Como converter o word para excel

Se você precisar mover uma lista ou tabela de dados da palavra para o Excel, você não precisa copiar e colar cada informação individual em sua própria célula na planilha. Formatando adequadamente o documento do Word primeiro, você pode facilmente importar todo o documento para o Excel com apenas alguns cliques.

Passos

Método 1 de 2:
Convertendo uma lista
  1. Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 1
1. Entenda como o documento será convertido. Quando você importa um documento no Excel, certos caracteres serão usados ​​para determinar quais dados vão para cada célula na planilha do Excel. Ao realizar algumas etapas de formatação antes de importar, você poderá controlar como a planilha final aparece e minimiza a quantidade de formatação manual que você precisa executar. Isso é especialmente útil se você estiver importando uma lista grande de um documento do Word no Excel.
  • Este método funciona melhor quando você tem uma lista de várias entradas, cada um formatou a mesma (lista de endereços, números de telefone, endereços de e-mail, etc.).
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 2
    2. Digitalize o documento para quaisquer erros de formatação. Antes de iniciar o processo de conversão, você vai querer garantir que cada entrada seja formatada da mesma maneira. Isso significa fixar quaisquer erros de pontuação ou reorganizar quaisquer entradas que não correspondem ao resto. Isso garantirá que as dados se transferem corretamente.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 3
    3. Exibir os caracteres de formatação no documento do Word. Exibindo os caracteres de formatação normalmente ocultos irá ajudá-lo a determinar a melhor maneira de dividir as entradas. Você pode exibi-los clicando no "Mostrar / ocultar marcas de parágrafo" botão na guia Início ou pressionando Ctrl+ ⇧ Shift+*
  • A maioria das listas terá uma marca de parágrafo no final de cada linha, ou uma no final da linha e outra na linha em branco entre as entradas. Você estará usando as marcas para inserir os caracteres usados ​​pelo Excel para diferenciar as células.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 4
    4. Substitua as marcas de parágrafo entre cada entrada para se livrar do espaço extra. O Excel usará o espaço entre as entradas para determinar as linhas, mas precisará se livrar dela por enquanto, ajudar o processo de formatação. Não se preocupe, você estará adicionando de volta um pouco. Isso funciona melhor quando você tem uma marca de parágrafo no final de uma entrada e uma no espaço entre as entradas (duas em linha).
  • Aperte Ctrl+H Para abrir a janela Localizar e substituir.
  • Modelo ^ p ^ p no campo Localizar. Este é o código para duas marcas de parágrafo em uma linha. Se cada entrada é uma única linha e não há linhas em branco entre eles, use um único ^ P em vez de.
  • Digite um caractere delimitando no campo Substituir. Certifique-se de que não é um personagem que aparece em qualquer lugar no documento, como ~.
  • Clique em Substituir tudo. Você notará que as entradas podem se combinar, mas isso não é uma preocupação agora, desde que o personagem delimitador esteja no lugar certo (entre cada entrada)
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 5
    5. Separe cada entrada em campos separados. Agora que suas entradas são separadas para que elas apareçam em linhas subseqüentes, você desejará definir quais dados aparecerão em cada campo. Por exemplo, se cada entrada for um nome na primeira linha, um endereço na segunda linha, e um código de estado e zip na terceira linha, você pode
  • Aperte Ctrl+H Para abrir a janela Localizar e substituir.
  • Remover um dos ^ P marcas no campo Localizar.
  • Altere o caractere no campo Substituir para uma vírgula ,.
  • Clique em Substituir tudo. Isso substituirá os símbolos de parágrafo restantes pelo separador de vírgulas, que separará cada linha em um campo.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 6
    6. Substituir o caractere de delimitação para concluir o processo de formatação. Depois de ter feito os dois passos de localização e substituição acima, sua lista não será mais uma lista. Tudo estará na mesma linha, com vírgulas entre cada pedaço de dados. Esta etapa final de localização e substituição retornará seus dados a uma lista, mantendo as vírgulas que definem os campos.
  • Aperte Ctrl+H Para abrir a janela Localizar e substituir.
  • Entrar ~ (ou qualquer personagem que você escolheu originalmente) no campo Find.
  • Entrar ^ P no campo Substituir.
  • Clique em Substituir tudo. Isso irá quebrar suas entradas de volta em agrupamentos individuais separados pelas vírgulas.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 7
    7. Salve o arquivo como um arquivo de texto simples. Agora que sua formatação é concluída, você pode salvar o documento como um arquivo de texto. Isso permitirá que o Excel leia e analise seus dados para que ele entra nos campos corretos.
  • Clique na guia Arquivo e selecione "Salvar como".
  • Clique no "Salvar como tipo" Menu suspenso e selecione "Texto simples".
  • Nomeie o arquivo conforme você prefere e clique em Salvar.


  • Se a janela Conversão de arquivo aparecer, basta clicar em OK.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 8
    8. Abra o arquivo no Excel. Agora que você salvou o arquivo em texto simples, você pode abri-lo no Excel.
  • Clique na guia Arquivo e selecione Abrir.
  • Clique no "Todos os arquivos do Excel" Menu suspenso e selecione "Arquivos de texto".
  • Clique em Next > Na janela do Assistente de Importação de Texto.
  • Selecione "Vírgula" Na lista Delimiter. Você pode ver como as entradas serão separadas na pré-visualização na parte inferior. Clique em Next >.
  • Selecione o formato de dados para cada uma das colunas e clique em Concluir.
    • Método 2 de 2:
    Convertendo uma tabela
    1. Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 9
    1. Faça uma tabela no Word com seus dados. Se você tiver uma lista de dados no Word, poderá convertê-lo em um formato de tabela no Word e, em seguida, copiar rapidamente essa tabela no Excel. Se seus dados já estiverem no formato da tabela, pule para o próximo passo.
    • Selecione todo o texto que você deseja converter em uma tabela.
    • Clique na guia Inserir e clique no botão Tabela.
    • Selecione "Converter texto para a tabela".
    • Digite o número de linhas por registro no "Numero de colunas" campo. Se você tiver uma linha em branco entre cada registro, adicione um ao total.
    • Clique OK.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 10
    2. Verifique a formatação da sua tabela. Word gerará uma tabela com base nas suas configurações. Double-verificar para garantir que tudo é onde deveria ser.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 11
    3. Clique no pequeno "+" botão que aparece no canto superior esquerdo da mesa. Isso vai aparecer quando você está pairando o mouse sobre a mesa. Clicar nisso selecionará todos os dados na tabela.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 12
    4. Aperte .Ctrl+C Para copiar os dados. Você também pode clicar no "cópia de" Botão na guia Início.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 13
    5. Abra o Excel. Quando os dados foram copiados, você pode abrir o Excel. Se você quiser colocar os dados em uma planilha existente, carregue-a. Coloque seu cursor na célula que você deseja que a célula superior da tabela apareça.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 14
    6. Aperte .Ctrl+V Para colar os dados. As células individuais da tabela de palavras serão colocadas em células separadas na planilha do Excel.
  • Imagem intitulada Converter Word para Excel Passo 15
    7. Dividir as colunas restantes. Dependendo do tipo de dados que você está importando, você pode ter alguma formatação adicional que precisa fazer. Por exemplo, se você estiver importando endereços, a cidade, o abreviatório do estado e o CEP podem ser todos na mesma célula. Você pode ter o Excel dividir-se automaticamente.
  • Clique no cabeçalho da coluna da coluna que você deseja dividir para selecionar a coluna inteira.
  • Selecione os "Dados" aba e clique no "Texto para colunas" botão.
  • Clique em Next > e, em seguida, selecione o "Vírgula" No campo Delimitadores. Se você estiver usando o exemplo acima, isso separará a cidade da abreviação do estado e do CEP.
  • Clique em Concluir para salvar as alterações.
  • Selecione a coluna que ainda precisa ser dividida e repita o processo, selecionando "Espaço" em vez de "Vírgula" como o delimitador. Isso separará a abreviação do estado do CEP.

    • Pontas

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