destinatários mais uma vez antes de enviar o email e enviá-lo para fora. Outra opção que você tem é agendar a explosão para sair em uma data e hora posterior. Esta é uma ótima idéia se você pode ter que fazer revisões de última hora ou querer escolher um horário específico para enviá-lo para fora.

Melhores tempos para enviar uma explosão de e-mail são terça, quarta e quinta-feira por meio do dia.

Método 3 de 3:

Avaliando o Analytics

1. Escolha o software Analytics que funcione para sua organização. Embora muitos aplicativos de marketing por e-mail tenham análise integrada, você pode considerar obter um sistema de terceiros para ajudá-lo a processar os dados ou estatísticas em suas campanhas. Alguns softwares podem fornecer uma representação mais abrangente ou visual de sua análise, enquanto outras podem rastrear algo que seu sistema atual de gerenciamento de conteúdo não. O tamanho e o escopo da sua campanha E-Blast ditarão em que tipo de software você precisa.

O software de analítica popular inclui o Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco e Tableau Software.

2. Entenda as estatísticas. Taxa de cliques ou CTR é com que frequência os clientes clicam em links contidos no seu email. Há também uma taxa de conversão, que acompanha quantas pessoas tomaram medidas depois de clicar no seu link, bem como uma taxa para quantas pessoas abriram e lê seu e-mail. Muitos softwares blast de e-mail terão essas métricas embutidas. Não faça coisas no e-mail explosão ou complicado, pois pode impedir que as pessoas sejam agitadas ou mesmo lendo a explosão.

Para calcular o seu CTR, divida o número de cliques pelo número de e-mails que você enviou.

Se a sua taxa de clique estiver bastante baixa, tente criar novos métodos para atrair pessoas para seus links.

Taxas de conversão rastreiam coisas como quantas pessoas são repetidas para um evento, compraram um produto ou assinou uma petição.

Adicionando imagens a um email também pode ajudar a melhorar seu clique através da taxa.

A taxa média de cliques para uma explosão de e-mail é 5.6%, embora varie dependendo do tipo de negócio que você tem.

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3. Encontre coisas que encorajam as pessoas a se engajarem. Rastreando as estatísticas em cada um dos seus e-mails, você poderá desenvolver relatórios concisos sobre o que funciona e o que não faz o seu público-alvo. Tome nota dos dias e horários específicos para as mais altas taxas abertas e de conversão. Teste diferentes tons e linhas de assunto e veja o que faz com que seu público leia a explosão. Atenha-se às coisas que seu consumidor tende a favorecer ou desfrutar e evitar repetir aspectos de e-mails que fazem mal de acordo com as estatísticas.

Tome fatores externos, como tendências de moda, em conta quando você está analisando as métricas. Nem sempre é como você está criando as explosões, mas o que está acontecendo na sociedade que pode torná-lo mais bem sucedido do que outros.

Imagem intitulada Faça um email Blast Step 17

4. Assista ao crescimento da sua lista. É a sua lista de e-mail crescendo ou encolhendo? Se mais pessoas estiverem inscrevendo do que estão registrando-se na sua lista, é um bom sinal de que você precisa de toda uma revisão estratégica em suas políticas de e-mail. Se houver muitas pessoas cancelando, pode ser porque seu conteúdo não é relevante para as pessoas que você está enviando para. Nesse caso, tente segmentar sua lista de maneira diferente ou alterar o tipo de conteúdo que está sendo entregue através de suas explosões de e-mail.

Por exemplo, se você vir que 10% da sua lista cancelada por causa de sua última explosão de e-mail, tente identificar o que os consumidores não gostavam sobre o email.

Não inunde clientes com e-mails inúteis. Sempre assegure-se de que há um plano para ação ou uma promoção dentro do email.